Kommunstyrelsen behandlade en text som beskriver vad ett gemensamt bolag för ägarkommunerna får göra. Texten anger att bolaget ska ge stöd inom ekonomi, IT, upphandling och andra tjänster. Det framgår att nya tjänster kräver beslut från minst två ägarkommuner.
Kommunstyrelsen fick information om ett bolags ändamål. Bolaget ska främja ägarkommunernas behov av administrativa stödresurser på ett kostnadseffektivt sätt. Bolagsordningen antogs 2019-12-06.
Kommunstyrelsen behandlade reglerna för hur allmänheten får ta del av handlingar i kommunens bolag. Det fastställdes att verkställande direktören avgör om handlingar ska lämnas ut. Om en sökande inte är nöjd med ett avslag kan frågan prövas av bolagets styrelse.
Berör: Allmänheten som vill ta del av handlingar i kommunens bolag.
Kommunstyrelsen behandlar en text som anger ramar för aktiekapital. Texten specificerar att beloppet ska ligga mellan 70 000 och 280 000 kronor. Det framgår inte av texten om ett specifikt beslut fattades eller om det rör ett visst bolag.
Kommunstyrelsen informeras om att antalet aktier ska ligga mellan 700 och 2 800. Det finns inga uppgifter om vilka bolag eller aktieägare som avses i texten.
Kommunstyrelsen informerade om att ingen aktieägare har rätt att rösta för mer än en fjärdedel av aktierna i bolaget på bolagsstämma. Detta är en regel för att begränsa enskilda aktieägares inflytande.
Kommunstyrelsen fick information om hur styrelsen i ett kommunalt bolag ska vara sammansatt. Texten beskriver att styrelsen består av fem ledamöter och fyra suppleanter, varav en del är personalrepresentanter. Reglerna för hur ledamöter och ordförande väljs av ägarkommunerna presenterades.
Kommunstyrelsen noterar uppföljningen av internkontrollplanen för Tolkförmedling Väst och lämnar förslag till kommunfullmäktige om att godkänna bolagets årsredovisning 2025 samt bevilja direktionen ansvarsfrihet. Samtidigt behandlas ett reviderat ägardirektiv för SOLTAK AB, ett delägt bolag som tillhandahåller stöd- och servicetjänster till flera kommuner. Ärendet innehåller även förslag om ansvarsfrihet för samordningsförbundet Älv och Kust samt en reviderad arbetsordning för kommunfullmäktige.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner förslagen om att fullmäktige ska godkänna Tolkförmedling Västs årsredovisning, bevilja ansvarsfrihet till bolagets direktion och samordningsförbundet Älv och Kust, samt anta ett nytt ägardirektiv för SOLTAK AB.
Kommunstyrelsen informerade om reglerna för vad som händer när en förtroendevald i kommunfullmäktige inte längre är valbar. Uppdraget upphör normalt vid nästa fullmäktigesammanträde, men personen kan ansöka om att få behålla uppdraget under resten av mandatperioden. Ansökan måste vara skriftlig och inlämnas till kansliet senast tio dagar före sammanträdet.
Berör: Förtroendevalda i kommunfullmäktige som upphör att vara valbara.
Kommunstyrelsen har behandlat ärendet gällande tidplanen för kommunfullmäktiges sammanträden. Det har beslutats att fullmäktige håller ordinarie möten varje månad, med undantag för januari, juli och augusti. Beslutet fattas inför varje år för att fastställa dag och tid för mötena.
Beslut Kommunfullmäktige ska hålla ordinarie sammanträden varje månad utom i januari, juli och augusti.
Kommunstyrelsen informerar om att det nyvalda kommunfullmäktige ska sammanträda första gången på den dag och tid som avgående fullmäktige bestämt. Sammanträdet ska hållas tidigast i oktober och senast i november. Detta gäller de år då val av kommunfullmäktige har ägt rum i hela landet.
