Allmänna utskottet noterade information från ordförande och kommunchef. Ordföranden tog upp Vindelälvskommunernas ekonomiska förening VIKOM och en möjlig sammanslagning med biosfärsföreningen, ett möte om lokalproducerad mat, samt en träff om vindkraftsetableringar. Kommunchefen informerade bland annat om att Sorsele valts ut till satsningen Youth Up North, ett arrangemangsråd, budgetförberedelser inför 2025, en ny HR-chef, beredskapsarbete och en kampanj mot att ett statsbidrag på 1,76 miljoner kronor tas bort.
Berör: Invånare i Sorsele kommun, särskilt unga som berörs av ungdomssatsningen och företag som berörs av näringslivsbidraget.
Kommunens kommunchef går på planerad föräldraledighet under våren och en tillförordnad kommunchef behövs under frånvaron. Eftersom avtalsvärdet överstiger direktupphandlingsgränsen ska en traditionell upphandling göras. Allmänna utskottet gav kommunchefen och kommunstyrelsens ordförande i uppdrag att ta fram underlag tillsammans med upphandlingsenheten i Arvidsjaur, och gav ordföranden mandat att fatta beslut och teckna kontrakt.
Beslut Kommunchefen och kommunstyrelsens ordförande ska förbereda och genomföra upphandlingen av en tillförordnad kommunchef, och ordföranden får fatta beslutet och skriva kontrakt.
Berör: Kommunens anställda och verksamheter som leds av kommunchefen berörs indirekt.
Kommunen har i dag två borgerliga vigselförrättare, båda bosatta i Ammarnäs, och behöver minst en till. Allmänna utskottet gav kommunchefen i uppdrag att undersöka om någon i tjänsteorganisationen eller den politiska organisationen vill ta på sig uppdraget. Tanken är att uppdraget kan ingå som ett tilläggsuppdrag.
Beslut Kommunchefen ska fråga runt i kommunens tjänsteorganisation och bland de förtroendevalda om någon vill bli borgerlig vigselförrättare.
Berör: Invånare som vill gifta sig borgerligt i Sorsele kommun.
Allmänna utskottet fick information om personalärenden och löneöversynen 2024. Kommunen har en bra dialog med arbetstagarorganisationerna och en god ordning inom HR-området. Löneförhandlingar pågår centralt och tidplanen är att cheferna ska vara klara med löneförslag senast den 22 mars, med ambition att betala ut nya löner i slutet av april. Rekryteringen av ny HR-chef är klar och personen börjar den 6 maj.
Berör: Kommunens anställda berörs av löneöversynen och den nya HR-chefen.
Allmänna utskottet behandlade frågan om tjänstepensionsavsättning för arbetstagare som anställs efter uppnådd LAS-ålder. Bakgrunden är att pensionsavtalet AKAP-KR från 2023 tagit bort den övre åldersgränsen, men att arbetsgivaren måste fatta beslut för att avsättning ska göras för nyanställda efter LAS-ålder. Utskottet beslutade att tjänstepensionsavsättning ska göras i AKAP-KR från och med den 1 januari 2024 för dessa arbetstagare, och beslutet sänds vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Kommunen ska från 1 januari 2024 betala tjänstepension i AKAP-KR även för personer som anställs efter uppnådd LAS-ålder.
Berör: Personer som anställs i Sorsele kommun efter uppnådd LAS-ålder.
Allmänna utskottet fick information från IT-chefen om bredbandsutbyggnaden. Slutrapporteringen för Bredband längs väg 363 och Bredband i extrem glesbygd har skjutits fram till 2024-12-31, utan möjlighet till fler förlängningar. Andra projekt pågår och ett beslut behöver tas om när Post- och telestyrelsen ska informeras om att allt inte hinner bli klart före slutet av 2025. Utskottet noterade informationen.
Berör: Invånare i områden som berörs av bredbandsutbyggnaden längs väg 363, i extrem glesbygd samt kring Kvarnbränna–Nedre Saxnäs och Antas–Sandsele.
Vattenfall bygger om kabel- och luftledningar vilket tvingar kommunen att byta ut fiberkablar på två sträckor. På grund av missförstånd om ordningen genomförs etapp 1 och 2 nu parallellt. Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar om finansiering för etapp 2 och förtydligar hur beviljade medel ska användas och redovisas.
