Möten · Au-27-52

Au-27-52 11 april 2023

26

ärenden

19

beslut

7

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·AU § 29

Information från ordförande och kommunchef

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 11 april 2023

Allmänna utskottet noterade information från ordföranden och kommunchefen. Ordföranden tog upp Nalovardo-försäljningen, fiskevården vid Tjålmträsk, tätortsnära naturreservat, vindkraftsutredningen, samarbete om närproducerad mat längs Vindelälven och ägarmötet om Inlandsbanan. Kommunchefen informerade om budget- och bokslutsarbete samt om planerna för arenan.

Berör: Invånare i Sorsele kommun, bland annat boende nära Tjålmträsk och de som använder arenan.

Information·AU § 30

Budgetuppföljning januari–mars för fyra verksamheter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 11 april 2023

Allmänna utskottet tog del av budgetuppföljningen för januari–mars 2023 för verksamheterna kommunchef, stöd, utveckling och teknisk. Flera verksamheter visar underskott i prognosen, bland annat teknisk verksamhet och stödverksamheten, medan kommunchef och utveckling visar överskott. Utskottet noterade informationen och konstaterade att fortsatt återhållsamhet ska gälla.

Berör: Invånare som använder kommunens tjänster inom teknisk verksamhet, stöd, utveckling och kommunchefens område, till exempel kollektivtrafik, bad och vinterväghållning.

Information·AU § 31

Uppföljning av beredskapsarbetet 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 11 april 2023

Allmänna utskottet fick information om hur beredskapsarbetet i Sorsele kommun ska bedrivas under 2023. Bakgrunden är ett förändrat säkerhetspolitiskt läge och tydligare krav på kommunens beredskapsarbete. Kommunen har fått ett statligt bidrag och har bland annat anställt en beredskapssamordnare på heltid. En plan finns för kontinuitetshantering, risk- och sårbarhetsanalys och övriga dokument.

Information·AU § 32

Information om bredband i Sorsele kommun

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 11 april 2023

Allmänna utskottet fick information om bredband och fiber i Sorsele kommun, bland annat om kommunens stadsnät SorNet och de olika rollerna nätägare, kommunikationsoperatör och tjänsteleverantör. Man tog också upp pågående bredbandsprojekt och deras status. Utskottet noterade informationen.

Berör: Invånare och företag i Sorsele kommun som berörs av utbyggnaden av bredband och fiber.

Beslut·AU § 33

Bredbandsutbyggnad i Gargnäs skjuts fram

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 11 april 2023

Bybor i Gargnäs har lämnat in intresseanmälningar för bredband längs en sträcka från det nedlagda postkontoret i Gargnäs till Holmfors vid gränsen mot Lycksele kommun. Allmänna utskottet svarar att sträckan är viktig att bygga, men att det i dagsläget inte finns resurser. Målet är att prioritera projektet i nästa ansökningsomgång.

Beslut Kommunen svarar att bredbandssträckan i Gargnäs är viktig men inte kan byggas nu, och att den ska prioriteras i nästa ansökningsomgång.

Berör: Invånare i Gargnäs och området fram till Holmfors som väntar på bredbandsutbyggnad.

Beslut·AU § 34Till kommunstyrelsen

Överföring av investeringsmedel för inköp av switchar till 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 11 april 2023

Kommunfullmäktige beviljade 2021 en investeringsbudget på 240 000 kronor för inköp av switchar. Eftersom en del av medlen inte hunnit användas föreslogs att 116 571,75 kronor flyttas över till 2023 års investeringsbudget. Allmänna utskottet beslutade att sända ärendet vidare till kommunstyrelsen.

Beslut Utskottet skickar förslaget om att flytta 116 571,75 kronor av investeringsmedlen för switchar till 2023 vidare till kommunstyrelsen.

Berör: Invånare som använder kommunens nätverk, till exempel i skolor och bredbandsnät, berörs indirekt.

Beslut·AU § 35Till kommunstyrelsen

Internkontrollplan 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 11 april 2023

Allmänna utskottet behandlade ett förslag till internkontrollplan för 2023. Planen ska säkerställa att kommunens verksamhet följer mål, planer och styrdokument, och kontrollpunkterna bygger bland annat på tidigare revisionsrapporter. Kommunstyrelsen hade tidigare återremitterat förslaget för att kommunledningsgruppen skulle göra en riskbedömning. Utskottet beslutade att sända ärendet vidare till kommunstyrelsen.