Texten beskriver reglerna för när ett extra sammanträde i kommunstyrelsen kan hållas. Det krävs en skriftlig begäran från ordföranden eller minst en tredjedel av kommunfullmäktiges ledamöter. Ordföranden bestämmer tidpunkten efter samråd med vice ordförandena.
Protokollet beskriver reglerna för när och hur ordföranden får ställa in eller flytta ett sammanträde. Det krävs särskilda skäl och samråd med vice ordförandena. Ordföranden måste sedan underrätta alla ledamöter och ersättare samt publicera informationen enligt gällande regler.
Kommunstyrelsen behandlar regler för när kommunfullmäktige får sammanträda med ledamöter som deltar på distans. Det krävs att det finns särskilda skäl och att ljud- och bildöverföring sker i realtid så att alla kan se och höra varandra. Ledamöter som vill delta på distans måste anmäla detta till kansliet senast fyra dagar innan mötet.
Berör: Kommunfullmäktiges ledamöter som önskar delta på distans.
Kommunstyrelsen informerar om riktlinjerna för hur länge kommunfullmäktiges sammanträden får pågå. Enligt reglerna bör sammanträdena avslutas senast klockan 23.00. Det är möjligt att förlänga tiden om det finns särskild anledning till det.
Berör: Alla invånare som deltar eller följer kommunfullmäktiges möten.
Kommunstyrelsen informerade om reglerna för vad som gäller om ett kommunfullmäktigesammanträde inte hinner slutföras på utsatt dag. Det framkom att fullmäktige kan besluta att sammanträdet ska fortsätta en annan dag. I så fall måste fullmäktige genast bestämma när och var fortsättningen ska hållas.
Kommunstyrelsen behandlade regler för vad som gäller när ett sammanträde avbryts och ska återupptas inom en vecka. Det framkom att inget nytt tillkännagivande behövs i sådana fall, men ordföranden ska underrätta frånvarande ledamöter om tid och plats. Ärendet innefattade även information om sekreterarens uppgifter.
Kommunstyrelsen behandlar en punkt i kommunallagen som rör tjänstgöring. Det specificeras att en av kansliets kommunsekreterare ska vara sekreterare vid kommunfullmäktiges sammanträden, om det inte finns hinder för det.
Kommunstyrelsen informerar om hur en ledamot ska agera om hen inte kan delta i ett sammanträde. Ledamoten ska snarast anmäla sitt frånvarande till sin gruppledare. Gruppledaren ansvarar sedan för att se till att en ersättare från partigruppen närvarar.
Berör: De politiska ledamöterna i kommunstyrelsen.
Kommunstyrelsen informerade om reglerna för vad som händer om en ledamot inte kan delta i ett pågående möte. Ordföranden kallar då in den närmaste tillgängliga ersättaren i turordningen.
Kommunstyrelsen informerade om regler för hur ledamöter och ersättare ska anmäla om de avbryter sitt arbete under ett möte. Texten beskriver även att turordningen för ersättare i kommunfullmäktige baseras på valresultatet från det senaste valet.
Berör: De politiker som är ledamöter eller ersättare i kommunfullmäktige.
Kommunstyrelsen informerade om reglerna för när en ledamot som kommer sent till ett möte får börja arbeta. Ordföranden bestämmer när en ledamot eller ersättare ska gå in. Det sker oftast efter att en punkt är klar, om det inte finns särskilda skäl för att gå in mitt i ett ärende.
Kommunstyrelsen informerar om en regel gällande närvaro vid sammanträden. En ledamot som har avbrutit sitt deltagande av andra skäl än jäv får inte återkomma till sammanträdet under samma dag. Detta är en del av styrelsens rutiner för närvaro och upprop.
Kommunstyrelsen informerar om att kommunfullmäktiges presidium och kommunstyrelsens presidium tillsammans bereder ärendena inför nästkommande sammanträde. Detta är en rutinmässig process för att säkerställa att rätt ärenden tas upp i fullmäktige.
