Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 17 juni 2024

24

ärenden

11

beslut

14

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·KS § 2

Definitioner i avtal om medfinansiering av infrastruktur

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 juni 2024

Kommunstyrelsen har tagit del av ett avtal som reglerar medfinansiering och samverkan kring statlig infrastruktur. Texten innehåller definitioner av begrepp som grundutförande, tillägg och fyrstegsprincipen. Dokumentet är daterat 2024-04-25.

Information·KS § 3

Avtal om ombyggnad av korsning till cirkulationsplats

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 juni 2024

Kommunstyrelsen behandlar ett avtal som reglerar finansieringen av en ombyggnad av korsningen mellan väg 170 och Doterödsvägen. Syftet är att förbättra trafiksäkerheten och framkomligheten genom att bygga en cirkulationsplats samt en ny gång- och cykelpassage. Avtalet fastställer respektive parts ekonomiska ansvar för åtgärderna.

Berör: Invånare och trafikanter i Stenungsund som använder väg 170 och Doterödsvägen, särskilt bussar och utryckningsfordon.

Information·KS § 4

Ingen tidigare avsiktsförklaring om medfinansiering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 juni 2024

Kommunstyrelsen informeras om att det inte finns någon tidigare avsiktsförklaring eller avtal mellan parterna gällande medfinansiering av åtgärden. Ärendet rör samverkan och finansieringsfrågor.

Beslut·KS § 5

Avtal om korsningsförbättringar vid väg 170 och Doterödsvägen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 juni 2024

Kommunstyrelsen har tagit del av ett avtal med Trafikverket om att förbättra korsningen mellan väg 170 och Doterödsvägen. Avtalet gäller ombyggnad till rondell samt förbättringar för gång- och cykeltrafik. Det ingår även en utredning om åtgärderna kräver en formell vägplan enligt väglagen.

Beslut Kommunstyrelsen har godkänt ett avtal med Trafikverket för att förbättra korsningen vid väg 170 och Doterödsvägen.

Berör: Invånare och trafikanter som använder korsningen mellan väg 170 och Doterödsvägen.

Beslut·KS § 6

Medfinansiering av vägprojekt med Trafikverket

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 juni 2024

Kommunstyrelsen har tagit del av ett avtal om medfinansiering av en vägåtgärd som Trafikverket ska utföra. Stenungsunds kommun ska betala 8 200 000 kr till Trafikverket, vilket motsvarar 40 procent av de faktiska kostnaderna. Den totala kostnaden för åtgärden beräknas till 20 500 000 kr.

Beslut Kommunen ska betala 8 200 000 kr till Trafikverket för medfinansiering av en vägåtgärd.

Berör: Invånare som använder den berörda vägen påverkas av förbättringar i trafiken.

Beslut·KS § 7

Ansvarsfördelning för vägprojekt med Trafikverket

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 juni 2024

Kommunstyrelsen har godkänt ett avtal med Trafikverket som reglerar ansvarsfördelningen för ett gemensamt vägprojekt. Trafikverket ansvarar för statliga åtgärder, upphandling och framtida underhåll av väg 170 cirkulationsplatsen. Stenungsunds kommun ansvarar för att tillhandahålla mark, ändra detaljplaner och underhålla kommunala anslutningar.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att godkänna avtalet om ansvarsfördelning med Trafikverket för vägprojektet.

Berör: Invånare som använder väg 170 och anslutande kommunala vägar påverkas av projektet och framtida underhåll.

Information·KS § 8

Regler för kostnadsförändringar i avtal

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 juni 2024

Kommunstyrelsen behandlade hur kostnadsförändringar ska hanteras i avtal. Texten anger att om kostnaden ökar med en viss procentandel ska parterna kunna förhandla om. Kostnader för ensidiga tillägg betalas av den som önskar dem.

Information·KS § 9

Betalningsrutiner för medfinansiering till Trafikverket

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 juni 2024

Kommunstyrelsen har tagit del av rutiner för hur Stenungsunds kommun betalar medfinansiering till Trafikverket för större projekt. Det gäller projekt med en totalkostnad på minst 5 000 000 kronor. Betalningarna sker löpande i takt med att kostnaderna upparbetas eller enligt en överenskommen betalplan.

Beslut·KS § 10

Samarbetsformer för projekt med medfinansiering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 juni 2024

Kommunstyrelsen har beslutat om hur samarbetet ska se ut vid projekt där kommunen medfinansierar. Parterna ska ha full insyn genom månatlig rapportering via byggmöten och protokoll. Det kan också bildas en gemensam styrgrupp beroende på hur komplext projektet är.

Beslut Parterna ska ha full insyn i projektarbetet genom månatliga byggmöten och protokoll, samt eventuella gemensamma styrgrupper.

Berör: Invånare som påverkas av de specifika projekt som omfattas av dessa medfinansieringsavtal.

