Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 29 november 2022

28

ärenden

22

beslut

8

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar

Frånvarande ordinarie: Pia Sjöberg (S) (ersatt av Jan Lövgren (S)).

Information·KS § 180

Information från ordförande och kommunchef

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 november 2022

Kommunstyrelsen noterade information från ordföranden och kommunchefen. Ordföranden berättade bland annat om biosfärsområdet, möten med elevrådet, en nationell konferens om våld i nära relationer och utbyggnad av billaddare. Kommunchefen informerade om elevrådsmöten, elavtal, rekryteringar och upphandling av fordon.

Berör: Invånare i Sorsele kommun, särskilt elever och kommunens medarbetare.

Information·KS § 183

Ägardialog med SorseleBo AB och Sorsele Värmeverk AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 november 2022

Kommunstyrelsen fick information från de två kommunala bolagen SorseleBo AB och Sorsele Värmeverk AB inom ramen för ägardirektivens krav på dialog och insyn. SorseleBo AB redogjorde för en ekonomi som väntas gå med ett mindre överskott 2022 efter två år av underskott, samt för utmaningar med bland annat fjärrvärme- och elpriser. Sorsele Värmeverk AB berättade om höjt energipris, säkrad bränsletillgång och behov av att byta ut ett gammalt styrsystem. Kommunstyrelsen noterade informationen.

Berör: Hyresgäster och fjärrvärmekunder i Sorsele kommun berörs av bolagens ekonomi och eventuella hyres- och prisändringar.

Beslut·KS § 184

Budgetuppföljning januari–oktober 2022 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 november 2022

Kommunstyrelsen behandlade budgetuppföljningen för januari till oktober 2022. Uppföljningen visar sammantaget en positiv budgetavvikelse på 4 474 000 kronor för året, men flera verksamheter väntas gå med underskott. Kommunstyrelsen godkände uppföljningen och uppmanade verksamheterna till fortsatt återhållsamhet.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner budgetuppföljningen och uppmanar verksamheterna att fortsätta hålla igen på kostnaderna.

Berör: Invånare som använder kommunens verksamheter, eftersom ekonomin påverkar verksamheternas förutsättningar.

Beslut·KS § 185

Avsättning av överskott till pension och resultatutjämning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 november 2022

Sorsele kommun väntas gå med överskott 2022 och kommunfullmäktige gav kommunstyrelsen i uppdrag att besluta hur överskottet ska användas. Kommunstyrelsen valde att sätta 5 200 000 kronor exkl. löneskatt till inlösen av pension, och resten av överskottet ner till budgeterat resultat sätts i resultatutjämningsreserven (RUR).

Beslut Kommunstyrelsen väljer att lägga 5 200 000 kronor på förtida pensionsinbetalning och resten av överskottet i resultatutjämningsreserven.

Beslut·KS § 186

Internbudget 2023 för kommunstyrelsens verksamheter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 november 2022

Kommunstyrelsen har beslutat om fördelningen av internbudgeten för 2023 inom sina verksamheter. Budgeten omfattar stödverksamhet, teknisk verksamhet, utvecklingsverksamhet, utbildning och omsorg med totalt 203 506 000 kronor. Förslagen kom från allmänna utskottet och social- och utbildningsutskottet.

Beslut Kommunstyrelsen antar internbudgeten för 2023 med de belopp som föreslagits för respektive verksamhet.

Berör: Invånare som använder kommunens utbildning, omsorg och tekniska service påverkas av hur budgeten fördelas.

Beslut·KS § 187

Verksamhetsplan 2023 för stödverksamheten antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 november 2022

Kommunstyrelsen har behandlat verksamhetsplanen för stödverksamheten 2023. Planen ska lägga grund för ökad måluppfyllelse av de politiskt antagna målen och kompletteras med en aktivitetsplan för varje enhet. Det fanns bara ett förslag, från allmänna utskottet, och kommunstyrelsen beslutade att anta planen.

Beslut Kommunstyrelsen antar verksamhetsplanen för stödverksamheten 2023.

Berör: Invånare som använder kommunens stödverksamhet berörs av hur verksamheten planeras.