Kommunstyrelsen behandlade en fråga gällande hur kommunfullmäktiges dagordning ska se ut. Det framkom att dagordningen bör begränsas till högst en större föredragning per sammanträde.
Texten beskriver reglerna för hur ledamöter och ersättare ska kallas till sammanträden i kommunstyrelsen. Kallelsen ska skickas ut minst en vecka före mötet och innehålla information om tid, plats och dagordning. Dessutom ska relevanta handlingar och förslag till beslut skickas med kallelsen.
Kommunstyrelsen informerar om att kallelser och handlingar till kommunfullmäktige skickas ut via kommunens digitala politikerplattform. Om plattformen inte fungerar beslutar ordföranden hur kallelsen ska levereras.
Kommunstyrelsen informerar om att kallelsen med handlingar ska publiceras på kommunens hemsida samma dag som kallelsen sker. Detta görs för att allmänheten ska kunna läsa handlingarna. Det hänvisas till reglerna i kommunallagen kapitel 5, paragrafer 13-14.
Kommunstyrelsen informerar om att kommunfullmäktiges sammanträden ska tillkännages på kommunens anslagstavla minst en vecka före mötet. Tillkännagivandet ska innehålla tid, plats och en lista över de ärenden som ska behandlas.
Berör: Alla invånare som vill följa kommunfullmäktiges arbete.
Kommunstyrelsen informerar om reglerna för hur brådskande ärenden kan hanteras i kommunfullmäktige. Vid brådskande ärenden kan kravet på att ärendet ska vara tillkännaget minst en vecka innan mötet frångås. Istället räcker det att ärendet är tillkännaget senast vardagen innan sammanträdet.
Kommunstyrelsen behandlade hur kommunfullmäktiges sammanträden ska annonseras för att nå så många invånare som möjligt. Presidiet får bestämma vilka medier som används, exempelvis hemsida, sociala medier och lokalmedia. Annonsen ska innehålla tid, plats och information om vilka ärenden som kommer att behandlas.
Berör: Alla invånare i Stenungsund kommun som vill hålla sig uppdaterade om kommunfullmäktiges arbete.
Kommunstyrelsen diskuterade hur allmänheten ska kunna få tillgång till ärendehandlingar digitalt under sammanträden. Ärendet handlade om att säkerställa att anvisningar finns tillgängliga i sammanträdessalen. Ingen specifik beslutstext eller röstning framgår av den tillhandahållna texten.
Berör: Allmänheten som vill följa kommunstyrelsens sammanträden digitalt.
Kommunstyrelsen informerar om att kommunfullmäktige behandlar ärenden i den ordning de har tagits upp i tillkännagivandet. Det fattades inga specifika beslut i detta ärende.
Paragrafen beskriver reglerna för hur kommunfullmäktige kan hantera ärendenas ordning. Fullmäktige kan besluta att ändra turordningen när föredragningslistan fastställs. De kan också välja att avbryta ett ärende under ett möte för att återuppta det senare samma dag.
Paragrafen beskriver vilka personer som har rätt att delta i överläggningen vid kommunstyrelsens sammanträden. Det gäller bland annat ordföranden i nämnder, ledamöter i beredningar och kommundirektören. Reglerna syftar till att säkerställa att berörda parter kan yttra sig när deras verksamhetsområden berörs.
Berör: De politiker och tjänstepersoner som har rätt att yttra sig i kommunstyrelsen.
Kommunstyrelsen informerar om att kommunrevisionen har rätt att delta i överläggningar i kommunfullmäktige. Detta gäller när revisionsberättelsen och årsredovisningen behandlas. Revisorerna får också delta när ärenden som berör deras granskning eller egen förvaltning diskuteras.
Kommunstyrelsen behandlade en regel om när förtroendevalda som inte är ledamöter av styrelsen får delta i diskussioner. Det gäller när en revisionsberättelse om verksamheten de ansvarar för behandlas. Ordförande och vice ordförande i en nämnd får också delta när deras nämnds verksamhet granskas.
