Vid sammanträdet informerade kommunens jurist om proportionellt valsätt och om hur beräkningen går till enligt lagen om proportionella val i kommuner och regioner. Informationen togs upp som en lärande punkt och något beslut i sak fattades inte. Sammanträdet beslutade att notera informationen.
Kommunen har informerat om den så kallade inkallelseordningen, som beskriver i vilken ordning ersättare tar en ledamots plats vid sammanträden när en ordinarie ledamot är frånvarande. Ordningen gäller för kommunstyrelsen, nämnderna, utskotten och beredningarna och är ett komplement till kommunallagens regel om att ersättare går in i den ordning de står i protokollet. Inför mandatperioden 2027–2030 ska partierna mejla kommunsekreteraren om i vilken ordning andra partier ska ersätta dem. Informationen noterades.
Kommunfullmäktige har många val att göra efter valet 2026, eftersom en ny mandatperiod börjar. Valberedningen fick information om vilka val som kommunfullmäktige behöver fatta beslut om och när. Valberedningen beslutade att alla återstående val ska behandlas vid ett och samma sammanträde den 25 november i stället för att delas upp på två tillfällen.
Berör: Personer som är aktuella för uppdrag i kommunens nämnder, styrelser och andra organ berörs, och därmed indirekt kommuninvånarna.
Ärendet gällde val av revisorer. Valberedningen nominerade Björn Ringnér (L) till revisor och ordförande, Pia Andell (S) till revisor och vice ordförande, samt Maria Bohlin (M), Camilla Ardéhn (M) och Jan Rohlén (ST) till revisorer. Mats Gjertz (M) och Lisbeth Svensson (L) lade fram förslagen. Ordföranden konstaterade att nomineringen kunde ske enligt förslagen.
Valberedningen har nominerat 15 ledamöter och 10 ersättare till kommunstyrelsen för mandatperioden 1 januari 2027 till 31 december 2030. Maria Renfors (M) nomineras som ordförande, Katja Nikula (S) som första vice ordförande och Tomas Palm (SD) som andra vice ordförande. Nomineringarna ska ligga till grund för kommunfullmäktiges val i november.
Kommunfullmäktige valde Maria Renfors (M) till ledamot och Katja Nikula (S) till ersättare i Göteborgsregionens förbundsfullmäktige för perioden 2027–2030. Två platser, en ledamot och en ersättare, lämnades vakanta för SD, ST eller L, som återkommer med namn före kommunfullmäktiges möte den 19 november. Mats Gjertz (M) och Tomas Palm (SD) hade lagt fram olika förslag om valen.
Berör: Invånare i Stenungsunds kommun genom kommunens representation i Göteborgsregionens fullmäktige.
Stenungsunds kommun ska utse en ledamot till var och en av Göteborgsregionens tre beredningsgrupper: arbetsmarknad, social välfärd samt miljö och samhällsbyggnad. Valberedningen nominerade Melisa Niklasson (S) till social välfärd och Wouter Fortgens (M) till miljö och samhällsbyggnad. Platsen i arbetsmarknadsgruppen lämnades vakant, och samverkansgruppen (SD), (ST) och (L) ska återkomma med namn före kommunfullmäktiges sammanträde den 19 november. Förslagen gäller mandatperioden 2027–2030.
Ärendet gäller val av en ledamot och en ersättare till Räddningstjänstförbundet Storgöteborgs fullmäktige för mandatperioden 2027-2030. Valberedningen kunde inte enas och lämnade två förslag: ett med Maria Renfors (M) som ledamot och Katja Nikula (S) som ersättare, och ett med en majoritetsrepresentant som ledamot och en oppositionsrepresentant som ersättare. Melisa Niklasson (S) och Helena Järpsten (ST) hade lagt fram var sitt förslag. Beslut om valet ska fattas vid sammanträdet den 19 november 2026, och anstånd har begärts för att inkomma med beslutet senare än 13 november.
Stenungsunds kommun ska nominera en ledamot och en ersättare till Räddningstjänstförbundet Storgöteborgs förbundsstyrelse för mandatperioden 2027–2030. Valberedningen kunde inte enas och lämnar därför två förslag till kommunfullmäktige. Det ena förslaget är Maria Renfors (M) som ledamot och Katja Nikula (S) som ersättare. Det andra förslaget är att det blivande allmänna utskottets presidium nomineras till ledamot respektive ersättare.
Stenungsunds kommun ska nominera en revisor till Räddningstjänstförbundet Storgöteborg för mandatperioden 2027–2030. Valberedningen föreslog en kandidat till uppdraget. Ordförande ställde frågan om valberedningen kunde besluta enligt Mats Gjertz (M) förslag och konstaterade att så skedde. Beslutet skickas till kommunkansliet, förbundet och kommunrevisorernas nyvalde ordförande.
Stenungsunds kommun ska enligt förbundsordningen utse två företrädare till Räddningstjänstförbundet Storgöteborgs medlemssamråd. Medlemssamrådet är ett forum för insyn för medlemskommunerna. På sammanträdet föreslog Mats Gjertz (M) att valberedningen ska nominera den blivande kommunstyrelseordföranden och den blivande första vice kommunstyrelseordföranden för mandatperioden 2027–2030. Ordföranden konstaterade att valberedningen kan besluta enligt förslaget.
Berör: Invånarna i Stenungsund berörs indirekt genom kommunens insyn i räddningstjänstförbundet, men beslutet gäller främst de politiker som utses.
Kommunfullmäktige nominerar Alexandra Ward-Hefte (M), Camilla Ardéhn (M), Katja Nikula (S), Kristina Stahre Odengard (ST), Jennie Bubach (C) och Bengt Adielsson (MP) som borgerliga vigselförrättare för mandatperioden 2027–2030. Förslagen kom från Mats Gjertz (M), Melisa Niklasson (S), Helena Järpsten (ST), Linda-Maria Hermansson (C) och Bengt Adielsson (MP). Kommunen väljer att tillsvidare inte nominera några begravningsförrättare. Länsstyrelsen fattar sedan beslut om förordnande.
Berör: Invånare som vill gifta sig borgerligt i Stenungsund berörs, eftersom kommunen föreslår vilka som ska kunna viga dem under 2027–2030.
Kommunen informerade om att bolagsordningarna för de kommunala bolagen tillåter att antalet styrelseledamöter ökas från 5 till som mest 7. Valberedningen kan därför nominera mellan 5 och 7 personer till respektive bolagsstyrelse. Inga beslut om att ändra antalet fattades; informationen noterades.
Berör: Invånare berörs indirekt genom hur de kommunala bolagen styrs.