Beslut Ärendet skickas vidare till kommunstyrelsen för beslut om finansiering av etapp 2 och förtydligande av hur medlen ska användas.
Berör: Invånare i de områden som berörs av fibernätet på de två sträckorna.
Ärendet gäller finansiering av samförläggning av bredband till fastigheten Torviksele 1:12, som ligger intill utbyggnadsprojektet Extrem glesbygd men inte ingår i det. Fastighetens nya ägare har flyttat dit permanent och anmält önskemål om anslutning, men finansiering saknas. Ett förslag från IT-chefen om 110 000 kronor avslogs till förmån för Pia Sjöbergs (S) förslag att lämna ärendet till kommunstyrelsen utan eget yttrande.
Beslut Allmänna utskottet skickar ärendet vidare till kommunstyrelsen utan att själva ta ställning.
Berör: Invånare i Torviksele som vill ansluta sina fastigheter till bredband.
Vattenfall ska gräva ner elledningar genom Stridsmark sommaren 2024. Kommunen överväger att samtidigt lägga ner tomrör för framtida bredband. Allmänna utskottet beslutade att skicka tillbaka ärendet till IT-chefen för att få en konsekvensbeskrivning och utreda finansiering via befintliga projekt. Nytt tjänsteutlåtande ska läggas fram inför kommunstyrelsen den 27 februari.
Beslut Ärendet skickas tillbaka till IT-chefen som ska komplettera med vad som händer om pengarna inte beviljas och om det kan finansieras inom befintliga projekt.
Berör: Invånare i Stridsmark och andra som kan få tillgång till framtida bredband via den planerade samförläggningen.
Allmänna utskottet noterade uppföljningen av kommunens beredskapsarbete. Kommunen uppfyller alla delar i 2023 års uppföljning av överenskommelsen mellan SKR och MSB, och Länsstyrelsens bedömning inväntas. En ny överenskommelse gäller för 2024–2026, och ersättningen beräknas bli lite mer än 1 miljon kronor för 2024. Arbetet med kontinuitetshantering, krisledning och informationssäkerhet pågår.
Hook & Cup Sorsele Visitor Center AB anmälde i september 2023 ändrade ägarförhållanden sedan en ny person inträtt som ledamot i styrelsen. Personen har prövats som person med betydande inflytande i verksamheten, och prövningen visade inget som talar mot lämplighet. Allmänna utskottet godkänner anmälan.
Beslut Utskottet godkänner att bolaget har fått en ny styrelseledamot med betydande inflytande över verksamheten.
Berör: Invånare som besöker bolagets serveringsverksamhet i Sorsele.
Allmänna utskottet fick en lägesbild av gatubelysningen i kommunen. Moderniseringen som startade 2012 har dragits med problem med armaturer som tar in vatten och slocknar, och reklamationsärendet har försenats bland annat på grund av leverantörsproblem. Utskottet noterade informationen och gav tekniska verksamheten i uppdrag att ta fram en ny handlingsplan för gatubelysning, samt GVA-chefen att kommunicera med berörda medborgare.
Beslut Utskottet noterar informationen och ger tekniska verksamheten i uppdrag att ta fram en ny handlingsplan för gatubelysningen, medan GVA-chefen ska informera berörda medborgare om problemområdena.
Berör: Invånare i kommunens byar, särskilt i Ammarnäs och Skansnäs, som berörs av gatubelysning som slocknat eller fungerar dåligt.
Ärendet gäller byte av gamla trästolpar till nya belysningsstolpar i järn i södra Blattnicksele. Vattenfall har erbjudit sig att stå för vissa arbeten om kommunen byter stolpar i samband med deras projekt. Allmänna utskottet beslutade att återremittera ärendet till teknisk chef för en beskrivning av nya förutsättningar inför kommunstyrelsens sammanträde den 27 februari.
Beslut Ärendet skickas tillbaka till teknisk chef som ska beskriva de nya förutsättningarna i ett nytt tjänsteutlåtande inför kommunstyrelsens möte den 27 februari.
Berör: Invånare i södra Blattnicksele som berörs av belysningen längs vägen.