Berör: Förtroendevalda politiker i Stenungsunds kommun.
Kommunstyrelsen behandlade ärendet gällande kommunfullmäktiges sekreterares befogenheter. Det framkom att sekreteraren får yttra sig om lagligheten i ärendehantering och ordningen vid sammanträdena. Ärendet innefattade även upplysningar om kallade personer.
Kommunstyrelsen behandlade en paragraf som rör samverkan i en gemensam nämnd. Texten beskriver att ordföranden i den gemensamma nämnden har rätt att kalla in andra ordförande, vice ordförande och anställda från de samverkande kommunerna. Syftet är att dessa ska kunna lämna upplysningar vid nämndens sammanträden.
Kommunstyrelsen informerade om reglerna för hur ordföranden bestämmer vem som får tala under överläggningar. Detta gäller när kommunfullmäktige inte har fattat ett annat beslut. Ärendet avser ordningen vid begäran om ordet och yrkanden.
Kommunstyrelsen har behandlat förslag till tillägg i reglerna för hur man får ordet under kommunfullmäktiges sammanträden. Tillägget preciserar att man ska begära ordet för att lägga ett yrkande eller göra ett debattinlägg. Det specificeras också att begäran ska göras via närvaro- och voteringssystemet, eller med handuppräckning om systemet inte fungerar.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att tillägga text till reglerna för talarordning som förtydligar hur man begär ordet för yrkanden och debattinlägg.
Berör: De som deltar i kommunfullmäktiges överläggningar, såsom förtroendevalda och eventuella inbjudna talare.
Kommunstyrelsen informerar om reglerna för tal i kommunfullmäktige. En talare får högst tre minuter och har rätt till en replik på en minut. Föredragningar får vara maximalt 15 minuter, om inte presidium beslutar annars.
Berör: De invånare som deltar i eller följer kommunfullmäktiges möten.
Kommunstyrelsen behandlade förslag till nya styrelseordningsbestämmelser. Texten beskriver ordförandens rätt att utvisa personer som stör sammanträdet eller att avbryta mötet vid oordning. Det föreslås även att ordföranden bör fråga om debatten kan avslutas när alla partier har yttrat sig.
Paragrafen beskriver hur ordföranden i kommunfullmäktige ska hantera yrkanden när överläggningen är avslutad. Oxföranden kontrollerar att yrkandena är rätt uppfattade och får avstå från att lägga fram förslag om de strider mot lag eller väcker nya ärenden. Efter att ordföranden har befäst genomgången med ett klubbslag får inga nya yrkanden läggas till utan enhälligt beslut.
Kommunstyrelsen fick information om hur regler för återremiss och bordläggning fungerar enligt kommunallagen. Texten förklarar att en tredjedel av närvarande ledamöter kan begära bordläggning eller återremiss i de flesta fall. I vissa fall, som när ärendet redan har bordlagts eller vid valärenden, räcker det med enkel majoritet.
Kommunstyrelsen diskuterade reglerna för hur en återremiss ska motiveras. Det fastställdes att de ledamöter som begärt återremiss ska bestämma motiveringen. Om det finns flera olika motiveringar får ordföranden pröva vilken som har stöd av minst en tredjedel av de närvarande ledamöterna.
Kommunstyrelsen informerade om att omröstningar i kommunfullmäktige ska genomföras öppet. Undantag gäller för val och personalärenden. Detta följer reglerna i kommunallagen.
Texten beskriver hur omröstningar ska genomföras i kommunstyrelsen. Det anges att röster avges i ett digitalt system, men att upprop ska ske om systemet inte fungerar. Ledamöter som inte kan rösta digitalt ska meddela ordföranden så att deras röst kan tas emot muntligen.
