Möten · vn

vn 11 mars 2023

22

ärenden

18

beslut

5

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·VN § 3

Information om valmyndigheten och stöd för valarbete

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 11 mars 2023

Valnämnden fick information om Valmyndigheten, Valcentralen och en webbplats för den som arbetar med val. Informationen noterades av nämnden.

Berör: Personer som arbetar med val i kommunen berörs av informationen.

Beslut·VN § 4

Behörigheter i valsystemet Valid utses

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 11 mars 2023

Valnämnden beslutade om vilka personer som ska få behörighetsroller i det nya valdatasystemet Valid, som ersatte det tidigare systemet till valet 2022. Två personer utses till behörighetsadministratörer med tilläggsroll som inskrivare, och fyra personer får rollen som lokal valadministratör. Två av dem ges också delegation att tilldela övriga roller i systemet.

Beslut Valnämnden utser vilka som ska administrera behörigheter i valsystemet Valid och ger två personer rätt att dela ut roller till andra.

Berör: Berör främst valnämndens personal och administration, inte invånare direkt.

Beslut·VN § 5

Kansliet får uppdrag att genomföra EU-valet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 11 mars 2023

Valnämnden i Sorsele behandlade förberedelserna inför valet till Europaparlamentet 2024. Kommunens valnämnd ansvarar för röstning, vallokaler, röstmottagare och preliminär rösträkning inom kommunen. Nämnden beslutade att ge kanslienheten och dess tjänstepersoner i uppdrag att praktiskt genomföra valet.

Beslut Kanslienheten får ansvaret att praktiskt genomföra valet till Europaparlamentet 2024.

Berör: Invånare i Sorsele kommun som röstar i EU-valet 2024 berörs.

Beslut·VN § 6

Teckningsrätt för valnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 11 mars 2023

Valnämnden behöver ange vilka som får kvittera ut handlingar och teckna nämnden vid behov. Nämnden beslutade att utse flera personer som var för sig får göra detta under valtiden.

Beslut Fyra utsedda personer får var för sig kvittera ut handlingar och teckna valnämnden under valtiden.

Beslut·VN § 7

Röstmottagare tillfrågas och får utbildning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 11 mars 2023

Valnämnden beslutade att kansliet ska tillfråga röstmottagare om deras medverkan. Alla röstmottagare måste gå en obligatorisk utbildning och arbetet kräver noggrannhet och ett vänligt bemötande. Den som kandiderar på en lista ska inte vara röstmottagare.

Beslut Kansliet ska fråga röstmottagare om de vill vara med, och den som står på en valsedel får inte vara röstmottagare.

Berör: Personer som arbetar eller vill arbeta som röstmottagare vid val.

Beslut·VN § 8

Biblioteket i Sorsele blir vallokal för EU-valet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 11 mars 2023

Valnämnden beslutade att biblioteket i Sorsele ska vara vallokal för valet till Europaparlamentet den 9 juni 2024. Kommunen ansvarar enligt lag för att vallokalen är tillgänglig för personer med fysisk funktionsnedsättning, och möjligheten till dispens har tagits bort. Om en väljare inte kan ta sig in i lokalen ska rösten kunna lämnas strax utanför, förutsatt att valhemligheten kan bevaras.

Beslut Biblioteket i Sorsele används som vallokal när EU-valet hålls den 9 juni 2024.

Berör: Invånare i Sorsele kommun som röstar i valet till Europaparlamentet, särskilt personer med fysisk funktionsnedsättning.

Beslut·VN § 9

Förtidsröstning i fyra lokaler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 11 mars 2023

Valnämnden beslutade var förtidsröstning ska hållas: Sorsele bibliotek, skolorna i Ammarnäs och Blattnicksele samt samlingslokalen i Gargnäs. Alla lokaler är tillgänglighetsanpassade. Kommunen har ett lagstadgat ansvar att se till att röstningslokaler är tillgängliga för personer med fysisk funktionsnedsättning, och möjligheten till dispens har tagits bort från vallagen.

Beslut Förtidsröstning ska hållas på Sorsele bibliotek, i skolorna i Ammarnäs och Blattnicksele och i samlingslokalen i Gargnäs, och alla lokaler är tillgängliga för personer med funktionsnedsättning.

