Allmänna utskottet noterade information från ordföranden och kommunchefen. Ordföranden berättade att rekryteringen av ny kommunchef är klar och att personen tillträder den 1 december, samt om planerade möten om lokaler för pensionärs- och hobbyföreningar. Kommunchefen informerade om att domstolen avslutat skriftväxlingen i ett ärende om sanktionsavgift från Länsstyrelsen och att dom väntas, samt om uppmärksamhet kring Psykeveckan och en befolkningsökning.
Berör: Invånare som använder lokaler för pensionärs- och hobbyföreningar samt kommunens invånare i stort.
HR-chefen presenterade resultatet av årets medarbetarenkät HME, som mäter motivation, ledarskap och styrning. Kommunen nådde totalt index 80 på förvaltningsövergripande nivå, vilket motsvarar målet, även om resultaten varierar mellan verksamheterna. Det pågår dialoger om friskvårdsbidrag och medarbetarererbjudandet med kaffe och te, och kommunledningsgruppen har beslutat om en julgåva på 400 kronor till alla medarbetare. Allmänna utskottet noterade informationen.
Berör: Kommunens medarbetare berörs av resultatet och de personalerbjudanden som beskrivs.
Allmänna utskottet behandlade förslag till kommunövergripande vision och mål för 2024. Förslaget har tagits fram av kommunledningsgruppen utifrån kommunens vision, översiktsplan och inspel från strategidagar. Målen är indelade i tre områden: Tillsammans, Tillväxt & utveckling samt Hållbarhet & trygghet. Utskottet beslutade att sända ärendet vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Utskottet skickar förslaget till kommunövergripande mål för 2024 vidare till kommunstyrelsen.
Allmänna utskottet fick information om pågående bredbandsprojekt i kommunen. Projekten längs väg 363 och i extrem glesbygd ska slutrapporteras till Länsstyrelsen och Jordbruksverket vid årsskiftet, medan PTS-finansierade projekt är försenade. Kommunen har också möten med Vattenfall om ombyggnationer och drift, och stadsnätet arbetar med driftsäkerhet och upphandlingar.
Berör: Invånare i Sorsele kommun som väntar på eller berörs av bredbandsutbyggnad.
Allmänna utskottet behandlade budgetuppföljningen för januari till och med oktober 2023 för fullmäktige och revision samt kommunstyrelsens verksamheter. Utskottet godkände uppföljningen. Tekniska verksamhetens uppföljning var inte komplett, så den tekniska chefen får i uppdrag att komplettera den och presentera den på kommunstyrelsens sammanträde den 5 december.
Beslut Utskottet godkänner budgetuppföljningen och låter den tekniska chefen komplettera den för tekniska verksamheten till kommunstyrelsens möte den 5 december.
Allmänna utskottet behandlade förslag till internbudget 2024 för kommunchef, stödverksamhet, teknisk verksamhet och utvecklingsverksamhet. Budgetramarna fastställdes av kommunfullmäktige i juni 2023 och justerades av kommunstyrelsen i oktober 2023. Utskottet beslutade att anta förslaget till internbudget, med ett tillägg från Pia Sjöberg (S) om att teknisk chef ska förtydliga budgeten för förvaltningsfastigheter och brandstationer till kommunstyrelsens möte i december.
Beslut Utskottet antar förslaget till internbudget 2024 och ger teknisk chef i uppdrag att förtydliga vissa delar till kommunstyrelsens möte i december.
Berör: Invånare som använder kommunens tekniska service, förvaltningsfastigheter och brandstationer berörs indirekt.
Allmänna utskottet behandlade en lagändring som träder i kraft 1 januari 2024. Då ersätts resultatutjämningsreserven (RUR) med en resultatreserv, vilket ger kommunen större möjlighet att planera sitt sparande. Utskottet beslutade att sända ärendet vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Ärendet skickas vidare till kommunstyrelsen för vidare hantering.
Allmänna utskottet noterade uppföljningen av kommunens beredskapsarbete. Planen för 2023 närmar sig sitt slut och kvar att besluta är plan för extraordinära händelser, utbildnings- och övningsplan samt vissa mindre omskrivningar. En plan för civil beredskap ska tas i kommunfullmäktige före december och en risk- och sårbarhetsanalys har tagits fram.
Allmänna utskottet fick information om kommunens risk- och sårbarhetsanalys för 2023. Analysen bygger på intervjuer med alla verksamheter och beskriver risker i Sorsele kommun, deras konsekvenser och hur sannolika de är. Utskottet beslutade att notera informationen och skicka den vidare till kommunstyrelsen.
Allmänna utskottet beslutade att anta en plan för Sorsele kommuns arbete med civil beredskap för perioden 2024–2028. Bakgrunden är en överenskommelse mellan Sveriges Kommuner och Regioner och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap som kräver att kommunen beslutar om ett styrdokument för krisberedskap och civilt försvar under mandatperioden. Beslutet sänds vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Utskottet antar planen för kommunens civila beredskap för åren 2024–2028.
Allmänna utskottet fick information om kommunens fastigheter i Gargnäs: förskolan, stenskolan och samlingslokalen. Stenskolan har varit kallställd sedan årsskiftet 2019/2020 och värmepannan är utriven, medan förskolan och samlingslokalen har elpatron och modern ventilation. Samlingslokalen används av förskolan och lokala föreningar, men det finns inget hyresavtal med någon förening. Utskottet noterade informationen och gav tekniska chefen i uppdrag att se över en helhetslösning med berörda verksamheter.
