Möten · vn

vn 25 januari 2024

9

ärenden

7

beslut

6

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·VN § 1

Valnämnden noterar information om utbildningar och beslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 25 januari 2024

Valnämnden tog del av information om att kommunfullmäktige utsett Fredrik Boström (S) till ny ersättare i valnämnden efter Marielle Sundsten (C) som avsagt sig. Man informerades också om kommunfullmäktiges beslut att anta föreskrifter för den kommunala folkomröstningen 13 september 2026 samt om olika utbildningar, bland annat länsstyrelsens valutbildning som ordföranden gick igenom särskilt. Nämnden beslutade att notera informationen.

Berör: Invånare i Storuman kommun som berörs av den kommunala folkomröstningen 2026.

Beslut·VN § 3

Öppettider och reservlokaler för EU-valet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 25 januari 2024

Valnämnden fastställde öppettiderna i vallokalerna för valet till Europaparlamentet den 9 juni 2024. I Luspen, Vallnäs och Tärnaby-Hemavan blir öppettiderna 8.00–21.00. För Slussfors och Gunnarn ska nämnden samråda med länsstyrelsen om kortare öppettider, och presidiet får genomföra samrådet och sedan fastställa tiderna. Nämnden noterade också att reservlokaler bokats i räddningstjänstens lektionssalar i Storuman och Tärnaby.

Beslut Valnämnden fastställde öppettiderna för EU-valet och gav presidiet i uppdrag att komma överens med länsstyrelsen om kortare öppettider i Slussfors och Gunnarn.

Berör: Invånare i Storuman kommun som ska rösta i EU-valet den 9 juni 2024, särskilt boende i Slussfors och Gunnarn.

Beslut·VN § 4

Öppettider för förtidsröstning 22 maj–9 juni

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 25 januari 2024

Valnämnden fastställde öppettiderna för förtidsröstning inför valet den 9 juni. Förtidsröstning sker i Folkets hus i Storuman och Folkan i Tärnaby under perioden 22 maj–8 juni, med varierande tider mellan veckorna. På valdagen den 9 juni öppnar flera röstningslokaler på olika håll i kommunen. Nämnden delegerade också till presidiet att besluta om öppethållandet på Folkan i Tärnaby den 5 juni med anledning av förtidsröstning vid äldreboendet Vikbacka.

Beslut Valnämnden fastställde öppettiderna för förtidsröstningen 22 maj–9 juni och gav presidiet rätt att bestämma öppettiderna på Folkan i Tärnaby den 5 juni.

Berör: Invånare i Storuman kommun som vill förtidsrösta inför valet den 9 juni.

Beslut·VN § 5

Förtidsröstning på äldreboenden inför EU-valet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 25 januari 2024

Valnämnden beslutade att ordna förtidsröstning med begränsat tillträde vid äldreboendena Tranan, Sibyllagården och Vikbacka inför valet till Europaparlamentet 2024. Röstning sker vid angivna tider i juni. Boende vid trygghetsboendet Liljan får möjlighet att förtidsrösta på äldreboendet Tranan.

Beslut Äldreboendena Tranan, Sibyllagården och Vikbacka får förtidsröstning inför EU-valet, och boende på Liljan kan rösta på Tranan.

Berör: Boende och personal vid äldreboendena Tranan, Sibyllagården och Vikbacka samt boende vid trygghetsboendet Liljan.

Beslut·VN § 6

Rutiner för ambulerande röstmottagning vid EU-valet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 25 januari 2024

Valnämnden behandlade ambulerande röstmottagning, som enligt vallagen är obligatorisk. Det innebär att minst två röstmottagare kommer hem till väljare som är sjuka, har funktionsnedsättning eller är gamla och inte själva kan ta sig till en röstningslokal. Nämnden beslutade att fastställa uppdaterade lokala rutiner för EU-valet 2024 och att sista tid för bokning på valdagen är kl. 10.00.

Beslut Valnämnden fastställde lokala rutiner för ambulerande röstmottagning vid EU-valet 2024, med sista bokningstid kl. 10.00 på valdagen.

Berör: Invånare som är sjuka, har funktionsnedsättning eller är gamla och inte själva kan ta sig till en röstningslokal.

Beslut·VN § 7

Röstmottagare utses inför EU-valet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 25 januari 2024

Valnämnden förbereder bemanningen inför valet till Europaparlamentet den 9 juni 2024. Nämnden fördelar ansvaret att kontakta tidigare utsedda röstmottagare mellan sina ledamöter och ersättare, kopplat till olika vallokaler och röstningslokaler. Rekrytering ska också ske via kommunens e-tjänst och annonsering i Bladet. Själva utnämningen av röstmottagarna ska göras vid nästa sammanträde.

Beslut Valnämnden fördelar uppdraget att kontakta tidigare röstmottagare mellan ledamöter och ersättare, och röstmottagarna utses vid nästa sammanträde.

Berör: Invånare i Storuman kommun som röstar i EU-valet, samt de personer som kan bli aktuella som röstmottagare.

Beslut·VN § 8

Valnämnden fastställer kommunikationsplan inför valen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 25 januari 2024

Valnämnden behandlade hur allmänheten ska informeras om valen. Valmyndigheten informerar om var, när och hur val genomförs, medan valnämnden ansvarar för lokal information som öppettider och platser för röstning. Vid sammanträdet beslutade nämnden att fastställa en kommunikationsplan enligt ett framtaget förslag och att ge kommunikatören i uppdrag att vid behov revidera den.

Beslut Valnämnden fastställer kommunikationsplanen och ger kommunikatören i uppdrag att revidera den vid behov.

Berör: Invånare i Storuman kommun som behöver information inför valen, samt röstmottagare.

Beslut·VN § 9

Tids- och aktivitetsplan för valåret 2024 fastställd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 25 januari 2024

Valnämnden behöver en plan för sitt arbete under valåret 2024. Nämnden beslutade att fastställa en tids- och aktivitetsplan med datum för utbildningar, sammanträden, beställning av valmaterial, förtidsröstning, valdagen och transport av röster till länsstyrelsen. Planen sträcker sig från januari till juni 2024.

Beslut Valnämnden fastställde en tids- och aktivitetsplan för valåret 2024.

Berör: Invånare i Storuman kommun som ska rösta i valet 2024 berörs indirekt genom att röstningen och valarbetet planeras.

Formalia (1)