Beslut Utskottet skickar förslaget till internkontrollplan 2023 vidare till kommunstyrelsen.

Beslut·AU § 36Till kommunstyrelsen

Firmatecknare för Sorsele kommun från 1 maj 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 11 april 2023

Allmänna utskottet behandlade frågan om vilka som ska ha rätt att underteckna handlingar för Sorsele kommuns räkning. Bakgrunden är kommunstyrelsens beslut i januari 2023 om en ny delegeringsordning. Förslaget innebär att en förtroendevald och en tjänsteperson tillsammans ska kunna företräda kommunen och teckna dess firma. Beslutet sänds vidare till kommunstyrelsen.

Beslut Utskottet föreslår att kommunstyrelsens ordförande Kjell Öjeryd (v) och vice ordförande Pia Sjöberg (s), tillsammans med kommunchefen, ekonomichefen och kanslichefen, från 1 maj 2023 ska kunna underteckna kommunens handlingar två i förening.

Berör: Invånare och externa parter som behöver handlingar undertecknade för kommunens räkning berörs indirekt.

Beslut·AU § 37Återremiss

Tolkning av arvodes- och ersättningsreglementet återremitteras

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 11 april 2023

Allmänna utskottet behandlade en fråga om hur ersättning till ledamöter med 25 procents tjänstgöringsgrad ska tolkas, bland annat för utbildning och möten med kommunalförbund och regionalsamverkan. Ärendet återremitterades för att ta fram en sammanställning över vilka möten det gäller och vad det innebär i kostnad. En arbetsgrupp bildades med kommunsekreteraren, Magnus Norlund (m) och Kjell Öjeryd (v). Pia Sjöberg (s) deltog inte på grund av jäv, och Jan Lövgren (s) tjänstgjorde i hennes ställe.

Beslut Ärendet skickas tillbaka för att ta reda på vilka möten det handlar om och vad det kostar, och en arbetsgrupp tillsätts för att arbeta vidare med frågan.

Berör: Förtroendevalda ledamöter med 25 procents tjänstgöringsgrad berörs av hur ersättningsreglerna tolkas.

Beslut·AU § 38

Sorsele vill att taxehöjning tar hänsyn till länets olikheter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 11 april 2023

Region Västerbotten och Länstrafiken har utrett taxor och biljetter i kollektivtrafiken och föreslår bland annat höjda priser på regionala resor och periodkort samt slopad ungdomsrabatt. Allmänna utskottet beslutade att Sorsele kommun anser att prisjusteringen ska göras med känslighet för olikheterna inom länet. Kommunchefen får i uppdrag att framföra kommunens åsikt på kommunchefsforum.

Beslut Sorsele kommun tycker att prisändringarna i kollektivtrafiken ska ta hänsyn till att förutsättningarna skiljer sig inom länet, och kommunchefen ska framföra detta på kommunchefsforum.

Berör: Invånare i Sorsele som reser med kollektivtrafiken, särskilt de som berörs av ändrade priser och rabatter.

Beslut·AU § 39Till kommunstyrelsen

Reviderad VA-taxa från 1 juni 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 11 april 2023

Allmänna utskottet behandlade ett förslag om att komplettera och förtydliga VA-taxan. Förslaget innebär bland annat att brukningsavgift ska betalas även för obebyggda fastigheter inom detaljplanelagt område, med 5 160 kronor om både vatten och avlopp finns framdraget och 2 750 kronor om endast en av delarna finns. Utskottet beslutade att sända ärendet vidare till kommunstyrelsen.

Beslut Utskottet skickar förslaget om reviderad VA-taxa, som ska gälla från 1 juni 2023, vidare till kommunstyrelsen.

Berör: Fastighetsägare inom detaljplanelagt område i Sorsele kommun, särskilt ägare av obebyggda fastigheter.

