Ett medborgarförslag har lämnats in om att vägbelysningen efter Bergsvägen i Tärnaby tätort är otillfredsställande och borde kompletteras. Kommunfullmäktige överlämnade förslaget till kommunstyrelsen, och ärendet har beretts av vägingenjören. Arbetsutskottet föreslår att ingen förändring görs, eftersom den befintliga belysningen uppfyller kommunens riktlinjer, och att medborgarförslaget därmed avslås.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att vägbelysningen efter Bergsvägen inte ändras och att medborgarförslaget avslås.
Berör: Invånare och fastboende längs Bergsvägen i Tärnaby berörs.
Ett medborgarförslag har lämnats in om gallring av tomter nedanför Bergsvägen i Tärnaby. Förslagsställaren ville antingen att tomtägare själva får gallra och fälla träd enligt Skogsstyrelsens anvisningar, eller att kommunen gör det i egen regi. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att medborgarförslaget avslås i sin helhet. Bedömningen är att det är upp till kommande tomtköpare att bestämma vilka träd de vill ha på tomten, och kommunen fortsätter dialogen om avtal för röjning.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget i sin helhet.
Berör: Tomtägare och kommande tomtköpare vid Bergsvägen i Tärnaby samt förslagsställaren berörs.
Ett medborgarförslag har lämnats in med synpunkten att kommunen tar för mycket betalt för fixartjänster, både per timme och för bensinkostnader, så att äldre inte har råd med hjälpen. Kommunfullmäktige överlämnade förslaget till kommunstyrelsen, och ärendet har beretts med ett tjänsteutlåtande. Arbetsutskottet föreslår att nuvarande avgifter bibehålls och att medborgarförslaget därmed avslås. En jämförelse med grannkommuner visar att Storuman ligger på likvärdig avgiftsnivå.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att avgifterna för fixartjänster behålls som de är och att medborgarförslaget avslås.
Berör: Invånare som fyllt 68 år och använder kommunens fixartjänster berörs.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsens verksamhetsberättelse för 2023 fastställs. Kommunstyrelsen hade ett ekonomiskt resultat på 21 286 000 kronor, vilket till stor del beror på realisationsvinst vid försäljning av Storumans flygplats. Utan engångsposter skulle överskottet vara 4 493 000 kronor. Måluppfyllelsen för verksamhetsmål och Agenda 2030-mål var högre än de uppsatta målen.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen fastställer verksamhetsberättelsen för 2023.
Arbetsutskottet behandlade årsredovisningen för 2023, som enligt lag ska innehålla förvaltningsberättelse, resultat- och balansräkning, finansieringsanalys och sammanställd redovisning. Kommunens resultat uppgår till 18 200 000 kronor, och med de kommunala bolagen inräknade till 17 400 000 kronor. Exkluderas engångsposten från försäljningen av flygplatsen i Gunnarn kvarstår knappt 3 000 000 kronor i resultat. Arbetsutskottet föreslår att årsredovisningen godkänns.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunen godkänner årsredovisningen för 2023.
Kommunen måste enligt bibliotekslagen ha en biblioteksplan. Planen beskriver bibliotekets verksamhet, vision, fokusområden, styrdokument och samarbetspartner för perioden 2024–2027. Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden godkände förslaget och lämnade det vidare till kommunstyrelsen. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen fastställer planen.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen fastställer biblioteksplanen för 2024–2027.
Berör: Invånare som använder bibliotekets tjänster i Storuman kommun.
Arbetsutskottet behandlade Friluftsplanen för Hemavan och Tärnaby, som tagits fram sedan 2019 och ska bli ett kunskaps- och planeringsunderlag i stället för ett tematiskt tillägg till översiktsplanen. Umbyns sameby har bett om mer tid att lämna synpunkter och har anlitat en jurist. Arbetsutskottet beviljade förlängd svarstid till och med den 15 maj 2024 och beslutade att därefter lämna ärendet vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Umbyns sameby får lämna sina synpunkter senast den 15 maj 2024, och sedan går ärendet vidare till kommunstyrelsen.
Berör: Invånare i Hemavan och Tärnaby samt samebyarna som berörs av friluftsplanen.
Kommunens folkhälsopolitiska program och tillgänglighetsprogram har löpt ut. Ett förslag till ny folkhälsostrategi för 2024–2027 har tagits fram, med sex prioriterade målområden. Förslaget har varit på remiss till tre nämnder. Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige antar strategin och att den ersätter de två tidigare programmen.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige antar den nya folkhälsostrategin för 2024–2027, som då ersätter de tidigare folkhälso- och tillgänglighetsprogrammen.
Berör: Invånare i Storuman kommun berörs eftersom strategin styr kommunens arbete med folkhälsa och tillgänglighet.
