Hans-Peter Carlson (L) har lämnat en motion om att se över rutinerna för medborgarförslag i Storuman kommun. Motionen föreslår att hanteringen ska bli enklare, snabbare och mer effektiv. Kommunfullmäktige överlämnade motionen till kommunstyrelsen för beredning, och förvaltningen bedömer att dagens rutiner tar för mycket resurser och tid. Arbetsutskottet föreslår att motionen bifalls.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen bifaller motionen om att se över rutinerna för medborgarförslag.
Berör: Invånare som lämnar medborgarförslag och som vill påverka kommunens utveckling.
Ett medborgarförslag har föreslagit sänkta avgifter inom vatten, avlopp och renhållning för fritidsboende. Tekniska avdelningen bedömer att en sådan sänkning skulle kräva motsvarande höjning för fastboende för att nå kostnadstäckning på minst 99 procent. Arbetsutskottet föreslår att medborgarförslaget avslås.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget om sänkta avgifter för fritidsboende.
Berör: Fritidsboende och fastboende i kommunen som betalar vatten-, avlopps- och renhållningsavgifter.
Ett medborgarförslag föreslog att kommuninvånare som redan betalar renhållningsavgift där de bor inte skulle debiteras avgift för sitt fritidshus. Kommunfullmäktige lämnade förslaget till kommunstyrelsen, och ärendet har beretts av tekniska avdelningen. Avdelningen konstaterar att taxan är taxefinansierad och att en sänkning för fritidshusägare skulle kräva en motsvarande höjning för övriga. Arbetsutskottet föreslår att medborgarförslaget avslås.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att medborgarförslaget om ändrad renhållningsavgift för fritidshus avslås.
Berör: Invånare med fritidshus i kommunen samt övriga abonnenter på renhållning berörs av frågan.
Ett medborgarförslag från 2022 föreslog röjning av träd och sly, en skylt "Utsiktsplats" vid E12:an samt översyn av vägen till Kanahobben i Tärnaby. Efter återremiss i kommunstyrelsen föreslår arbetsutskottet att röjningen anses utförd, att en informationsskylt sätts upp vid vändplatsen uppe vid Kanahobben, att Kanahobbsvägen inte prioriteras i förnyelseplanen fram till 2027 och att medborgarförslaget därmed anses besvarat.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att röjningen anses klar, att en informationsskylt sätts upp vid vändplatsen vid Kanahobben, att vägen inte prioriteras i förnyelseplanen och att medborgarförslaget därmed är besvarat.
Berör: Invånare och besökare som använder rastplatsen och vägen till Kanahobben i Tärnaby.
Ett medborgarförslag har föreslagit ett gemensamt totalförbud mot rökning inomhus i kommunens, Industri- och logistikcentrum i Storuman AB:s och Fastighets AB Umluspens fastigheter. Förslagsställaren pekade på saneringskostnader, olägenhet för personal och boende samt ökad brandrisk. Bedömningen är att kommunen inte kan införa ett sådant totalförbud med hänvisning till lagstiftningen om rökfria miljöer. Arbetsutskottet föreslår att medborgarförslaget avslås.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att medborgarförslaget om rökförbud inomhus avslås, eftersom kommunen enligt lagstiftningen om rökfria miljöer inte kan införa ett sådant totalförbud.
Berör: Boende och personal i kommunens och de kommunala bolagens fastigheter berörs av frågan.
Ett medborgarförslag föreslog att vägen förbi brandstationen i Storuman skulle förbättras eftersom den är i dåligt skick. Kommunfullmäktige lämnade förslaget till kommunstyrelsen, som tog in ett tjänsteutlåtande. Enligt utlåtandet finns vägen inte med i förnyelseplanen fram till 2027, och större underhåll pågår i stället på Vallnäsområdet. Arbetsutskottet föreslår att medborgarförslaget avslås.
Beslut Medborgarförslaget avslås med hänvisning till vägingenjörens bedömning.
Berör: Invånare som använder vägen förbi brandstationen i Storuman.
