Kommunstyrelsen 23 oktober 2023

Val av justerare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 oktober 2023

Kommunstyrelsen valde en justerare för att kontrollera att protokollet stämmer. Carlos Rebelo Da Silva utsågs till justerare. Ärendet handlar om formella rutiner vid sammanträdet.

Val av vice ordförande för SOLTAK AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 oktober 2023

Kommunstyrelsen har valt en person till rollen som vice ordförande i bolaget SOLTAK AB. Beslutet fattades utan att någon annan namngavs i protokollet. Ärendet handlar om styrelseuppställningen för ett kommunalt bolag.

Bestämmelse om firmateckning i SOLTAK AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 oktober 2023

Kommunstyrelsen har bestämt vem som får teckna bolaget SOLTAK AB. Beslutet innebär att styrelsens ordförande, de ordinarie styrelseledamöterna och verkställande direktören tillsammans kan teckna bolaget. Verkställande direktören får även teckna bolaget ensam för löpande förvaltningsåtgärder.

Beslut Styrelsens ordförande, de ordinarie styrelseledamöterna och VD ska teckna bolaget tillsammans, medan VD får teckna ensam för löpande ärenden.

Fastställande av arbetsordning för SOLTAK AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 oktober 2023

Kommunstyrelsen har behandlat förslaget till arbetsordning för styrelsen i SOLTAK AB. Styrelsen beslutade att fastställa arbetsordningen enligt det föreslagna utkastet.

Beslut Styrelsen i SOLTAK AB får en fastställd arbetsordning.

Fastställande av VD:s instruktion

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 oktober 2023

Kommunstyrelsen har behandlat ett förslag till ny instruktion för verkställande direktör. Styrelsen beslutade att fastställa instruktionen enligt det utskickade förslaget.

Beslut Kommunstyrelsen fastställde den nya instruktionen för verkställande direktör.

Fastställande av attestreglemente

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 oktober 2023

Kommunstyrelsen har behandlat ett förslag till nytt attestreglemente. Styrelsen beslutade att fastställa reglementet enligt det utskickade förslaget. Ärendet gäller interna regler för hur styrelsebeslut ska godkännas.

Beslut Kommunstyrelsen fastställde det nya attestreglementet.

Prisjustering och rapport för Soltak AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 oktober 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av den andra tertialrapporten för 2023 för kommunala bolaget Soltak AB samt en revisionsrapport. Styrelsen har beslutat att sänka priserna på ett urval av ekonomi- och lönetjänster under resten av 2023. Prisjusteringen gäller från september och har en helårseffekt.

Beslut Styrelsen godkände prisjusteringar för Soltak AB, godkände tertialrapporten och noterade revisionsrapporten.

Berör: Invånare och företag som köper tjänster från Soltak AB påverkas av prisändringarna.

Beslut om budgetdirektiv för 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 oktober 2023

Kommunstyrelsen har tagit emot förslag till budgetdirektiv. Styrelsen beslutade att ge kommunens vd i uppdrag att upprätta ett förslag till budget för 2024 baserat på dessa direktiv.

Beslut Kommunstyrelsen bestämde att vd:n ska ta fram ett budgetförslag för 2024 enligt de givna riktlinjerna.

Beslut om hyresavtal för nya lokaler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 oktober 2023

Kommunstyrelsen har behandlat förslag till lokaler för Soltak AB. Styrelsen beslutade att ge bolagets VD i uppdrag att förhandla fram ett hyresavtal för nya anpassade lokaler på Kongahälla Center. Styrelsen gav även styrelseordförande och VD i uppdrag att underteckna avtalet.

Beslut Styrelsen gav VD i uppdrag att förhandla och underteckna ett hyresavtal för nya lokaler på Kongahälla Center.

Uppföljning av internkontrollplan 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 oktober 2023

Kommunstyrelsen fick information om uppföljningen av internkontrollplanen för 2023. Styrelsen noterade informationen.

Uppföljning av personalstatistik T2 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 oktober 2023

Kommunstyrelsen fick information om personalstatistiken för andra kvartalet 2023. Underlaget presenterades vid mötet. Styrelsen noterade informationen.

Information om kommunala bolag och IT-tjänster

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 23 oktober 2023

Kommundirektören informerade styrelsen om utvecklingen inom de kommunala bolagen, inklusive övergång av IT-tjänster och införandet av nya skoltjänster. Det redovisades även pågående arbete med inköp, upphandling och samverkan med andra kommuner. Styrelsen noterade informationen.

Berör: Invånare som använder kommunens IT-tjänster eller skoltjänster berörs av de pågående övergångarna.