Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 11 september 2024

36

ärenden

26

beslut

0

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·KS § 160

Information om Medsecs arbete på Smögen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 september 2024

En representant från Medsec informerade kommunstyrelsen om företagets arbete på Smögen under midsommarhelgen. Kommunstyrelsen tog del av informationen.

Information·KS § 163

Information om ombyggnad av Hunnebohemmet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 september 2024

Kommunstyrelsen fick information om pågående projektering för ombyggnad av Hunnebohemmet. En fastighetschef, en projektledare från omsorgsförvaltningen och en representant från Byggdialog deltog i presentationen. Ingen ny information om kostnader eller tidsplan framgår av texten.

Berör: Invånare som bor eller vistas i Hunnebohemmet.

Beslut·KS § 164Återremiss

Ägardirektiv för Sotenäsbostäder återremitteras

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 september 2024

Kommunstyrelsen behandlade ett förslag till reviderat ägardirektiv för Sotenäsbostäder AB. Syftet med revideringen är att tydliggöra rollfördelningen och stärka samarbetet för att öka antalet invånare i kommunen. Styrelsen beslutade att återremittera ärendet för att ta in synpunkter från bolagets styrelse.

Beslut Kommunstyrelsen återremitterar ärendet för att Sotenäsbostäder AB:s styrelse ska kunna lämna sina synpunkter på förslaget.

Berör: Invånare i Sotenäs kommun som är intresserade av bostadsförsörjningen och kommunens ägarstyrning.

Beslut·KS § 165

Upphävande av avtal med Sotenäsbostäder AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 september 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att upphäva en affärsöverenskommelse från 2017 mellan kommunen och Sotenäsbostäder AB. Avtalet reglerade hur bolaget kunde exploatera och sälja villatomter, men ansågs begränsande eftersom bolaget inte kunde bestämma priset och betalade en avgift till kommunen. Huvudansvaret för framtagandet av villatomter ligger kvar hos kommunstyrelsen.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner att avtalet om affärsöverenskommelse med Sotenäsbostäder AB upphävs.

Berör: Invånare som är intresserade av att köpa villatomter eller som påverkas av bostadsbyggandet i kommunen.

Beslut·KS § 166Till fullmäktigeOenighet

Beslut om utökad budgetram för utbildningsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 september 2024

Utbildningsnämnden begärde en utökad budgetram på 750 000 kronor för 2024 på grund av ökat barnantal inom förskolan. Kommunstyrelsen beslutade att bevilja ansökan trots att förvaltningen ansåg att det strider mot ekonomiska styrprinciper. Beslutet innebär att kommunens buffert för oförutsedda händelser minskar med samma belopp.

Beslut Kommunstyrelsen beviljade utbildningsnämnden en utökad budgetram på 750 000 kronor för 2024.

Berör: Invånare som har barn i förskolan i Sotenäs kommun.

Beslut·KS § 167Till fullmäktige

Justering av borgensavgift för Sotenäsbostäder AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 september 2024

Kommunstyrelsen har justerat borgensavgiften för Sotenäsbostäder AB för år 2025. Den tidigare beslutade avgiften på 0,48 procent ändras till 0,42 procent. Ändringen görs för att beräkningen ska utgå från justerad soliditet, vilket är den metod som använts tidigare och rekommenderas för att vara stringent.

Beslut Borgensavgiften för Sotenäsbostäder AB sänks från 0,48 procent till 0,42 procent för år 2025.

Berör: Sotenäsbostäder AB, som är en kommunal bostadsaktör.

Beslut·KS § 168

Remiss: Budget för Fyrbodals kommunalförbund 2025-2027

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 september 2024

Kommunstyrelsen har tagit ställning till ett remissförslag från Fyrbodals kommunalförbund gällande budgeten för basverksamheten 2025-2027. Förbundet föreslår att medlemsfinansieringen för 2025 ska vara oförändrad jämfört med 2024, vilket innebär en avgift på 38,26 kronor per invånare. Kommunstyrelsen ställer sig bakom detta förslag.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner förbundets förslag på oförändrad medlemsavgift för 2025.

