Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 7 februari 2022

25

ärenden

16

beslut

Protokollet hos kommunen
Information·KS § 1

Information om ekonomi, pandemin och förvaltningsomorganisation

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 februari 2022

Stadsdirektören och andra tjänstepersoner informerade kommunstyrelsen om stadens preliminära ekonomiska resultat för 2021. De redogjorde även för hur regeringens beslut om lättade pandemitåtergångar påverkar stadens verksamheter. Slutligen presenterades arbetet med den nya förvaltningsstrukturen som trädde i kraft den 1 januari 2022.

Beslut·KS § 2Oenighet

Revidering av dagvattenpolicy

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 februari 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa en reviderad dagvattenpolicy för Sundbyberg. Policyn syftar till att vägleda stadsplanering och förvaltning av dagvatten för att uppnå en hållbar hantering. Miljöpartiet reserverade sig mot beslutet och yrkade återremiss, vilket avslogs.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att den nya dagvattenpolicyn ska gälla från den 1 mars 2022.

Berör: Alla som bor eller verkar i Sundbyberg påverkas genom att staden får tydligare riktlinjer för hur dagvatten ska hanteras.

Beslut·KS § 3

Godkännande av lokalbehovsprognos 2022–2035

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 februari 2022

Kommunstyrelsen har godkänt en prognos över kommunens behov av lokaler fram till år 2035. Prognosen visar på ett stort behov av nya lokaler för förskola och grundskola, delvis eftersom många nuvarande lokaler är tillfälliga. Det finns också ett ökat behov av lokaler inom socialtjänsten och kultur- och fritidsområdet.

Beslut Kommunstyrelsen godkände lokalbehovsprognosen för åren 2022–2035.

Berör: Invånare som använder kommunala förskolor, skolor, fritidsverksamheter och sociala boenden påverkas av planerna för framtida lokaler.

Beslut·KS § 4

Kommunstyrelsens verksamhetsplan och budget 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 februari 2022

Kommunstyrelsen godkände sin verksamhetsplan och budget för 2022 samt plan för 2023–2028. Budgetramen för 2022 är 242 200 000 kronor, vilket innebär en ökning jämfört med föregående år. Planen bygger på den nya samlade förvaltningsorganisationen som trädde i kraft den 1 januari 2022.

Beslut Kommunstyrelsen godkände sin verksamhetsplan och budget för 2022 med plan för 2023–2028.

Berör: Beslutet påverkar hela kommunens verksamhet och resursfördelning, men inga specifika grupper av invånare nämns som direkt berörda.

Beslut·KS § 5Oenighet

Avskrivning av obetalda räkningar från dödsbon inom äldreomsorgen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 februari 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avskriva obetalda räkningar från tio dödsbon inom äldreomsorgen. Samtliga fordringar har bedömts som osäkra eftersom dödsbonen saknar tillgångar eller har varit omöjliga att nå för betalning under flera år. Totalt avser avskrivningen belopp som ligger mellan 47 620 kronor och 272 829 kronor per fall.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner avskrivning av tio obetalda räkningar från dödsbon inom äldreomsorgen.

Berör: Äldreomsorgens ekonomi påverkas genom att staden inte får in de berörda beloppen, men det påverkar inte årets resultat eftersom skulder redan har reserverats.

Beslut·KS § 6

Beslut om nytt hyresavtal för stadshuset och ombyggnad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 februari 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner nya hyresavtal för stadshuset i fastigheten Fröfjärden 7. Avtalen omfattar en ombyggnad för att förbättra arbetsmiljön samt en tillfällig evakuering till grannhuset Fröfjärden 6 under byggtiden. Den årliga hyran för stadshuset ökar med cirka 4,8 miljoner kronor, men staden sparar pengar under evakueringsperioden.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner hyresavtal för stadshuset, en tillfällig evakuering och ett arkivavtal.

Berör: Alla kommunala medarbetare och politiker som arbetar i stadshuset påverkas av ombyggnaden och de förändrade arbetsmiljöförhållandena.

Beslut·KS § 7Oenighet

Svar på remiss om länsplan för transportinfrastruktur

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 februari 2022

Kommunstyrelsen godkände ett svar till Region Stockholm om förslaget till länsplan för regional transportinfrastruktur 2022–2033. Planen har en budget på 10,1 miljarder kronor och syftar till att göra regionen mer robust och minska klimatpåverkan. Moisés Ubeira (V) anmälde särskilt yttrande till beslutet.

Beslut Kommunstyrelsen godkände stadens svar på Region Stockholms remiss om länsplanen för transportinfrastruktur.

Berör: Alla invånare i Sundbyberg som använder regionens kollektivtrafik och vägnät.

Beslut·KS § 8

Svar på remiss om nationell transportplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 februari 2022

Kommunstyrelsen godkände ett svar till Trafikverket. Svaret innehåller Sundbybergs synpunkter på förslaget till nationell plan för transportinfrastrukturen 2022-2033. Planen beskriver hur statlig infrastruktur ska underhållas och utvecklas.

Beslut Kommunstyrelsen godkände staden svar på remissen om den nationella transportplanen.

Berör: Invånare som använder den statliga transportinfrastrukturen i regionen.

Beslut·KS § 9

Svar på remiss om arkivkrav för digitala handlingar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 februari 2022

Kommunstyrelsen godkände ett svar till Riksarkivet gällande förslag till nya regler för arkivering av digitala handlingar. Förslaget, kallat FormatE, innebär att kommuner ska bevara digitala handlingar så att de kan återges i ett visst tekniskt skick. Förvaltningen pekar på att detta kan bli mycket kostsamt för kommunen jämfört med dagens sätt att bara bevara innehåll.