Berör: Invånare i Gargnäs som använder förskolan, samlingslokalen och föreningslokaler berörs.
Allmänna utskottet behandlade fastigheten Duvan 1, gamla folktandvården, som finns i kommunens lokalbank och kostar kommunen drygt 250 000 kronor per år. Utskottet beslutade att fastighetschefen vid tekniska verksamheten ska ges i uppgift att avyttra fastigheten. Först ska intresse från andra verksamheter eller externa hyresgäster undersökas, i andra hand ska fastigheten säljas på öppna marknaden. Beslutet sänds till kommunstyrelsen.
Beslut Fastighetschefen ska först undersöka om någon annan vill hyra fastigheten och annars sälja den på öppna marknaden.
Berör: Invånare i Sorsele kommun som berörs av kommunens fastighetskostnader och eventuella nya hyresgäster i fastigheten.
Regeringen har beslutat att kommunerna från 1 januari 2024 tar över insamlingsansvaret för förpackningar och tidningar från producenterna. Därför behöver Sorsele kommuns avfallsföreskrifter revideras, och man föreslår även förtydliganden kring uppehåll och dispens i hämtningen. Allmänna utskottet beslutade att anta revideringarna, och det nya regelverket gäller från 15 januari 2024. Beslutet skickas vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Utskottet antar de reviderade avfallsföreskrifterna, som börjar gälla den 15 januari 2024.
Berör: Invånare och fastighetsägare i Sorsele kommun som lämnar förpackningar och tidningar till återvinning.
Kostchefen har undersökt möjligheten att teckna lokala skafferiavtal så att skolorna i Blattnicksele, Gargnäs och Ammarnäs kan handla av den lokala handlaren. Måltidsverksamheten ville ha ett formellt politiskt uppdrag att ta fram sådana avtal. Allmänna utskottet beslutade att ge kostchefen i uppdrag att ta fram skafferiavtal med lokala handlare i de tre orterna.
Beslut Kostchefen ska ta fram skafferiavtal med lokala handlare i Gargnäs, Blattnicksele och Ammarnäs.
Berör: Elever och personal vid skolorna i Gargnäs, Blattnicksele och Ammarnäs samt de lokala handlarna på dessa orter.
Kristina Axelsson (C) har lämnat en motion om att politiska möten ska undvikas under sport-, påsk-, höst- och jullov för att förbättra arbetsmiljön. Allmänna utskottet beslutade att skicka ärendet vidare till kommunstyrelsen. Förslaget innebär att planering av agendor i första hand ska utgå från ekonomi- och verksamhetsstyrning och att möten ska undvikas under lov.
Beslut Ärendet skickas vidare till kommunstyrelsen med förslaget att politiska möten i första hand ska planeras utifrån ekonomi- och verksamhetsstyrning och undvikas under lov.
Berör: Förtroendevalda politiker och anställda som deltar i politiska möten berörs.
Sorsele kommun har beviljats medel till projektet Serviceprojektet, som ska utveckla medskapandeprocesser för hållbar service i hela kommunen. En aktivitet är att ta fram en struktur för samarbete internt och externt för långsiktighet och delaktighet. Allmänna utskottet noterade informationen och höll en workshop där inspel dokumenterades av utvecklingschefen.
Berör: Invånare i hela Sorsele kommun som berörs av den framtida servicestrukturen.
Allmänna utskottet beslutade tidigare att medfinansiera projektet Move Up North via budgeten för inflyttarsamordnarverksamheten. Nu visar detaljbudgeten för 2024 att det finns utrymme i verksamheten Medfinansiering projekt i stället. Utskottet föreslår att medfinansieringen tas från den verksamheten, vilket gör att kommunen kan inrätta en 50-procentig tjänst i projektet och samtidigt behålla inflyttarsamordnaren på 25 procent. Beslutet sänds till kommunstyrelsen.
Beslut Medfinansieringen av Move Up North ska tas från verksamheten Medfinansiering projekt i stället för från inflyttarsamordnarverksamheten.
Berör: Invånare som berörs av kommunens inflyttningsarbete och projektet Move Up North.
Ärendet gäller uppsägning av avtalet om tjänsteköp mellan kommunen och SorseleBo AB. Bolagets ordförande deltog på sammanträdet för dialog, och bolaget vill att VD ska anställas av bolaget i stället för av kommunen. Allmänna utskottet lämnar inget eget yttrande utan ger SorseleBo AB:s ordförande i uppdrag att presentera alternativa lösningar för kommunstyrelsen den 5 december.
Beslut SorseleBo AB:s ordförande ska presentera alternativa lösningar, bland annat att bolaget anställer sin VD, för kommunstyrelsen den 5 december.
Berör: Invånare som använder SorseleBo AB:s tjänster och kommunens verksamhet som berörs av avtalet.
Sorsele kommun fick i november 2022 in ett medborgarförslag om att ordna en bussförbindelse mellan Vindelälvskolan och Blåhakens förskola. Allmänna utskottet behandlade ärendet efter muntlig information och ett tjänsteutlåtande från kollektivtrafikansvarig. Utskottet beslutade att skicka ärendet vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Ärendet skickas vidare till kommunstyrelsen för fortsatt behandling.
Berör: Föräldrar och andra som behöver transportera små barn till Blåhakens förskola.