Berör: Sotenäs kommun som helhet, då medlemsavgiften tas ut via kommunens budget.

Beslut·KS § 169

Budget och verksamhetsplan 2025-2027 för Tolkförmedling Väst

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 september 2024

Kommunstyrelsen har tagit ställning till förslaget till budget och verksamhetsplan 2025-2027 för Tolkförmedling Väst. Styrelsen ställer sig bakom förslaget och noterar att en prisuppräkning på 3,5 procent har tagits med i budgeten för 2025. Beslutet skickas till förbundet som Sotenäs kommuns synpunkt.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner förslaget till budget och verksamhetsplan 2025-2027 för Tolkförmedling Väst.

Berör: Invånare som behöver språktolkning eller översättning via kommunen.

Beslut·KS § 170Oenighet

Initiativ om avloppsfrågan behandlas i pågående projekt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 september 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att ett initiativärende om att agera i avloppsfrågan ska behandlas i ett redan pågående projekt. Initiativet syftade till att lyfta byggstoppet i kommunen genom att lösa avloppsreningsfrågan. Förvaltningen menar att frågan redan hanteras genom en godkänd tidsplan för samhällsbyggnadsprocessen.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att initiativärendet ska behandlas i det pågående projektet för åtgärder i avloppsreningsfrågan.

Berör: Invånare som påverkas av byggstoppet och avloppsfrågan i Sotenäs kommun.

Beslut·KS § 171

Nya riktlinjer för enskilda bryggor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 september 2024

Kommunstyrelsen har antagit nya riktlinjer för hur kommunen ska hantera ansökningar om enskilda bryggor. Riktlinjerna gäller vid nybyggnation av bryggor samt vid överlåtelse av befintliga arrendeavtal. Syftet är att förenkla handläggningen och styra utvecklingen i kustzonen på ett hållbart sätt.

Beslut Kommunstyrelsen antar riktlinjerna för enskilda bryggor som gäller från det datum beslutet vinner laga kraft.

Berör: Invånare som är folkbokförda i Sotenäs kommun och vill anlägga en egen brygga eller överta ett befintligt arrendeavtal.

Beslut·KS § 172Till fullmäktige

Fastställda sammanträdestider för 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 september 2024

Kommunstyrelsen har fastställt vilka dagar kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess utskott ska ha sina möten under 2025. Tidsplanen är anpassad efter den ekonomiska årsprocessen och andra regionala möten. Nämnderna uppmanas att anpassa sina egna mötestider efter detta.

Beslut Kommunstyrelsen fastställer datum för alla politiska möten i kommunen under 2025.

Beslut·KS § 173

Godkännande av samrådsredogörelse för ny avfallsplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 september 2024

Kommunstyrelsen har godkänt samrådsredogörelsen för den nya gemensamma avfallsplanen för Rambo-kommunerna. Avfallsplanen ska nu skickas ut för granskning innan den tas upp i kommunfullmäktige. Planen syftar till att skapa en hållbar avfallshantering med fokus på cirkulära flöden, nedskräpning och service.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner samrådsredogörelsen och beslutar att avfallsplanen ska skickas ut för granskning.

Beslut·KS § 174

Samråd om nya avfallsföreskrifter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 september 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att påbörja samråd om reviderade avfallsföreskrifter för Sotenäs kommun. Förslaget ställs ut till granskning i kommunhuset och på hemsidan under fyra veckor. Samtidigt skickas remiss till politiska partier, berörda förvaltningar, kommunala bolag, företagarföreningar och Naturskyddsföreningen.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att skicka ut förslaget till nya avfallsföreskrifter på samråd och ställa ut det för allmän granskning under fyra veckor.

Berör: Alla fastighetsinnehavare och invånare i Sotenäs kommun som hanterar avfall.

