Kommunstyrelsen fick information om att nya e-postkonton ska införas för kommunens politiker. Kontona kommer att ha ändelsen @politik.sotenas.se. Styrelsen tog del av uppgifterna.
Berör: Kommunens politiker som kommer att använda de nya e-postkontona.
Kommunstyrelsen fick information om att det gemensamma bredbandsprojektet med Munkedal och Lysekil är färdigställt. Projektet har kopplat samman fiberföreningar för att öka täckningen och robustheten i nätverket. Alla sträckor är nu besiktigade och utförda enligt plan.
Berör: Invånare och verksamheter i Sotenäs som har eller kommer att ha tillgång till det nya fiberbaserade bredbandet.
Kommunstyrelsen beslutade att återremittera ärendet om den politiska organisationen för att göra en översyn. En parlamentarisk arbetsgrupp med en representant från varje parti ska tillsättas för att arbeta med frågan. Eva Abrahamsson (M), Mikael Andersson (DemR) och Jan-Olof Larsson (S) föreslog återremitteringen, vilket antogs. Yngve Johansson (MP) lämnade en skriftlig protokollsanteckning.
Beslut Kommunstyrelsen återremitterade ärendet och tillsatte en arbetsgrupp med en representant från varje parti för att översöka den politiska organisationen.
Kommunstyrelsen behandlade ett förslag till revidering av sitt eget reglemente. Ärendet återremitterades för att tas upp i samband med en större översyn av den politiska organisationen. Förslaget innebar enbart mindre förändringar.
Beslut Kommunstyrelsen valde att inte fatta beslut om reglementet just nu, utan skickade tillbaka ärendet för att hanteras tillsammans med översynen av den politiska organisationen.
Kommunstyrelsen behandlade ett förslag till revidering av reglementet för Utbildningsnämnden. Ärendet återremitterades för att en översyn ska göras i samband med den pågående översynen av den politiska organisationen. Förslaget innebar endast mindre förändringar.
Beslut Kommunstyrelsen beslöt att skjuta upp beslutet om reglementet för att ta det upp igen när den politiska organisationen överses.
Kommunstyrelsen har behandlat ett förslag på revidering av reglementet för Omsorgsnämnden. Ärendet återremitteras för att en översyn ska göras i samband med en bredare översyn av den politiska organisationen. Revideringen innebar i sig bara mindre förändringar.
Beslut Kommunstyrelsen återremitterar ärendet för att göra en översyn i samband med översynen av den politiska organisationen.
Kommunstyrelsen behandlade ett förslag om att revidera reglementet för Byggnadsnämnden. Ärendet återremitterades för att en översyn ska göras i samband med en bredare översyn av den politiska organisationen. Revideringen hade i övrigt inneburit endast mindre förändringar.
Beslut Kommunstyrelsen återremitterade ärendet för att göra en översyn i samband med översynen av den politiska organisationen.
Kommunstyrelsen behandlade ett förslag till revidering av reglementet för Krisledningsnämnden. Förslaget innebar mindre ändringar, såsom möjlighet till distansmöten. Ärendet återremitterades för att tas upp i samband med en större översyn av den politiska organisationen.
Beslut Kommunstyrelsen återremitterade ärendet för att hanteras tillsammans med översynen av den politiska organisationen.
Kommunstyrelsen behandlade ett förslag om att ändra delegationsordningen efter att rollen som avdelningschef avskaffats inom samhällsbyggnadsförvaltningen. Förslaget innebar att fastighetschef och anläggningschef skulle ersätta drift- och projektchef som delegater. Styrelsen valde att återremittera ärendet för ytterligare beredning.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att skicka tillbaka ärendet för mer förberedelse innan ett slutgiltigt fattas.
Kommunstyrelsen har beslutat att anta förslaget till verksamhetsplan och internbudget för 2023. Beslutet innebär att styrelsens ekonomiska ram fördelas och att styrande verksamhetsmål med indikatorer fastställs för året. Styrelsen har även uppdragit kommundirektören att se över och förenkla målstyrningsmodellen.
