Möten · möte

möte 28 november 2023

11

ärenden

7

beslut

8

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·BU § 70

Information om förskola, skola och lokaler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: möte, 28 november 2023

Utbildningsnämnden fick information om bland annat sommaröppet på förskolorna, fullföljda studier och besök av kontaktpolitikerna. Det gavs även uppgifter om lokalsituationen för anpassad grundskola, gymnasiet och vuxenutbildningen. Nämnden fick veta om uppdraget kring sommarförskola 2024 samt att infopunkter från 2024 kommer att innehålla tjänsteutlåtanden.

Berör: Invånare som använder förskola, grundskola, gymnasium eller vuxenutbildning i kommunen.

Beslut·BU § 71

Godkännande av internkontroll 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: möte, 28 november 2023

Utbildningsnämnden har granskat hur den interna kontrollen har fungerat under 2023. Nämnden godkände den uppföljning som gjorts av kontroller kring bland annat utbetalda bidrag, lönekostnader och arbetsmiljö. Det framkom att vissa områden, som handlingsplaner för elever med frånvaro, behöver fortsätta att följas upp under 2024.

Beslut Utbildningsnämnden godkänner uppföljningen av internkontrollen för 2023.

Beslut·BU § 72

Beslut om internkontrollplan för 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: möte, 28 november 2023

Utbildningsnämnden har beslutat om vilka områden som ska ingå i kommunens internkontrollplan för 2024. Utöver det gemensamma området kontinuitetshantering har nämnden valt att fokusera på arbetsmiljö, skydd av personuppgifter och problematisk skolfrånvaro. Syftet är att säkerställa att verksamheten följer gällande regler och fungerar effektivt.

Beslut Nämnden har beslutat att internkontrollplanen för 2024 ska omfatta kontinuitetshantering, systematiskt arbetsmiljöarbete, skydd av personuppgifter och problematisk skolfrånvaro.

Berör: Beslutet påverkar främst personalen inom utbildningsförvaltningen som ska följa upp de angivna områdena.

Beslut·BU § 73

Bovallstrands Hembygdsförening får kulturpriset

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: möte, 28 november 2023

Utbildningsnämnden har utsett Bovallstrands Hembygdsförening som mottagare av Sotenäs Kulturpris 2023. Föreningen belönas för sitt arbete med att värna om lokalt kulturarv och traditioner, exempelvis midsommardansen vid Röda stugan. Priset består av en check på 10 000 kr och ett diplom.

Beslut Utbildningsnämnden beslöt att ge kulturpriset till Bovallstrands Hembygdsförening.

Berör: Bovallstrands Hembygdsförening och dess medlemmar.

Beslut·BU § 74

Idrotts- och fritidspriset 2023 tilldelat

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: möte, 28 november 2023

Utbildningsnämnden har utsett två personer som delade pristagare av Sotenäs Idrotts- och Fritidspris 2023. Priset delas ut till personer som gjort framstående insatser inom idrott och fritid. Varje pristagare får en check på 10 000 kr och ett diplom.

Beslut Utbildningsnämnden utser Sanna Henriksson och Marie Appelgren som delade pristagare av Idrotts- och fritidspriset 2023.

Berör: Pristagarna inom idrotts- och fritidsverksamheten i kommunen.

Beslut·BU § 75

Samarbetsavtal för vuxenutbildning med grannkommuner

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: möte, 28 november 2023

Utbildningsnämnden har beslutat att ingå ett primäravtal om planering och dimensionering av vuxenutbildning tillsammans med Munkedal, Lysekil, Tanum och Strömstad. Avtalet bygger på nya regler i skollagen som träder i kraft 2025. Förvaltningschefen har fått i uppdrag att signera avtalet.

Beslut Kommunen ska samarbeta med fyra grannkommuner för att planera och dimensionera vuxenutbildningen.

Berör: Invånare som är intresserade av eller deltar i vuxenutbildning på gymnasial nivå.

Beslut·BU § 76

Godkännande av helårsprognos för utbildningsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: möte, 28 november 2023

Utbildningsnämnden har godkänt den upprättade helårsprognosen för 2023. Prognosen visar på en negativ avvikelse mot budgeten på 400 000 kronor, främst orsakad av underskott inom förskolan och grundskolan. Nämnden uppdrar åt förvaltningschefen att fortsätta arbeta med återhållsamhet.

Beslut Nämnden godkänner prognosen för 2023 och beordrar förvaltningen att fortsätta spara pengar.

Berör: Invånare som använder kommunens förskolor och grundskolor påverkas indirekt genom budgetramen.

Beslut·BU § 77

Förslag om justering av utbildningsbudget 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: möte, 28 november 2023

Utbildningsnämnden har tagit fram ett förslag till internbudget för 2024. Nämnden föreslår att Kommunfullmäktige ska justera budgetramen med 805 000 kronor. Justeringen behövs för att täcka lokalkostnader för gymnasiet och vuxenutbildningen samt för att behålla nuvarande personalorganisation inom förskola och grundskola.

Beslut Utbildningsnämnden föreslår att Kommunfullmäktige ska öka budgetramen med 805 000 kronor för 2024.

Berör: Elever och föräldrar inom förskola, grundskola, gymnasium och vuxenutbildning i Sotenäs kommun.

Information·BU § 78

Redovisning av delegationsbeslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: möte, 28 november 2023

Utbildningsnämnden tar del av en sammanställning över beslut som har fattats genom delegation under perioden 7 oktober till 17 november 2023. Ärendet är en rutinmässig redovisning för att informera nämnden om vilka beslut som har fattats utanför ordinarie sammanträden.

Formalia (1)