Beslut·KS § 188

Verksamhetsplan 2023 för tekniska verksamheten antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 november 2022

Kommunstyrelsen har behandlat verksamhetsplanen för tekniska verksamheten 2023. Planen ska lägga grunden för att nå de politiskt antagna målen och kompletteras med en aktivitetsplan för varje enhet. Det fanns bara ett förslag, från allmänna utskottet, och kommunstyrelsen beslutade att anta planen.

Beslut Kommunstyrelsen antar verksamhetsplanen för tekniska verksamheten 2023.

Berör: Invånare som använder kommunens tekniska tjänster, som vatten, avlopp och gator, berörs av hur verksamheten planeras.

Beslut·KS § 189

Verksamhetsplan 2023 för utvecklingsverksamheten antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 november 2022

Kommunstyrelsen har behandlat en ny verksamhetsplan för utvecklingsverksamheten för år 2023. Planen följer gällande styrdokument och kommunövergripande mål och innehåller även en aktivitetsplan. Kommunstyrelsen beslutade att anta verksamhetsplanen.

Beslut Kommunstyrelsen antar verksamhetsplanen för utvecklingsverksamheten 2023.

Berör: Invånare som berörs av utvecklingsverksamhetens arbete under 2023.

Beslut·KS § 190

Verksamhetsplan 2023 för omsorg antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 november 2022

Kommunstyrelsen har beslutat att anta verksamhetsplan 2023 för verksamhet omsorg. Planen ska lägga grunden för att nå de politiskt antagna målen och kompletteras med en aktivitetsplan för varje enhet. Ärendet hade beretts i social- och utbildningsutskottet.

Beslut Kommunstyrelsen antar verksamhetsplan 2023 för omsorgsverksamheten.

Berör: Invånare som använder omsorgsverksamhetens tjänster och personalen inom omsorgen.

Beslut·KS § 191

Verksamhetsplan för utbildningsverksamheten antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 november 2022

Utbildningsverksamheten har tagit fram en verksamhetsplan för höstterminen 2022 och vårterminen 2023. Planen följer kommunens styrdokument och övergripande mål och innehåller en aktivitetsplan för verksamhetens olika områden. Kommunstyrelsen beslutade att anta verksamhetsplanen.

Beslut Kommunstyrelsen antar verksamhetsplanen för utbildningsverksamheten för läsåret 2022/23.

Berör: Elever och personal inom utbildningsverksamheten berörs.

Beslut·KS § 192

Investeringsmedel för omklädningsrum på brandstationen flyttas till 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 november 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner att 230 000 kronor i investeringsmedel för ombyggnation av omklädningsrummet på brandstationen i Sorsele flyttas från 2022 till 2023. Arbetet är beställt men hinner inte påbörjas under 2022 och startar i början av 2023.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige flyttar 230 000 kronor för ombyggnationen av omklädningsrummet på brandstationen från 2022 till 2023.

Berör: Räddningstjänstens personal som använder omklädningsrummet på brandstationen.

Beslut·KS § 193

Slutredovisning av höjdfordon till räddningstjänsten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 november 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner slutredovisningen av investeringsprojektet för ett begagnat höjdfordon till räddningstjänsten. Budgeten var 200 000 kronor och kostnaden blev 205 000 kronor, vilket ger ett underskott på 5 000 kronor. Ärendet går vidare till kommunfullmäktige för beslut.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner redovisningen av köpet av höjdfordonet.

Berör: Invånare i Sorsele kommun som har nytta av räddningstjänstens förmåga vid höjdberedskap.

Beslut·KS § 194

Slutredovisning av ny släckbil

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 november 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner slutredovisningen av investeringsprojektet för en ny släckbil. Projektet beviljades 4 000 000 kronor 2019 och den slutliga kostnaden blev 4 121 825 kronor, vilket är 121 825 kronor över budget.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner redovisningen av den nya släckbilen.

Berör: Invånare i Sorsele kommun som berörs av räddningstjänsten.