Allmänna utskottet behandlade en revidering av kommunens avfallsföreskrifter. Texten om vilken nämnd som är avfallsansvarig föreslås ändras så att Trepartens renhållningsnämnd ansvarar för insamling och transport av rest- och matavfall, medan kommunstyrelsen ansvarar för övriga fraktioner och tjänster. Dessutom saknades en bilaga med anvisningar för transport i det tidigare beslutet. Utskottet beslutade att sända ärendet vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Ärendet om reviderade avfallsföreskrifter skickas vidare till kommunstyrelsen.
Berör: Invånare i Sorsele kommun som berörs av avfallshämtning och renhållning.
Kommunfullmäktige beslutade 2023 att anslå 9 088 000 kronor till 16 insamlingsställen för förpackningsavfall. Under 2023 upparbetades 6 127 000 kronor, men mellanlagringen kunde inte slutföras enligt tidsplan. Allmänna utskottet föreslår att fas 1 avslutas så att avskrivning och internränta kan starta, och att ett nytt investeringsbeslut tas om 2 480 000 kronor för insatser under 2024.
Beslut Utskottet föreslår att det gamla projektet avslutas och att 2 480 000 kronor satsas på nya insatser för avfallshantering under 2024.
Berör: Invånare i hela kommunen som använder insamlingsställena för förpacknings- och matavfall, särskilt i Ammarnäs och Gargnäs.
Allmänna utskottet behandlade ett förslag till vattentjänstplan för Sorsele kommun. Planen har tagits fram med konsultstöd och en lokal arbetsgrupp, och synpunkter från Länsstyrelsen och samhällsbyggnadsverksamheten har bearbetats. Utskottet beslutade att sända ärendet vidare till kommunstyrelsen. För att planen ska vinna laga kraft ska den slutligen beslutas i kommunfullmäktige.
Beslut Utskottet skickar förslaget till vattentjänstplan vidare till kommunstyrelsen.
Berör: Invånare i Sorsele kommun som berörs av den allmänna vattentjänsten.
Ärendet gäller ett investeringsprojekt för laddare till kommunens tjänstebilar. Verksamheten har behövt utreda behovet av laddare för medarbetare och för de elbilar som upphandlas nu. Allmänna utskottet beslutar att flytta projektet så att det genomförs 2024 med ett belopp om 600 000 kronor, och skickar beslutet vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Investeringen i laddare för tjänstebilar skjuts upp och genomförs 2024 för 600 000 kronor.
Berör: Medarbetare inom enheterna fastighet, GVA samt städ som använder kommunens tjänstebilar.
Sorsele kommun hyr en lägenhet av SorseleBo för studenter som gör verksamhetsförlagd utbildning (VFU) i kommunen, så att de inte ska behöva betala mer än vid placering nära universitetet. När lägenheten inte används ska andra verksamheter kunna hyra den, och därför behövs riktlinjer. Allmänna utskottet beslutade att utvecklingschefen ska ändra en formulering i riktlinjerna så att inget belopp anges, och föreslår kommunstyrelsen att anta riktlinjerna med den ändringen.
Beslut Riktlinjerna för VFU-lägenheten ändras så att inget belopp anges, och kommunstyrelsen föreslås anta dem.
Berör: Studenter som gör praktik i Sorsele och andra verksamheter som kan komma att hyra lägenheten.
Sorsele kommun har en handlingsplan för bygdemedel 2024 som fördelar cirka 900 000 kronor per år, varav 75 procent till allmänna näringslivsfrämjande åtgärder och medfinansiering av projekt. Allmänna utskottet behandlade ärendet om mer specifik användning av dessa medel. Utskottet beslutade att sända ärendet vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Allmänna utskottet skickar ärendet om hur de näringslivsfrämjande bygdemedlen ska användas vidare till kommunstyrelsen.
Berör: Föreningar och näringsliv i Sorsele kommun som kan få del av bygdemedlen.
Allmänna utskottet fick information om projektet Move Up North, som Sorsele kommun är projektägare för inom Region 10. Projektet pågår till slutet av 2026 och syftar till att attrahera människor till regionen och hjälpa dem vid flytt, arbete och sociala sammanhang. Varje kommun ska ha en inflyttarlots, och projektet omfattar även projektekonom, projektledare och projektkommunikatör. Informationen noterades.
