Kommunstyrelsens arbetsutskott fick information om pågående arbete vid Sotenäs Symbioscentrum. Detta innefattar framgångsrika evenemang, ett utmärkelse som gott exempel nationellt samt ett beviljat förstudieanslag från Vinnova för Guleskär. Utskottet tog del av uppgifterna utan att fatta något särskilt beslut.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit ställning till vattentjänstplanen för perioden 2023-2035. Planen har tidigare varit ute på samråd där 47 yttranden inkommit. Arbetsutskottet föreslår nu att kommunstyrelsen godkänner samrådsredogörelsen och det uppdaterade granskningsförslaget samt att skicka ut det för offentlig granskning.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner vattentjänstplanen och skickar ut den för granskning.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ett förslag till samarbetsavtal med Västvatten AB för att reglera VA-verksamheten. Ärendet har diskuterats under lång tid med fokus på specifika punkter gällande kostnader och anläggningsrätt. Arbetsutskottet föreslår nu att kommunfullmäktige ska godkänna avtalet.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner samarbetsavtalet med Västvatten.
Berör: Invånare i Sotenäs kommun som använder kommunens vatten- och avloppstjänster.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av en prognos för kommunens ekonomi per oktober 2023. Prognosen visar på en positiv avvikelse mot budgeten på 15,5 miljoner kronor i driftsredovisningen. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner prognosen.
Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen godkänner den upprättade helårsprognosen per oktober 2023.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har granskat kommunens helårsprognos för 2023. Prognosen visar på ett överskott i driftredovisningen om 4 400 000 kronor, vilket är bättre än budgeterat. Arbetsutskottet godkänner prognosen och uppmanar de nämnder som har negativa prognoser att vidta åtgärder för att komma närmare budgeten.
Beslut Arbetsutskottet godkänner kommunens helårsprognos för 2023 och uppmanar nämnder med negativa prognoser att vidta åtgärder.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade en uppföljning av kommunstyrelsens internkontroll för 2023. Av fyra kontrollområden bedöms två fungera bra medan två behöver utvecklas. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner uppföljningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat om vilka specifika områden som ska ingå i Kommunstyrelsens internkontrollplan för 2024. Utöver det gemensamma området kontinuitetsarbete har utskottet valt att inkludera sex ytterligare kontrollområden. Dessa områden ska säkerställa att verksamheten är ändamålsenlig, att rapporteringen är tillförlitlig och att lagar efterlevs.
Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslöt att avtalsförvaltning, arbetsmiljöarbete, underhåll av byggnader, ärendehantering inom mark och exploatering, delegationsordning samt personalförsörjning ska ingå i internkontrollplanen för 2024.
Berör: Beslutet påverkar främst kommunens interna styrning och kontrollprocesser snarare än enskilda invånare direkt.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat förslaget till ett nytt styr- och ledningssystem för Sotenäs kommun. Utskottet föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa systemet, som syftar till att förenkla målstyrningen och stärka politisk styrning. Dessutom föreslås att en utvärdering av systemet ska genomföras efter årsskiftet 2025.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige fastställer det nya styr- och ledningssystemet och att en utvärdering ska ske efter 2025-12-31.
Berör: Beslutet påverkar hur kommunens verksamhet styrs och följs upp, vilket indirekt berör alla invånare genom att det rör kommunens övergripande mål och resursfördelning.
Arbetsutskottet har tagit ställning till förslag om kommungemensamma verksamhetsmål för god ekonomisk hushållning för år 2024. Förslaget kompletteras med sex nya nyckeltal, bland annat kring energieffektivisering och personalomsättning. Ärendet ska nu skickas till kommunfullmäktige för slutgiltig fastställning.
Beslut Arbetsutskottet beslutar att förslaget till verksamhetsmål kompletteras med sex nya nyckeltal innan det skickas vidare till kommunfullmäktige.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att Kommunfullmäktige ska anta reviderade riktlinjer för god ekonomisk hushållning. Ändringarna anpassar reglerna till ny lagstiftning som trädde i kraft 2024, där resultatutjämningsreserven (RUR) avvecklas och ersätts av en ny resultatreserv (RER). De långsiktiga finansiella målen för mandatperioden 2023–2026 behålls oförändrade.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att nya riktlinjer för god ekonomisk hushållning antas, med anpassning till den nya resultatreserven (RER) som gäller från 2024.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att 1 050 000 kronor flyttas från den centrala elbufferten till Kommunstyrelsens budgetram för 2024. Syftet är att undvika budgetunderskott och säkerställa resurser för akut underhåll, då tidigare besparingsmål för elförbrukning bedöms vara omöjliga att nå under 2024. Den återstående bufferten på finansförvaltningen blir 1 950 000 kronor.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att 1 050 000 kronor flyttas från den centrala elbufferten till Kommunstyrelsens budget för 2024.
Berör: Beslutet påverkar kommunens ekonomi och resursfördelning men har ingen direkt påverkan på enskilda invånares tjänster eller avgifter.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat förslaget till verksamhetsplan med internbudget för 2024. Arbetsutskottet beslutade att komplettera förslaget med fyra specifika nyckeltal, bland annat kring energieffektivisering och infrastruktur. Arbetsutskottet föreslår därefter att Kommunstyrelsen antar verksamhetsplanen.
Beslut Arbetsutskottet beslöt att lägga till fyra nya nyckeltal i planen och föreslår att Kommunstyrelsen antar verksamhetsplanen med internbudget för 2024.
