Kommunstyrelsen noterade information från ordförande och kommunchef. Ordföranden tog upp ett alkoholärende i Ammarnäs som delvis ska tas om av allmänna utskottet, Inlandsbanans begäran om ägartillskott och finansieringen av Swedish Lapland. Kommunchefen informerade om budgetarbete, pågående rekryteringar, samarbete med R10 och utbildningar om våld och suicidprevention.
Kommunstyrelsen redovisar delegationsärenden som fattats mellan 2022-01-12 och 2022-03-16. Bland annat nämns beslut om beslutsattestanter inom socialtjänsten, yttranden över ansökningar om glesbygdsstöd och förlängning av utredningstid i ett barnärende. Ärendena finns i en särskild pärm på kommunkansliet.
Berör: Invånare som berörs av socialtjänstens ärenden och företag som sökt glesbygdsstöd.
Kommunstyrelsen upprättar årsredovisningen för 2021 enligt lag om kommunal redovisning. Årsredovisningen innehåller förvaltningsberättelse, resultat- och balansräkning, finansieringsanalys och sammanställd redovisning. Kommunens resultat för 2021 blev 14 381 kronor enligt tabellen, vilket är 11 312 kronor bättre än budget. Årsredovisningen skickas till kommunfullmäktige för godkännande.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner årsredovisningen för 2021 och skickar den vidare till kommunfullmäktige för att godkännas.
Kommunstyrelsen behandlade kommunens lokalförsörjningsplan för 2022–2032, som beskriver lokalbehov och inriktning för investeringar i verksamhetslokaler under tio år. Planen innehåller också en lokalbank över lokaler som inte används av någon verksamhet. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer planen och att kommunchefen analyserar planen och lokalbanken för att föreslå åtgärder som minskar kostnader och ger bättre nyttjande av lokalerna.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer lokalförsörjningsplanen och att kommunchefen utreder hur lokalerna kan användas mer effektivt.
Berör: Invånare som använder kommunens verksamhetslokaler, till exempel skola, förskola och äldreomsorg, berörs av hur lokalerna planeras och nyttjas.
Kommunstyrelsen har antagit riktlinjer för förvaltningen av Sorsele kommuns bebyggda fastigheter. Riktlinjerna ska skapa tydlighet i hur kommunen förvaltar sina fastigheter på ett ändamålsenligt sätt. Bakgrunden är en revision i december 2021 som riktade kritik mot kommunens fastighetsunderhåll, och riktlinjerna tar upp en del av den kritiken.
Beslut Kommunstyrelsen antar nya riktlinjer för hur kommunens fastigheter ska förvaltas och underhållas.
Berör: Invånare som använder kommunens lokaler och fastigheter, till exempel skolor och andra verksamheter.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar ett förslag till reglemente för internkontroll för Sorsele kommun. Reglementet har tagits fram för att tydliggöra ansvaret inom koncernen när internkontrollplaner ska upprättas för alla verksamheter. Reglementet ska antas av kommunfullmäktige som ett styrande dokument.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar reglementet för internkontroll.
Berör: Anställda och verksamheter inom Sorsele kommun och koncernen berörs av hur internkontrollen ska styras.
Kommunstyrelsen behandlade förslag till riktlinjer för ekonomi- och verksamhetsstyrning, som beskriver hur kommunen styr sin ekonomi och sina verksamheter. Kommunstyrelsen gjorde två ändringar: att äskanden bör vara minst 1 ppb och att revidering av investeringsbudgeten ska göras senast i april. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta riktlinjerna.
Beslut Kommunstyrelsen ändrade två punkter i riktlinjerna och föreslår kommunfullmäktige att anta dem.
Sorsele kommun saknar riktlinjer för investeringar, och ett förslag har tagits fram för att skapa en effektiv hantering och rättvisande redovisning. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar de upprättade riktlinjerna. Det fanns bara ett förslag, som därmed blev kommunstyrelsens beslut.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar de nya riktlinjerna för investeringar.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar ett nytt reglemente för kommunalt partistöd för perioden 2023–2026. Reglerna har setts över inför den nya mandatperioden. Kommunallagen ger kommuner möjlighet att ge ekonomiskt stöd till politiska partier för att stärka den kommunala demokratin. Kommunstyrelsen beslutade enligt den parlamentariska arbetsgruppens förslag.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar ett nytt reglemente för kommunalt partistöd för 2023–2026.
