Allmänna utskottet noterade information från ordföranden och tillförordnad kommunchef. Ordföranden tog bland annat upp samiskt samråd, avfallshantering inom Treparten, vindkraftsetablering på Jiltjaurberget och rekrytering av kommunchef. Den tillförordnade kommunchefen informerade om krisberedskap, upphandling, säkerhetsarbete, Arena Sorsele, nya regler för dygnsvila och höjt försörjningskrav för arbetstillstånd.
Allmänna utskottet fick information om beredskapsarbetet, bland annat om ökade statliga anslag till kommunernas civila försvar och om ett pågående krig i Israel. Beredskapssamordnaren bedömer att den beslutade beredskapsplanen följer tidsplanen. En utbildning för krisledningsnämnden planeras i Skellefteå den 8 december. Utskottet noterade uppföljningen.
Allmänna utskottet fick information om arbetet med bredbandsprojekten Bredband längs väg 363 och Bredband i extrem glesbygd. Sträckan mellan Sorsele och Grannäs är klar och noden i Grannäs är i drift, medan sjökabel mot Skansnäs inte kunnat läggas på grund av höga vattennivåer. En ändringsansökan har lämnats till Länsstyrelsen och antalet hushåll som beräknas anslutas har uppdaterats. Utskottet noterade informationen.
Berör: Invånare i områdena längs väg 363 och i extrem glesbygd som berörs av bredbandsutbyggnaden.
Kommunrevisionen har granskat hur kommunstyrelsen och nämnderna skött sin förvaltning under 2022 och lämnat rekommendationer. Allmänna utskottet godkänner förvaltningens svar med åtgärder utifrån rekommendationerna. Utskottet uppdrar också till ekonomichefen att revidera riktlinjerna för ekonomi- och verksamhetsstyrning.
Beslut Utskottet godkänner förvaltningens svar på revisionens rekommendationer och ger ekonomichefen i uppdrag att revidera riktlinjerna för ekonomi- och verksamhetsstyrning.
Berör: Invånare som berörs av kommunstyrelsens och nämndernas förvaltning och måluppfyllelse.
Revisorerna har granskat kommunens årsredovisning för 2022 och rekommenderat att kommunstyrelsen säkerställer att utvärderingen av kommunfullmäktiges mål för god ekonomisk hushållning sker enligt lag och normgivning. Allmänna utskottet beslutade att ge ekonomichefen i uppdrag att säkerställa att mallen för delårsrapport och årsredovisning uppfyller dessa krav. Beslutet sänds till kommunstyrelsen.
Beslut Ekonomichefen ska se till att mallen för delårsrapport och årsredovisning gör att kommunfullmäktiges mål för god ekonomisk hushållning utvärderas enligt lag och normgivning.
Berör: Invånare som vill följa hur kommunen uppfyller sina mål för god ekonomisk hushållning.
Allmänna utskottet godkände delårsrapporten för januari–augusti 2023 och skickar den till kommunfullmäktige för fastställelse. Prognosen för helåret visar ett överskott på 2,2 miljoner kronor mot budget, trots underskott inom utbildningsverksamheten. Utskottet uppmanar alla verksamheter till fortsatt ekonomisk återhållsamhet och ger tillförordnad kommunchef i uppdrag att analysera konsekvenserna av att underhållet av lokaler inte genomförts som budgeterat.
Beslut Utskottet godkänner delårsrapporten, skickar den vidare till kommunfullmäktige och ber alla verksamheter att hålla igen på ekonomin.
Region Västerbotten har tagit fram ett förslag med 30 bytespunkter i länet, där Sorsele busstation ingår, som senast 2030 ska vara anpassade för personer med funktionsnedsättning. Allmänna utskottet beslutade att lämna synpunkter på förslaget. Kommunen anser att de utpekade bytespunkterna verkar logiska och att det är avgörande att Regionala kollektivtrafikmyndigheten samordnar kartläggning och identifiering av åtgärder.
Beslut Sorsele kommun ställer sig positiv till förslaget och vill att Regionala kollektivtrafikmyndigheten ansvarar för att samordna arbetet med att göra bytespunkterna tillgängliga.
Berör: Invånare med funktionsnedsättning som reser kollektivtrafik, särskilt vid Sorsele busstation.
Kommunfullmäktige beviljade 2022 medel för upphandling av ett e-arkiv. Upphandlingen är nu överklagad och införandet försenas, troligen minst två månader. Allmänna utskottet föreslår att 149 800 kronor flyttas från 2023 till 2024 års investeringsbudget. Beslutet sänds vidare till kommunstyrelsen.
Beslut 149 800 kronor flyttas från 2023 till 2024 års investeringsmedel för e-arkivet.
