Enhetschefen för Funktionsstöd presenterade information om verksamheten och de utmaningar som enheten står inför. Omsorgsnämnden tog del av informationen.
Berör: Personer som använder LSS-funktioner inom Funktionsstöd.
Omsorgsnämnden fick information om hur enheten för Funktionsstöd arbetar med sin handlingsplan för arbetsmiljö. En enhetschef presenterade arbetet för nämnden. Nämnden tog del av informationen utan att fatta något beslut.
Två förtroendevalda politiker informerade om pågående arbete i respektive råd. Hållbarhetsrådet planerar att sammanträda nästa vecka, med rapport förväntad i början av 2025. Kommunala rådet för pensions- och tillgänglighetsfrågor har diskuterat utformningen av övergångsställen i kommunen.
En resurschef presenterade sig och informerade om arbetet med sjukskrivningstalen inom förvaltningen. Nämnden tog del av redovisningen av sjukskrivningstal för september 2024, som skickats ut i förväg. En presentation som visades under mötet kommer att skickas ut till nämnden i efterhand.
Omsorgsnämnden fick information om planerad digitalisering inom förvaltningen. En digitaliseringsledare presenterade en plan för åren 2025 till 2027. Planen bygger på en basnivå med 12 digitala tjänster som rekommenderas av SKR.
Omsorgsnämnden tar del av resultatet från den rikstäckande enkäten 'Vad tycker de äldre om äldreomsorgen?' för 2024. Enkäten visar på generellt goda resultat för både hemtjänst och särskilt boende, med förbättringar inom bland annat sociala aktiviteter och minskad ensamhet. Nämnden beslutar att stänga det pågående ärendet om förbättringsarbetet då uppdraget är slutfört.
Berör: Äldre personer som använder hemtjänst eller bor på särskilt boende i Sotenäs kommun.
Omsorgsnämnden har behandlat ett förslag om att införa flexibel växelvård, vilket innebär avlastning för anhöriga som ger omsorg. Nämnden beslutar att återremittera ärendet till arbetsutskottet för vidare beredning eftersom syftet med det ursprungliga uppdraget anses inte vara uppfyllt. Växelvården kan idag erbjudas på kommunens två särskilda boenden.
Beslut Ärendet om flexibel växelvård återremitteras till arbetsutskottet för fortsatt beredning.
Berör: Invånare som behöver avlastning i form av växelvård och deras anhöriga.
Omsorgsnämnden har beslutat att stänga ärendet som handlade om att ta fram statistik över hur mycket av de rörliga turerna som används i verksamheterna. Förvaltningen har redovisat att arbetet med bemanningsekonomiska styrprinciper och en bemanningshandbok är påbörjat, vilket nämnden anser slutföra uppdraget.
Beslut Nämnden beslutar att stänga ärendet om uppföljning av rörliga turer.
Omsorgsnämnden tog del av en sammanställning av beslut som fattats genom delegation under 2024. Besluten gällde bland annat äldre- och handikappomsorg, färdtjänst samt individ- och familjeomsorg. Ärendet innebar ingen ny diskussion eller röstande, utan enbart en redovisning av tidigare fattade beslut.
Berör: Invånare som använder äldreomsorg, handikappomsorg, färdtjänst eller socialtjänst.
Omsorgsnämnden tog del av en lista över ärenden som kommit in till nämnden under en period. Ärendena rör bland annat avtal med en vårdgivare, yttranden till åklagarmyndigheten och beslut från förvaltningsrätten. Nämnden fattade inga beslut i de enskilda ärendena utan noterade informationen.
Omsorgsnämnden har godkänt att tre politiker får genomföra besök i kommunens omsorgsverksamheter. Thomas Johansson (S) och Gerardo Alas (S) får besöka Hemtjänsten, medan Britt Lindgren (C) får besöka dagverksamheten för demenssjuka. Besöken är en del av det löpande arbetet med att följa upp verksamheterna.
Beslut Nämnden godkänner att nämndens ledamöter får göra besök i Hemtjänsten och dagverksamheten för demenssjuka.
Omsorgsnämnden beslutar att förmedla sin avsikt att teckna ett lokalt avtal om ungdomsmottagning med Västra Götalandsregionen och andra kommuner. Avtalet gäller för perioden 2025–2027 och bygger på en ny finansieringsmodell där kostnaderna fördelas per invånare. Enligt beräkningar innebär den nya modellen en årlig minskning av kostnaden för Sotenäs kommun med 26 000 kronor.
Beslut Nämnden beslutar att meddela regionen att kommunen avser att skriva på avtalet om ungdomsmottagning för åren 2025 till 2027.
Berör: Ungdomar i Sotenäs som använder ungdomsmottagningen påverkas inte i sin rätt till vård, men kommunens ekonomi påverkas negativt med 26 000 kronor per år.