Berör: Invånare i Sorsele, Ammarnäs, Blattnicksele och Gargnäs som vill förtidsrösta, särskilt personer med fysisk funktionsnedsättning.

Beslut·VN § 10

Schema för förtidsröstning till Europaparlamentet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 11 mars 2023

Valnämnden beslutade hur förtidsröstningen till valet till Europaparlamentet ska ordnas i Sorsele, Blattnicksele, Gargnäs och Ammarnäs. Röstning sker på olika tider och dagar mellan den 22 maj och 9 juni. Någon röstningslokal med begränsat tillträde ska inte anordnas, eftersom det finns möjlighet till ambulerande röstmottagare.

Beslut Förtidsröstning ordnas på fyra orter enligt ett fastställt tidsschema, och ingen särskild lokal med begränsat tillträde inrättas.

Berör: Invånare i Sorsele kommun som vill förtidsrösta i valet till Europaparlamentet.

Beslut·VN § 11

Valsedlar till Europaparlamentet läggs i bokstavsordning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 11 mars 2023

Valnämnden har beslutat hur valsedlarna ska placeras i valsedelställen vid val till Europaparlamentet. Partiernas valsedlar ställs i bokstavsordning efter partibeteckning, och blanka valsedlar placeras väl synliga nedanför övriga. Bakgrunden är att valsedlar ska presenteras likformigt och på en avskärmad plats, och att röstmottagarna ansvarar för ordningen.

Beslut Valsedlarna till Europaparlamentet ställs i bokstavsordning efter partinamn, med blanka valsedlar väl synliga under de andra.

Berör: Väljare i Sorsele kommun som röstar i valet till Europaparlamentet.

Beslut·VN § 12

Ansvar för distribution av valsedlar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 11 mars 2023

Valnämnden beslutade hur valsedlar ska hanteras för partier som deltar i valet men inte har rätt att få sina valsedlar utlagda. Dessa partier kan lämna eller skicka valsedlar till valkansliet senast den 20 maj, eller direkt till vallokal eller röstningslokal. Röstmottagarna fyller på valsedlar så länge det finns, men partierna ansvarar själva för att kontrollera att de inte tar slut.

Beslut Partier utan rätt till utlagda valsedlar får lämna dem senast den 20 maj till valkansliet eller direkt till vallokalen, och partierna ansvarar själva för att valsedlarna inte tar slut.

Berör: Partier som deltar i valet och väljare som röstar i vallokalerna berörs.

Beslut·VN § 13

Öppettider på valdagen för EU-valet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 11 mars 2023

Valnämnden beslutade om öppettiderna på valdagen för valet till Europaparlamentet den 9 juni 2024. Sorsele bibliotek ska hålla öppet klockan 08–21. Huvudregeln är öppet 08–21, men kommuner får begränsa tiderna om väljarna ändå får goda möjligheter att rösta.

Beslut På valdagen den 9 juni 2024 håller Sorsele bibliotek öppet klockan 08–21.

Berör: Invånare i Sorsele kommun som ska rösta i valet till Europaparlamentet.

Beslut·VN § 14

Valnämnden ska vara tillgänglig under valdagen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 11 mars 2023

Valnämnden beslutade att ta fram en tjänstgörings- och beredskapslista inför valdagen. Under hela valdagen ska nämnden vara tillgänglig för att svara på frågor från röstmottagarna. Röstmottagarna ska få rätt kontaktuppgifter och uppmanas att i första hand kontakta valnämnden.

Beslut Valnämnden ska lämna en lista över vem som tjänstgör och är i beredskap innan valdagen.

Berör: Röstmottagare och väljare i valdistrikten berörs.

Beslut·VN § 15

Rutiner för hantering av förtidsröster

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 11 mars 2023

Valnämnden beslutade om rutiner för transport av förtidsröster. Vid transport ska minst två personer närvara, och en kopia av väljarförteckningen ska göras innan transporten. Bakgrunden är att förtidsröstningen ökat och att röster kommer från flera olika håll, bland annat från utlandet.

Beslut Minst två personer ska vara med vid transport av förtidsröster, och en kopia av väljarförteckningen ska tas fram innan transporten.

Berör: Väljare i Sorsele kommun som förtidsröstar påverkas indirekt av att rösterna hanteras säkert.

