Information om valförberedelser och risk- och sårbarhetsanalys
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 16 mars 2022
Valnämnden fick information om flera områden inför valet. Kansliet har tillsammans med kommunikatör och räddningschef identifierat faror som kan bli aktuella för Sorsele, och en sammanställning av risk- och sårbarhetsanalysen ska redovisas på nästa nämndsmöte. Nämnden informerades också om störningar i IT-stödet Valid, utbildningar om val, statistik över röstberättigade samt kommande statsbidrag.
Berör: Invånare i Sorsele och Gargnäs som ska rösta i kommande val berörs av valförberedelserna.
Valnämndens lokal på valdagen 11 september
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 16 mars 2022
Valnämnden beslutade att ha sin lokal på Sorsele bibliotek under valdagen till klockan 20.00. Därefter flyttar nämnden till kommunhuset för att ta emot material från valdistrikten. Ordföranden och vice ordföranden får i uppdrag att ordna bemanning av lokalen på valdagen den 11 september.
Beslut Valnämnden ska sitta på biblioteket på valdagen fram till klockan 20.00 och sedan flytta till kommunhuset, och ordföranden och vice ordföranden ska se till att lokalen är bemannad.
Berör: Invånare i Sorsele kommun som röstar i valet den 11 september 2022.
Schema för förtidsröstning i Sorsele kommun
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 16 mars 2022
Valnämnden beslutade om tider och platser för förtidsröstning inför valet till riksdag, kommun och region. Förtidsröstning ska ske i Sorsele, Blattnicksele, Gargnäs och Ammarnäs enligt ett fastställt schema. Ingen institutionsröstning ska anordnas eftersom det finns möjlighet till ambulerande röstmottagare.
Beslut Förtidsröstning ordnas på bestämda tider på fyra orter, och ingen särskild röstning på institutioner genomförs.
Berör: Invånare i Sorsele kommun som vill förtidsrösta, särskilt boende på orterna Sorsele, Blattnicksele, Gargnäs och Ammarnäs.
Valsedlar läggs ut i bokstavsordning
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 16 mars 2022
Valnämnden beslutade hur valsedlarna ska placeras vid val till riksdag, kommun och region. Valsedlarna ska stå i bokstavsordning, med de blanka valsedlarna överst. Bakgrunden är att röstmottagarna ska hålla ordning på valsedlarna och att alla partier ska presenteras på ett likvärdigt sätt.
Beslut Valsedlarna placeras i bokstavsordning med de blanka valsedlarna överst.
Berör: Väljare i Sorsele kommun som röstar i val till riksdag, kommun och region.
Ansvar för namnvalsedlar i vallokaler
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 16 mars 2022
Valnämnden beslutade hur valsedlar ska hanteras i vallokaler och röstningslokaler. Partier som inte har rätt att få sina valsedlar utlagda får själva lämna dem i lokalerna. Röstmottagarna fyller på valsedlar så länge det finns, men partierna ansvarar själva för att kontrollera att de inte tar slut.
Beslut Partier utan rätt till utlagda valsedlar får själva lämna dem i vallokalen, och de ansvarar själva för att valsedlarna inte tar slut.
Berör: Väljare och partier som deltar i valet men inte har rätt att få sina valsedlar utlagda.
Transport av förtidsröster på valdagen
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 16 mars 2022
Valnämnden beslutade hur förtidsröster ska transporteras till vallokalerna i Sorsele och Gargnäs på valdagen den 11 september. Två personer från valnämnden eller dess kansli ska transportera rösterna till Gargnäs valdistrikt med ankomst klockan 17.00 när vallokalen öppnas efter uppehåll. Två personer ska också transportera förtidsröster till Sorsele valdistrikt.
Beslut Förtidsröster ska köras till vallokalerna i Sorsele och Gargnäs av två personer vardera från valnämnden eller dess kansli.
Berör: Invånare i Sorsele och Gargnäs som röstar i valet berörs.
Rutiner för brevbärares inlämning av budröster
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 16 mars 2022
Valnämnden behandlade hur de budröster som brevbärare tar emot ska lämnas in. Enligt vallagen biträder PostNord vid val genom att brevbärare agerar bud, och rösterna ska lämnas till ett röstningsmottagningsställe. Nämnden beslutade att ge kommunsekreteraren i uppdrag att kontakta PostNord Sorsele för att komma överens om rutiner för inlämningen.
