Information till fritids-, kultur- och utbildningsnämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fritids kultur- och utbildningsnämnden, 26 februari 2024
Nämnden fick information från förvaltningen om bland annat skrivelser om Aktiv ungdom/fritidsgård, klagomål och svar på medborgarförslag, en synpunkt om avsaknad av säkerhetsutrustning samt en klagomål om bemötande av elev. Man informerade också om ny förvaltningschef och en remiss om Kultursamhället. Lotten Wahlström informerade om aktuellt inom skolväsendet från Region Västerbotten, kultursamverkansplaner och en presidiekonferens i Lycksele. Nämnden beslutade att notera informationen.
Redovisning av kränkningsanmälningar godkänns
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fritids kultur- och utbildningsnämnden, 26 februari 2024
Nämnden behandlade en stående punkt om kränkande behandling i skolan. Enligt skollagen ska personal och rektor anmäla kränkningar, och huvudmannen ska utreda dem skyndsamt. Förvaltningschefen redovisade inkomna kränkningsanmälningar för perioden 2023-11-17 till 2023-12-31. Nämnden beslutade att godkänna redovisningen.
Berör: Elever och barn i kommunens skolor och förskolor som har anmält kränkande behandling.
Uppföljning av arbetsmiljöarbetet godkänd
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fritids kultur- och utbildningsnämnden, 26 februari 2024
Nämnden har som stående punkt på dagordningen att följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet i förvaltningen. Vid detta sammanträde redovisades inrapporterade tillbud och olycksfall för perioden 1 juli till 31 december 2023. Nämnden beslutade att godkänna redovisningen.
Beslut Nämnden godkänner redovisningen av tillbud och olycksfall för andra halvåret 2023.
Berör: Anställda inom fritids-, kultur- och utbildningsförvaltningen berörs av arbetsmiljöarbetet.
Verksamhetsöversyn – nämnden vill ha förslag på kostnadsminskningar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fritids kultur- och utbildningsnämnden, 26 februari 2024
Verksamhetsöversyn är en stående punkt på nämndens sammanträden sedan 2022. Vid detta sammanträde hade förvaltningen inget förslag eller redovisning att lägga fram. Nämnden beslutade att notera informationen och att ge förvaltningschefen i uppdrag att ta fram förslag på kostnadsminskande åtgärder med anledning av det prognostiserade underskottet.
Beslut Nämnden noterar informationen och ger förvaltningschefen i uppdrag att föreslå åtgärder som minskar kostnaderna utifrån det beräknade underskottet.
Berör: Invånare som använder nämndens verksamheter inom fritid, kultur och utbildning kan påverkas om kostnadsminskande åtgärder genomförs.
Årsbokslut och verksamhetsberättelse 2023 godkänns
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fritids kultur- och utbildningsnämnden, 26 februari 2024
Nämnden behandlade årsbokslut och verksamhetsberättelse för 2023. Årets resultat visar ett underskott på 4 512 000 kronor, bland annat på grund av högre kostnader för gymnasieskolan och gemensam verksamhet. Av 16 kvalitetsmål nåddes nio och av fyra arbetsmiljömål nåddes tre. Nämnden godkände redovisningen och överlämnade den till kommunstyrelsen.
Beslut Nämnden godkänner årsbokslutet och verksamhetsberättelsen för 2023 och skickar dem vidare till kommunstyrelsen.
Berör: Invånare som använder nämndens verksamheter, som förskola, skola, vuxenutbildning och fritid, berörs av hur ekonomin och målen utvecklats.
Uppföljning av internkontroll 2023 godkänd
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fritids kultur- och utbildningsnämnden, 26 februari 2024
Nämnden har följt upp internkontrollen för 2023 enligt beslutad plan. De flesta kontrollområden bedöms som tillfredsställande, men budgetuppföljning och prognoser bedöms som otillfredsställande. Det finns brister i gymnasieförbundets ekonomiska prognoser och budgetunderlag samt i ekonomienhetens leverans av underlag i tid. Nämnden godkände redovisningen och gav förvaltningschefen i uppdrag att utveckla samverkan med Södra Lapplands Gymnasieförbund.