Beslut·KS § 195

Budget och verksamhetsplan 2023 för Akademi Norr godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 november 2022

Kommunstyrelsen godkände den föreslagna budgeten och verksamhetsplanen för kommunalförbundet Akademi Norr 2023. Akademi Norr arbetar med högre utbildning och uppdragsutbildning i medlemskommunerna. Målet är att göra högre utbildning tillgänglig på hemorten och öka motivationen att utbilda sig.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner budgeten och verksamhetsplanen för Akademi Norr 2023.

Berör: Invånare i Sorsele som vill studera vidare på hemorten eller som arbetsgivare som efterfrågar utbildad arbetskraft.

Beslut·KS § 196

Åtgärder efter revision av fordonshanteringen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 november 2022

Kommunrevisionen har granskat kommunens fordonshantering och funnit brister i den interna kontrollen. Kommunstyrelsen beslutar att följa revisionens rekommendationer: ta fram en internkontrollplan som omfattar fordonshanteringen, se över mål och riktlinjer samt förbättra uppföljning och kontroll. Genomförda åtgärder ska redovisas för kommunstyrelsen senast 21 februari 2023.

Beslut Kommunstyrelsen ska förbättra kontrollen av kommunens fordon och redovisa åtgärderna senast 21 februari 2023.

Berör: Anställda som använder och ansvarar för kommunens fordon berörs.

Information·KS § 197

Information om bredbandsprojekt i Sorsele

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 november 2022

Kommunstyrelsen fick information om SorNet och utbyggnaden av fiberoptiskt bredband i Sorsele kommun. Genomgången beskrev skillnaden mellan huvudledningar och byanät samt vilka roller kommunen har som nätägare och kommunikationsoperatör. Flera pågående projekt och ett PTS-finansierat projekt 2023–2025 redovisades. Kommunstyrelsen noterade informationen.

Berör: Invånare i byar och områden som omfattas av bredbandsutbyggnaden, bland annat längs väg 363, Gargnäs, Blattnicksele och flera mindre byar.

Beslut·KS § 198

Bredbandsprojekt i Gargnäs avslutas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 november 2022

Sorsele kommun ansökte 2018 om medel från Jordbruksverket för att bygga 4 km bredbandsnät i nedre delen av Gargnäs, vilket skulle ansluta 19 hushåll. Projektets slutdatum har flyttats fram två gånger och kan inte förlängas ytterligare. Kommunstyrelsen beslutade att informationen noteras, vilket innebär att det ej påbörjade projektet avslutas.

Beslut Kommunstyrelsen noterar informationen och det ej påbörjade bredbandsprojektet i Gargnäs avslutas.

Berör: De 19 hushåll i nedre delen av Gargnäs som skulle ha anslutits till bredbandsnätet berörs.

Beslut·KS § 199

Nytt grepp om informationssäkerheten efter IT-granskning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 november 2022

Kommunstyrelsen tar tillbaka sitt tidigare godkännande av åtgärderna som svarade på revisionens granskning av IT-verksamheten. Kommunledningsgruppen får i uppdrag att ta fram en plan för att informationssäkerhetsarbetet ska bli tillfredsställande, och en ny informationssäkerhetspolicy ska tas fram. Uppföljning ska ske på kommunstyrelsens sammanträde i januari 2023, och kommunstyrelsen ska få utbildning av beredskapsordnaren och it-chefen den 11 januari.

Beslut Kommunstyrelsen river upp de tidigare godkända åtgärderna och ger kommunledningsgruppen ansvar att ta fram en ny plan och en ny informationssäkerhetspolicy, med uppföljning i januari 2023.

Beslut·KS § 200

Remissyttrande om länsstrategin Ett jämställt Västerbotten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 november 2022

Sorsele kommun har fått en remiss från Länsstyrelsen om länsstrategin Ett jämställt Västerbotten 2023–2030. Kommunstyrelsen beslutade att lämna ett positivt yttrande över strategin. Kommunen tycker att delmål, nyckeltal och ansvarsfördelning är rimliga och att stödet vid anslutning är bra.

Beslut Sorsele kommun ställer sig positiv till länsstrategin Ett jämställdhet Västerbotten och lämnar ett positivt remissyttrande.

Berör: Invånare och verksamheter i Västerbottens län, inklusive Sorsele kommun, som berörs av arbetet för ökad jämställdhet.