Kommunen behöver enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter en skriftlig arbetsmiljöpolicy eftersom den har fler än 10 anställda. Den nuvarande policyn har bara ändrats redaktionellt fram till 2024. Arbetsutskottet föreslår att kommunen antar ett upprättat förslag till arbetsmiljöpolicy som ska gälla tills vidare.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunen antar den föreslagna arbetsmiljöpolicyn, som ska gälla tills vidare.
Berör: Kommunens anställda berörs av arbetsmiljöpolicyn.
Arbetsutskottet behandlade den årliga uppföljningen av kommunens systematiska arbetsmiljöarbete (SAM) för 2023. Uppföljningen omfattar alla nämnder och kommunstyrelsen och togs fram efter att Arbetsmiljöverket 2022 bedömt kommunens tidigare uppföljning som för knapphändig. Arbetsutskottet föreslår att redovisningen godkänns och att förvaltningen får i uppdrag att åtgärda de brister som konstaterats.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att uppföljningen av arbetsmiljöarbetet godkänns och att förvaltningen ska rätta de brister som framkommit.
Berör: Kommunens anställda berörs genom arbetsmiljöarbetet.
Revisorerna har granskat pensionshantering och pensionsredovisning i kommunen och de kommunägda bolagen Storumans kommunföretag AB, Fastighets AB Umluspen och Hemavan Tärnaby Airport AB. Granskningen visar att arbetet inte helt sker på ett ändamålsenligt sätt och att den interna kontrollen inte helt är tillräcklig. Revisorerna rekommenderar bland annat att roller och ansvar dokumenteras, att arbetssätt beskrivs i rutiner och att ett årshjul upprättas. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen noterar rekommendationerna och arbetar in dem under kommande verksamhetsår.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen noterar revisorernas rekommendationer och arbetar in dem under kommande verksamhetsår.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen fastställer reviderade riktlinjer för projektverksamhet i Storuman kommun. Bakgrunden är ett medborgarförslag om förändrad hantering av bygdemedel, där det efterfrågades en noggrannare prövning av hur projekt skapar allmän nytta i bygden. De nuvarande rutinerna från 2011 föreslås upphävas och ersättas av nya riktlinjer.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen antar nya riktlinjer för projektverksamhet och upphäver de gamla från 2011.
Berör: Föreningar, näringsliv och andra som söker finansiering eller medfinansiering av projekt i kommunen.
Trafikförsörjningsplanen ska uppdateras varje år på begäran av Regionala kollektivtrafikmyndigheten. Ett förslag till plan för perioden 2024–2027 har tagits fram utifrån myndighetens mall med rubrikerna nuläge, mål och åtgärder. Målen har konkretiserats utifrån pågående arbete, vision samt önskemål från medborgare och politiker. Arbetsutskottet föreslår att förslaget fastställs.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunen fastställer förslaget till trafikförsörjningsplan för 2024–2027.
Berör: Invånare som använder kollektivtrafik och andra transportsätt i kommunen berörs av planen.
Storumans kommun hade 2023 sitt svagaste resultat på över tio år och 2024 väntas bli tuffare. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att budgetberedningen utökas med samtliga nämnders presidier och aktiveras. Den utökade gruppen ska sammanträda efter arbetsutskottets möte den 14 maj och då ta ställning till om nya ramförutsättningar för 2025 behöver tas fram inför kommunstyrelsens möte den 28 maj.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att budgetberedningen utökas med alla nämnders presidier och aktiveras, med möte den 14 maj och ställningstagande till nya ramar för 2025 inför kommunstyrelsens möte den 28 maj.
Ärendet gäller ett område väster om Hemavan, utanför den fördjupade översiktsplanen från 2011. Kommunen och berörd sameby har sedan länge en muntlig överenskommelse om att Syterbäcken ska vara Hemavans västliga gräns. Arbetsutskottet föreslår att området mot Syterbäcken ska hållas fritt från ytterligare exploatering i kommande arbete med en ny fördjupad översiktsplan, med hänsyn till rennäringen.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att området mot Syterbäcken ska hållas fritt från ytterligare exploatering när en ny fördjupad översiktsplan för Hemavan tas fram.
Berör: Invånare i Hemavan och berörd sameby, samt exploatörer som planerar byggnation i området.
Ett initiativärende från Hans-Peter Carlson (L) föreslår att kommunen ska kartlägga vilken el-effekt och nätkapacitet som finns tillgänglig och var. Arbetsutskottet föreslår att inventeringarna genomförs, men att uppföljning och redovisning sker först tredje kvartalet 2024 i stället för första kvartalet. Ärendet går vidare till kommunstyrelsen för beslut.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunen genomför en effektinventering och en inventering av nätkapacitet, med redovisning tredje kvartalet 2024.
Berör: Företag, privatpersoner och verksamheter i kommunen som behöver mer el-effekt, bland annat för laddinfrastruktur och etableringar.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade nya bestämmelser om dygnsvila i Allmänna Bestämmelser som även påverkar Bilaga J för jourtjänstgörande personal. För att kunna schemalägga personliga assistenter, ledsagare och avlösare upp till 24 timmar i sträck krävs ett beslut om undantag. Förhandling med berörd arbetstagarorganisation är genomförd och ärendet har beretts av en administrativ chef. Arbetsutskottet beslutade att göra undantag från bestämmelserna om dygnsvila i det angivna fallet.