Beslut Nämnden godkänner redovisningen av internkontrollen för 2023 och ger förvaltningschefen i uppdrag att förbättra samverkan med gymnasieförbundet kring ekonomi och prognoser.
Berör: Invånare som berörs av gymnasieutbildningen och kommunens ekonomiska styrning.
Internkontrollplan 2024 för fritids, kultur och utbildning
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fritids kultur- och utbildningsnämnden, 26 februari 2024
Nämnden behandlade förslaget till internkontrollplan för verksamhetsåret 2024. Planen bygger på kommunfullmäktiges reglemente för internkontroll från 2021. Nämnden beslutade att fastställa det upprättade förslaget till internkontrollplan för 2024.
Beslut Nämnden fastställde internkontrollplanen för verksamhetsåret 2024.
Berör: Invånare som använder nämndens verksamheter inom fritid, kultur och utbildning berörs indirekt genom att verksamheten granskas.
Fördelning av investeringsmedel 2024
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fritids kultur- och utbildningsnämnden, 26 februari 2024
Nämnden har fördelat 1 100 000 kronor av sina investeringsmedel för 2024. Största posten är 300 000 kronor till inredning av nya Villa Villekulla förskola. Resterande medel fördelas på skolor, förskolor, fritid/kultur, lärcentrum och skolhälsovård. Nämnden godkände redovisningen av prioriteringen.
Beslut Nämnden godkände fördelningen av 1 100 000 kronor till investeringar under 2024.
Berör: Elever, förskolebarn och personal vid kommunens skolor och förskolor samt besökare av fritids- och kulturaktiviteter.
Uppföljning av kränkande behandling juli–december 2023
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fritids kultur- och utbildningsnämnden, 26 februari 2024
Nämnden fick en sammanställning av inkomna anmälningar om kränkande behandling i skolan för perioden juli till december 2023. Enligt skollagen ska skolan anmäla, utreda och åtgärda alla fall där en elev känner sig kränkt. Nämnden beslutade att godkänna redovisningen.
Beslut Nämnden godkänner redovisningen av kränkningsanmälningar för andra halvåret 2023.
Berör: Elever och barn i kommunens skolor och förskolor som upplever sig kränkta.
Läsårstider 2024/2025 fastställda för grundskolan
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fritids kultur- och utbildningsnämnden, 26 februari 2024
Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden har fastställt läsårstiderna för grundskolan läsåret 2024/2025. Höstterminen 2024 löper från 20 augusti till 20 december och vårterminen 2025 från 9 januari till 13 juni. Nämnden beslutade också om lovdagar, bland annat höstlov, jullov, sportlov och påsklov, samt lärarnas arbetsår.
Beslut Nämnden fastställde läsårstider, lovdagar och lärarnas arbetsår för grundskolan läsåret 2024/2025.
Berör: Elever, vårdnadshavare och personal i grundskolan berörs av de fastställda läsårstiderna och lovdagarna.
Uppföljning av skolpliktsbevakning aug–dec 2023
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fritids kultur- och utbildningsnämnden, 26 februari 2024
Nämnden fick information om uppföljningen av skolpliktsbevakningen för augusti till december 2023. Kommunen har fungerande rutiner för att bevaka att elever går i skolan, men det saknas detaljerade riktlinjer för hur redovisningen ska göras. Nämnden beslutade att ge utbildningsstrategen i uppdrag att ta fram förslag på sådana riktlinjer och redovisa dem före juni.
Beslut Nämnden gav utbildningsstrategen i uppdrag att ta fram förslag på riktlinjer för hur uppföljningen av skolpliktsbevakningen ska redovisas, med redovisning före juni.
Berör: Elever i kommunens skolor och deras vårdnadshavare berörs av hur skolfrånvaro följs upp.
Likabehandlingsplaner 2024 godkänns
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fritids kultur- och utbildningsnämnden, 26 februari 2024
Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden behandlade verksamheternas likabehandlingsplaner för 2024. Planerna ska främja barns och elevers lika rättigheter och förebygga trakasserier och kränkande behandling. Varje verksamhet som förskola, skola och fritidshem ska ha en egen plan som följs upp årligen. Nämnden beslutade att godkänna redovisningen.
