Kommunstyrelsen har tagit emot ett folkinitiativ som vill ha en folkomröstning om att behålla Ucklumskolan F-3. Initiativet har fått tillräckligt med stöd från invånarna. Ärendet remitteras till kommunfullmäktige för att besluta om folkomröstningen ska hållas.
Beslut Kommunstyrelsen remitterar ärendet om folkomröstning för Ucklumskolan F-3 till kommunfullmäktige.
Berör: Invånare i Stenungsund som är röstberättigade och föräldrar till barn på Ucklumskolan F-3.
Kommunstyrelsen fick en rapport om hur ett tidigare uppdrag om insatser för massflyktingar har genomförts. Uppdraget gällde bland annat att tillhandahålla zon B-kort vid migrationsboendet i Svenshögen och att informera Migrationsverket om brister. Ärendet avsåg även en återrapportering kring möjligheten att erbjuda Svenska för invandrare (SFI).
Berör: Invånare som bor i migrationsboendet i Svenshögen.
Kommunstyrelsen har beslutat att Stenungsunds kommun ska fortsätta använda Microsoft 365 som kontorsstöd. Ärendet handlar om att tjänsten är nödvändig för det kommunala arbetet, trots att det finns juridiska utmaningar kring överföring av personuppgifter till USA. Kommunen ska verka för att stärka dataskyddet och följa utvecklingen av rättsläget.
Beslut Kommunen fortsätter använda Microsoft 365 och arbetar med att stärka dataskyddet.
Berör: Alla invånare som interagerar med kommunen, eftersom deras personuppgifter hanteras i systemet.
Kommunstyrelsen har beslutat att förbjuda användningen av TikTok på kommunens arbetsredskap, såsom mobiltelefoner, surfplattor och datorer. Beslutet motiveras med säkerhetsrisker kopplade till insamling av data och att plattformen ägs av ett kinesiskt företag. Förbudet gäller för att skydda informationssäkerheten och följa dataskyddsförordningen.
Beslut TikTok får inte längre användas på kommunens datorer, telefoner och surfplattor.
Berör: Kommunens anställda som använder arbetsredskap för sitt arbete.
Kommunstyrelsen har beslutat att höja månadsavgiften för personalparkering vid kommunhuset och Folktandvården. Den nya avgiften blir 237,50 kr och gäller från 1 november 2023. Avgiften ska justeras årligen enligt konsumentprisindex.
Beslut Avgiften för personalparkering höjs till 237,50 kr per månad från och med 1 november 2023.
Berör: Anställda i kommunen och vid Folktandvården som parkerar vid kommunhuset.
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att anta nya regler för omställningsstöd och pension för förtroendevalda. Reglerna bygger på ett standardiserat regelverk från SKR men med lokala ändringar. Ändringarna innebär att stödet ska minskas med andra inkomster, inklusive politiska arvoden, och att reglerna gäller från 1 januari 2024.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta nya regler för politikers pension och omställningsstöd, med ändringar som gör att stödet minskas med andra inkomster.
Berör: Förtroendevalda politiker i Stenungsund kommun.
Göteborgsregionens kommunalförbund (GR) har tagit fram ett förslag till en ny förbundsordning. Kommunstyrelsen i Stenungsund har granskat förslaget och valt att tillstyrka det. Beslutet innebär att kommunen godkänner de föreslagna ändringarna i förbundets regler.
Beslut Kommunstyrelsen antar ett yttrande som stödjer Göteborgsregionens förslag till ny förbundsordning.
Kommunstyrelsen informerar om en utvärdering av avgifterna för ägar- och ledningsprövning av fristående verksamheter. Avgifterna infördes 2019 och har sedan dess tillämpats vid ändringar av styrelse och utökning av verksamhet. Under perioden har tre fristående förskolor bytt styrelse och en utökat sin verksamhet.
Berör: Inga direkta påverkan på invånarna, men berör fristående förskolor som betalar avgifter.