Berör: De politiska partier som är verksamma i Sorsele kommun berörs av reglerna för partistöd.
Kommunstyrelsen behandlade förslag till nytt arvodes- och ersättningsreglemente för mandatperioden 2023–2026. Kjell Öjeryd (v) föreslog att ärendet skulle återremitteras för vidare beredning av kommunchefen och att arbetsuppgifterna för vice ordförande i kommunstyrelsen med tjänstgöringsgrad på minst 40 procent ska preciseras i en bilaga. Ordföranden ställde förslaget om återremiss under omröstning och kommunstyrelsen beslutade att återremittera ärendet.
Beslut Ärendet skickas tillbaka för vidare beredning, och arbetsuppgifterna för vice ordförande med minst 40 procents tjänstgöring ska preciseras i en bilaga till reglementet.
Berör: Förtroendevalda politiker i Sorsele kommun som omfattas av arvodes- och ersättningsreglementet.
Kommunstyrelsen beslutade att ändra sammansättningen av den rekryteringsgrupp som används vid anställning av verksamhetschef. Gruppen ska bestå av ordförande i berörd nämnd eller utskott, kommunchef och HR-chef, och något samråd behövs då inte. Kommunchefen ansvarar för rekryteringsprocessen med biträde av HR-chef, och allmänna utskottet ska kallas till samrådsmöte när en samlad bedömning finns.
Beslut Rekryteringsgruppen vid anställning av verksamhetschef består av ordförande i berörd nämnd eller utskott, kommunchef och HR-chef, och kommunchefen leder rekryteringsprocessen.
Berör: Personer som söker tjänst som verksamhetschef i Sorsele kommun och de verksamheter som chefen ska leda.
Kommunstyrelsen har behandlat en verksamhetsplan för stödverksamheten för år 2022. Planen ska lägga grund för att nå ökad måluppfyllelse av de kommunövergripande mål som kommunfullmäktige antog i december 2021. Planen kompletteras med en aktivitetsplan för respektive enhet. Kommunstyrelsen beslutade att anta verksamhetsplanen.
Beslut Kommunstyrelsen antar verksamhetsplanen för stödverksamheten år 2022.
Berör: Invånare som använder kommunens stödverksamhet berörs indirekt genom hur verksamheten styrs mot de politiska målen.
Kommunstyrelsen beslutade att anta förslag nummer 1 för kommunens Microsoft 365-licenser. Det innebär en engångskostnad på 147 936,12 kronor och att kommunen äger licenserna, vilket ger de som har F3-licenser rätt att använda Exchange-servern lokalt. Kostnaden tas från verksamheten 92070 gemensamma kostnader.
Beslut Kommunen köper Microsoft 365-licenser för 147 936,12 kronor och behåller e-postservern lokalt i stället för att flytta den till molnet.
Berör: Kommunens anställda som använder e-post och Microsoft 365-licenser berörs.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige säljer fastigheten Björnen 23, där hotellet ligger, till Sorsele River Hotel AB för 4 200 000 kronor. Företaget har hyrt hotellet sedan 2010 och vill köpa det för att kunna utveckla verksamheten. Köparen ska inte ha någon skuld till kommunen vid tillträdet och godkänner en momsjämkning på 271 612 kronor. Kristina Axelsson (c) deltog inte i ärendet på grund av jäv.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige säljer hotellet Björnen 23 till Sorsele River Hotel AB för 4 200 000 kronor.
Berör: Invånare i Sorsele kommun, särskilt de som använder hotellets tjänster och evenemang.
En intressent som äger fastigheten Ammarnäs 2:149 vill köpa cirka 400 kvadratmeter kommunal mark för att förstora sin tomt. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna köpet, förutsatt att en ny detaljplan antas. Kristina Axelsson (c) yrkade avslag med hänvisning till samhällsbyggnadsnämndens yttrande och ett tidigare fullmäktigebeslut, och hon och Carina Selbrand (c) reserverade sig mot beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner att kommunen säljer cirka 400 kvadratmeter mark för 40 kronor per kvadratmeter, under förutsättning att en ny detaljplan antas.