Berör: Invånare som använder kommunens arkiv och diarium kan påverkas av förseningen.
Allmänna utskottet fastställde sina sammanträdesdagar för 2024 under förutsättning att kommunstyrelsen antar sina dagar. Utskottet föreslår också sammanträdesdagar för kommunstyrelsen, kommunfullmäktige och budgetberedning. Ärendet gäller planering av de politiska mötena under nästa år.
Beslut Allmänna utskottet bestämmer sina mötesdagar 2024 och föreslår mötesdagar för kommunstyrelsen, kommunfullmäktige och budgetberedning.
Berör: Förtroendevalda politiker i utskott, kommunstyrelse och fullmäktige berörs av mötesplaneringen.
Allmänna utskottet fick information om kommunens arbete med lokaler inom projektet Ekonomi i balans. En lokalutredare arbetar med att se över hur tomma och befintliga lokaler kan användas mer effektivt för att minska lokalkostnaderna. Arbetet omfattar bland annat Lärarbostaden, Älvbrinken, Gargnäs skola, Folktandvården och vakanta lokaler i Solhemsbyggnaden. Utskottet noterade informationen.
Berör: Invånare som använder kommunens lokaler inom utbildning och omsorg berörs indirekt.
Allmänna utskottet behandlade en motion från Jan Axelsson (c) om att bland annat flytta återvinningscentralen från Svartliden till Sorsele tätort och införa taggsystem. Utskottet beslutade enligt tjänsteutlåtandets förslag, vilket innebär att man inte går vidare med en flytt utan ser över tillgängligheten på annat sätt. Kristina Axelsson (c) reserverade sig till förmån för ett eget förslag om en successiv flytt av återvinningscentralen.
Beslut Utskottet säger nej till att flytta återvinningscentralen och följer tjänsteutlåtandets förslag om att i stället se över tillgängligheten.
Berör: Invånare i Sorsele kommun som använder återvinningscentralen och övriga återvinningsanläggningar.
Allmänna utskottet behandlade en förfrågan från Simon Linder AB om att köpa industritomten Syrenen 8 på Långgatan 16 i Sorsele. Företaget ville först betala 60 000 kronor, men teknisk chef föreslog att tomten säljs för det fastställda priset 82 000 kronor, vilket är kommunens självkostnadspris. Utskottet beslutade enligt förslaget och ärendet sänds vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Kommunen säljer industritomten Syrenen 8 till Simon Linder AB för 82 000 kronor, utan vatten, avlopp och fjärrvärme.
Berör: Invånare i Sorsele kommun, särskilt de som berörs av kommunens markförsäljning och industriverksamhet.
Allmänna utskottet godkänner handlingsplanen för hur bygdemedlen ska användas i Sorsele kommun under 2024. Bygdemedel är ersättning till bygder som påverkats av vattenkraftsutbyggnad. Planen skickas vidare till kommunstyrelsen och därefter till Länsstyrelsen Västerbotten för fastställande senast 30 november.
Beslut Utskottet godkänner handlingsplanen för bygdemedel 2024 och skickar den vidare för fastställande.
Berör: Föreningar och bygder i Sorsele kommun som kan söka bygdemedel berörs.
Sorsele kommun söker en ny arrendator för Hembygdsgården och området runt omkring, som ägs av kommunen. Området har högt allmänintresse och ska vara tillgängligt för medborgare och besökare med bra kvalitet. Utvecklingsverksamheten hyr hela området för en internhyra på 160 184 kronor per år, och ärendet gäller prissättningen av arrendet. Allmänna utskottet beslutade att sända ärendet vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Ärendet om prissättning av arrendet för Hembygdsgården skickas vidare till kommunstyrelsen.
Berör: Invånare och besökare som använder Hembygdsgården och området runt omkring.
Ett medborgarförslag om att bygga en pumptrack/cykelbana i Sorsele har beretts av kultur- och fritidsenheten. Allmänna utskottet föreslår att kommunfullmäktige svarar att kommunen är positiv till förslaget och vill utreda vidare vilken typ av bana som passar bäst, var den ska ligga och hur den kan finansieras. Utskottet vill också få en återkoppling om utredningen och föreslagna åtgärder på sitt sammanträde 13 februari 2024.
Beslut Kommunen säger ja till att utreda en pumptrack/cykelbana vidare och ska återkomma med förslag på typ av bana, placering och finansiering.
Berör: Invånare i Sorsele, särskilt ungdomar som kan använda en cykelbana.