Kommunstyrelsen har antagit en reviderad uppdragsbeskrivning för SIMBAs politiska samrådsgrupp. SIMBA är en samverkansorganisation för den nära vården i mellersta Bohuslän. Uppdraget reglerar hur politisk samverkan ska ske mellan kommunerna och regionen.
Beslut Kommunstyrelsen godkände den nya texten som styr hur politiker i SIMBA ska samarbeta.
Kommunstyrelsen har lämnat in en kvartalsrapport till kommunfullmäktige. Rapporten visar hur många beslut om socialt stöd som inte har genomförts inom tre månader. Kommunfullmäktige noterar rapporten.
Berör: Invånare som har fått beslut om socialt stöd som inte har genomförts inom tre månader.
Kommunstyrelsen har tagit del av en rapport om hur internkontrollplanen för 2023 har fungerat hittills. Internkontrollen handlar om att hitta risker och se till att verksamheten följer lagar och regler. Förvaltningen har gjort en uppföljning av de risker som styrelsen bestämt ska följas upp under året.
Kommunstyrelsen redovisar statusen för motioner som inte är färdigberedda. Enligt gällande regler ska denna redovisning göras två gånger per år. Per den 1 september 2023 finns det inga oavslutade motioner att bereda.
Kommunstyrelsen har tagit del av en slutrapport om åtgärder som vidtagits efter en extern granskning av läkemedelshanteringen inom socialtjänsten. Granskningen genomfördes av Apoteket AB i oktober 2022. Kommunstyrelsen noterar informationen och förklarar uppdraget som slutfört.
Berör: Invånare som får stöd och omsorg inom socialtjänsten.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner nya avgifter för anslutning till vatten och avlopp utanför det vanliga verksamhetsområdet. Syftet är att säkerställa att dessa kostnader inte belastar övriga VA-kunder och att fastighetsägare får en tydlig prisbild. Avgifterna ska träda i kraft den 20 november 2023.
Beslut Kommunfullmäktige beslutar att godkänna taxa för VA-anslutningar utanför VA-verksamhetsområdet med verkan från 2023-11-20.
Berör: Fastighetsägare som vill ansluta sig till vatten och avlopp utanför det vanliga VA-verksamhetsområdet.
Kommunstyrelsen har beslutat att tilldela Renova AB driften av den nya återvinningscentralen i Stora Höga. Centralen är under byggnation och beräknas öppna sommaren 2024. Beslutet innebär att Renova AB, som redan driver befintliga återvinningscentraler i kommunen, även kommer att hantera den nya anläggningen.
Beslut Kommunstyrelsen bestämde att Renova AB ska driva den nya återvinningscentralen i Stora Höga.
Berör: Alla invånare i Stenungsund som planerar att lämna avfall eller återvinningbara material på den nya återvinningscentralen i Stora Höga.
Kommunstyrelsen har beslutat att förvaltningen ska ta fram ett mobilitetsprogram och underliggande planer för trafik. Detta är en del av den strategiska planeringen som prioriterades tidigare. Förvaltningen ska redovisa en delrapport om projektets framsteg för allmänna utskottet i augusti 2024.
Beslut Kommunstyrelsen beordrar förvaltningen att utarbeta ett mobilitetsprogram och trafikplaner, med en statusrapport i augusti 2024.
Berör: Alla invånare som använder sig av trafik och transporttjänster i kommunen.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna delårsrapporten för 2023. Kommunen har ett överskott per augusti på 53 400 000 kronor, vilket är lägre än samma period förra året. Prognosen för helåret är ett överskott på 46 100 000 kronor, vilket är bättre än budgeterat.
Beslut Kommunfullmäktige godkänner delårsrapporten för 2023 och noterar en avvikelse från finanspolicyn gällande lånens löptid.
Kommunstyrelsen fick information om Nyföretagarcentrum Södra Bohuslän, där Stenungsunds kommun är partner. Föreningens ordförade berättade om verksamheten under 2023 och hur man arbetar med att hjälpa nyföretagare trots lågkonjunktur. Ingen ny beslut fattades utan styrelsen noterade informationen.
