Möten · vn

vn 11 maj 2022

12

ärenden

10

beslut

7

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·VN § 10

Ny sammansättning i valnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 11 maj 2022

Valnämnden fick information om att kommunfullmäktige 2022-04-28 godkänt avsägelser från ledamoten Bengt Johansson (L) och ersättaren Krister Näslund (V). Kommunfullmäktige utsåg Martin Bengtsson (L) till ny ledamot och Leif-Göran Johansson (V) till ny ersättare för resten av mandatperioden. Valnämnden beslutade att notera informationen.

Beslut·VN § 11

Valnämnden antar verksamhetsskyddsanalys inför valet 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 11 maj 2022

Valnämnden behandlade en verksamhetsskyddsanalys inför valet 2022. Analysen ska identifiera vad som ska skyddas, mot vilka hot och hur risker förebyggs och hanteras inom den kommunala valadministrationen. Nämnden beslutade att anta de delar av dokumentet som gäller själva analysen. De delar som gäller åtgärder och plan ska lyftas ut och bli en egen plan, eftersom den ska kunna uppdateras närmare valdagen.

Beslut Valnämnden antar verksamhetsskyddsanalysen för valet 2022 och lyfter ut åtgärdsplanen till ett eget dokument som kan uppdateras fram till valet.

Berör: Invånare i Storuman kommun som röstar i valet 2022 berörs av att valet genomförs säkert.

Beslut·VN § 12

Kommunikationsplan för valet 2022 fastställd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 11 maj 2022

Valnämnden behandlade ett förslag till kommunikationsplan inför valet 2022, som tagits fram av kommunikatören enligt Valmyndighetens riktlinjer. Planen innehåller aktiviteter från maj till september 2022, bland annat information på sociala medier, annonsering i Bladet och affischering via Bygderådet. Valnämnden beslutade att fastställa kommunikationsplanen.

Beslut Valnämnden fastställer kommunikationsplanen för valet 2022 enligt förslaget.

Berör: Invånare i Storuman kommun som behöver information om när, var och hur de kan rösta i valet 2022.

Beslut·VN § 14

Nya vallokaler och öppettider för valet 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 11 maj 2022

Valnämnden fastställde vallokaler och öppettider för valdagen. För Luspens valdistrikt byts vallokalen från Församlingsgården till Aktiviteten. Dessutom blir det förtidsröstning på valdagen i Hemavan, och nämnden ska samråda med länsstyrelsen om kortare öppettider i Slussfors och Gunnarn.

Beslut Valnämnden bestämde var man kan rösta på valdagen, vilka tider lokalerna är öppna och att Luspens valdistrikt flyttar till Aktiviteten.

Berör: Invånare i Storuman kommun som ska rösta på valdagen, särskilt i Luspens valdistrikt och i Hemavan.

Beslut·VN § 15

Presidiet får utse röstmottagare på valdagen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 11 maj 2022

Valnämnden fick en avrapportering om rekryteringen av röstmottagare inför valet 2022. Det konstaterades att fler röstmottagare behöver rekryteras, bland annat eftersom Valmyndigheten anser att den som kandiderar på en lista inte bör arbeta som röstmottagare eller hantera röster i det valet. Nämnden beslutade att delegera till presidiet att utse röstmottagare i valdistrikt och förtidsröstningslokaler på valdagen.

Beslut Presidiet får ansvaret att utse röstmottagare i valdistrikt och förtidsröstningslokaler på valdagen.

Berör: Invånare som röstar i valet 2022 berörs, eftersom det handlar om bemanningen av röstmottagare.

Beslut·VN § 16

Valnämnden delegerar förtidsröstning till presidiet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 11 maj 2022

Valnämnden ska anordna förtidsröstning under perioden 24 augusti till och med 11 september 2022. Nämnden beslutade att delegera till sitt presidium att fastställa röstningslokaler med öppettider och att utse röstmottagare under förtidsröstningsperioden.