Ett medborgarförslag har lämnats in om att bygga en cykel-/skatepark i Sorsele. Allmänna utskottet föreslår att kommunfullmäktige svarar att kommunen är positiv och vill utreda vidare vilken typ av bana som passar bäst, var den ska ligga och hur den kan finansieras. Utskottet vill också få en återkoppling om utredningen och föreslagna åtgärder på sitt sammanträde den 13 februari 2024.
Beslut Kommunen säger ja till att utreda en cykel-/skatepark vidare och återkommer med förslag på typ, plats och finansiering i februari 2024.
Berör: Invånare i Sorsele, särskilt unga och besökare som vill ha en plats för cykling och skate.
Ett medborgarförslag har föreslagit att kommunen ska fördröja gräsklippningen vid blomning för att rädda bin och humlor. Kommunstyrelsen skickade förslaget till samhällsbyggnadsverksamheten för beredning. Allmänna utskottet beslutade att skicka sitt svar vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Utskottet skickar sitt svar på medborgarförslaget vidare till kommunstyrelsen.
Berör: Invånare som engagerat sig i frågan om bin och humlor och kommunens skötsel av grönområden.
Kommunfullmäktige beviljade 2022 100 000 kronor för inköp av en begagnad snöskoter till räddningstjänsten. En lämplig skoter köptes in för 84 400 kronor, vilket gav ett överskott på 15 600 kronor. Allmänna utskottet godkände redovisningen av projektet och skickade beslutet vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Utskottet godkänner redovisningen av snöskoteköpet och skickar ärendet vidare till kommunstyrelsen.
Berör: Invånare i Sorsele kommun som har nytta av räddningstjänstens arbete.
Kommunfullmäktige beviljade 2022 120 000 kronor för inköp av en sexhjuling. Efter att ha bevakat annonser och auktioner samt inhämtat offert på en ny sexhjuling köptes en sådan med tillbehör. Kostnaden blev 140 353 kronor, vilket är 20 353 kronor över budget. Allmänna utskottet godkände redovisningen och skickade beslutet vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Allmänna utskottet godkänner redovisningen av inköpet av sexhjuling och skickar den vidare till kommunstyrelsen.
Berör: Invånare som berörs av räddningstjänstens arbete.
Allmänna utskottet godkänner redovisningen av investeringsprojektet Friska brandmän i Sorsele. Projektet beviljades 330 000 kronor av kommunfullmäktige 2021 och kostnaden blev 191 760 kronor, vilket ger ett överskott på 138 240 kronor. Kommunfullmäktige har tidigare beslutat att överskottet ska föras över till projektet Omklädning brandstation.
Beslut Utskottet godkänner redovisningen av projektet Friska brandmän.
Berör: Invånare i Sorsele kommun som berörs av räddningstjänstens arbetsmiljö och beredskap.
Kommunfullmäktige beviljade 2022 120 000 kronor till nya band till en bandvagn. Räddningstjänsten bedömer nu att kunskapen att köra bandvagn är sämre och att insatsförmågan i terräng löses bättre med annan utrustning. Allmänna utskottet godkänner att de beslutade medlen lämnas tillbaka. Inköpet blir inte av och kostnaden blir 0 kronor.
Beslut Utskottet godkänner att de 120 000 kronor som var avsatta för band till bandvagnen lämnas tillbaka.
Berör: Invånare i Sorsele kommun som berörs av räddningstjänstens förmåga vid insatser i terräng.
Kommunfullmäktige beslutade i juni 2023 om tekniska ramar för 2024. När den tidigare allmänna verksamheten delades upp i kommunchefens verksamhet och stödverksamheten delades också den tekniska ramen, men fördelningen blev ojämn. Stödverksamheten har ett överskott och kommunchefens verksamhet ett underskott, så en justering behövs. Under mötet ändrades beloppet från föreslagna 250 000 kronor till 228 000 kronor som behöver flyttas.
Beslut Allmänna utskottet föreslår att 228 000 kronor flyttas i den tekniska ramen mellan kommunchefens verksamhet och stödverksamheten, och skickar ärendet vidare till kommunstyrelsen.
Berör: Invånare som använder kommunens tjänster berörs indirekt genom att kommunens interna budget fördelas om.
Allmänna utskottet behandlade ett förslag från Pia Sjöberg (S) om en skrivelse med anledning av Tidö-avtalets förslag om anmälningsplikt för personal inom kommunal sektor. Skrivelsen påpekar hur en sådan anmälningsplikt skulle påverka och försvåra arbetet för anställda inom den kommunala välfärden. Utskottet beslutade att skicka ärendet vidare till kommunstyrelsen för beslut.
Beslut Utskottet skickar skrivelsen om anmälningsplikt vidare till kommunstyrelsen för beslut.
Berör: Anställda inom kommunal välfärd och invånare som använder kommunens välfärdstjänster.
