Möten · Valnämnden

Valnämnden 7 juni 2022

7

ärenden

3

beslut

7

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·VN § 27

Delegering av GDPR-beslut till verksamhetschef

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 juni 2022

Valnämnden har beslutat att delegera beslutanderätt till verksamhetschefen för administrativa funktionen. Delegeringen gäller ärenden som rör registrerades rättigheter enligt GDPR samt utnämning och entledigande av dataskyddsombud. Alla beslut fattade på delegation ska anmälas till valnämnden vid nästa sammanträde.

Beslut Verksamhetschefen för administrativa funktionen får nu fatta beslut om vissa GDPR-frågor och utnämning av dataskyddsombud på valnämndens vägnar.

Berör: Invånare som begär utöva sina rättigheter enligt GDPR eller som påverkas av valnämndens dataskyddshantering.

Information·VN § 28

Planering av bemanning för förtidsröstning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 juni 2022

Valnämnden diskuterade hur förtidsröstningslokalerna ska bemannas inför valet. Ärendet handlade om att färdigställa schemat för personalen. Valnämnden lade planeringen och diskussionen till handlingarna.

Berör: Invånare som avser att rösta i förtidsröstningen.

Beslut·VN § 29

Beslut om delad röstlängd för stora valdistrikt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 juni 2022

Valnämnden har beslutat att begära en delad röstlängd för de fem största valdistrikten i kommunen. Kriteriet för vilka distrikt som omfattas är att de har mer än 1500 röstberättigade. Syftet med beslutet är att underlätta hanteringen av förtidsröster och flödet av väljare i vallokalerna.

Beslut Valnämnden bestämde att använda delad röstlängd i de valdistrikt som har över 1500 röstberättigade.

Berör: Invånare som bor i de fem största valdistrikten i Stenungsund kommun.

Beslut·VN § 30

Beslut om valkuvert med flera valsedlar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 juni 2022

Valnämnden har beslutat hur röstmottagningen ska hantera valkuvert som innehåller fler än en valsedel av samma färg. Enligt beslutet ska dessa kuvert inte underkännas utan läggas i valurnan. Detta görs i enlighet med valmyndighetens rekommendation för att skydda valsystemets trovärdighet.

Beslut Röstmottagningen ska inte underkänna röster om det finns flera valsedlar av samma färg i kuvertet, utan kuvertet ska läggas i valurnan.

Berör: Alla som röstar vid valet och vars valkuvert kan innehålla flera valsedlar av samma färg.

Information·VN § 31

Diskussion om identitetskontroll vid val

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 juni 2022

Valnämnden diskuterade hur identitetskontroll ska hanteras vid de allmänna valen, särskilt om utgångna ID-handlingar kan godkännas. Nämnden bestämde att förvaltningen ska ta fram underlag för beslut i ärendet till nästa sammanträde.

Berör: Invånare som ska rösta vid kommande val och som har frågor kring vilka ID-handlingar som gäller.

Information·VN § 32

Information om valberedning och material

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 juni 2022

Valnämnden fick information från valkansliet om förberedelserna inför valet. Det handlade bland annat om inkallande av rösträknare, utbildning för förtidsröstning och leverans av valmaterial. Det framkom även att en vice ordförande saknas i ett valdistrikt, men att förvaltningen arbetar med en lösning.

Formalia (1)
Formalia·VN § 26

Fastställande av föredragningslistan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 juni 2022