Ett medborgarförslag från 2023 föreslog upprustning av vägarna i Storuman, med Lokstallsvägen (Lokgränd) som exempel. Kommunfullmäktige lämnade förslaget till kommunstyrelsen, och tekniska avdelningen har bedömt det. Lokgränd finns med i förnyelseplanen för dikning och grusning, men arbetet sker inte under 2024. Arbetsutskottet föreslår att medborgarförslaget avslås.
Beslut Medborgarförslaget om upprustning av vägarna avslås med hänvisning till vägingenjörens bedömning.
Berör: Invånare som kör på vägarna i Storuman, särskilt Lokgränd.
Ett medborgarförslag om upprustning av Tvärgatan i Storuman har lämnats in. Förslagsställaren menar att vägen är i dåligt skick med hål och ojämna, igenvuxna trottoarer. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att medborgarförslaget avslås med hänvisning till vägingenjörens bedömning att hålen lagas löpande och att större underhållsarbete pågår på Vallnäsområdet.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att medborgarförslaget om upprustning av Tvärgatan avslås.
Berör: Invånare som bor eller rör sig längs Tvärgatan i Storuman.
Kommunalförbundet Lystkoms direktion har beslutat att ändra § 2 i förbundsordningen så att hanteringen av mobiltelefoner skiljs från kundtjänstsamarbetet. Bakgrunden är att Vilhelmina kommun inte kan lämna över mobiltelefonihanteringen till Lystkom kundtjänst i nuläget. Ändringen innebär att Lystkom ansvarar för att beställa och leverera mobila telefoner i Lycksele, Storuman och Åsele, men inte i Vilhelmina. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunfullmäktige fastställer den reviderade förbundsordningen.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige fastställer den reviderade förbundsordningen för Lystkom, där mobiltelefoni hanteras separat från kundtjänsten.
Berör: Invånare i Storuman kommun som använder kommunens mobiltelefontjänster berörs indirekt av hur hanteringen organiseras.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade ett förslag till styrdokument för kommunens krisberedskap under mandatperioden till och med 2026. Dokumentet beskriver mål och inriktning för arbetet, processen för risk- och sårbarhetsanalys, kommunens geografiska områdesansvar och vilken planering som ska tas fram eller uppdateras. Arbetsutskottet föreslår att det upprättade förslaget antas.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att styrdokumentet för krisberedskap i Storumans kommun antas för mandatperioden till och med 2026.
Berör: Invånare i hela kommunen berörs indirekt genom kommunens förmåga att hantera kriser och samhällsstörningar.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att en ny informationssäkerhetspolicy antas för Storumans kommun. Policyn ska förtydliga ansvarsområden och roller internt samt klargöra kommunalförbundet Lystkoms roll för IT-säkerheten. Samtidigt föreslås att den tidigare policyn från 2007 upphävs. Bakgrunden är en granskning av informationssäkerhetsarbetet som kommunens revisorer genomförde 2022.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att den nya informationssäkerhetspolicyn antas och att den gamla policyn från 2007 upphör att gälla.
Berör: Kommunens medarbetare och invånare som hanterar eller berörs av kommunens information och IT-säkerhet.
Storumans kommun och Hemavan Västbyn Utveckling AB har ett exploateringsavtal från 2021 för detaljplanen Västbyn. I detaljplanen bestäms att kommunen ska äga den väg som kallas väg a1. Arbetsutskottet föreslår att en del av fastigheten Björkfors 1:707 köps av Hemavan Västbyn Utveckling AB enligt upprättat köpekontrakt.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunen köper en del av fastigheten Björkfors 1:707 av Hemavan Västbyn Utveckling AB enligt köpekontraktet.
Berör: Invånare och besökare i Västbyn som använder vägen påverkas.
Kommunen har ett exploateringsavtal med Hemavan Västbyn Utveckling AB för detaljplanen i Västbyn, Hemavan. Avtalet behöver ändras för att fördela ansvaret för byggandet av en C-korsning mot E12 annorlunda. Syftet är att kunna samordna bygget med Trafikverkets planerade beläggningsarbeten våren eller sommaren 2024. Arbetsutskottet föreslår att ett tilläggsavtal tecknas enligt upprättat förslag.
Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunen tecknar ett tillägg och ändring av exploateringsavtalet med Hemavan Västbyn Utveckling AB enligt förslaget.
Berör: Invånare och verksamma i Västbyn i Hemavan berörs av hur anslutningen mot E12 byggs.
Kommunstyrelsen beslutade 2021 att teckna ett medfinansieringsavtal med Trafikverket för en anslutning mot E12 vid Västbyn i Hemavan. Nu har ett nytt avtal tagits fram som ändrar det tidigare avtalet så att åtgärden enligt Fas 1 genomförs i Trafikverkets regi i stället för som ett bevakningsuppdrag. Kommunen ska ändå ta fram handlingar enligt Trafikverkets krav på bygghandling. Syftet är att samordna genomförandet med Trafikverkets planerade beläggningsarbeten, och ett nytt avtal för Fas 2 ska träffas senare.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunen tecknar ett nytt avtal med Trafikverket för att bygga en C-korsning vid E12 i Västbyn, Hemavan.
Berör: Invånare och trafikanter i Hemavan och Västbyn som använder anslutningen till E12.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade uppföljningen av internkontrollen inom kommunstyrelsens verksamhetsområde för 2023. De flesta kontrollområden bedöms som tillfredsställande, men delegation har utvecklingsbehov eftersom skriftliga sammanställningar över delegationsbeslut inte görs inom vissa ärendegrupper. En internutbildning i ärendehantering planeras 2024. Arbetsutskottet föreslår att uppföljningen godkänns och delges nämnder och kommunala bolag.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner uppföljningen av internkontroll 2023 och att den delges kommunens nämnder och bolag.
Berör: Invånare berörs indirekt genom att kommunens interna kontroll och rapportering av delegationsbeslut förbättras.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade ett förslag om uppföljningsplan för kommunstyrelsens verksamhetsområden 2024. Planen anger vid vilka datum under året som olika verksamheter ska följas upp, till exempel verksamhetsberättelse, tertialuppföljning, delårsrapport och detaljbudget. Arbetsutskottet beslutade att fastställa planen och att uppföljning av ytterligare verksamhetsområden kan ske vid behov.
Beslut Arbetsutskottet fastställde uppföljningsplanen för 2024, med möjlighet att följa upp fler verksamheter vid behov.
Gunnar Andersson (S) har väckt ett initiativärende om ett tillfälligt föreningsstöd till föreningar i västra kommundelen, eftersom simhallen i Hemavan varit stängd i snart fyra år. Han föreslog att 10 procent av kommunstyrelsens årliga besparing från uteblivet badköp skulle betalas ut till lokala föreningar. Arbetsutskottet föreslår att förslagen i initiativärendet avslås, eftersom det inte finns budgeterade medel för detta och föreningarna hänvisas till befintliga stödformer.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen avslår förslagen om ett tillfälligt föreningsstöd i västra kommundelen.
Berör: Föreningar och invånare i västra kommundelen, särskilt i Hemavan och Tärnaby.
Hans-Peter Carlson (L) har lämnat ett initiativärende om att kommunen ska inventera tillgänglig effekt och nätkapacitet, eftersom brist på el och besked från nätägaren hämmar etableringar och laddinfrastruktur. Kommunstyrelsen skickade ärendet till arbetsutskottet, som fått ett tjänsteutlåtande. Arbetsutskottet beslutade att bereda ärendet ytterligare, eftersom fördjupade kontakter med nätägaren behövs innan kommunstyrelsen kan ta ställning.
Beslut Arbetsutskottet skjuter frågan vidare för mer utredning och fortsatta kontakter med nätägaren innan något ställningstagande görs.
Berör: Företag, privatpersoner och verksamheter i kommunen som behöver mer elkapacitet, bland annat i Hemavan, Tärnaby och Storuman.