Beslut·VN § 16

Tider för ambulerande röstmottagning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 11 mars 2023

Valnämnden beslutade om tiderna för ambulerande röstmottagning. Tjänsten är för väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte kan ta sig till ett röstmottagningsställe. Bokning är möjlig alla vardagar under kontorstid 22 maj–7 juni, och under valhelgen lördag klockan 10–12 samt söndag klockan 08–15. Tiderna ska annonseras.

Beslut Ambulerande röstmottagare kan bokas vardagar under kontorstid 22 maj–7 juni samt lördag klockan 10–12 och söndag klockan 08–15 under valhelgen, och tiderna ska annonseras.

Berör: Väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte kan rösta på ett röstmottagningsställe.

Beslut·VN § 17

Utbildning och förordnande av röstmottagare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 11 mars 2023

Valnämnden beslutade att ge valkansliet i uppdrag att fastställa datum och genomföra utbildning för röstmottagarna. Valkansliet får också rätt att förordna röstmottagare som genomgått den obligatoriska utbildningen. Bakgrunden är att röstmottagare måste vara väl insatta i valreglerna för att valen ska genomföras korrekt.

Beslut Valkansliet ska ordna utbildning för röstmottagarna och får sedan utse dem som har gått utbildningen.

Berör: Personer som arbetar som röstmottagare vid val i Sorsele kommun berörs.

Beslut·VN § 18

Valnämnden delegerar rättelse av röstlängd till valkansliet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 11 mars 2023

Valnämnden behandlade frågan om rättelse i röstlängden. Den som anser sig felaktigt utesluten eller har fel uppgifter på röstkortet kan begära rättelse hos länsstyrelsen senast 12 dagar före valdagen. Om rättelsen inte hinner registreras före tryckning ska valnämnden föra in länsstyrelsens beslut i den tryckta röstlängden. Valnämnden beslutade att delegera till valkansliets tjänstepersoner att göra rättelsen.

Beslut Valnämnden ger valkansliets tjänstepersoner rätt att göra rättelser i röstlängden.

Berör: Väljare som begärt rättelse i röstlängden och som riskerar att stå fel i den tryckta röstlängden.

Beslut·VN § 19

Felaktig avprickning i röstlängd – ordföranden i vallokalen avgör

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 11 mars 2023

Valnämnden behandlade hur felaktiga avprickningar i röstlängden ska hanteras vid val. Enligt Valmyndigheten ska en felaktig avprickning rättas genom en skriftlig korrigering, men bara om väljaren fortfarande är kvar i vallokalen. Nämnden beslutade att ordföranden i vallokalen ska bedöma om en korrigering ska göras eller om väljaren ska nekas att rösta.

Beslut Ordföranden i vallokalen avgör om en felaktig avprickning ska rättas eller om väljaren ska nekas att rösta.

Berör: Väljare som felaktigt prickats av i röstlängden och vallokalsordföranden som ska göra bedömningen.

Beslut·VN § 20

Transport av valmaterial till Länsstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 11 mars 2023

Valnämnden beslutade att valnämndens presidium ansvarar för att två personer transporterar valmaterial till Länsstyrelsen i Umeå. Transporterna ska ske måndagen den 10 juni och onsdagen den 12 juni, enligt de tider länsstyrelsen anvisar. Materialet kommer från valet den 9 juni och från onsdagsräkningen.

Beslut Valnämndens presidium ska se till att två personer kör valmaterialet till Länsstyrelsen i Umeå den 10 och 12 juni.

Berör: Invånare som röstar i valet och vars röster ska transporteras till länsstyrelsen.

Beslut·VN § 21

Preliminär rösträkning 12 juni i kommunhuset

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 11 mars 2023

Valnämnden beslutade att den preliminära rösträkningen ska ske den 12 juni klockan 10.00 i sessionssalen i kommunhuset i Sorsele. Räkningen kungörs på kommunens digitala anslagstavla. Räkningen är offentlig och öppen för allmänheten, och nämnden ska vara närvarande under hela granskningen och räkningen.

Beslut Den preliminära rösträkningen sker den 12 juni klockan 10.00 i kommunhusets sessionssal och annonseras på kommunens digitala anslagstavla.

Berör: Invånare som vill följa den offentliga rösträkningen efter valet.

Formalia (3)