Beslut Nämnden godkänner verksamheternas likabehandlingsplaner för 2024.
Berör: Barn och elever i förskola, skola och fritidshem i kommunen.
Patientsäkerhetsberättelse 2023 godkänd
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fritids kultur- och utbildningsnämnden, 26 februari 2024
Enligt patientsäkerhetslagen ska vårdgivaren varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse som öppet redovisar strategier, mål och resultat för patientsäkerhetsarbetet. För elevhälsans medicinska insatser har en sådan berättelse tagits fram för 2023. Nämnden beslutade att godkänna berättelsen.
Beslut Nämnden godkänner patientsäkerhetsberättelsen för 2023.
Berör: Elever som tar del av elevhälsans medicinska insatser berörs.
Rättelse av taxa för interkommunal ersättning 2024
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fritids kultur- och utbildningsnämnden, 26 februari 2024
Nämnden hade tidigare beslutat om taxa för interkommunal ersättning 2024, men behövde rätta beslutet eftersom det byggde på felaktiga uppgifter. Nu upphävs det tidigare beslutet och en ny taxa fastställs för barn och unga under 16 år. Taxan gäller förskola, fritidshem, förskoleklass och grundskola.
Beslut Nämnden upphäver sitt tidigare beslut om taxa för interkommunal ersättning 2024 och fastställer en ny taxa.
Berör: Barn och unga under 16 år som kommunen tar emot eller skickar till verksamhet i en annan kommun, samt deras familjer.
Redovisning av synpunkter och klagomål 2023
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fritids kultur- och utbildningsnämnden, 26 februari 2024
Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden fick en redovisning av de synpunkter och klagomål som kommit in under verksamhetsåret 2023. Synpunkter och klagomål kan lämnas skriftligt eller muntligt och ingår i nämndens kvalitetsarbete. Redovisning sker löpande som information och sammanfattas en gång per år. Nämnden beslutade att godkänna redovisningen.
Beslut Nämnden godkänner redovisningen av inkomna synpunkter och klagomål för 2023.
Berör: Invånare som använder nämndens verksamheter inom fritid, kultur och utbildning.
Bidrag till Bris region Nord för 2024
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fritids kultur- och utbildningsnämnden, 26 februari 2024
Bris region Nord ansökte om 17 000 kronor i bidrag för 2024. Bris driver en nationell stödlinje för barn och unga med samtalsstöd dygnet runt via chatt, mejl och telefon, samt individuellt stöd och föräldraskapsstöd. Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade att bevilja bidraget.
Beslut Nämnden ger 17 000 kronor till Bris region Nord för 2024, och kostnaden tas från budgeten för politisk verksamhet.
Berör: Barn och unga som använder Bris stödverksamhet berörs.
Biblioteksplan 2024–2027 godkänd
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fritids kultur- och utbildningsnämnden, 26 februari 2024
Enligt bibliotekslagen ska alla kommuner anta en biblioteksplan. Planen beskriver biblioteksverksamheten i Storuman, visionen, särskilda fokusområden, styrdokument och samarbetspartner för perioden 2024–2027. Nämnden godkände förslaget och överlämnade det till kommunstyrelsen.
Beslut Nämnden godkände förslaget till biblioteksplan för 2024–2027 och skickade det vidare till kommunstyrelsen.
Berör: Invånare som använder bibliotekets tjänster i Storuman kommun.
Medborgarförslag om att rädda Tärnaby alpina gymnasium avslås
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fritids kultur- och utbildningsnämnden, 26 februari 2024
Ett medborgarförslag har lämnats in med förslag om att Storuman kommun ska anslå medel så att Södra Lapplands Gymnasieförbund inte lägger ned Tärnaby alpina gymnasium. Kommunfullmäktige överlämnade förslaget till fritids-, kultur- och utbildningsnämnden. Nämnden pekar på stora ekonomiska underskott och att verksamheten inte är lagstadgad. Nämnden beslutade att avslå medborgarförslaget.
Beslut Nämnden avslår medborgarförslaget om att rädda Tärnaby alpina gymnasium.
Berör: Elever, föräldrar och personal som berörs av utbildningen vid Tärnaby alpina gymnasium.
