Styrelseprotokoll-juni-2024-samordningsfoerbundet-soedra-lappland 12 juni 2024

Val av justerare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samordningsförbundet sodra lappland, 12 juni 2024

Vid sammanträdet utsågs en justerare för att granska och justera protokollet. Anders Eriksson från Arbetsförmedlingen valdes till uppdraget.

Information om pågående insatser och projekt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samordningsförbundet sodra lappland, 12 juni 2024

Styrelsen fick information om pågående insatser i samordningsförbundet. Projektet En väg vidare ligger något efter i antal arbetsförmågebedömningar men går i övrigt enligt plan och är förlängt till slutet av 2024. Två projekt som tidigare beviljats medfinansiering kommer inte att genomföras eftersom de inte fick 1:1-medel från Region Västerbotten. Vidare informerades om analysarbetet, utbildningsinsatser, Finsam-konferensen och en översyn av Finsam-lagstiftningen.

Berör: Invånare som är i behov av samordnade insatser från flera myndigheter, samt deltagare och medarbetare i projekten.

Ekonomiuppföljning för Samordningsförbundet Södra Lappland

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samordningsförbundet sodra lappland, 12 juni 2024

Förbundet har fått in större delen av sina intäkter. Det saknas 938 000 kronor från Försäkringskassan, som betalar ut medel fyra gånger per år och väntas betala resten under hösten. En faktura för insatsen Vägen vidare på cirka 1 300 000 kronor väntas också under hösten. Vid slutet av maj hade förbundet ett överskott på cirka 1 800 000 kronor, vilket förklaras av att den fakturan ännu inte inkommit. Intäkter och utgifter bedöms följa beräkningarna.

Uppföljning av internkontrollplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samordningsförbundet sodra lappland, 12 juni 2024

Styrelsen gick igenom delar av internkontrollplanen för Samordningsförbundet Södra Lappland. Uppföljningen visar att budgeten är i balans och att ekonomiuppföljning har genomförts. Man konstaterar också att styrning och delaktighet fungerar, att styrdokumenten är aktuella, att GDPR följs och att faktureringsrutinerna har säkerställts.

Yttrande över 2023 års revision antaget

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samordningsförbundet sodra lappland, 12 juni 2024

Förbundschefen presenterade ett förslag till yttrande över revisionen för 2023. Revisionen hade två rekommendationer: att förbundet i delårsredovisningen gör en prognos av måluppfyllelsen vid årets slut och att fortsätta arbetet med att nå Nationella rådets rekommendationer om eget kapital. Styrelsen tog del av revisionens rapporter, revisionsplanen för 2024 och förslaget till yttrande, och beslutade att anta yttrandet.

Beslut Styrelsen antar förslaget till yttrande över revisionen för 2023.

Kostnadsfördelning för utbildning till andra förbund

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samordningsförbundet sodra lappland, 12 juni 2024

Samordningsförbundet Södra Lappland håller SIP- och samverkansutbildning i egen regi och har fått förfrågningar från andra samordningsförbund om att utbilda deras medlemsparter. Förbundet är positivt till detta och har tagit fram ett förslag på hur merkostnader ska fördelas vid sådana insatser. Styrelsen beslutade att anta förslaget.

Beslut Styrelsen antar förslaget om hur kostnader ska fördelas när förbundet utbildar andra förbunds medlemsparter.

Berör: Invånare som tar del av SIP- och samverkanstjänster via berörda samordningsförbund.

Ansvarsfrihet för Samordningsförbundet Södra Lappland 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samordningsförbundet sodra lappland, 12 juni 2024

Sorsele kommun har fattat beslut om att bevilja Samordningsförbundet Södra Lappland ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2023. Ärendet redovisas som information till samordningsförbundet.

Beslut Sorsele kommun beviljar Samordningsförbundet Södra Lappland ansvarsfrihet för 2023.

Medlemmarnas information om arbetsmarknad och projekt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samordningsförbundet sodra lappland, 12 juni 2024

Samordningsförbundet Södra Lappland fick information från sina medlemmar. Arbetsförmedlingen diskuterar en ny ansökan till Europeiska Socialfonden inom programområde D. Sorsele kommun rapporterar att fyra personer utanför arbetsmarknaden gått till jobb och att arbetslösheten är mycket låg, 1,9 procent. Dorotea kommun har en ekonomi som inte ser bra ut, och Akademi Norr presenterar den 19 juni en rapport om arbetsmarknaden i norra Sverige.

Berör: Invånare i Sorsele och Dorotea som står utanför arbetsmarknaden eller berörs av kommunernas ekonomi.

Övriga frågor: samarbete med Akademi Norr och nästa möte

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samordningsförbundet sodra lappland, 12 juni 2024

Styrelsen tog upp om Samordningsförbundet och Akademi Norr kan ha utbyte av varandra och ställde sig positiva till att arbeta vidare med frågan. Man informerade också om att nästa styrelsemöte hålls torsdag 26 september kl. 09.00, då en planeringsdag tillsammans med beredningsgruppen genomförs i Lycksele. En separat inbjudan med program kommer under augusti.