Beslut Kommunstyrelsen antog verksamhetsplanen och internbudgeten för 2023 samt uppdrog åt kommundirektören att förenkla målstyrningen.
Berör: Beslutet påverkar kommunens interna styrning och resursfördelning men har ingen direkt påverkan på enskilda invånare.
Kommunstyrelsen har godkänt ett yttrande till förvaltningsrätten gällande en överklagan av kommunens översiktsplan. Kommunen menar att planens beslut fattats på lagligt sätt och yrkar att överklagandet ska avslås. Styrelsen har även delegerat beslut om eventuella kompletteringar till ordföranden, kommundirektören och samhällsbyggnadschefen.
Beslut Kommunstyrelsen godkände ett yttrande där kommunen bestrider överklagan av översiktsplanen och hävdar att beslutet var lagligt.
Berör: Invånare som har överklagat kommunens översiktsplan.
Kommunstyrelsen har granskat den ekonomiska prognosen för hela 2022. Prognosen visar att kommunen kommer att få ett överskott på 23 700 000 kronor, vilket är bättre än vad som budgeterats. Styrelsen godkänner prognosen och ber de nämnder som har negativa resultat att vidta åtgärder för att komma närmare budgeten.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner prognosen för 2022 och uppmanar nämnder med underskott att agera för att förbättra sina resultat.
Mikael Andersson (DemR) ställde en fråga om kommunen kan ställa ett garantibelopp till förfogande för idrottshallen i Hunnebostrand, eftersom strömmen har stängts av. Kommunstyrelsen tog del av informationen och överlämnade ärendet till Utbildningsnämnden för vidare hantering.
Berör: Invånare som använder idrottshallen i Hunnebostrand.
Två kommunstyrelseledamöter från Moderaterna har väckt en fråga om att långa handläggningstider hos myndigheter och domstolar hindrar etablering av landbaserat vattenbruk i Sverige. De pekar på att detta skett i samband med att en företagare fått avslag i miljödomstolen. Kommunstyrelsen har beslutat att låta kommundirektören bereda ärendet för att se hur kommunen kan agera.
Beslut Kommunstyrelsen har beslutat att kommundirektören ska bereda ärendet.
Berör: Företagare som vill etablera landbaserat vattenbruk i kommunen.
Kommunstyrelsen fick ta del av en lista över beslut som har fattats genom delegation under en viss period. Ärendet innebar ingen ny diskussion eller omröstning. Styrelsen noterade informationen.
Kommunstyrelsen fick ta del av en lista över anmälningsärenden som kommit in under perioden 21 november 2022 till 10 januari 2023. Ärendet innebar ingen ny prövning eller beslut, utan enbart en redovisning av mottagna ärenden.
Kommunstyrelsen har valt ledamöter och ersättare till arbetsutskottet för perioden 2023–2026. Therese Mancini (S) valdes till ordförande, Kerstin Nilsson (S) till 1:e vice ordförande och Eva Abrahamsson (M) till 2:e vice ordförande. Övriga valda ordinarie ledamöter är Mikael Sternemar (L), Helene Stranne (M) och Mikael Andersson (DemR).
Kommunstyrelsen har valt ut de ordinarie ledamöterna till tekniska utskottet för perioden 2023–2026. Jan Olof Larsson (S) har valts till ordförande och Pär Eriksson (C) till vice ordförande. Övriga ledamöter är Bengt Sörensson (S), Thomas Strindeborn (M) och Torbjörn Lundh (DemR).
Kommunstyrelsen har valt ut politiska representanter till det kommunala rådet för tillgänglighetsfrågor för perioden 2023–2026. Jan Olof Larsson (S) och Pär Eriksson (C) utses till ordinarie ledamöter. Jan Olof Larsson (S) väljs till ordförande och Pär Eriksson (C) till vice ordförande.
Berör: Invånare som är beroende av tillgänglighetsanpassningar i kommunen.