Beslut·AU § 40Till kommunstyrelsen

Revidering av avfallsföreskrifterna

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 11 april 2023

Allmänna utskottet behandlade ett förslag om att revidera Sorsele kommuns avfallsföreskrifter. Revideringarna är främst redaktionella och ska anpassas till de nya avfalls- och slamtaxorna. Utskottet beslutade att sända ärendet vidare till kommunstyrelsen.

Beslut Utskottet skickar förslaget om reviderade avfallsföreskrifter vidare till kommunstyrelsen.

Berör: Invånare som berörs av kommunens avfallshantering och tömning av enskilda brunnar.

Beslut·AU § 41Till kommunstyrelsen

VA-bokslut 2022 godkänns

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 11 april 2023

Allmänna utskottet behandlade VA-verksamhetens bokslut för 2022, som visar ett överskott på 158 000 kronor. Utskottet föreslår att kommunstyrelsen i sin tur föreslår kommunfullmäktige att godkänna bokslutet. Det fanns bara ett förslag till beslut.

Beslut Utskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner VA-bokslutet för 2022.

Berör: Invånare i Sorsele kommun som är anslutna till det kommunala vatten- och avloppsnätet.

Beslut·AU § 42Till kommunstyrelsen

Köp av tomt Bävern 5 och ny arbetsordning för Folkhälsorådet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 11 april 2023

Allmänna utskottet behandlade två ärenden. Dels en intresseanmälan om att köpa tomten Bävern 5 på Hotellgatan 7, där utskottet föreslår kommunstyrelsen att avslå köpet och ta bort tomten som försäljningsobjekt i nuläget. Dels en ny arbetsordning för Folkhälsorådet 2023–2026, där utskottet föreslår kommunstyrelsen att anta arbetsordningen med fyra ledamöter och inga ersättare.

Beslut Utskottet föreslår att kommunstyrelsen avslår köpet av tomten Bävern 5 och antar en ny arbetsordning för Folkhälsorådet med fyra ledamöter.

Berör: Invånare i Sorsele kommun, särskilt boende nära Hotellgatan 7 och de som berörs av Folkhälsorådets arbete.

Beslut·AU § 43Oenighet

Antal ledamöter i allmänna utskottet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 11 april 2023

Allmänna utskottet behandlade frågan om antal ledamöter. Ordföranden ställde olika förslag mot varandra genom omröstning. Utskottet beslutade enligt Sjöbergs förslag, och beslutet sänds vidare till kommunstyrelsen.

Beslut Utskottet beslutade enligt Sjöbergs förslag om antal ledamöter.

Berör: Invånare i Sorsele kommun som berörs av utskottets sammansättning och arbete.

Beslut·AU § 44Till kommunstyrelsen

Drogpolicy för barn och ungdomar föreslås revideras

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 11 april 2023

Allmänna utskottet behandlade ett förslag om att revidera kommunens drogpolicy och handbok för offentliga miljöer där barn och ungdomar vistas. Folkhälsorådet har tidigare föreslagit kommunstyrelsen att revidera policyn. Utskottet beslutade att sända ärendet vidare till kommunstyrelsen.

Beslut Ärendet skickas vidare till kommunstyrelsen för beslut om reviderad drogpolicy och handlingsplan.

Berör: Barn och ungdomar som vistas i kommunens offentliga miljöer berörs.

Beslut·AU § 45Till kommunstyrelsen

Svar på medborgarförslag om hyra för Aivakstugan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 11 april 2023

Sorsele kommun har fått ett medborgarförslag om att sänka hyran för Aivakstugan i Överstjuktan för personer bosatta i Sorsele. Allmänna utskottet behandlade förslaget och beslutade att skicka sitt svar vidare till kommunstyrelsen. Något eget ställningstagande till hyresnivån framgår inte av paragrafen.

Beslut Utskottet skickar sitt svar på medborgarförslaget vidare till kommunstyrelsen.

Berör: Invånare i Sorsele som hyr eller vill hyra Aivakstugan i Överstjuktan.

Beslut·AU § 46Till kommunstyrelsen

Svar på medborgarförslag om digitalt historiskt material

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 11 april 2023

Ett medborgarförslag har lämnats in för att säkerställa att historiskt material sparas. Medborgaren har också kommit med ett tillägg om att temporära rutiner för digitalt material ska tas fram i väntan på riktlinjer för donationer. Allmänna utskottet beslutade att skicka svaret till kommunstyrelsen.