Beslut Arbetsutskottet godkänner undantag från reglerna om dygnsvila så att viss jourtjänstgörande personal även fortsättningsvis kan schemaläggas upp till 24 timmar i sträck.
Berör: Personliga assistenter, ledsagare och avlösare som arbetar med personer med funktionshinder berörs, och indirekt även brukarna.
Omsorgsnämnden och fritids-, kultur- och utbildningsnämnden ansökte om medfinansiering för ett skolsocialt team under perioden 2024–2027. Teamet ska arbeta med elever som har problematisk skolfrånvaro och finansieras till hälften av statsbidrag. Arbetsutskottet beviljade medfinansiering med totalt 2 042 000 kr ur bygdemedel avsatta för näringslivsfrämjande åtgärder och medfinansiering av projekt.
Beslut Arbetsutskottet beviljar medfinansiering till det skolsociala teamet med 336 000 kr för 2024, 672 000 kr för 2025, 685 000 kr för 2026 och 349 000 kr för 2027.
Berör: Elever i grundskolan med hög eller problematisk skolfrånvaro och deras familjer berörs.
Frälsningsarmén i Vilhelmina/Storuman har sökt medfinansiering för ett projekt som ska minska ofrivillig ensamhet bland äldre i Storuman och kringliggande byar. Projektet pågår 2024–2026 och riktar sig till äldre på boenden och hemmaboende som behöver kontakt och stöd. Arbetsutskottet beslutade att bevilja medfinansiering med totalt 364 800 kr fördelat över tre år, ur bygdemedel avsatta för näringslivsfrämjande åtgärder och medfinansiering av projekt.
Beslut Kommunen beviljar 364 800 kr i medfinansiering till projektet under 2024–2026.
Berör: Äldre personer i Storuman och kringliggande byar som lever isolerat eller har lite kontakt med andra.
Omsorgsnämnden har ansökt om medfinansiering för en förstudie inför pilotprojektet "Framtidens arbetsplats", som ska möta utmaningar inom äldreomsorgen med personalbrist, kompetens och arbetsmiljö. Förstudien ska ta fram ett färdigt utkast till pilotprojekt och pågå 2024-04-01 till 2024-09-30. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att bevilja ansökan.
Beslut Arbetsutskottet beviljar 163 050 kr ur bygdemedel för näringslivsfrämjande åtgärder till förstudien.
Berör: Anställda och chefer inom äldreomsorgen samt de invånare som använder omsorgens tjänster.
Region Västerbotten har skickat ut ett förslag till en ny strategi för folkhälsa och funktionsrätt 2024–2028 på remiss. Kommunen har fått möjlighet att lämna synpunkter senast den 1 april 2024. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att lämna ett yttrande enligt det förslag som tagits fram.
Beslut Arbetsutskottet lämnar kommunens synpunkter på Region Västerbottens strategi för folkhälsa och funktionsrätt enligt det framtagna förslaget.
Berör: Invånare i Storuman kommun som berörs av folkhälso- och funktionsrättsfrågor.
Kulturdepartementet har gett Storumans kommun möjlighet att yttra sig över betänkandet Kultursamhället – utvecklad samverkan mellan stat, region och kommun (SOU 2023:58). Yttrandet skulle ha inkommit senast den 27 mars 2024. Ärendet har internremitterats till fritids-, kultur- och utbildningsnämnden, som har tagit fram ett förslag till yttrande. Arbetsutskottet beslutade att lämna yttrandet enligt förslaget.
Beslut Kommunen lämnar sitt remissvar på betänkandet Kultursamhället enligt det förslag som fritids-, kultur- och utbildningsnämnden har tagit fram.
Berör: Invånare som berörs av kommunens kulturverksamhet och samverkan med stat och region.
Länsstyrelsen har remitterat ansökningar om bygdemedel till kommunen för yttrande. Kommunens totala beslutsutrymme för 2024 är 12 968 699 kronor, varav 43 procent ska gå till föreningsbidrag och övriga ansökningar enligt handlingsplanen. Arbetsutskottet beslutade att lämna yttrande till länsstyrelsen enligt upprättad sammanställning, där vissa ansökningar tillstyrks och andra avstyrks. Länsstyrelsen fattar det slutliga beslutet om bidrag.
Beslut Arbetsutskottet lämnar ett yttrande till länsstyrelsen med förslag på vilka föreningsbidrag ur bygdemedel 2024 som ska tillstyrkas och vilka som ska avstyrkas.
Berör: Föreningar och samfälligheter i Storuman kommun som har sökt bygdemedel, samt invånare som använder deras anläggningar och aktiviteter.
