Gemensam samarbetsnämnd Geoinfo 15 februari 2023

Utseende av nytt dataskyddsombud

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam samarbetsnämnd Geoinfo, 15 februari 2023

Gemensam samarbetsnämnd 2 (Geoinfo) har utsett ett nytt dataskyddsombud efter att det tidigare ombudet slutat. Tjänsten utförs av företaget Secify by Sweden AB genom en direktupphandling. Beslutet gäller från och med den 15 februari 2023.

Beslut Nämnden beslutar att utse Beatrice Helmersson från Secify by Sweden AB till dataskyddsombud.

Godkännande av Geoinfos årsredovisning 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam samarbetsnämnd Geoinfo, 15 februari 2023

Gemensam samarbetsnämnd 2 (Geoinfo) har behandlat förslaget till årsredovisning för 2022. Nämnden beslutade att godkänna årsredovisningen. Ärendet baserades på en tjänsteskrivelse och bokslutet för 2022.

Beslut Nämnden godkände årsredovisningen för Geoinfo för år 2022.

Godkännande av styrning under högsta beredskap

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam samarbetsnämnd Geoinfo, 15 februari 2023

Samarbetsnämnd 2 föreslår att godkänna att ändrade styrningsförhållanden gäller under högsta beredskap. Enligt lag och kommunens krisledningsplan ska verksamheten ledas av Staffanstorps Krisledningsnämnd under denna period. Verksamheten och leveransen av tjänster till de ingående kommunerna förblir oförändrad, det är endast den formella styrningen som ändras.

Beslut Nämnden föreslår att godkänna att Staffanstorps Krisledningsnämnd leder samarbetsnämndens verksamhet under högsta beredskap.

Fastställelse av dataskyddspolicy för Geoinfo-samarbete

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam samarbetsnämnd Geoinfo, 15 februari 2023

Samarbetsnämnd 2 (Geoinfo) har beslutat att fastställa en ny dataskyddspolicy. Policyn ska säkerställa att hanteringen av personuppgifter följer EU:s dataskyddsförordning (GDPR) samt svensk lagstiftning. Beslutet gäller specifikt för det gemensamma samarbetet inom geoinformation.

Beslut Samarbetsnämnden fastställde dataskyddspolicyn för Geoinfo-samarbetet.

Berör: Invånare vars personuppgifter hanteras inom det gemensamma geoinformationssamarbetet.

Information från geoinfochefen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam samarbetsnämnd Geoinfo, 15 februari 2023

Geoinfochefen informerade om aktuella frågor inom geoinformation. Nämnden tog emot informationen och lade den till handlingarna.

Ändring av delegationsordning för Samarbetsnämnd 2

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam samarbetsnämnd Geoinfo, 15 februari 2023

Samarbetsnämnd 2 (Geoinfo) har beslutat att ändra sin delegationsordning. En ny punkt införs som ger ordföranden rätt att besluta i brådskande ärenden. Dessutom ändras delegaten i punkt 1b till vice ordföranden.

Beslut Nämnden har godkänt en ny regel som låter ordföranden fatta beslut i akuta fall samt ändrat vem som har beslutsrätt i en annan punkt.