Möten · Protkoll VN

Protkoll VN 27 januari 2022

11

ärenden

4

beslut

5

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·VN § 2

Presentation av valnämndens ledamöter och personal

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Protkoll VN, 27 januari 2022

Valnämnden inledde valåret 2022 genom att ledamöter, ersättare, valsamordnare och valdistriktens ordföranden presenterade sig för varandra. Nämnden tog del av informationen.

Beslut·VN § 3

Valnämndens sammanträdesdagar 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Protkoll VN, 27 januari 2022

Valnämnden har bestämt vilka dagar de ska mötas under 2022. Sammanträdena är planerade inför valet till regionfullmäktige och kommunfullmäktige. Dagar som ingår är bland annat valdagen och onsdagsräkningen.

Beslut Valnämnden beslöt att hålla sina möten på de angivna dagarna under 2022.

Information·VN § 4

Information om valregler och valdeltagande

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Protkoll VN, 27 januari 2022

Valnämnden tog del av information om sitt reglemente och hur valkansliet arbetar. Valsamordnaren presenterade statistik över valdeltagandet i de senaste valen, inklusive riksdagsvalet 2018 och Europaparlamentsvalet 2019. Ingen politisk ställningstagning eller beslut fattades i ärendet.

Information·VN § 5

Nya valdistrikt i Sotenäs kommun

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Protkoll VN, 27 januari 2022

Valnämnden tog del av information om de nya valdistrikten som gäller från och med 1 januari 2022. Indelningen har justerats efter förslag från valnämnden och beslut i kommunfullmäktige. Länsstyrelsen har godkänt den nya indelningen som består av sex valdistrikt.

Berör: Alla röstberättigade invånare i Sotenäs kommun som ska rösta i valet 2022.

Beslut·VN § 6

Valnämndens bokslut 2021 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Protkoll VN, 27 januari 2022

Valnämnden har godkänt sitt bokslut för år 2021. Nämnden redovisar ett överskott på 14 000 kronor, vilket beror på lägre personalkostnader än vad som var budgeterat. Kostnaderna bestod främst av arvoden och lön till valsamordnare.

Beslut Valnämnden godkänner bokslutet för 2021.

Information·VN § 7

Redovisning av delegationsbeslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Protkoll VN, 27 januari 2022

Valnämnden tog del av en redovisning av tidigare fattade delegationsbeslut. Inga nya beslut fattades i ärendet.

Information·VN § 8

Information om Valmyndighetens ställningstaganden och utbildningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Protkoll VN, 27 januari 2022

Valnämnden fick information om Valmyndighetens ställningstaganden i rättsliga frågor sedan Europaparlamentsvalet 2019. Dessa ställningstaganden gäller bland annat identitetskontroller, värdeneutrala röstmottagningsställen och utbildning av röstmottagare. Valsamordnaren redogjorde även för genomförda workshops och utbildningar.

Beslut·VN § 9

Utnämning av behörigheter i valsystemet VALID

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Protkoll VN, 27 januari 2022

Valnämnden har beslutat att utse två tjänstepersoner till att hantera behörigheter i det nya valdatasystemet VALID. Dessa personer får rollerna som behörighetsadministratörer och inskrivare. Beslutet krävs för att kommunen ska kunna arbeta med valadministrationen inför valet 2022.

Beslut Valnämnden utsåg två tjänstepersoner till att hantera behörigheter i valsystemet VALID.

Beslut·VN § 10

Beslut om vallokaler och röstningslokaler för valet 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Protkoll VN, 27 januari 2022

Valnämnden har bestämt vilka lokaler som ska användas för förtidsröstning och valdag inför valet 2022. Beslutet bygger på att kommunen nu har sex valdistrikt och nya krav på hur valsedlar hanteras. Ordföranden och vice ordföranden får även i uppdrag att kunna ändra lokaler om det behövs under valperioden.

Beslut Valnämnden fastställde vilka lokaler som ska vara öppna för röstning under förtidsröstningen och valdagen 2022, samt gav ordföranden och vice ordföranden rätt att ändra lokaler vid behov.

Berör: Alla väljare i Sotenäs kommun som ska rösta vid valet 2022.

Information·VN § 11

Digitalisering av röstmottagningsorganisationen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Protkoll VN, 27 januari 2022

Valnämnden fick information om hur röstmottagningsorganisationen digitaliseras. Det innebär att valdistriktens ordförande och vice ordförande måste vara digitalt tillgängliga via e-post och mobiltelefon under valperioden. Rekrytering av röstmottagare sker av valkansliet i samråd med valdistriktens ordförande.

Berör: Personer som är eller kan bli valdistriktsordförande, vice ordförande eller röstmottagare.

Formalia (1)