Beslut·KS § 175Oenighet

Medborgarförslag: Elever ska dekorera idrottshallen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 september 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att låta elever från Sotenässkolan ta fram förslag på hur Idrottshallen i Kungshamn kan dekoreras. Beslutet innebär att det kommunala rådet för konst i offentlig miljö ska involveras i arbetet med att ta fram förslag på utsmyckning. Förslaget bygger på ett medborgarförslag som ställdes in 2023.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner medborgarförslaget och bestämmer att det kommunala rådet för konst i offentlig miljö ska hjälpa till med att ta fram förslag på utsmyckning av idrottshallen.

Berör: Elever på Sotenässkolan och invånare som använder Idrottshallen i Kungshamn.

Beslut·KS § 176Till fullmäktige

Beslut om plan för psykiskt stöd vid kriser (POSOM)

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 september 2024

Kommunstyrelsen har beslutat om en plan för psykiskt och socialt omhändertagande vid krissituationer, kallad POSOM. Planen beskriver hur kommunen ska ge stöd till drabbade invånare vid allvarliga händelser innan ordinarie hjälp är igång. Samverkan sker med kyrkor och vårdcentraler.

Beslut Kommunstyrelsen antog planen för psykiskt och socialt omhändertagande vid kriser.

Berör: Invånare som drabbas av allvarliga händelser eller katastrofer i kommunen.

Beslut·KS § 177

Medborgarförslag om ärendehantering avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 september 2024

Två medborgare föreslog att kommunen ska ha tydligare rutiner för återrapportering av beslut till nämnder. Kommunstyrelsen bedömde att befintliga rutiner och lagkrav redan täcker in detta. Ärendet avslutades med att förslaget ansågs besvarat.

Beslut Kommunstyrelsen tackar för förslaget och anser att det är besvarat genom att befintliga rutiner för ärendehantering och återrapportering redan finns.

Berör: Alla invånare som lämnar in ärenden eller förslag till kommunen.

Information·KS § 178

Redovisning av anmälningsärenden till kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 september 2024

Kommunstyrelsen tar del av en lista över anmälningsärenden som har kommit in under perioden 21 maj till 29 augusti 2024. Ärendena omfattar bland annat protokoll från olika nämnder och bolag, delårsrapporter samt externa dokument från regionen och rättsväsendet. Ingen ny information eller beslut fattas utöver att ta del av listan.

Information·KS § 179

Redovisning av delegationsbeslut i kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 september 2024

Kommunstyrelsen tar del av en lista över beslut som har fattats av enskilda tjänstepersoner och politiker under perioden 21 maj till 29 augusti 2024. Besluten rör bland annat bygglov, arrenden för sjöbodar, serveringstillstånd och upphandlingar. Ingen ny information eller förändring av policyer framkommer i ärendet.

Information·KS § 180

Medborgarförslag om cykelväg Solliden-Ödby

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 september 2024

Kommunstyrelsen har tagit emot ett medborgarförslag om att bygga en gång- och cykelväg mellan Solliden och Ödby. Förslaget stämmer överens med tidigare beslut om en cykelled i området. Arbetet pågår, men det återstår att lösa markfrågor och tillstånd innan bygget kan påbörjas på denna sträcka.

Berör: Invånare och besökare som använder gång- och cykelvägar mellan Solliden och Ödby.

Beslut·KS § 181Till fullmäktige

VA-anslutning för fastigheter på Ödegården

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 september 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att fastigheter på Ödegården ska anslutas till kommunalt vatten, spillvatten och dagvatten. Anslutningen gäller främst hushållsspillvatten från personallokaler, medan processvatten hanteras separat. Fastigheterna kommer att debiteras anläggnings- och brukningsavgift enligt gällande taxa.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att fastigheter på Ödegården ska anslutas till kommunala VA-systemet.

Berör: Fastighetsägare och verksamheter på Ödegården som ansluter sig till kommunalt vatten och avlopp.