Beslut Kommunstyrelsen godkände och skickade ett svar till Riksarkivet med Sundbybergs synpunkter på förslaget till nya arkivkrav.

Beslut·KS § 10Oenighet

Svar på remiss om lagförslag kring könsbytte

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 februari 2022

Kommunstyrelsen godkände stads svaret på Socialdepartementets remiss om nya lagar för kirurgiska ingrepp i könsorganen och ändring av kön i folkbokföringen. Förslagen innebär att processen för att byta kön i folkbokföringen ska baseras på självbestämmande. Staden har inga synpunkter på förslagen.

Beslut Kommunstyrelsen godkände stads svar på remissen om lagförslagen för könsbytte och kirurgiska ingrepp.

Berör: Personer som överväger eller genomgår processen för att ändra kön i folkbokföringen.

Beslut·KS § 11Oenighet

Yttrande till förvaltningsrätten om budgetprövning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 februari 2022

Kommunstyrelsen beslutade att skicka ett yttrande till Förvaltningsrätten i Stockholm. Yttrandet gäller en laglighetsprövning av kommunfullmäktiges beslut om stadens budget för 2022 och plan för 2023–2028. Socialdemokraterna, Centerpartiet och Liberalerna föreslog yttrandet, medan Moderaterna, Vänsterpartiet, Miljöpartiet och Kristdemokraterna reserverade sig.

Beslut Kommunstyrelsen godkände och skickade det yttrande som Socialdemokraterna, Centerpartiet och Liberalerna föreslagit till Förvaltningsrätten.

Beslut·KS § 12

Svar på förslag om kameraövervakning vid återvinningsstation

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 februari 2022

Kommunstyrelsen godkände ett svar på ett medborgarförslag om att installera kameror vid återvinningsstationen på Trädgårdsgatan. Svaret förklarar att det är Förpacknings- och tidningsinsamlingen (FTI) som äger och sköter stationen, och att det är FTI som beslutar om kameror behövs. Förslaget skickas vidare till två nämnder för kännedom om den påstådda sanitära olägenheten.

Beslut Kommunstyrelsen godkände svaret på medborgarförslaget och skickade ärendet till stadsmiljö- och tekniska nämnden samt byggnads- och tillståndsnämnden för kännedom.

Berör: Invånare som bor nära eller använder återvinningsstationen vid Trädgårdsgatan 26-28.

Beslut·KS § 13

Svar på medborgarförslag om bommar på Milot-området

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 februari 2022

Kommunstyrelsen godkänner ett svar på ett medborgarförslag från 2018 om att stänga och låsa bommar på Milot-området. Förvaltningen har konstaterat att de åtgärder som föreslogs redan är genomförda. Beslutet anmäls till kommunfullmäktige.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner svaret på medborgarförslaget och anmäler beslutet till kommunfullmäktige.

Berör: Invånare som bor i eller använder Milot-området.

Beslut·KS § 14

Svar på medborgarförslag om gemensamma sopstationer

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 februari 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett svar på ett medborgarförslag från 2019. Förslaget handlar om att införa gemensamma sopstationer för hushåll i Sundbyberg. Sundbyberg Avfall och Vatten AB har yttrat sig och pekat på att de inte kan besluta om detta själva, men kan hjälpa till med bedömningar.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att det förslag till svar som skickats till kommunfullmäktige godkänns och skickas som svar på medborgarförslaget.

Berör: Invånare i Sundbyberg som är intresserade av avfallshantering och miljöfrågor.

Beslut·KS § 15

Svar på medborgarförslag om fler förskolor i Brotorp

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 februari 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett svar på ett medborgarförslag från 2019 om att bygga fler förskolor i Brotorp. Svaret baseras på ett yttrande från förskolenämnden som informerar om att en ny förskola med större kapacitet ska byggas på samma plats som den nuvarande. Ärendet handlar om att informera om hur kommunen arbetar med att möta behovet av förskoleplatser i området.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett svar på medborgarförslaget om fler förskolor i Brotorp, med förskolenämndens yttrande som bilaga.

Berör: Invånare i Brotorp som är intresserade av tillgången på förskoleplatser i området.

Beslut·KS § 16Bordlagt

Bordläggning av val till pensionärsråd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 februari 2022

Kommunstyrelsen behandlade ett förslag om att välja en ersättare i Sundbybergs stads pensionärsråd efter att Anne Ahluwalia (MP) slutat. Styrelsen beslutade att bordlägga ärendet, vilket innebär att frågan inte besvaras vid detta tillfälle.

Beslut Kommunstyrelsen valde att inte fatta beslut om ersättaren till pensionärsrådet utan lade ärendet åt sidan.

Berör: Invånare som är medlemmar i eller intresserade av Sundbybergs stads pensionärsråd.

Beslut·KS § 17Bordlagt

Bordläggning av val till brottsförebyggande råd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 februari 2022

Kommunstyrelsen behandlade ett förslag om att välja en ny ersättare i brottsförebyggande rådet efter att Cecilia Spoerer Herrera (MP) lämnat posten. Styrelsen beslutade att inte fatta något beslut i ärendet utan att bordlägga det. Ärendet kommer därför att tas upp vid ett senare tillfälle.

Beslut Kommunstyrelsen valde att inte fatta beslut om ersättaren i brottsförebyggande rådet utan att bordlägga ärendet.

Formalia (6)