Kommunstyrelsen behandlade en fråga om hur en omröstningsproposition ska formuleras. Styrelsen beslutade att propositionen måste godkännas av kommunfullmäktige innan en omröstning genomförs. Syftet är att säkerställa att det är tydligt vilket svar som innebär ja respektive nej.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att en omröstningsproposition ska godkännas av kommunfullmäktige innan omröstningen genomförs.
Kommunstyrelsen informeras om reglerna för hur omröstningar avgörs. Det gäller att beslut fattas med enkel majoritet. Undantag finns för fall där det är möjligt med minoritetsåterremiss eller -bordläggning.
Kommunstyrelsen fick information om reglerna för hur omröstningar ska genomföras. Texten beskriver att en omröstning är avslutad när ordföranden slår klubba, varefter röster inte får ändras. Det förklarades även hur slutna omröstningar fungerar vid icke-proportionella val.
Kommunstyrelsen informerar om kraven på hur en valsedel ska se ut vid en sluten omröstning. En valsedel måste vara enkel, sluten och innehålla exakt rätt antal namn. Texten listar också de fall då en valsedel anses vara ogiltig.
Texten beskriver reglerna för hur en ledamot ska motivera en reservation skriftligt. Motiveringen ska lämnas till sekreteraren innan protokollet justeras. Det anges även att om kommunfullmäktige justerar protokollet omedelbart ska motiveringen lämnas så snart som möjligt.
Kommunstyrelsen informerade om att vissa val alltid ska ske proportionellt. Detta gäller val av ledamöter och ersättare i nämnder, beredningar och styrelser, samt val av revisorer. Dessa val bereds inför ny mandatperiod av valberedningen.
Kommunstyrelsen informerade om hur många tjänstgörande som behöver stödja ett beslut för att ett val ska anses proportionellt, utöver de fall som redan regleras i kommunallagen. Det nämndes också att kommunfullmäktige kan be om hjälp av kommunjuristen vid sådana val. Ärendet avslutades med information om regler för justering och anslag av protokoll.
Kommunstyrelsen har beslutat att kommunfullmäktige får besluta om omedelbar justering av protokoll. En omedelbar justering sker direkt efter sammanträdet på samma sätt som en ordinarie justering. Paragrafen ska redovisas skriftligt innan kommunfullmäktige justerar den.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att kommunfullmäktige får justera protokoll omedelbart efter sammanträdet.
Kommunstyrelsen informerar om att protokollet ska anslås på kommunens anslagstavla inom två arbetsdagar efter justering. Protokollet publiceras även i sin helhet på kommunens hemsida. Detta görs i enlighet med kommunallagen.
Texten beskriver vilka aktörer som har rätt att väcka ärenden i Stenungsunds kommunfullmäktige. Det gäller bland annat nämnder, enskilda ledamöter genom motioner, revisorer och fullmäktigeberedningar. Ärenden kan också väckas av styrelsen för kommunala bolag och stiftelser i specifika frågor.
Kommunstyrelsen informerade om reglerna för hur motioner ska upprättas och lämnas in till kommunfullmäktige. En motion måste handla om en enskild sakfråga och kan väckas av ledamöter eller ersättare som tjänstgör som ledamot. Motioner ska helst lämnas in via e-tjänst med bank-ID, men kan även skickas via mejl eller papper.
Berör: Ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige som vill väcka motioner.
Kommunstyrelsen ska två gånger om året redovisa vilka motioner som inte har beretts. Redovisningen sker på kommunfullmäktiges ordinarie sammanträden i april och oktober. Om ett sammanträde ställs in flyttas redovisningen till nästa tillfälle.
Kommunstyrelsen informerar om att interpellationer hanteras enligt paragraf 85 i kommunens arbetsordning. Det fattades inget specifikt beslut i ärendet.
Kommunstyrelsen informerar om att interpellationer måste lämnas in till kommunkansliet tio arbetsdagar före det sammanträde där de ska behandlas. Detta är en administrativ regel för hur politiker ställer frågor till förvaltningen.