Beslut Valnämndens presidium får ansvara för att bestämma var och när förtidsröstningen ska ske och vilka som ska ta emot rösterna.

Berör: Invånare i Storuman kommun som vill förtidsrösta inför valet.

Beslut·VN § 17

Förtidsröstning på äldreboenden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 11 maj 2022

Valnämnden beslutade att anordna förtidsröstning med begränsat tillträde vid äldreboendena Tranan, Sibyllagården och Vikbacka. Det innebär att boende och personal kan rösta på plats, utan att allmänheten har tillträde. Presidiet får bestämma datum och tid samt informera enhetscheferna inom vård och äldreomsorg.

Beslut Valnämnden ordnar förtidsröstning på tre äldreboenden och låter presidiet bestämma när det ska ske.

Berör: Boende och personal på äldreboendena Tranan, Sibyllagården och Vikbacka.

Beslut·VN § 18

Presidiet får ansvara för ambulerande röstmottagning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 11 maj 2022

Valnämnden behandlade frågan om ambulerande röstmottagning, som är till för väljare som på grund av sjukdom, ålder eller funktionsnedsättning inte kan ta sig till ett röstmottagningsställe. Enligt vallagen ska nämnden tillhandahålla sådan röstmottagning under hela förtidsröstningsperioden och på valdagen. Nämnden beslutade att delegera till presidiet att utse röstmottagare samt fastställa tider och lokala rutiner.

Beslut Presidiet får i uppdrag att utse röstmottagare och bestämma tider och rutiner för den ambulerande röstmottagningen.

Berör: Väljare som på grund av sjukdom, ålder eller funktionsnedsättning inte kan rösta på ett röstmottagningsställe.

Beslut·VN § 19

Valnämnden beslutar om valsedlarnas ordning i vallokalerna

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 11 maj 2022

Valnämnden beslutade hur valsedlar ska hanteras vid valet 2022. Valsedlarna ska läggas i bokstavsordning efter partinamn vid val till riksdag, kommunfullmäktige och regionfullmäktige. Partierna ansvarar för att leverera vissa valsedlar till vallokaler och röstningslokaler, medan röstmottagarna lägger ut dem och håller ordning.

Beslut Valsedlarna läggs i bokstavsordning efter partinamn, partierna levererar sina valsedlar och röstmottagarna ansvarar för att lägga ut dem och hålla ordning.

Berör: Väljare som röstar i vallokaler och röstningslokaler samt de partier och röstmottagare som hanterar valsedlarna.

Beslut·VN § 20

Obligatorisk utbildning för röstmottagare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 11 maj 2022

Valnämnden behandlade att alla röstmottagare måste genomgå utbildning innan de förordnas. Utbildningen ska bygga på Valmyndighetens material och vid behov kompletteras med lokala instruktioner. Utbildningstillfällen planeras i Storuman och Tärnaby i augusti 2022. Nämnden beslutade att ge presidiet i uppdrag att organisera utbildningen och att utfärda utbildningsintyg efter genomförd utbildning.

Beslut Presidiet får ansvar för att ordna utbildningen för röstmottagarna och att dela ut utbildningsintyg efteråt.

Berör: Personer som ska arbeta som röstmottagare vid valen berörs.

Beslut·VN § 21

Valnämnden: rutiner för förtidsröster inför valet 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 11 maj 2022

Valnämnden fick information om hur Postnord ska köra ut och hämta förtidsröster enligt en överenskommelse med Valmyndigheten. Postnord skickar röster till andra kommuner på bestämda dagar i slutet av augusti och i september, och under valhelgen körs röster direkt till valnämnden. Nämnden beslutade att notera informationen och att hanteringen av förtidsröster alltid ska göras av två personer.

Beslut Valnämnden noterar informationen om Postnords hantering av förtidsröster och bestämmer att två personer alltid ska hantera förtidsröster.

Berör: Invånare i Storuman kommun som röstar förtidsröstar i valet 2022 berörs av hur rösterna hanteras.

Formalia (1)