Beslut Utskottet skickar sitt svar på medborgarförslaget vidare till kommunstyrelsen.

Berör: Invånare som är intresserade av att historiskt material bevaras och tillgängliggörs digitalt.

Information·AU § 47

Redovisning av mobilt fiskecentrum 2021–2022 godkänns

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 11 april 2023

Sorsele kommun har under somrarna 2021 och 2022 erbjudit ett mobilt fiskecentrum för fiskegäster. En utvärdering av de två åren presenterades på mötet genom en redovisning. Allmänna utskottet godkände informationen och redovisningen.

Berör: Fiskegäster och turister som besöker Sorsele kommun.

Beslut·AU § 48Till kommunstyrelsen

Avregistrering av Sorsele Ungdomsråd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 11 april 2023

Allmänna utskottet behandlade ett förslag från utvecklingschefen att avregistrera föreningen Sorsele Ungdomsråd. Föreningen har inte varit aktiv sedan 2004 och har inte haft någon styrelse sedan dess. Utskottet beslutade att sända beslutet vidare till kommunstyrelsen.

Beslut Utskottet skickar ärendet om att avregistrera Sorsele Ungdomsråd vidare till kommunstyrelsen.

Berör: Invånare som varit engagerade i eller berörts av Sorsele Ungdomsråd.

Beslut·AU § 49Till kommunstyrelsen

Riktlinjer för donationer och kulturhistoriskt material

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 11 april 2023

Kommunen får återkommande erbjudanden om gåvor som bilder, foton, filmer, litteratur och andra föremål, och ett medborgarförslag har efterfrågat att kommunen ska ta emot digitalt material. Därför har förslag till riktlinjer och rutiner för mottagning av donationer tagits fram. Allmänna utskottet beslutade att anta de föreslagna riktlinjerna och rutinerna, och beslutet sänds vidare till kommunstyrelsen.

Beslut Utskottet antar föreslagna riktlinjer och rutiner för hur kommunen tar emot donationer och kulturhistoriskt material.

Berör: Invånare och organisationer som vill skänka gåvor eller kulturhistoriskt material till kommunen.

Beslut·AU § 50Till kommunstyrelsen

Investeringsmedel flyttas för brandstationen i Sorsele

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 11 april 2023

Allmänna utskottet behandlar en flytt av investeringsmedel för projektet ombyggnation friska brandmän på brandstationen i Sorsele. Projektet är slutfört men kostnaderna bokfördes 2023, därför behöver budgeten flyttas från 2022 till 2023. Detta görs för att kvarvarande medel sedan ska kunna flyttas till projektet ombyggnation omklädningsrum. Beslutet sänds vidare till kommunstyrelsen.

Beslut Utskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner att investeringsmedel för projektet flyttas från 2022 till 2023.

Berör: Invånare som använder brandstationens lokaler och räddningstjänstens personal berörs indirekt.

Beslut·AU § 51

Kontaktperson till Sveriges Ekokommuner utses

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 11 april 2023

Sorsele kommun är medlem i Sveriges Ekokommuner, som bett kommunen utse politiska kontaktpersoner inför den nya mandatperioden. Allmänna utskottet hade tidigare beslutat att inte nominera någon, men efter förtydliganden från föreningen behandlades ärendet igen. Utskottet beslutade att utse kommunstyrelsens ordförande till kontaktperson.

Beslut Kommunstyrelsens ordförande blir kommunens kontaktperson till Sveriges Ekokommuner.

Beslut·AU § 52

Yttrande över ansökningar om bygdemedel 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 11 april 2023

Allmänna utskottet behandlade tio ansökningar om bygdemedel för föreningslivet 2023. Fem ansökningar tillstyrks med bidrag på 90 procent av kostnaden, och fem ansökningar avstyrks. Magnus Norlund (m) deltog inte på grund av jäv, och Jan Lövgren (s) inträdde som ersättare.

Beslut Utskottet tillstyrker bidrag till fem föreningar och avstyrker fem andra ansökningar om bygdemedel.

Berör: Föreningar och invånare i Sorsele kommun som sökt eller tar del av bygdemedel för föreningslivet.

Formalia (2)