Berör: De politiker som vill ställa interpellationer i kommunstyrelsen.
Kommunstyrelsen informerar om vilka som kan besvara interpellationer från politiker. Interpellationer får riktas till ordföranden i kommunstyrelsen, beredningsledare, nämndordförande eller ordförande i kommunens bolag och stiftelser. Vid interpellationer om vissa bolag kan ordföranden överlåta besvaren till en utsedd styrelseledamot.
Kommunstyrelsen behandlade en fråga om huruvida en ersättare som har ställt en interpellation får delta i överläggningen när svaret på interpellationen behandlas. Det konstaterades att ersättaren får delta oberoende av om hen tjänstgör vid det aktuella sammanträdet eller inte.
Berör: Ersättare i kommunstyrelsen som ställer interpellationer.
Kommunstyrelsen informerar om de regler som gäller för hur interpellationer ska besvaras. Svaret ska vara skriftligt och lämnas senast vid nästa sammanträde efter att frågan ställdes. Ledamöter ska få del av svaret fyra dagar innan sammanträdet.
Berör: Kommunfullmäktiges ledamöter och ersättare.
Kommunstyrelsen informerade om att reglerna för interpellationer gäller även för frågor i tillämpliga delar. Det framkom att svar på frågor bör lämnas under samma sammanträde och att debatten begränsas till frågeställaren och den tillfrågade. Texten innehåller även en hänvisning till regler för begäran om entledigande från uppdrag.
Texten beskriver processen för hur en förtroendevald ska begära entledigande från sitt uppdrag i kommunfullmäktige. Begäran ska lämnas in till kommunkansliet, helst via e-tjänst. Ärendet hänvisar till beredningsreglerna i kommunallagen.
Berör: Förtroendevalda politiker som vill lämna sitt uppdrag i kommunfullmäktige.
Texten beskriver hur kommunfullmäktige beslutar om hur ärenden ska beredas, exempelvis genom remiss till kommunstyrelsen. Det framgår att vissa ärenden, såsom valärenden och beslut om att väcka ärende, inte kräver beredning i kommunstyrelsen innan fullmäktige fattar beslut.
Kommunstyrelsen har behandlat ärendet om huruvida kommunfullmäktige ska besluta om omfattningen och formerna för nämndernas återrapportering. Beslutet innebär att denna information ska framgå i respektive nämnds reglemente. Ärendet rör den administrativa processen för hur nämnderna rapporterar sitt arbete till politiken.
Beslut Kommunfullmäktige ska besluta om omfattningen och formerna för nämndernas återrapportering, och detta ska anges i nämndernas reglementen.
Kommunstyrelsen informeras om de regler som gäller för hur ärenden som ska tas upp i kommunfullmäktige ska beredas. Det innebär att kommunstyrelsen får yttra sig över ärenden beredda av andra nämnder och lägger fram förslag till beslut om ingen annan har gjort det.
Kommunstyrelsen informerade om att kommunallagen ställer krav på hur snabbt motioner ska hanteras. Kommunfullmäktige bör fatta beslut om en motion inom ett år från att den väckts. Om beredningen inte hinner klart inom den tiden ska detta anmälas till kommunfullmäktige.
Protokollet innehåller en allmän information om att debatt kring motioner sker när de ska beslutas, inte när de väcks. Ärendet hänvisar även till regler för revisionens ärenden enligt kommunallagen.
Kommunstyrelsen har beslutat att kommunfullmäktige får behandla revisionsberättelsen utan att ärendet först ska beredas i kommunstyrelsen. Samma regel gäller om en förtroendevald vägras ansvarsfrihet, då fullmäktige kan besluta om återkallande av uppdraget utan ytterligare beredning. Ordföranden bereder frågor om ansvarsfrihet i samråd med vice ordförandena.
Beslut Kommunfullmäktige får nu behandla revisionsberättelsen och eventuella återkallanden utan föregående beredning i kommunstyrelsen.