Beslut·KS § 182

Kommunen slutar betala vägföreningsavgifter från 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 september 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att upphöra med att betala vägföreningsavgifter för folkbokförda fastighetsägare utmed enskilda vägar från och med 2025. Kommunen fortsätter dock att erbjuda bidrag till vägunderhåll för enskilda vägar. Beslutet innebär att cirka 60 fastigheter måste betala sina medlemsavgifter själva.

Beslut Kommunen slutar betala vägföreningsavgifter för vissa fastighetsägare från 2025, men behåller bidragssystemet för vägunderhåll.

Berör: Invånare som bor i 58 villor och 2 hyreshus utmed enskilda vägar och tidigare fått kommunen att betala deras vägföreningsavgift.

Beslut·KS § 183

Överlämning av vägar till vägsamfälligheter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 september 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att Sotenäs kommun endast ansvarar för drift och underhåll av de vägar som kommunen officiellt är väghållare för. Ansvaret för Brattebyvägen, Asslerödsvägen och del av Stensjövägen överlämnas till respektive vägsamfällighet. Beslutet syftar till att skapa likabehandling och frigöra kommunala resurser för andra vägar.

Beslut Kommunen tar över ansvaret för Brattebyvägen, Asslerödsvägen och del av Stensjövägen till vägsamfälligheterna.

Berör: Invånare och fastighetsägare längs Brattebyvägen, Asslerödsvägen och Stensjövägen som nu får betala för underhåll via sina vägsamfälligheter.

Beslut·KS § 184

Planbesked för biogasverksamhet på Hagaberg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 september 2024

Kommunstyrelsen har gett ett positivt planbesked för att ändra markanvändning från natur till industri för en biogasverksamhet. Samtidigt godkänner styrelsen ett markanvisningsavtal med bolaget Rena Hav AB, vilket ger bolaget ensamrätt att förhandla om köp av cirka 4 500 kvm kommunal mark. Detaljplanearbetet kommer att bekostas av bolaget.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner planbeskedet för ny industriplan och ett avtal som ger bolaget ensamrätt att förhandla om köp av marken.

Berör: Invånare i närheten av Hagabergs industriområde, särskilt i Väjern och Kungshamn, kan påverkas av förändrad industriell verksamhet.

Beslut·KS § 185

Planbesked för nytt reningsverk i Hunnebostrand

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 september 2024

Kommunstyrelsen har gett ett positivt planbesked för att upprätta en detaljplan för en del av fastigheten Hunnebo 1:647. Syftet är att möjliggöra bygget av ett nytt avloppsreningsverk på Lökholmen i Hunnebostrand. Sökanden, Sotenäs Vatten AB, ska betala avgiften för planbeskedet.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner att en detaljplan tas fram för att bygga ett nytt reningsverk på Lökholmen.

Berör: Invånare i Hunnebostrand, särskilt de som bor nära Lökholmen, kan påverkas av planeringen för det nya reningsverket.

Beslut·KS § 186

Avsluta detaljplan för parkeringar vid kommunhuset

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 september 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att avsluta arbetet med en detaljplan för fastigheterna Gravarne 2:262 och 3:1. Planen hade till syfte att öka antalet parkeringsplatser för personal vid kommunhuset. Beslutet fattas eftersom det redan finns tillräckligt med parkeringsplatser i området och inget aktivt planarbete bedrivs.

Beslut Kommunstyrelsen avslutar detaljplanearbetet för Gravarne 2:262 och 3:1.

Beslut·KS § 187

Avsluta detaljplan för Tången 42:97 och 42:142

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 september 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att avsluta arbetet med detaljplanen för fastigheterna Tången 42:97 och 42:142. Beslutet fattas eftersom det inte har pågått något aktivt planarbete och sökande redan har fått bygglov för nybyggnad av industrilokaler. Allt material från planarbetet sparas hos kommunen och kan användas om planeringen påbörjas på nytt i framtiden.

Beslut Kommunstyrelsen avslutar detaljplanearbetet för Tången 42:97 och 42:142.

Berör: Fastighetsägare och intressenter i området Tången som följde planprocessen.

