Möten · Sbn-22-02-01

Sbn-22-02-01 1 februari 2022

13

ärenden

9

beslut

4

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·§ 2

Information om bemanning och beredskap

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 1 februari 2022

Samhällsbyggnadschefen informerade om ett ökat behov av tjänster för att klara lagstadgade krav, och en utredning pågår för att ta fram underlag och kostnadstäckning inför budgetberedningen 2023. Under halvåret görs också en strategisk satsning på miljö- och hälsoskyddsärenden. Räddningschefen informerade om att tjänsten som beredskapssamordnare har utannonserats, att fyra personer sökt och att en kandidat planeras erbjudas tjänsten.

Berör: Invånare som berörs av kommunens miljö- och hälsoskydd samt säkerhet och beredskap.

Beslut·§ 6

Mål- och resultatuppfyllelse 2021 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 1 februari 2022

Samhällsbyggnadsnämnden godkände redovisningen av mål- och resultatuppfyllelse för 2021. Redovisningen omfattar både ekonomi och verksamhet för samhällsbyggnadsverksamheten. Årsresultatet visar ett preliminärt underskott på 1131 tusen kronor.

Beslut Nämnden godkänner redovisningen av hur verksamheten nådde sina mål och sitt ekonomiska resultat 2021.

Berör: Invånare som använder samhällsbyggnadsverksamhetens tjänster berörs av verksamhetens ekonomi och resultat.

Beslut·§ 7

Kund- och brukarundersökning 2021 för bygglov godkänns

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 1 februari 2022

Samhällsbyggnadsnämnden godkände redovisningen av kund- och brukarundersökningen för bygg 2021. Av 69 utskickade digitala enkäter kom 35 svar in, en svarsfrekvens på 51 procent. Sökandena är överlag nöjda med service och bemötande i bygglovsprocessen. Lägst betyg fick frågan om kostnaden för bygglovet.

Beslut Nämnden godkänner redovisningen av enkäten om bygglovsprocessen 2021.

Berör: Invånare som söker bygglov i Sorsele kommun.

Beslut·§ 8

Kund- och brukarundersökning miljö godkänns

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 1 februari 2022

Samhällsbyggnadsnämnden godkänner redovisningen av en kund- och brukarundersökning inom miljöområdet. 26 digitala enkäter skickades ut och 6 svar kom in, en svarsfrekvens på 23 procent. Sökandena är överlag nöjda med servicen i ansöknings- och anmälningsprocessen, med högst betyg för information och handläggningstid och lägst för handläggningskostnaden.

Beslut Nämnden godkänner redovisningen av enkäten till dem som sökt eller anmält något inom miljöområdet.

Berör: Invånare som ansöker om eller anmäler ärenden inom miljöområdet.

Beslut·§ 9

Beslutsattestanter och ersättare 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 1 februari 2022

Samhällsbyggnadsnämnden fastställde årligen vilka personer i organisationen som ska vara beslutsattestanter och ersättare för 2022. Beslutet omfattar flera verksamheter, bland annat bygg och tillstånd, miljö och tillstånd, räddningstjänst och civilt försvar. För varje ansvar och verksamhet anges en beslutsattestant och en ersättare.

Beslut Nämnden utsåg beslutsattestanter och ersättare för sina olika verksamheter under 2022.

Beslut·§ 11

Reviderade riktlinjer för debitering och kravhantering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 1 februari 2022

Samhällsbyggnadsnämnden har antagit reviderade riktlinjer för debitering- och kravhantering. Riktlinjerna har uppdaterats med faktureringsrutiner efter ett tidigare uppdrag från nämnden. Beslutet skickas till samhällsbyggnadsverksamheten och ekonomi.

Beslut Nämnden antar de reviderade riktlinjerna för debitering och kravhantering.

Berör: Invånare och företag som faktureras av samhällsbyggnadsverksamheten berörs av de nya rutinerna.

Beslut·§ 12

Utredning om ändring av detaljplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 1 februari 2022

Nämnden har tidigare gett i uppdrag att utreda förutsättningar och konsekvenser av att justera en detaljplan innan genomförandetiden gått ut. Efter kontakter med bygglovshandläggare, Länsstyrelsen och Boverket är rekommendationen att inte ändra planen före 2027 om inte alla fastighetsägare är eniga, eftersom kommunen annars kan bli ekonomiskt ersättningsskyldig. Nämnden beslutade att verksamheten ska skicka information och undersöka samtycke från alla fastighetsägare och återrapportera sammanställningen.

Beslut Kommunen ska fråga alla fastighetsägare om de godkänner en ändring av detaljplanen och sedan redovisa svaren för nämnden.

Berör: Fastighetsägare inom det berörda detaljplaneområdet.

Beslut·§ 13

Ny väg i Ammarnäs får namnet Fällabacken

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 1 februari 2022

Samhällsbyggnadsnämnden ansvarar för att namnge nya vägar. En ny väg som utgår från Fällavägen inom detaljplan Ammarnäs 28 med flera har fått ett namnförslag framtaget av en GIS-samordnare i samarbete med markägaren. Nämnden beslutade att den nya vägen ska heta Fällabacken.

Beslut Den nya vägen som utgår från Fällavägen ska heta Fällabacken.

Berör: Invånare och fastighetsägare i Ammarnäs som berörs av den nya vägen.

Formalia (3)