Berör: Förtroendevalda politiker i kommunfullmäktige.
Kommunstyrelsen beslutade att kommunfullmäktiges presidium ska upprätta ett förslag till budget för revisorernas verksamhet. Detta görs inför att kommunfullmäktige ska behandla kommunens budget. Beslutet fattas i enlighet med 11 kap 8 § kommunallagen.
Beslut Kommunfullmäktiges presidium ska ta fram ett budgetförslag för revisorernas arbete.
Kommunstyrelsen behandlar processen för att välja en valberedning efter kommunalvalet. Enligt reglerna ska kommunfullmäktige välja ledamöter, ersättare, ordförande och vice ordförande till valberedningen. Valberedningen bestämmer sedan själv hur den arbetar.
Kommunstyrelsen informerar om att valberedningen ska lägga fram förslag i de flesta valärenden som kommunfullmäktige behandlar. Undantag gäller för val av presidium, valberedning och vissa fyllnadsval. Kommunfullmäktige kan dock besluta att göra andra val utan beredning.
Kommunstyrelsen informerar om att det är kommunfullmäktige som beslutar om vilka fasta beredningar som ska finnas i kommunen. Beslutet gäller även hur många ledamöter och ersättare som ska utses till dessa beredningar. Detaljerna om uppdraget framgår i den politiska organisationens uppdragsbeskrivning.
Kommunstyrelsen behandlar reglerna för val till fullmäktiges beredningar. Enligt protokollet sker valen på det sammanträde där kommunfullmäktige väljer kommunstyrelsen efter kommunalval. Fullmäktige väljer då en beredningsledare och en vice beredningsledare bland de ledamöter som också sitter i fullmäktige.
Berör: Fullmäktigeledamöter och partinominerade kandidater som kan bli ledamöter eller ersättare i beredningarna.
Kommunstyrelsen behandlade regler för tillfälliga beredningar. Det specificeras att viceberedningsledaren ansvarar för att kalla till möten, rapportera arvoden och leda mötena om beredningsledaren är frånvarande under kortare tid än två månader.
Texten beskriver hur kommunfullmäktige får tillsätta tillfälliga beredningar för att hantera specifika ärenden. För varje tillfälle bestämmer fullmäktige hur många ledamöter och ersättare som ska ingå samt hur länge beredningen ska arbeta.
Kommunstyrelsen informerar om hur fullmäktigeberedningen fungerar. Beredningen bereder ärenden som fullmäktige eller dess presidium överlämnar. Beredningen kan också väcka egna ärenden inom sitt uppgiftsområde.
Texten beskriver vad en fullmäktigeberedning har för uppgifter och hur den arbetar. Beredningen ska följa verksamheten inom sitt uppgiftsområde och göra framställningar till kommunfullmäktige. Beredningen har rätt att begära in upplysningar från nämnder och anställda i samråd med presidium och kommunchefen.
Kommunstyrelsen informerar om att de regler som gäller för nämnder i kommunallagen också ska tillämpas på fullmäktigeberedningar. Detta gäller specifikt frågor kring tidpunkt för sammanträden, beslutsförhet och upprättande av protokoll.
Kommunstyrelsen har tagit emot Allmänna utskottets förslag om att anta ett reviderat reglemente för kommunrevisionen. Reglementet uppdateras för att följa aktuella lagar och för att förbättra tydligheten i reglerna för revisionens arbete. Det gamla reglementet från 2011 upphör att gälla.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta det nya reglementet för kommunrevisionen.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till ett nytt reglemente som styr hur kommunens revisorer ska arbeta. Reglementet beskriver revisorernas oberoende, deras roll i förhållande till fullmäktige och vilka resurser de har tillgång till. Dokumentet gäller tills vidare och bygger på gällande lagstiftning.
Beslut Kommunstyrelsen godkände reglementet för kommunala revisorer.