Berör: Den sökande fastighetsägaren i Ammarnäs och boende i närområdet berörs.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige säljer fastigheten Bräskafors 1:26 till Nalovardo AB för 30 000 kr. Fastigheten används för skidanläggningens avloppsanläggning, och ägandet är en förutsättning för att Nalovardo AB ska kunna fortsätta utveckla anläggningen. Priset är särskilt förhandlat och avviker från kommunens vanliga prissättning på 40 kr/m2 utanför detaljplanelagt område.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige säljer fastigheten Bräskafors 1:26 till Nalovardo AB för 30 000 kr.
Berör: Invånare i Sorsele kommun, särskilt de som berörs av skidanläggningen i Nalovardo.
Kommunstyrelsen står fast vid det tidigare beslutet att sälja en del av fastigheten Norrsele 1:53 på cirka 6 500 m2 för 40 kr/m2. Köparens ändrade verksamhetsinriktning godkänns, och försäljningen förutsätter att en ny detaljplan antas. Köparen betalar alla kostnader för fastighetsbildning och detaljplan, och försäljningen måste vara klar före 1 juni 2024. Kjell Öjeryd (v) deltog inte på grund av jäv, och Pia Sjöberg (s) ledde mötet i hans ställe.
Beslut Kommunen säljer en del av Norrsele 1:53 för 40 kr per kvadratmeter, under förutsättning att en ny detaljplan antas och att köparen står för kostnaderna.
Berör: Invånare i Sorsele kommun, särskilt de som berörs av den planerade exploateringen vid Norrsele 1:53.
Sorsele kommun inför matavfallsinsamling tillsammans med Malå och Norsjö inom Trepartens renhållningsnämnd. Nya sopkärl behöver köpas in för cirka 600 000 kronor. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att flytta 600 000 kronor från projektet Upprustning SJ-huset 2022 till inköpet, och att SJ-husprojektet avslutas och tas upp igen i budgetberedningen inför 2023.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att 600 000 kronor flyttas från upprustningen av SJ-huset till inköp av nya sopkärl för matavfall, och att SJ-husprojektet avslutas.
Berör: Invånare i Sorsele kommun som får matavfallsinsamling och därmed nya sopkärl.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ändrar § 32 i avfallsföreskrifterna. Ändringen förtydligar att upp till tre hushåll kan dela avfallsbehållare, att fastigheterna ska vara grannar och att en fastighetsinnehavare ansvarar för uppställningsplats och fakturering. Ändringen ska tillämpas från 1 januari 2022.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ändrar reglerna så att upp till tre hushåll kan dela avfallsbehållare under vissa villkor, med tillämpning från 1 januari 2022.
Berör: Invånare i Sorsele kommun som äger eller nyttjar fastigheter och vill dela avfallsbehållare med grannar.
Kommunstyrelsen har behandlat patientsäkerhetsberättelsen för 2021, som enligt patientsäkerhetslagen ska upprättas varje år. Berättelsen redovisar hur patientsäkerhetsarbetet bedrivits, vilka åtgärder som vidtagits och vilka resultat som framkommit, samt förslag på förbättringar. Kommunstyrelsen godkände berättelsen och antog de rekommenderade förbättringsförslagen.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner patientsäkerhetsberättelsen för 2021 och antar de förbättringsförslag som föreslås i den.
Berör: Invånare som får vård och omsorg från kommunen berörs av patientsäkerhetsarbetet.
Kommunstyrelsen beslutade att anta verksamhetsplan 2022 för verksamheten omsorg. Planen ska lägga grund för att nå de kommunövergripande mål som kommunfullmäktige antog i december 2021. Verksamhetsplanen kompletteras med en aktivitetsplan för varje enhet. Det fanns bara ett förslag till beslut.
Beslut Kommunstyrelsen antar verksamhetsplan 2022 för omsorgen.
Berör: Invånare som använder kommunens omsorgstjänster och personalen inom omsorgen.
Kommunstyrelsen godkänner utbildningsverksamhetens verksamhetsplaner för vårterminen 2022. Planerna är en del av det systematiska kvalitetsarbete som skollagen kräver. Ärendet hade tidigare behandlats av social- och utbildningsutskottet.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner utbildningsverksamhetens verksamhetsplaner för vårterminen 2022.