Berör: Invånare i Sorsele kommun och regionen som kan få hjälp med inflyttning och etablering.
Allmänna utskottet fick en kort presentation av hur Sorsele kommun arbetar med inflyttning. Kommunen tar redan emot inflyttande personer, och det personliga bemötandet och kontakten lyftes fram som viktiga delar. Informationen gavs muntligt av inflyttningssamordnaren och noterades av utskottet.
Allmänna utskottet ställer sig positiva till den påbörjade utredningen om cykelbana, pumptrack och skatepark och låter den fortsätta. Utredningen bygger på svar kommunfullmäktige gett på två medborgarförslag. Kultur- och fritidschefen får i uppdrag att hålla ett samråd där fler ungdomar kommer till tals, och uppföljning sker på utskottets möte 16 april.
Beslut Utskottet säger ja till att utredningen fortsätter och att kultur- och fritidschefen ska samråda med fler ungdomar, med uppföljning i april.
Berör: Invånare i Sorsele, särskilt ungdomar och föreningslivet, berörs av planerna på en cykelbana vid Badsjöområdet.
Region Västerbotten begär varje år in kollektivtrafikplaner från kommunerna. Planen gäller tre år och omfattar all allmän kollektivtrafik som beställs via kollektivtrafikmyndigheten. Allmänna utskottet beslutade att anta förslaget till kollektivtrafikplan 2024–2026 och skicka beslutet vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Utskottet antar förslaget till kollektivtrafikplan för 2024–2026.
Berör: Invånare som använder den allmänna kollektivtrafiken i kommunen, bland annat skolelever och pendlare.
Kommunfullmäktige beviljade 2022 153 000 kronor för inköp av RAKEL-terminaler. Tio terminaler köptes in från Sepura, och den totala kostnaden blev 225 068 kronor, vilket är 72 068 kronor över budget. Allmänna utskottet godkände redovisningen och överlämnade beslutet till kommunstyrelsen. Överskridandet finansieras av projektet stärkt förmåga 0313.
Beslut Utskottet godkände slutredovisningen av inköpet av tio RAKEL-terminaler och skickade ärendet vidare till kommunstyrelsen.
Berör: Invånare som berörs av räddningstjänstens kommunikation och beredskap.
Projektet att bygga om omklädningsrum på brandstationen i Sorsele redovisas nu som avslutat. Budgeten var totalt 368 239 kronor och kostnaden blev 196 146 kronor, vilket ger ett överskott på 172 092 kronor som återlämnas. Allmänna utskottet godkänner redovisningen och skickar beslutet vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Utskottet godkänner slutredovisningen av omklädningsprojektet och överskottet på 172 092 kronor återlämnas.
Berör: Personal vid brandstationen i Sorsele berörs av de nya omklädningsrummen.
Sorsele kommun är medlem i SmåKom, en partipolitiskt oberoende förening för mindre kommuner. Föreningen vill ha in nomineringar till sin årsstämma i april. Allmänna utskottet beslutade att nominera Pia Sjöberg (S).
Kommunfullmäktige har beslutat om kommunövergripande vision och mål. Under början av 2024 bjuds verksamhetschefer in till måldialog i respektive utskott innan målen förankras i förvaltningen. Allmänna utskottet beslutade att verksamhetscheferna fortsatt ska arbeta vidare med verksamhetsplaner utifrån måldialogen.
Beslut Verksamhetscheferna får i uppdrag att fortsätta ta fram verksamhetsplaner utifrån måldialogen.
Berör: Kommunens verksamheter och deras medarbetare berörs genom arbetet med verksamhetsplaner.
Allmänna utskottet beslutade att verksamhetscheferna fortsatt ska arbeta vidare med måldialog enligt de diskussioner som förts. Beslutet skickas till utvecklingschefen, tillförordnad chef för stödenheten och teknisk chef. Det fanns bara ett förslag till beslut.
Beslut Verksamhetscheferna får fortsatt uppdrag att arbeta vidare med måldialog.
Berör: Invånare som berörs av kommunens verksamheter genom det fortsatta måldialogarbetet.