Berör: Nyföretagare och företagare i Stenungsundsområdet som söker stöd för att starta eller utveckla företag.
Kommunstyrelsen fick information om vilka som har visat intresse för kommunal mark under tredje kvartalet 2023. Ärendet handlar om en sammanställning av markförfrågningar. Ingen ny prövning eller beslut fattades i ärendet.
Kommunstyrelsen godkände en överenskommelse med HSB Brf Svanen om att ändra in- och utfart mot Doterödsvägen. Syftet är att öka trafiksäkerheten efter att vägen utökats till en gång- och cykelbana. Istället för ett föreläggande har parterna kommit överens om en lösning som fördelar ansvar och kostnader.
Beslut Kommunstyrelsen godkände en överenskommelse med HSB Brf Svanen om att ändra utfarten mot Doterödsvägen för att öka trafiksäkerheten.
Berör: Invånare och trafikanter i närheten av Doterödsvägen och fastigheten Stenung 10:1.
Kommunstyrelsen har beslutat att ge ett positivt planbesked för byggnation av 72 nya bostäder i Stora Höga. Beslutet innebär att exploateringsgraden behöver sänkas och att byggherren ska betala för nödvändiga trafikanpassningar. Detaljplanen beräknas kunna påbörjas tidigast 2028.
Beslut Kommunen godkänner planbeskedet för bostadsbyggnationen men kräver lägre täthet och att byggherren betalar för vägarbete.
Berör: Invånare i Stora Höga och Getskär som påverkas av ny bebyggelse och trafikförändringar.
Kommunstyrelsen har behandlat den offentliga delen av kommunens risk- och sårbarhetsanalys för perioden 2023–2026. Ärendet återremitteras till förvaltningen för att kompletteras med tydligare information om risker kopplade till skred och explosioner.
Beslut Kommunstyrelsen återremitterar ärendet till förvaltningen för att risk- och sårbarhetsanalysen ska kompletteras med tydligare skrivningar om skred och explosioner.
Kommunstyrelsen har fastställt när styrelsen och dess utskott ska mötas under 2024. Planeringen har tagit hänsyn till det ekonomiska årshjulet, lovdagar och studentavslutningar. Syftet är att underlätta för de förtroendevalda att balansera uppdraget med arbete och familjeliv.
Beslut Kommunstyrelsen har bestämt datum och tid för alla möten under 2024.
Berör: De förtroendevalda politiker som sitter i kommunstyrelsen och dess utskott.
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att fastställa sammanträdestiderna för 2024. Förslaget innebär att mötena hålls på torsdagar kl. 18.00, med undantag för juni då mötet hålls kl. 17.00. Ärendet skickas vidare till kommunfullmäktige för slutgiltigt beslut.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att hålla sammanträdena på torsdagar kl. 18.00 under 2024, enligt förvaltningens förslag.
Berör: Alla invånare som följer eller deltar i kommunfullmäktiges arbete.
Kommunstyrelsen har tagit del av en sammanställning av inkomna dokument. Dessa inkluderar protokoll från Kommunforskning i Västsverige och Stenungsunds Energi och Miljö AB. Dessutom ingår flera informationsbrev från Länsstyrelsen om fördelningstal för 2024 samt ett remissvar från Räddningstjänsten Storgöteborg.
Kommunstyrelsen fick information från flera regionala organisationer och bolag. Ärendena gällde bland annat arbetsmarknad, miljö, sociala frågor och utbildning. Styrelsen noterade informationen utan att fatta något specifikt beslut.
Personalchefen och ekonomichefen informerade kommunstyrelsen om flera aktuella händelser och frågor. Dessa inkluderar skredet på E6, förändringar i arbetstidsreglerna för HÖK, inställda ledarskapsdagar, en tågincident i Jörlanda samt en rankning av svenskt näringsliv. Kommunstyrelsen noterade informationen.