Beslut·KS § 201

Länsgemensam hjälpmedelsstrategi fastställs

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 november 2022

Kommunstyrelsen fastställer den länsgemensamma hjälpmedelsstrategin för Västerbotten. Strategin gäller från 1 april 2023 till och med 31 mars 2025, då en uppföljning ska göras och beslut tas om revidering eller förlängning. Strategin ska ge en jämlik hjälpmedelsförskrivning i länet och bygger på samverkan mellan regionen och kommunerna.

Beslut Kommunstyrelsen antar den gemensamma hjälpmedelsstrategin för länet, som gäller från 1 april 2023 till 31 mars 2025.

Berör: Invånare med funktionsnedsättning som behöver hjälpmedel i Sorsele kommun.

Beslut·KS § 202

Sorsele förlänger stödet till SKR:s kunskapsstyrning inom socialtjänsten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 november 2022

Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) rekommenderar kommunerna att gemensamt finansiera ett mer samlat system för kunskapsstyrning inom socialtjänsten. Finansieringen gällde ursprungligen 2020–2023, men SKR har förlängt rekommendationen till 2024. Kommunstyrelsen beslutade att följa SKR:s förlängning.

Beslut Kommunstyrelsen säger ja till att Sorsele fortsätter vara med och betala för SKR:s gemensamma kunskapsstyrning inom socialtjänsten även under 2024.

Berör: Invånare som använder socialtjänstens tjänster berörs indirekt genom att verksamheten får stöd i kunskapsstyrning.

Beslut·KS § 203

Revision av social omsorg – åtgärder godkänns

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 november 2022

Revisorerna har låtit granska kommunens omsorgsverksamhet, bland annat organisation, budget, mål och ekonomiska prognoser. Den interna kontrollen bedöms delvis vara tillräcklig och revisionen gav fyra rekommendationer för förbättring. Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av vidtagna åtgärder och ger ekonomikontoret i uppdrag att revidera rutinerna för verksamhets- och ekonomistyrning enligt rekommendationerna.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av åtgärderna och låter ekonomikontoret se över rutinerna för verksamhets- och ekonomistyrning.

Berör: Invånare som använder kommunens omsorgsverksamhet och personalen inom verksamheten.

Beslut·KS § 205

Redovisning av kränkande behandling godkänns

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 november 2022

Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av utredningar om diskriminering och kränkande behandling i förskola, fritidsverksamhet, förskoleklass, grundskola och gymnasium för perioden 2022-10-01—2022-10-31. Under perioden redovisas 32 ärenden, varav 10 inte påbörjats och 17 är under utredning. I övriga ärenden har personalen utrett och vidtagit åtgärder.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av arbetet med kränkande behandling för perioden.

Berör: Elever och barn i förskola, fritidsverksamhet, förskoleklass, grundskola och gymnasium samt deras vårdnadshavare.

Beslut·KS § 206

Nya ersättningsnivåer för interkommunal ersättning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 november 2022

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att fastställa förslag till ersättningsnivåer för interkommunal ersättning. Ersättningen gäller bland annat förskola, förskoleklass, fritidshem, grundskola, grundsärskola, introduktionsprogram och SFI, och grundbeloppen baseras på helår inklusive lokalkostnader.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer de föreslagna nivåerna för interkommunal ersättning.

Berör: Elever och vårdnadshavare som berörs av interkommunal ersättning för skola och förskola.

Beslut·KS § 207

Skolinspektionens granskning av grundskolan avslutas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 november 2022

Skolinspektionen har granskat Sorsele kommuns ansvar för grundskolan och pekade på två utvecklingsområden: analys av studieresultat och trygghet samt det kompensatoriska arbetet. I sitt uppföljningsbeslut bedömer myndigheten att ytterligare kvalitetshöjande åtgärder behövs, men avslutar granskningen. Kommunstyrelsen ger skolchefen i uppdrag att höja kvaliteten i utbildningsverksamheten enligt granskningen.

Beslut Kommunstyrelsen ger skolchefen i uppdrag att höja kvaliteten i utbildningsverksamheten enligt Skolinspektionens granskning.

Berör: Elever och personal i Sorsele kommuns grundskola berörs.

Formalia (3)