Kommunstyrelsen har valt ut en ordinarie ledamot och en ersättare till det kommunala pensionärsrådet för perioden 2023–2026. Rådet består av politiskt utsedda ledamöter från olika nämnder samt representanter från pensionärsorganisationerna. Beslutet gäller för en mandatperiod på fyra år.
Berör: Pensionärer i Sotenäs kommun som är medlemmar i pensionärsorganisationer eller påverkas av rådets arbete.
Kommunstyrelsen valde ledamöter och ersättare till Hållbarhetsrådet för perioden 2023–2026. Rådet består av representanter från kommunens olika nämnder samt kommunala bolag. Therese Mancini (S) valdes till ordförande i rådet.
Berör: Alla invånare i Sotenäs kommun, då rådet arbetar med hållbarhetsfrågor som påverkar hela kommunen.
Kommunstyrelsen har valt två förtroendevalda politiker till Rådet för konst och offentlig miljö för perioden 2023–2026. Rådet fungerar som referensgrupp för planering av konst och offentlig miljö samt beslutar om medel för konstinköp i offentliga rum. Ragnhild Selstam (M) valdes till ordinarie ledamot och Gunnel Berlin (S) till ersättare.
Berör: Invånare som intresserar sig för konst och utformningen av offentliga utrymmen i kommunen.
Kommunstyrelsen har valt en politisk representant för Sotenäs kommun i KIMO, en internationell miljöorganisation för kommuner runt Nordsjön och Östersjön. Mandatperioden är 2023–2026. Syftet är att samverka för att minska påverkan på havsmiljön.
Kommunstyrelsen valde en kontaktperson för nätverket Sveriges ekokommuner för perioden 2023–2026. Beslutet bygger på kommunfullmäktiges tidigare beslut om att kommunen ska vara med i nätverket. Therése Mancini (S) utsågs till kontaktperson.
Kommunstyrelsen har valt två representanter för Sotenäs kommun till Leader Bohuslän för perioden 2023–2026. Leader Bohuslän är ett samarbete mellan flera kommuner i Bohuslän med fokus på hållbar utveckling, matproduktion och upplevelser. De valda representanterna ska delta i arbetet under den kommande programperioden.
Berör: Sotenäs kommuns invånare berörs indirekt genom att kommunens representanter ska arbeta med utvecklingsfrågor i regionen.
Kommunstyrelsen har valt en representant för Vänsterpartiet till en insynsplats för mandatperioden 2023–2026. Enligt reglerna får partier som inte har en ordinarie plats i styrelsen en insynsplats. Den valda representanten får delta i mötena men har ingen rösträtt.
Berör: Vänsterpartiet och dess väljare i Sotenäs kommun.
Kommunstyrelsen har valt ut tre politiker som ska fungera som kommunens kontaktpersoner till Västtrafik. Uppgiften gäller för perioden 2023–2026. Kontaktpersonerna ska delta i dialogmöten och nätverka för att påverka utvecklingen av kollektivtrafiken i regionen.
Berör: Invånare som använder kollektivtrafiken i Sotenäs kommun berörs indirekt genom att kommunen får en tydligare röst i dialogen med trafikhållaren.
Kommunstyrelsen valde sex politiker till en styrgrupp som ska arbeta med kommunens vatten- och avloppsplan. Styrgruppen ska vara aktiv fram till 31 mars 2023. Uppdraget är att förankra och utveckla planen tillsammans med tjänstepersoner och konsulter.
Kommunstyrelsen valde två representanter till den politiska styrgruppen för ombyggnationen av Hunnebohemmet. Styrgruppen ska arbeta under perioden 2023–2026. Beslutet bygger på ett tidigare beslut från 2020 om att utse en styrgrupp bestående av fem personer.
Berör: Invånare som bor i eller använder Hunnebohemmet påverkas av ombyggnationen.
Kommunstyrelsen har beslutat att ge ett positivt planbesked för upprättande av en ny detaljplan på fastigheterna Hunnebo 1:509, 1:510 och 1:397. Målet är att möjliggöra byggnation av flerbostadshus i området. Beslutet innebär att planarbetet ska påbörjas och att planen förväntas kunna antas inom två år.
