9
ärenden
4
beslut
6
tjänstgörande
0
voteringar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 16 september 2024
Valnamnden har granskat och fastställt den utskickade föredragningslistan. Beslutet innebär att listan är juridiskt bindande för valprocessen.
Beslut Valnamnden fastställde den utskickade föredragningslistan.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 16 september 2024
Valnämnden har reviderat sin plan för hur myndighetens allmänna handlingar ska hanteras. Planen har uppdaterats med nya regler kring handlingar som uppstår vid kommunala folkomröstningar. Beslutet fattades i enlighet med kommunens arkivreglemente.
Beslut Valnämnden beslutade att anta den reviderade dokumenthanteringsplanen för sina allmänna handlingar.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 16 september 2024
Valnämnden har beslutat att pappershandlingar får gallras när de inte längre är aktuella. Beslutet bygger på kommunens riktlinjer för ersättningsskanning, som syftar till att underlätta hanteringen av dokument. När gallring har skett enligt riktlinjerna behöver varken pappersversioner eller digitala versioner av samma dokument sparas.
Beslut Valnämnden godkänner att pappershandlingar får gallras enligt kommunens riktlinjer för skanning.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 16 september 2024
Valnamnden fick information om resultatet av en enkät som skickades till röstmottagare och personal under valet. De flesta som svarade hade positiva erfarenheter, men det kom även konstruktiv kritik. Valkansliet kommer att ta med synpunkterna i arbetet inför nästa val.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 16 september 2024
Valnämnden har tagit emot en rapport om genomförandet av valet till Europaparlamentet och den kommunala folkomröstningen som hölls den 9 juni 2024. Folkomröstningen gällde fortsatt grundskoleverksamhet på Ucklumskolan. Valnämnden föreslår att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige ska notera rapporten.
Berör: Invånare i Stenungsund som deltog i eller var berörda av folkomröstningen om Ucklumskolan.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 16 september 2024
Valnämnden diskuterade hur valet 2024 gick och lyfte fram sina egna reflektioner. Man noterade att valkansliet nu utför fler uppgifter än tidigare, vilket kräver tydligare roller i Valmyndighetens material. Nämnden påpekade också att det utrymme som användes för valmaterial var olämpligt ur arbetsmiljö- och skyddssynpunkt.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 16 september 2024
Valnämnden har beslutat att ge Valkansliet i uppdrag att se över kommunens valdistrikt inför de allmänna valen 2026. Syftet är att säkerställa att distrikten har ett lämpligt antal röstberättigade, vanligtvis mellan 1 000 och 2 000. Resultatet av översynen ska återrapporteras vid valnämndens första sammanträde inför valåret 2026.
Beslut Valkansliet ska undersöka och förslaga nya valdistrikt och vallokaler inför valen 2026.
Berör: Alla röstberättigade invånare i Stenungsunds kommun som ska rösta vid valen 2026.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 16 september 2024
Valnamnden fick information från valkansliet. Ordföranden tackade för det genomförda valarbetet. Informationen noterades av nämnden.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 16 september 2024