Beslut Kommunsekreteraren ska kontakta PostNord Sorsele och komma överens om hur och när brevbärarna lämnar in budrösterna.
Berör: Invånare som röstar via brevbärare som bud påverkas av hur rösterna lämnas in.
Ambulerande röstmottagning inför valet 2022
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 16 mars 2022
Valnämnden beslutade att ambulerande röstmottagning ska erbjudas och annonseras ut. Personer som inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder kan få rösta hemma eller där de befinner sig. Sista dag att anmäla behov är söndag den 11 september 2022 klockan 15.00.
Beslut Kommunen erbjuder ambulerande röstmottagning och den som behöver det måste anmäla sig senast den 11 september 2022 klockan 15.00.
Berör: Väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte kan ta sig till ett röstmottagningsställe.
Utbildning och förordnande av röstmottagare
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 16 mars 2022
Valnämnden beslutade att ge valkansliet i uppdrag att fastställa datum och genomföra utbildning för röstmottagarna. Alla röstmottagare måste genomgå den obligatoriska utbildningen innan de kan förordnas. Valkansliet förordnar sedan de röstmottagare som har genomgått utbildningen.
Beslut Valkansliet ska ordna utbildning för röstmottagarna, och bara de som har gått utbildningen får förordnas som röstmottagare.
Berör: Personer som ska arbeta som röstmottagare vid valet berörs.
Rättelse i röstlängd inför val
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 16 mars 2022
Valnämnden beslutade vem som ska göra rättelser i röstlängden inför valet. Ordförande Styrbjörn Lind utses att göra rättelserna, med Sara Grundström som ersättare. Bakgrunden är att länsstyrelsen kan besluta om rättelser som kommunen sedan måste föra in manuellt i röstlängderna.
Beslut Valnämndens ordförande Styrbjörn Lind ska göra rättelser i röstlängden, och Sara Grundström är ersättare.
Berör: Väljare som begärt rättelse av sina uppgifter i röstlängden eller på röstkortet.
Transport av valmaterial till Länsstyrelsen
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 16 mars 2022
Valnämnden beslutade att presidiet ansvarar för att två personer transporterar valmaterial till Länsstyrelsen i Umeå. Transporterna sker måndagen den 12 september och onsdagen den 14 september, enligt de tider länsstyrelsen anvisar.
Beslut Två personer ska köra valmaterialet till Länsstyrelsen i Umeå den 12 och 14 september, och valnämndens presidium ansvarar för det.
Berör: Invånare som röstar i valet den 11 september berörs indirekt genom att deras röster transporteras till länsstyrelsen.
Preliminär rösträkning 12 september i kommunhuset
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 16 mars 2022
Valnämnden beslutade att den preliminära rösträkningen ska ske den 12 september klockan 10.00 i sessionssalen i kommunhuset i Sorsele. Räkningen är offentlig och öppen för allmänheten, och valnämnden ska vara närvarande under hela granskningen och räkningen. Beslutet kungörs på kommunens digitala anslagstavla.
Beslut Den preliminära rösträkningen sker den 12 september klockan 10.00 i kommunhusets sessionssal och annonseras på kommunens digitala anslagstavla.
Berör: Invånare i Sorsele kommun som vill följa den offentliga rösträkningen efter valet.
Ersättning till röstmottagare i beredskap
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 16 mars 2022
Valnämnden beslutade att röstmottagare som står i beredskap ska få ersättning enligt allmänna bestämmelser. Enkel beredskap på vardagar ger 14,00 kronor i timmen och kvalificerad beredskap på helger ger 29,40 kronor i timmen. Bakgrunden är att det behövs tillräckligt med personal för att genomföra valet, och att ersättningen inte fanns reglerad i arvodes- och ersättningsreglementet.
Beslut Röstmottagare som står i beredskap får extra betalt: 14,00 kronor i timmen på vardagar och 29,40 kronor i timmen på helger.
Berör: Personer som arbetar som röstmottagare i beredskap vid val.
