Information till nämnden om skola, förskola och ungdomsråd
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fritids kultur- och utbildningsnämnden, 18 november 2024
Nämnden fick information från förvaltningschefen om skolrådets synpunkter, klagomål på förskolan, ny rektor vid Parkskolan och en ny rektorsorganisation från 1 november. Vice ordförande Lotten Wahlström informerade om en gymnasiekonferens och en skolchefs- och presidiekonferens. Elevrådssamordnaren informerade om ungdomsrådet. Nämnden beslutade att notera informationen.
Berör: Elever, föräldrar och personal inom skola och förskola i kommunen.
Redovisning av kränkningsanmälningar godkänd
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fritids kultur- och utbildningsnämnden, 18 november 2024
Nämnden fick en redovisning av inkomna kränkningsanmälningar för perioden 1 juli till 30 september 2024. Enligt skollagen måste personal anmäla kränkande behandling till rektor, och rektor till huvudmannen, som ska utreda skyndsamt. Nämnden beslutade att godkänna redovisningen.
Berör: Elever och barn i kommunens skolor och förskolor som utsatts för kränkande behandling.
Skolöversyn: redovisning av öppna föräldramöten
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fritids kultur- och utbildningsnämnden, 18 november 2024
Nämndens ordförande, vice ordförande och förvaltningschefen bjöd in till öppna föräldramöten på kommunens skolor på grund av ett kraftigt minskat barn- och elevunderlag som påverkar de kommande 5–7 åren. Möten hölls på sex skolor mellan 10 oktober och 13 november. Syftet var att i dialog med invånarna redogöra för det minskade underlaget och skolornas framtid, och synpunkter ska tas med i det kommande utredningsarbetet. Nämnden godkände redovisningen.
Berör: Föräldrar och elever vid kommunens skolor samt invånare som deltog i mötena.
Budgetuppföljning januari–oktober för fritids-, kultur- och utbildningsnämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fritids kultur- och utbildningsnämnden, 18 november 2024
Nämnden har tagit del av budgetuppföljningen för januari till oktober 2024, där förbrukning jämförs med budget. Prognosen för hela 2024 beräknas bli ett underskott på 9 346 000 kronor, vilket är en förbättring med 2 961 000 kronor jämfört med delårsbokslutet. Nämnden beslutade att godkänna redovisningen.
Beslut Nämnden godkänner redovisningen av budgetuppföljningen för januari–oktober 2024.
Berör: Invånare som använder nämndens verksamheter inom fritid, kultur och utbildning berörs indirekt av det ekonomiska läget.
Projektuppföljning godkänd
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fritids kultur- och utbildningsnämnden, 18 november 2024
Nämnden följde upp flera projekt som till stor del finansieras av riktade statsbidrag från Skolverket. Nya projekt för 2024 är bland annat Skolsociala team, Läromedel 2024 och Litteratur 2024, och projektet Språket på jobbet har fått förlängning till och med 2025 med fördubblad budgetram. Nämnden beslutade att godkänna redovisningen.
Beslut Nämnden godkänner redovisningen av projekten.
Berör: Elever och personal i skolan samt personer med annat modersmål än svenska som deltar i språkprojektet.
Uppföljning av skolgårdar och säker skolmiljö
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fritids kultur- och utbildningsnämnden, 18 november 2024
Nämnden fick information om uppföljningen av skolgårdar och arbetet med attraktiv och säker skolmiljö. Bakgrunden är ett tidigare beslut från december 2023 om att föreslå kommunfullmäktige ett investeringsprojekt för perioden 2024–2027. Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden planerar att ta upp frågan i sina investeringsäskanden i slutet av oktober. Nämnden beslutade att notera informationen.
Berör: Elever och personal i kommunens skolor berörs av arbetet med skolgårdar och skolmiljö.
Uppföljning av delegationsordningen godkänns
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fritids kultur- och utbildningsnämnden, 18 november 2024
Nämnden följer årligen upp sin delegationsordning för mandatperioden 2023–2026. Under 2024 har en revidering gjorts och en genomgång hållits med dem som fattar beslut på delegation. Inför höstens översyn bedömdes att delegationsordningen inte behöver ändras ytterligare. Nämnden godkände redovisningen.
Beslut Nämnden godkänner redovisningen av uppföljningen av delegationsordningen.
Uppföljning av kvalitetsarbetet i fritidshemmen läsår 23/24
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fritids kultur- och utbildningsnämnden, 18 november 2024
Nämnden behandlade huvudmannens uppföljning av det systematiska kvalitetsarbetet i fritidshemmen för läsår 23/24. Uppföljningen tar upp lärandemiljöer, personal, organisation, kompetensutveckling, kostnader och resurstilldelning. Prioriterade utvecklingsområden är bland annat kompetensförsörjning, bättre samarbete mellan skola och fritidshem samt en särskild granskning av fritidsklubbens lokalisering och verksamhet. Nämnden beslutade att godkänna redovisningen.
Beslut Nämnden godkänner redovisningen av kvalitetsarbetet i fritidshemmen.
Berör: Elever i fritidshemmen och deras vårdnadshavare samt personal inom fritidshemmen.
Uppföljning av kvalitetsarbetet i förskolorna läsår 23/24
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fritids kultur- och utbildningsnämnden, 18 november 2024
Nämnden behandlade huvudmannens uppföljning av det systematiska kvalitetsarbetet i förskolorna för läsåret 23/24. Uppföljningen tar upp lärandemiljöer, personal, organisation, kompetensutveckling, kostnader och resurstilldelning. Prioriterade utvecklingsområden för kommande år är bland annat kompetensförsörjning, bättre lokaler och utemiljöer samt bättre användning av digitala verktyg och pedagogisk dokumentation. Nämnden beslutade att godkänna redovisningen.
