Möten · sbn

sbn 15 april 2024

14

ärenden

9

beslut

2

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·§ 16

Information om personal och examensarbete på samhällsbyggnad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 15 april 2024

Samhällsbyggnadsnämnden fick information från samhällsbyggnadschefen om praktik och nyanställningar. En miljöinspektör är tjänstledig till och med augusti och en miljö- och hälsoskyddsinspektör slutar till sommaren, men en ny är på gång. En student gör ett examensarbete med en enkät som underlag till kommande avfallsplan, och en praktikant ska vara i kommunen två dagar i maj.

Information·§ 17

Meddelanden om överprövning av avfallsbeslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 15 april 2024

Nämnden informerades om två meddelanden från Länsstyrelsen Västerbotten. Båda gäller överprövning av beslut att neka ansökan om befrielse att lämna hushållsavfall. Nämnden beslutade att lägga meddelandena till handlingarna.

Berör: Invånare som ansökt om befrielse från att lämna hushållsavfall berörs.

Beslut·§ 19

Budgetuppföljning januari–mars 2024 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 15 april 2024

Samhällsbyggnadsnämnden tog del av budgetuppföljningen för januari–mars 2024. Uppföljningen visar ett underskott på 308 000 kronor på helår, men prognosen för helåret är svår att göra efter bara tre månader. Nämnden godkände uppföljningen.

Beslut Nämnden godkände budgetuppföljningen för januari–mars 2024.

Beslut·§ 20

Verksamhetsplan för samhällsbyggnad 2024 antagen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 15 april 2024

Samhällsbyggnadsnämnden behandlade verksamhetsplanen för samhällsbyggnadsverksamheten 2024. Planen syftar till att öka måluppfyllelsen av de politiskt antagna målen och kompletteras med en aktivitetsplan. Nämnden beslutade att anta den framarbetade verksamhetsplanen.

Beslut Nämnden antar verksamhetsplanen för samhällsbyggnadsverksamheten 2024.

Berör: Invånare som använder samhällsbyggnadsverksamhetens tjänster, till exempel bygg, plan och vatten och avlopp.

Beslut·§ 21

Kontrollplan för livsmedelskontroll 2024–2026 antagen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 15 april 2024

Samhällsbyggnadsnämnden har antagit en kontrollplan för den offentliga livsmedelskontrollen för åren 2024–2026. Planen beskriver förutsättningarna för kommunens livsmedelskontroll, till exempel mål, befogenheter och resurser. I en bilaga redovisas alla kontrollobjekt och hur kontrolltimmarna fördelas mellan dem.

Beslut Nämnden antar kontrollplanen för livsmedelskontrollen 2024–2026.

Berör: Invånare som äter eller handlar livsmedel i kommunen samt livsmedelsföretag som kontrolleras.

Beslut·§ 22

Nya riktlinjer för handläggning av avfallsärenden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 15 april 2024

Sorsele kommun har fått nya föreskrifter om avfallshantering som gäller från 15 januari 2024. Samhällsbyggnadsnämnden fastställer nu riktlinjer för hur handläggningen av tillstånd och dispenser enligt föreskrifterna ska gå till, för att göra processen mer likvärdig och rättssäker. Tidigare riktlinjer från 2023 upphävs i samband med beslutet.

Beslut Nämnden antar nya riktlinjer för handläggning av avfallsärenden och tar bort de gamla riktlinjerna.

Berör: Invånare som söker tillstånd eller dispenser enligt avfallsföreskrifterna berörs.

Beslut·§ 23

Tillsynsplan för tobak, folköl och receptfria läkemedel 2024–2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 15 april 2024

Samhällsbyggnadsnämnden ansvarar för tillsyn av försäljning av tobak, tobaksfria nikotinprodukter, e-cigaretter, folköl och receptfria läkemedel samt rökfria miljöer. Nämnden fastställde en tillsynsplan och behovsutredning för 2024–2026. Planen ska göra tillsynen systematisk med mätbara mål och prioriteringar utifrån risk och resurser. Planen är inte bindande och insatserna kan omprioriteras under året.

Beslut Nämnden fastställde tillsynsplanen och behovsutredningen för tobak, folköl och receptfria läkemedel för 2024–2026.

Berör: Invånare som handlar tobak, folköl eller receptfria läkemedel och de verksamheter som säljer dessa.

Information·§ 24

Kundundersökning bygglov 2023 redovisad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 15 april 2024

Samhällsbyggnadsnämnden godkände redovisningen av kundundersökningen för bygglov 2023. Av 100 utskickade enkäter kom 29 svar in, en svarsfrekvens på 29 procent, vilket är en ökning med 4 procentenheter sedan året innan. Sökande är sammantaget nöjda med handläggning, service och information, även om betygen sjönk något jämfört med 2022.

Berör: Invånare och företag som söker bygglov eller gör anmälningar inom byggområdet.

Beslut·§ 25

Kundundersökning 2023 inom miljö godkänns

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 15 april 2024

Samhällsbyggnadsnämnden godkände redovisningen av kundundersökningen för 2023 inom miljöområdet. Av 66 utskickade enkäter kom 22 svar in, en svarsfrekvens på 33 procent, vilket är en minskning med 4,5 procentenheter sedan året innan. Sökandena uppges sammantaget vara nöjda med hanteringen av tillstånds- och anmälningsärenden, även om betyget för kostnaden var lägst.

Beslut Nämnden godkänner redovisningen av kundundersökningen för 2023.

Berör: Företag och andra som söker tillstånd eller gör anmälningar inom miljöområdet i Sorsele kommun.

Beslut·§ 26

Verksamhetsberättelse 2023 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 15 april 2024

Samhällsbyggnadsnämnden behandlade verksamhetsberättelsen för 2023. Varje verksamhet ska ta fram en verksamhetsberättelse som sedan sammanställs till en förvaltningsberättelse. Nämnden godkände verksamhetsberättelsen innan den redovisas för kommunstyrelsen.

Beslut Nämnden godkände samhällsbyggnadsverksamhetens verksamhetsberättelse för 2023.

Beslut·§ 27

Mål- och resultatuppfyllelse för 2023 godkänns

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 15 april 2024

Samhällsbyggnadsnämnden behandlade redovisningen av mål- och resultatuppfyllelse för 2023, som ska redovisas i samband med årsrapporten. Nämnden fick muntlig information av samhällsbyggnadschefen och hade ett tjänsteutlåtande samt själva redovisningen som underlag. Nämnden beslutade att godkänna redovisningen.

Beslut Nämnden godkänner redovisningen av hur verksamheten nådde sina mål under 2023.

Beslut·§ 28

Bygglov för ombyggnad av idrottshallen på Läraren 6

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 15 april 2024

Samhällsbyggnadsnämnden beviljade bygglov för ombyggnad av idrottshallen på fastigheten Läraren 6. Ombyggnaden innebär nya ytor för entré, foajé, cafeteria, garderob, toaletter, lärar- och sammanträdesrum samt förråd, och en mindre gymnastiksal för idrott och gruppträning. Beslutet ställer krav på kontrollansvarig, tekniskt samråd, arbetsplatsbesök och startbesked innan arbetet får påbörjas. Bygglovsavgift tas ut enligt kommunfullmäktiges taxa.

Beslut Nämnden beviljar bygglov för ombyggnaden av idrottshallen, men arbetet får inte börja förrän nämnden gett startbesked.

Berör: Invånare som använder idrottshallen och närboende kring fastigheten Läraren 6.

Formalia (2)