Beslut Kommunstyrelsen gav ett positivt planbesked för att upprätta en detaljplan som möjliggör bostadsbyggnation i Hunnebostrand.
Berör: Invånare i Hunnebostrand och intressenter i närområdet till de berörda fastigheterna.
Kommunstyrelsen har beslutat att ge ett positivt planbesked för en ansökan om detaljplan för Smögens Havsbad. Syftet är att möjliggöra en utbyggnad av hotellet med bland annat en extra våning och nya hotellrum. Sökanden ska bekosta planarbetet och betala avgiften för planbeskedet.
Beslut Kommunstyrelsen godkände ansökan om planbesked för hotellutbyggnaden på Smögen.
Berör: Invånare i närheten av hotellet på Smögen kan påverkas av planprocessen och eventuella störningar.
Kommunstyrelsen har beslutat att ge ett positivt planbesked för en ansökan om att bygga om och tillbygga församlingshemmet på Smögen. Syftet är att skapa möjlighet att bygga fyra lägenheter i byggnaden. Sökanden, Sotenäs pastorat, ska bekosta planarbetet och betala avgiften för planbeskedet.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner planbeskedet för att möjliggöra bostadsbyggnation i församlingshemmet på Smögen.
Berör: Invånare på Smögen och personer som bor eller verkar i närheten av Kyrkogatan kan påverkas av den nya detaljplanen och eventuella trafikförändringar.
Kommunstyrelsen avslog en ansökan om planbesked för fastigheten Tången 2:34 i Kungshamn. Beslutet innebär att sökanden måste betala en avgift på 9 660 kr. Styrelsen bestämde även att Byggnadsnämnden ska se över prioriteringen av nya detaljplaner i april.
Beslut Kommunstyrelsen gav ett negativt planbesked och beslöt att sökanden ska betala avgiften, samt att Byggnadsnämnden ska se över prioriteringen av detaljplaner.
Berör: Sökanden för fastigheten Tången 2:34 och andra fastighetsägare i området som påverkas av framtida detaljplaner.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till ett förslag om att uppdatera det gemensamma styrdokumentet för samverkan med Munkedal och Lysekil. Ändringarna bygger på en extern genomlysning av IT-verksamheten och behovet av tydligare regler. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner det reviderade dokumentet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner det uppdaterade avtalet om samverkan med Munkedal och Lysekil.
Berör: Alla invånare som använder gemensamma tjänster eller IT-system som drivs i samverkan med Munkedal och Lysekil.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en revidering av samverkansavtalet för den gemensamma IT-funktionen. Ärendet handlar om att uppdatera avtalet och uppdraget för IT-funktionen efter dialog inom SML-styrgruppen. Beslutet ska fattas av kommunfullmäktige.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner det reviderade samverkansavtalet för den gemensamma IT-funktionen.
Kommunstyrelsen fick information från kommundirektören om flera aktuella frågor. Dessa innefattade ett strömavbrott, Munkedals utträde ur Miljönämnden i Mellersta Bohuslän samt utredning av avtalssamverkan. Även Sotenäs Rehabcenter AB:s ekonomiska utmaningar nämndes.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett nytt lokalhyresavtal och en överenskommelse med Folkethusföreningen Hav och Land. Avtalet innebär att föreningen får ett årligt villkorat verksamhetsbidrag på 600 000 kr och betalar en årlig hyra på 250 000 kr till kommunen. Beslutet gäller för mandatperioden och innebär att medel omfördelas inom kommunens budget.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att ett nytt avtal med Folkethusföreningen Hav och Land godkänns, vilket ger föreningen 600 000 kr i bidrag årligen och kostar kommunen 250 000 kr i hyra årligen.
Berör: Invånare som använder Kulturhuset Hav och Land i Hunnebostrand för kultur- och fritidsaktiviteter.