Beslut Nämnden godkänner redovisningen av kvalitetsarbetet i förskolorna för läsåret 23/24.
Berör: Barn och föräldrar i förskolorna samt personalen i förskoleverksamheten.
Uppföljning av grundskolans kvalitetsarbete godkänd
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fritids kultur- och utbildningsnämnden, 18 november 2024
Nämnden behandlade huvudmannens uppföljning av grundskolans systematiska kvalitetsarbete inom områdena kunskaper, bedömning och betyg samt elevernas ansvar och inflytande. Rapporten innehåller skolornas utvecklingsområden och framgångsfaktorer samt en övergripande sammanfattning på huvudmannanivå. Fyra utvecklingsområden pekas ut: ökad tillgång till legitimerade lärare, utvecklade specialpedagogiska insatser, utvecklat elevinflytande och årshjul för planering. Nämnden beslutade att godkänna redovisningen.
Beslut Nämnden godkänner redovisningen av grundskolans kvalitetsarbete.
Berör: Elever och personal i grundskolan berörs av de utvecklingsområden som pekas ut.
Uppföljning av minoritets- och samepolitisk handlingsplan
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fritids kultur- och utbildningsnämnden, 18 november 2024
Nämnden behandlade en uppföljning av mål och åtgärder i kommunens minoritets- och samepolitiska handlingsplan 2023–2026. Uppföljningen omfattar bland annat samverkan, samisk förskoleverksamhet, modersmålsundervisning, revitalisering av samiska språket och kultur. Nämnden beslutade att godkänna redovisningen.
Beslut Nämnden godkänner redovisningen av arbetet med minoritets- och samepolitisk handlingsplan.
Berör: Invånare som berörs av samisk och nationell minoritetsverksamhet inom förskola, skola och kultur.
Remissvar om reviderat skolskjutsreglemente
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fritids kultur- och utbildningsnämnden, 18 november 2024
Kommunstyrelsen har skickat en internremiss om ytterligare revidering av skolskjutsreglementet, med fokus på barnkonventionen. Förvaltningen har tagit fram ett remissvar med synpunkter och förslag på åtgärder och nya utredningar. Nämnden godkände remissvaret och överlämnade det till Kommunstyrelsen.
Beslut Nämnden godkänner remissvaret och skickar det vidare till Kommunstyrelsen.
Berör: Elever och vårdnadshavare som berörs av skolskjutsen i kommunen.
Redovisning av Skolinspektionens tillsyn av Skytteanska skolan
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fritids kultur- och utbildningsnämnden, 18 november 2024
Skolinspektionen har granskat Skytteanska skolan och bedömt att verksamheten uppfyller kraven när det gäller bedömning och betygssättning. På andra områden har Skolinspektionen ställt krav, och skolan har påbörjat åtgärder som ska redovisas till Skolinspektionen senast 2024-10-31. Arbetet med trygghet och studiero pågår under läsåret, och skolan har tagit fram en mobiltelefonpolicy. Nämnden godkände redovisningen.
Beslut Nämnden godkände redovisningen av Skolinspektionens tillsyn av Skytteanska skolan.
Berör: Elever och personal på Skytteanska skolan berörs.
Attesträtt inom fritids-, kultur- och utbildningsnämndens verksamheter
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fritids kultur- och utbildningsnämnden, 18 november 2024
Nämnden behandlade ett ärende om attesträtt, det vill säga vem som får godkänna kostnader och utbetalningar inom nämndens verksamheter. Förslaget kom från förvaltningschefen och hade beretts i arbetsutskottet. Nämnden beslutade att godkänna attesträtten inom verksamhetsområdet.
Beslut Nämnden godkänner vilka roller som har rätt att attestera kostnader inom fritids-, kultur- och utbildningsverksamheterna.
Berör: Anställda inom förskola, skola, kultur och fritid som hanterar kostnader och fakturor berörs.
Uppföljning av 85 % personalresurs i förskolan
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fritids kultur- och utbildningsnämnden, 18 november 2024
Nämnden följer upp konsekvenserna av beslutet att sätta förskolans personalresurs till 85 % utifrån anmäld vistelsetid från 2024-01-01. Fyra av kommunens åtta förskolor har klarat budgeten utan nämnvärd påverkan på verksamheten. Små förskolor med en avdelning har haft svårt att få personalen att räcka över hela dagen, vilket gett högre arbetsbelastning och sämre arbetsmiljö. Nämnden beslutade att godkänna redovisningen.
Beslut Nämnden godkänner redovisningen av hur 85-procentsregeln för personal i förskolan har påverkat verksamheten.
Berör: Barn, föräldrar och personal på kommunens förskolor, särskilt på de mindre förskolorna med en avdelning.
Meddelanden till fritids-, kultur- och utbildningsnämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fritids kultur- och utbildningsnämnden, 18 november 2024
Nämnden fick ta del av flera meddelanden. Bland annat en delårsrapport från Södra Lapplands Gymnasieförbund med revisorernas granskning, kommunstyrelsens sammanträdesplan och ett beslut om att elevråd ska ges utökad roll som remissinstans. Dessutom informerades om ett avtal om tjänsteköp för skolsköterska vid sameskolan i Tärnaby och om revidering av gymnasieförbundets förbundsordning.
Berör: Elever och vårdnadshavare i kommunens skolor berörs indirekt av informationen om elevrådens roll och skolsköterskan vid sameskolan.