Omsorgsnämnden har beslutat att tillämpa förenklat beslutsfattande för vissa hemtjänstinsatser, som trygghetslarm, städ och tvätt, till personer över 75 år. Beslutet gäller till den 30 juni 2025. Syftet är att underlätta införandet av digitala inköp och anpassa sig till kommande lagändringar.
Beslut Kommunen tillämpar förenklat beslutsfattande för hemtjänstinsatser till personer över 75 år fram till juni 2025.
Berör: Personer som är fyllda 75 år och folkbokförda i Sotenäs kommun.
Omsorgsnämnden har granskat hur internkontrollen fungerade under 2024. Nämnden godkände uppföljningen med en ändring där punkten Genomförandeplaner bedöms som inte fungerande och markeras röd. Beslutet togs efter en omröstning där ett ändringsförslag vann.
Beslut Nämnden godkänner uppföljningen av internkontrollen 2024 och markerar Genomförandeplaner som röd (inte fungerande).
Omsorgsnämnden har beslutat vilka områden som ska kontrolleras internt under 2025. Kontrollerna gäller bland annat privata utförare, välfärdsbrottslighet och arbetsmiljön. Syftet är att säkerställa att verksamheten följer lagar och är kostnadseffektiv.
Beslut Nämnden godkände en plan för interna kontroller som fokuserar på privata utförare, välfärdsbrottslighet och arbetsmiljöfrågor för 2025.
Omsorgsnämnden har godkänt den upprättade helårsprognosen för 2024. Prognosen visar på ett underskott på 500 000 kronor i driftverksamheten, främst orsakat av högre personalkostnader inom hemtjänst och korttidsvård. Nämnden har gett förvaltningschefen i uppdrag att vidta åtgärder för att uppnå en ekonomi i balans med budgeten.
Beslut Nämnden godkänner prognosen om ett underskott på 500 000 kronor och beordrar förvaltningen att åtgärda obalansen.
Berör: Invånare som använder omsorgstjänster som hemtjänst, korttidsvård eller personlig assistans kan på sikt påverkas av åtgärder för att spara pengar.
Omsorgsnämnden har fastställt verksamhetsplanen och internbudgeten för 2025. Planen bygger på kommunfullmäktiges budgetram och innehåller inriktningsdirektiv samt prioriterade aktiviteter för mandatperioden. Nämnden lade till en aktivitet om att utveckla samverkan med civilsamhällets aktörer.
Beslut Omsorgsnämnden godkände verksamhetsplanen och internbudgeten för 2025 med tillägget att utveckla samverkan med civilsamhällets aktörer.
Berör: Invånare som använder omsorgstjänster i Sotenäs kommun påverkas av de prioriteringar och mål som fastställs i planen.
Omsorgsnämnden fick information om rekryteringen av en ny förvaltningschef till Omsorgsförvaltningen. En HR-chef och en representant från rekryteringsföretaget Tarasso presenterade processen. En politiker från Demokratiresan framförde att det tredje politiska blocket i kommunen bör vara representerat i rekryteringsprocessen.
Berör: Invånare som använder omsorgstjänster kan påverkas av den nya förvaltningschefens ledning.
Omsorgsnämnden behandlade ett förslag om att revidera förfrågningsunderlaget för hemtjänst. Nämnden valde att återremittera ärendet för att få tydligare information om de ekonomiska konsekvenserna av att privata utförare ska hantera larm dag och kväll. Beslutet fattades efter att en av politiker yrkat på återremiss.
Beslut Omsorgsnämnden återremitterar ärendet för att få mer information om kostnaderna för att privata utförare ska ta emot larm dygnet runt.
Berör: Invånare som använder hemtjänst i Sotenäs kommun.
Omsorgsnämnden beslutar att införa fyra dialogmöten per år under 2025 för att fokusera på strategiska frågor. Mötena hålls i samband med ordinarie sammanträden och deltagande ger rätt till ersättning för förlorad arbetsinkomst och resa. Enligt ett tilläggsyrkande beslutar nämnden även att arvode ska utgå och att syfte samt dokumentation ska finnas för varje möte.
Beslut Nämnden inför fyra strategiska dialogmöten per år med ersättning för arbete, resa och arvode.
Berör: De förtroendevalda i Omsorgsnämnden påverkas genom nya mötesformer och ersättningsregler.
Förvaltningschefen informerade om att korttidsenheten på Hunnebohemmet flyttas till avdelning 3 på grund av fastighetsproblem. Nämnden fick även information om att fokus ska flyttas från operativa frågor till strategiska områden. Förvaltningen beskrev utmaningar kopplade till demografisk utveckling, arbetskraftsbrist och behovet av att omfördela resurser.
Berör: Invånare som använder korttidsboende på Hunnebohemmet påverkas av flytten.