Bilagor MBN 8 februari 2024

Uppdrag och verksamhet för bygg- och miljönamnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bilagor MBN, 8 februari 2024

Paragrafen beskriver de allmänna riktlinjerna för bygg- och miljönamndens arbete. Nämnden ska följa gällande lagar, fullmäktiges beslut och fastställda mål. Det är en standardformulering som definierar nämndens ansvarsområde.

Organisation inom bygg- och miljöområdet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bilagor MBN, 8 februari 2024

Bygg- och miljönämnden informerar om att de ansvarar för att organisationen inom verksamhetsområdet är tydlig och ändamålsenlig. Detta görs med hänsyn till de mål som fullmäktige har fastställt samt gällande lagar och författningar. Inget specifikt beslut togs i denna paragraf.

Arbetsmiljöansvar vid verksamhetsbeslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bilagor MBN, 8 februari 2024

Bygg- och miljönämnden informeras om sitt ansvar att beakta arbetsmiljön för anställda. Detta gäller när nämnden fattar beslut som har verksamhetsorganisatoriska konsekvenser. Inget specifikt beslut togs i ärendet.

Personuppgiftsansvar för byggnads- och miljönamnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bilagor MBN, 8 februari 2024

Byggnads- och miljönamnden informeras om att de är personuppgiftsansvariga. Detta gäller för de register och andra behandlingar av personuppgifter som sker inom nämndens verksamhet.

Redovisning av nämndens verksamhet till fullmäktige

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bilagor MBN, 8 februari 2024

Bygg- och miljönamnden ska följa upp sin verksamhet och redovisa hur uppdragen har fullgjorts till kommunfullmäktige. Redovisningen ska ske enligt gällande riktlinjer för den ekonomiska processen. Kommunstyrelsen samordnar redovisningarna från de olika nämnderna.

Information och samråd mellan nämnder

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bilagor MBN, 8 februari 2024

Bygg- och miljönamnden informeras om sina rättigheter att ta emot underlag från andra nämnder. Texten beskriver även hur samråd ska ske när ärenden berör flera verksamhetsområden eller när föreningar är särskilt berörda.

Riktlinjer för hantering av medborgarförslag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bilagor MBN, 8 februari 2024

Bygg- och miljönamnden informeras om hur medborgarförslag ska hanteras. Nämnden ska sträva efter att fatta beslut inom ett år från att förslaget väcktes i fullmäktige. Nämnden ska även informera fullmäktige löpande om beslut som fattas i dessa ärenden.

Berör: Invånare som lämnar in medborgarförslag till kommunen.

Regler för när bygg- och miljonämnden möts

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bilagor MBN, 8 februari 2024

Bygg- och miljonämnden fastställer reglerna för när och hur ofta nämnden ska sammanträda. Det framgår att extra möten kan begäras av en tredjedel av ledamöterna eller av ordföranden. Ordföranden har också möjlighet att ställa in eller flytta möten vid särskilda skäl.

Information om kallelser till sammanträden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bilagor MBN, 8 februari 2024

Nämnden informerar om hur kallelser till sammanträden hanteras. Kallelsen ska vara tillgänglig digitalt för ledamöter och ersättare senast sju dagar före mötet. Ordföranden bestämmer vilka handlingar som bifogas kallelsen.

Regler för distansmöten i byggnads- och miljönamnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bilagor MBN, 8 februari 2024

Byggnads- och miljönamnden informeras om reglerna för att hålla möten på distans. Det krävs ljud- och bildöverföring i realtid så att alla deltagare kan se och höra varandra. Ledamöter som vill delta på distans måste anmäla detta senast dagen före mötet.

Berör: Ledamöterna i byggnads- och miljönamnden

Information om initiativrätt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bilagor MBN, 8 februari 2024

Nämnden informerade om reglerna för initiativrätt. Varje ledamot och tjänstgörande ersättare har rätt att väcka ärenden. Nämnden avgör sedan hur ärendet ska behandlas genom majoritetsbeslut.

Uppgifter för presidium i bygg- och miljönamnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bilagor MBN, 8 februari 2024

Paragrafen beskriver hur namndens presidium fungerar. Ordföranden planerar och leder sammanträdena, medan vice ordföranden biträder om det behövs. Presidiumet utses av kommunfullmäktige.

Ordförandens uppgifter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bilagor MBN, 8 februari 2024

Paragrafen beskriver de uppgifter som tillkommer ordföranden i byggnads- och miljönamnden. Det handlar om att leda nämndens arbete, kalla till sammanträden och se till att ärenden bereds och behandlas. Ordföranden ska även bevaka att beslut verkställs och representera nämnden utåt.

Regler för anmälan av förhinder

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bilagor MBN, 8 februari 2024

Bygg- och miljönamnden informerar om reglerna för hur en ledamot ska anmäla om hen inte kan delta i ett sammanträde. Ledamoten ska snarast meddela sekreteraren eller följa instruktionerna i kallelsen. Sekreteraren ansvarar sedan för att underrätta den ersättare som står i tur.

Regler för när ersättare ska delta i nämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bilagor MBN, 8 februari 2024

Bygg- och miljönamnden informerade om reglerna för hur ersättare kallas in när en ledamot är förhindrad. Reglerna bygger på en turordning som fastställts av kommunfullmäktige. Det framgick även att en ledamot som kommer under pågående möte har rätt att ta över från ersättaren.

Regler för jäv och avbruten tjänstgöring

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bilagor MBN, 8 februari 2024

Bygg- och miljönamnden informerade om reglerna för när en ledamot som har anmält jäv eller avbrutit tjänstgöringen får återkomma till sammanträdet. En ledamot som anmält jäv får åter tjänstgöra efter att ärendet har handlagts. Vid avbruten tjänstgöring av andra skäl får ledamoten bara återkomma om ersättarens inträde har påverkat majoritetsförhållandet mellan partierna.