Berör: Beslutet påverkar kommunens interna styrning och resursfördelning inom Kommunstyrelsens ansvarsområden.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att verksamheten i Sotenäs Rehabcenter AB ska överföras från ett kommunalt bolag till förvaltningsform. Förslaget motiveras med att bolaget har haft ekonomiska svårigheter och att förvaltningsform ger mer stabila förutsättningar. Två ledamöter reserverade sig mot beslutet.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige ska överföra Sotenäs Rehabcenter från bolagsform till förvaltningsform.
Berör: Invånare som använder Sotenäs Rehabcenters tjänster och de anställda på anläggningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att verksamheten Min framtid, som omfattar arbetsmarknadsenheten, vuxenutbildning och ekonomiskt bistånd, ska samlas i en ny enhet under kommunstyrelsen från och med 2024. Förslaget bygger på en extern utredning som rekommenderar en samlad funktion för att bättre stödja invånare i åldern 16–64 år. En gemensam budget på totalt 16,93 miljoner kronor ska bildas genom att flytta medel från respektive nämnd.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige ska slå samman delar av omsorg, utbildning och arbetsmarknad i en ny enhet under kommunstyrelsen från 2024.
Berör: Invånare mellan 16 och 64 år som saknar egen försörjning, fullständig gymnasieutbildning eller har svårt att etablera sig på arbetsmarknaden.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunfullmäktige ska anta kommunens HR-strategi för perioden 2023–2026. Strategin syftar till att utveckla arbetsmiljön, digitalisera arbetssätten och säkerställa kompetensförsörjningen. Beslutet innebär att strategin ska följas upp och revideras årligen.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige antar HR-strategin 2023–2026 och att den ska revideras årligen.
Berör: Beslutet påverkar främst kommunens medarbetare och organisation, men indirekt alla invånare genom att det handlar om kommunens förmåga att rekrytera och behålla personal.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att godkänna ett köpeavtal för försäljning av en del av fastigheten Hovenäs 1:3 till Optosolar Fastigheter AB. Företaget, som bedriver handel med solpaneler, köper marken för att utöka sin verksamhet. Kravet på att bygglov ska vara vunnit innan avtalet undertecknas har tagits bort för att underlätta processen.
Beslut Arbetsutskottet godkände köpeavtalet för försäljning av mark till Optosolar Fastigheter AB.
Berör: Näringsliv och företag som verkar inom solpaneler i kommunen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att Sotenäs kommuns seniorkort ska gälla för personer som är 70 år och äldre. Kortet ska ge rätt till fria resor dygnet runt. Beslutet bygger på Västtrafiks nya regler för seniorerbjudanden.
Beslut Seniorkortet ska gälla för personer 70 år och äldre och ge fria resor dygnet runt.
Berör: Invånare i Sotenäs kommun som är 70 år eller äldre och använder kollektivtrafik.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade en motion som föreslog att kommunen skulle skriva till regeringen mot införande av anmälningsplikt för papperslösa i kommunal verksamhet. Arbetsutskottet valde att avslå motionen. Förslaget om anmälningsplikt är en del av ett lagförslag som är under utredning i riksdagen.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen om att skriva till regeringen mot anmälningsplikt.
Berör: Invånare som söker kontakt med kommunala välfärdstjänster och kommunala medarbetare inom dessa områden.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat en motion om att utreda möjligheten att anlägga en djurkyrkogård. Förvaltningen föreslår att motionen ska bifallas. Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner motionen.
Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunfullmäktige bifaller motionen om att utreda en djurkyrkogård.
Berör: Invånare i Sotenäs kommun som äger husdjur, som t.ex. hundar och katter.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har hanterat ett medborgarförslag gällande ombyggnation av busshållplatser i Hunnebostrand. Förvaltningen föreslog att förslaget anses besvarat eftersom en utredning redan pågår. Arbetsutskottet beslutade att medborgarförslaget är besvarat och avslår begäran om en ny extern utredning.
Beslut Medborgarförslaget anses besvarat och begäran om ny utredning avslås eftersom ärendet redan utreds.
Berör: Invånare i Hunnebostrand som använder kollektivtrafik.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ett medborgarförslag om att Sotenäs ska bli en kärnvapenfri zon. Förvaltningen bedömer att ärendet inte är en kommunal angelägenhet enligt lag. Arbetsutskottet föreslår därför att kommunstyrelsen avslår förslaget.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen avslår medborgarförslaget om en kärnvapenfri zon.
Berör: Allmänheten i Sotenäs kommun som föreslog att kommunen skulle utpekas som kärnvapenfri zon.
Ett medborgarförslag om att sänka åldersgränsen för fria bussresor till 65 år har behandlats. Kommunstyrelsens arbetsutskott anser att förslaget redan är besvarat genom pågående utredning av Västtrafiks seniorerbjudande. Kommunen ska nu ta ställning till vilken åldersgräns (65, 70 eller 75 år) som ska gälla i det nya avtalet.
Berör: Pensionärer i Sotenäs kommun som använder kollektivtrafik.
Kommunstyrelsens arbetsutskott redovisar statusen för motioner och medborgarförslag som fortfarande är pågående. Det finns för närvarande 12 pågående motioner och 14 pågående medborgarförslag. Syftet är att informera kommunfullmäktige om framdriften enligt lagkrav.