Berör: Elever och personal i kommunens utbildningsverksamhet berörs av planerna.
Kommunstyrelsen godkänner huvudmannarapporten för utbildningsverksamheterna år 2021. Rapporten sammanställer resultat, analyser och förslag på åtgärder från förskola, fritidshem, förskoleklass, grundsärskola och grundskola. Den ingår i kommunens systematiska kvalitetsarbete och följs upp årligen.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner rapporten om hur utbildningsverksamheterna gick 2021.
Berör: Elever och personal inom förskola, fritidshem, förskoleklass, grundsärskola och grundskola berörs.
Kommunstyrelsen godkänner en redovisning av utredningar om diskriminering och kränkande behandling inom förskola, fritids, förskoleklass, grundskola och gymnasium för perioden 2022-02-10 till 2022-03-10. Under perioden har 20 ärenden hanterats. Nio ärenden är ännu inte påbörjade på grund av problem med behörigheter i systemet, sex ärenden är under utredning och övriga har utretts med vidtagna åtgärder.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av hur anmälningar om kränkande behandling har hanterats under perioden.
Berör: Elever och barn i förskola, fritids, förskoleklass, grundskola och gymnasium samt deras vårdnadshavare.
Sorsele kommun har fått en förfrågan från logistikföretaget Flexiwaggon, som utvecklar specialvagnar för att lasta lastbilar på järnväg. Bolaget vill ha kommunernas stöd för att stärka sin finansiering inför ett pilotprojekt med fem vagnar under 2023. Kommunstyrelsen beslutade att anta den föreslagna avsiktsförklaringen och därmed ställa sig bakom satsningen.
Beslut Kommunstyrelsen antar avsiktsförklaringen och stöder därmed Flexiwaggons satsning.
Berör: Invånare och företag längs Inlandsbanan som kan få bättre transportmöjligheter.
Kommunstyrelsen har antagit verksamhetsplanen för utvecklingsverksamheten år 2022. Planen ska lägga grunden för att nå de kommunövergripande mål som kommunfullmäktige antog i december 2021. Verksamhetsplanen kompletteras med en aktivitetsplan för varje enhet. Det fanns bara ett förslag till beslut.
Beslut Kommunstyrelsen antar verksamhetsplanen för utvecklingsverksamheten 2022.
Berör: Anställda inom utvecklingsverksamheten berörs av planen.
Kommunstyrelsen beslutade att prioritera finansiering av feriearbete 2022. Budgeten är 60 000 kronor men förslaget är 150 000 kronor, vilket räcker till 25 feriearbetare. Om inget externt stöd beviljas får verksamheten gå med underskott på upp till 90 000 kronor.
Beslut Kommunstyrelsen prioriterar feriearbete 2022 och godkänner att verksamheten får gå med underskott på upp till 90 000 kronor om inget externt bidrag kommer.
Berör: Ungdomar i Sorsele som söker feriearbete, främst i senare delen av högstadiet och början av gymnasiet samt 16–20-åringar inom kommunalt aktivitetsansvar.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en detaljplan för Blattniksele 1:89 med flera. Planförslaget har varit ute för granskning mellan 9 februari och 7 mars 2022. Samhällsbyggnadsnämnden har godkänt planen och överlämnat den till kommunfullmäktige.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar detaljplanen för Blattniksele 1:89 med flera.
Berör: Invånare och fastighetsägare i och kring Blattniksele berörs av hur marken får användas.
Inlandsbanan AB har bett sina ägare att föreslå styrelseledamöter till Inlandståg AB, eftersom bolaget enligt det fjärde järnvägspaketet inte kan ha samma styrelse som Inlandsbanan. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att nominera Urban Isaksson (V) till styrelsen. Bolagsstämman är planerad till den 2 juni.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige nominerar Urban Isaksson (V) till styrelsen i Inlandståg AB.
Ingemar Johansson (c) har sagt upp sina politiska uppdrag i Sorsele kommun, och kommunfullmäktige godkände uppsägningen 2022-02-28. Därför behövde kommunstyrelsen fylla en plats i allmänna utskottet. Kommunstyrelsen utsåg Kristina Axelsson (c) till ordinarie ledamot och Carina Selbrand (c) till ersättare i utskottet.