Beslut·KS § 188

Avsluta detaljplan för Finntorp 2:9

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 september 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att avsluta arbetet med detaljplanen för fastigheten Finntorp 2:9. Planarbetet har legat stilla under lång tid och ingen aktivitet har skett från sökande. Förvaltningen föreslår att frågan om fastighetens planstridiga bostadshus istället hanteras inom ramen för en kommande detaljplan för Bovallstrand.

Beslut Kommunstyrelsen avslutar detaljplanearbetet för Finntorp 2:9.

Beslut·KS § 189

Avsluta detaljplan för Amborsröd 1:3

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 september 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att avsluta arbetet med detaljplanen för fastigheten Amborsröd 1:3. Planen hade godkänts 2012 för att möjliggöra byggnation av cirka 30 småhustomter, men inget aktivt planarbete har skett under de senaste åren. Förvaltningen bedömer att ärendet bör avslutas eftersom det har gått 12 år och inga planhandlingar har inkommit.

Beslut Kommunstyrelsen avslutar detaljplanearbetet för Amborsröd 1:3.

Berör: De som planerat att bygga bostäder i området Amborsröd 1:3.

Beslut·KS § 190Oenighet

Negativt planbesked för ny detaljplan i Bovallstrand

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 september 2024

Kommunstyrelsen beslutade att ge ett negativt planbesked för en ansökan om ny detaljplan i Bovallstrand. Ansökan gällde fastigheterna Heljeröd 2:2, 2:3 och del av 1:3, där man ville möjliggöra bostäder, lokaler och sjöbodar. Beslutet fattades efter omröstning där majoriteten stödde avslaget.

Beslut Kommunstyrelsen avslog ansökan om planbesked för ny detaljplan i Bovallstrand.

Berör: Sökanden för planbeskedet och eventuella framtida boende eller verksamheter i det aktuella området.

Beslut·KS § 191Till fullmäktige

Uppdatering av reglemente för konstnämnd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 september 2024

Kommunstyrelsen har reviderat reglementet för Kommunala rådet för konst i offentlig miljö. Ändringen gäller vem som betalar arvoden och reseersättningar för de politiskt valda ledamöterna. Enligt det nya reglementet betalas dessa kostnader av Utbildningsnämnden i stället för Kommunstyrelsen.

Beslut Reglementet ändras så att Utbildningsnämnden betalar arvoden och reseersättningar för de politiskt valda i rådet.

Berör: De politiskt valda ledamöterna i Kommunala rådet för konst i offentlig miljö.

Fråga·KS § 192

Förslag om att revidera arvodesreglementet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 september 2024

Två kommunstyrelseledamöter har föreslagit att kommunen ska revidera sina regler för arvoden till politiker. De menar att det finns felaktigheter och osäkerhet kring hur reglerna tolkas, vilket kan strida mot kommunallagen. Kommunstyrelsen beslutade att ärendet ska beredas vidare till nästa möte.

Berör: Kommunens förtroendevalda politiker som får arvoden.

Beslut·KS § 193

IT-problem för förtroendevalda ska beredas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 september 2024

Två förtroendevalda har lyft ett initiativärende om återkommande IT-problem som påverkar möjligheten att hantera handlingar och e-post. De efterfrågar större e-postlådor och utbildning i programvaror som Outlook och OneDrive. Kommunstyrelsen beslutade att ärendet ska beredas ytterligare innan ett slutgiltigt beslut fattas.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att ärendet ska beredas till nästa sammanträde.

Berör: Förtroendevalda i kommunen som använder IT-verktyg för sitt politiska arbete.

Fråga·KS § 194

Initiativ om att publicera kommunallagen på hemsidan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 september 2024

Två kommunstyrelseledamöter har föreslagit att kommunen ska undersöka möjligheten att publicera information om kommunallagen på sin hemsida, liknande vad Göteborgs stad gör. Kommunstyrelsen beslutade att ärendet ska beredas ytterligare innan ett slutgiltigt beslut fattas.

Berör: Alla invånare som vill ha lättare tillgång till information om kommunallagen.

Formalia (1)