Information·KS § 11

Tidplan för Trafikverkets åtgärder

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 juni 2024

Kommunstyrelsen fick information om tidplanen för Trafikverkets planerade åtgärder. Enligt uppgifterna beräknas arbeten påbörjas under 2025 och vara slutförda senast 2028.

Berör: Invånare som påverkas av Trafikverkets framtida åtgärder i kommunen.

Information·KS § 12

Giltighetstid för avtal med Trafikverket

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 juni 2024

Kommunstyrelsen informeras om villkoren för ett avtal med Trafikverket. Avtalet blir giltigt när det har undertecknats av båda parter och Trafikverket har fått nödvändiga medel. Om avtalet inte träder i kraft kvarstår respektive parts ansvar för redan genomförda kostnader.

Information·KS § 13

Villkor för avtal med Trafikverket

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 juni 2024

Kommunstyrelsen har tagit del av villkor för ett avtal med Trafikverket. Avtalet reglerar hur ändringar ska göras skriftligt och hur Trafikverket kan stoppa arbete vid säkerhetsbrister. Det framgår att ett separat avtal om drift och underhåll kommer att tecknas senare.

Beslut·KS § 14

Godkännande av ekonomisk uppföljning och prognos T1 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 juni 2024

Kommunstyrelsen godkände den ekonomiska uppföljningen och prognosen för första tertialet 2024 för sektor samhällsbyggnad, avgiftsfinansierad verksamhet samt sektor stödfunktioner. Sektor samhällsbyggnad visar ett prognostiserat underskott på 2,8 miljoner kronor för helåret, medan avgiftsfinansierad verksamhet (vatten/avfall) och stödfunktioner också har prognoser för underskott. Sektorn samhällsbyggnad fortsätter att arbeta med åtgärder för att eliminera underskottet.

Beslut Kommunstyrelsen godkände de ekonomiska rapporterna och prognoserna för första kvartalet 2024 för samhällsbyggnad, avgiftsfinansierad verksamhet och stödfunktioner.

Beslut·KS § 51

Kommunens yttrande om utredning mot arbetslivskriminalitet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 juni 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att anta ett yttrande till regeringen om en utredning som handlar om samverkan mot arbetslivskriminalitet. I yttrandet lyfter kommunen behovet av bättre informationsutbyte mellan myndigheter och stöd för kommuner att arbeta med lokal brottslighet. Beslutet innebär att kommunens synpunkter skickas till Arbetsmarknadsdepartementet.

Beslut Kommunstyrelsen antar Allmänna utskottets förslag och skickar ett yttrande till regeringen med synpunkter på utredningen om arbetslivskriminalitet.

Beslut·KS § 52

Kommunstyrelsen föreslår digitaliseringsprogram 2024–2027

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 juni 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att anta ett nytt program för digitalisering för perioden 2024–2027. Programmet ersätter den tidigare strategin från 2021–2023 och fokuserar på fem områden: digitalt först, hög tillgänglighet, datadrivet beslutsfattande, artificiell intelligens och säker digital transformation. Förvaltningen får i uppdrag att konkretisera effekterna av programmet under de kommande 12 månaderna.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett nytt digitaliseringsprogram för åren 2024 till 2027.

Berör: Alla invånare och näringsliv i Stenungsund som använder kommunens digitala tjänster och e-tjänster.

Beslut·KS § 556

Godkännande av förslag till budget och verksamhetsplan 2025–2027

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 juni 2024

Direktionen godkände förslaget till budget och verksamhetsplan för åren 2025–2027. Förslaget ska nu skickas till förbundsmedlemmarna för samråd. En snitthöjning av ca 3,5 % bedöms nödvändig för att hålla budgeten i balans.

Beslut Direktionen godkände förslaget till budget och verksamhetsplan 2025–2027 och beslutade att skicka det till förbundsmedlemmarna för samråd.

Berör: Invånare som är medlemmar i det förbund som styrelsen representerar.

Beslut·KS § 558

Direktionsmötet i september blir fysiskt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 juni 2024

Direktionen har beslutat att mötet i september 2024 ska hållas fysiskt på plats. Anledningen är att mötet är öppet för allmänheten eftersom budget och verksamhetsplan ska behandlas. Ett fysiskt möte underlättar för allmänheten att närvara.

Beslut Direktionsmötet i september 2024 genomförs fysiskt på plats.

Berör: Allmänheten som vill närvara vid det öppna mötet.

Beslut·KS § 559

Fastställande av VGR:s delegationsordning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 juni 2024

Direktionen för Västra Götalandsregionen (VGR) har beslutat att fastställa en uppdaterad delegationsordning. Ändringen görs främst för att anpassa reglerna för betald arvode till förtroendevalda efter förändrade bestämmelser i regionen. Det genomförs även mindre språkliga justeringar i dokumentet.

Beslut Direktionen fastställde den nya delegationsordningen för Västra Götalandsregionen.

Berör: Förtroendevalda i Västra Götalandsregionen som får arvode.

Formalia (2)