Granskning av orosanmälningar – nämnden godkänner redovisning
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fritids kultur- och utbildningsnämnden, 26 februari 2024
Revisorerna har granskat hur fritids-, kultur- och utbildningsnämnden hanterar orosanmälningar för barn och unga. Revisorerna rekommenderar att nämnden ser till att det finns reviderade styrdokument som tydliggör arbetet och att de finns tillgängliga för all personal inom skolan. Förvaltningen planerar att revidera elevhälsoplanen under första kvartalet 2024 och införa den med all personal under vårterminen 2024. Nämnden godkänner redovisningen och överlämnar den till revisorerna.
Beslut Nämnden godkänner redovisningen av åtgärderna och skickar den vidare till revisorerna.
Berör: Elever och personal inom skolan berörs av hur orosanmälningar hanteras.
Leif Karlsson (S) vald till ersättare i arbetsutskottet
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fritids kultur- och utbildningsnämnden, 26 februari 2024
Emma Eriksson (S) avsade sig sina uppdrag i Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden under 2023. Kommunfullmäktige utsåg då Leif Karlsson (S) till ny ledamot och Jennie Larsson (S) till ny ersättare i nämnden. Nu behövde nämnden utse en ny ersättare för Peter Åberg (S) i nämndens arbetsutskott. Nämnden valde Leif Karlsson (S) till detta uppdrag.
Punkt om vite stryks ur delegationsordningen
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fritids kultur- och utbildningsnämnden, 26 februari 2024
Nämnden behandlade en förändring av sin delegationsordning för 2023–2026. Enligt kommunallagen får vissa ärenden inte delegeras, och punkten om föreläggande med vitesbelopp bedömdes kunna strida mot lagen. Nämnden beslutade därför att stryka punkt 7.11 ur delegationsordningen.
Beslut Nämnden tar bort punkten om föreläggande med vitesbelopp från sin delegationsordning.
Riktlinjer för skolplikt och vite godkänns
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fritids kultur- och utbildningsnämnden, 26 februari 2024
Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden behandlade ett förslag till riktlinjer för skolplikt, föreläggande och föreläggande med vite. Förslaget hade beretts i arbetsutskottet. Nämnden beslutade att godkänna de upprättade riktlinjerna.
Beslut Nämnden godkänner förslaget till riktlinjer för skolplikt, föreläggande och föreläggande med vite.
Berör: Elever och vårdnadshavare i kommunens skolor berörs av hur skolplikten följs upp.
Nämnden tar fram yttrande om kultursamhället
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fritids kultur- och utbildningsnämnden, 26 februari 2024
Kommunstyrelsen har gett nämnden möjlighet att lämna synpunkter på betänkandet Kultursamhället – utvecklad samverkan mellan stat, region och kommun (SOU 2023:58). Nämnden beslutade att ge förvaltningschefen i uppdrag att utse en arbetsgrupp som tar fram ett förslag till yttrande och att kalla till möte. Nämnden vill också säkerställa att den samiska kulturen beaktas. Yttrandet ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 11 mars.
Beslut Nämnden låter förvaltningen ta fram ett förslag till yttrande över betänkandet, med särskild hänsyn till samisk kultur.
Berör: Invånare som berörs av kommunens kulturverksamhet och samisk kultur.
Meddelanden till fritids-, kultur- och utbildningsnämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fritids kultur- och utbildningsnämnden, 26 februari 2024
Nämnden tog del av en rad meddelanden och rapporter. Bland annat en tillsynsrapport om tillagningsköket vid Vallnässkolan, arvodesbelopp för fackliga förtroendemän 2024, fullmäktiges godkännande av avsägelse och fyllnadsval efter Emma Eriksson (S), riktlinjer för digitalt bevarande av allmänna handlingar, ett överklagande av detaljplanen Lassoskogen, ett avtal med SKR om utlånad personal till utvecklingsprogrammet UP2, en remiss från Skolverket om samiska, statsbidrag för maxtaxa 2024, avtal om vikarierande rektor samt avtal om ombyggnation av förskolan Villavillekulla. Nämnden noterade informationen.
Berör: Invånare som berörs av skola, förskola och de ärenden som rapporterna gäller.
