Stadsdirektören informerade kommunstyrelsen om en extern analys av organisationen för stadsutvecklingsprojekten. Analysen har utförts av ett konsultbolag på uppdrag av stadsdirektören. Dessutom meddelades att antalet flyktingar från Ukraina som tas emot i staden minskar, vilket speglar en generell nedgång i antalet som kommer till Sverige.
Berör: Invånarna i Sundbyberg som bor i områden som påverkas av stadsutvecklingsprojekt.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en uppdaterad arbetsordning som gäller från den 1 juli 2022. Förslaget ändrar reglerna för distansdeltagande så att det endast tillåts vid samhällsstörande händelser, efter beslut av ordföranden. Bestämmelserna om medborgarförslag tas bort eftersom fullmäktige tidigare beslutat att inte längre tillämpa dem.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att den nya arbetsordningen för kommunfullmäktige ska gälla från den 1 juli 2022.
Berör: Förtroendevalda politiker i kommunfullmäktige och kommunstyrelsen.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna nya regler för hur politiker kan delta i möten via internet. Förslaget innebär att ledamöter och ersättare får delta på distans utan att behöva ange särskilda skäl, vilket tidigare krävdes. Det räcker då att anmäla sig senast 24 timmar innan mötet. Presidiet måste dock alltid vara fysiskt närvarande.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska besluta om enklare regler för distansdeltagande i nämnderna från och med 1 juli 2022.
Berör: Förtroendevalda politiker i kommunens nämnder.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny policy för tomträtt till flerbostadshus. Policyn reglerar bland annat att avgäldsräntan ska vara 2,7 % och att friköpspriset sätts till 75 % av marknadsvärdet. Beslutet fattades efter att förslag om återremiss och andra ändringar avsagts.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att en ny policy för tomträtt till flerbostadshus ska gälla från den 1 juli 2022.
Berör: Bostadsrättsföreningar som äger flerbostadshus upplåtna med tomträtt i Sundbyberg.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa Sundbybergs stads nya konstpolicy, som gäller från 1 juli 2022. Policyn beskriver stadens värderingar och mål för offentlig konst samt hur den ska framtagas. Sundbybergs stadshus AB uppmanas också att anta policyn och ge sina bolagsstyrelser i uppdrag att göra detsamma.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner stadens nya konstpolicy och att stadens bolag ska följa den.
Berör: Alla invånare som upplever offentlig konst i staden samt de som är verksamma inom konstfältet i Sundbyberg.
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att fastställa Sundbybergs stads strategi för angöring och parkering. Strategin gäller från och med den 1 juli 2022 och ger vägledning för parkering av motorfordon, cyklar och mikromobilitet. Under sammanträdet gjordes ändringar i texten, bland annat att parkering för motorcyklar och mopeder tydliggörs och att nya anvisade platser för dessa fordon ska tas fram.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer stadsstrategin för angöring och parkering med vissa ändringar gällande motorcyklar och mopeder.
Berör: Alla som parkerar eller använder gator och allmän platsmark i Sundbyberg, särskilt motorcykel- och mopedister.
Kommunstyrelsen godkände sin första delårsrapport för 2022, som visar på ett negativt utfall jämfört med budgeten. Rapporten beskriver att kostnaderna ökat på grund av nya verksamheter och bistånd till Migrationsverket kopplat till kriget i Ukraina. För helåret 2022 förväntas ett underskott på 2,9 miljoner kronor, främst orsakat av fastighetsverksamheten och stadsbyggnadsavdelningen.
Beslut Kommunstyrelsen godkände den första delårsrapporten för 2022 med en helårsprognos som visar på ett underskott på 2,9 miljoner kronor.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner den första tertialrapporten för 2022, som visar stadsdelårsbokslutet per april och en helårsprognos. Staden prognostiseras ha ett överskott på 43,7 miljoner kronor för året, vilket är bättre än budgeterat. Rapporten godkändes i kommunstyrelsen trots att en minoritetsgrupp reserverade sig och yrkade att flera tidigare fullmäktigesbeslut ska implementeras.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner tertialrapport 1 med delårsbokslut per april och helårsprognos 2022.
Kommunstyrelsen godkände förslaget till planeringsförutsättningar för stadens budget 2023 med plan för åren 2024–2029. Dokumentet skickas till alla nämnder för yttrande senast den 26 augusti 2022. Nämnderna ska föreslå åtgärder för att minska det ekonomiska underskottet och prioritera investeringsprojekt.
Beslut Kommunstyrelsen godkände planeringsförutsättningarna för budget 2023 och skickade dem till nämnderna för yttrande med uppdrag att föreslå åtgärder för att minska underskottet.
Kommunstyrelsen beslutade att höja friskvårdsbidraget för anställda i Sundbybergs stad från 1 000 kr till 3 000 kr per år. Målet är att stärka arbetsgivarvarumärket och öka användningen av bidraget. För 2022 finansieras höjningen inom befintlig budget, medan framtida kostnader ska hanteras i nästa års budgetberedning.
Beslut Friskvårdsbidraget för anställda höjs från 1 000 kr till 3 000 kr per år.
Berör: Beslutet påverkar de anställda i Sundbybergs stad som har rätt till friskvårdsbidrag.
Kommunstyrelsen har beslutat hur stadens ombud ska rösta vid Inera AB:s årsstämma den 16 juni 2022. Ombudet ska rösta för att fastställa årsredovisningen, bevilja ansvarsfrihet till styrelsen och verkställande direktören samt godkänna förslag till styrelseledamöter och verksamhetsinriktning. Beslutet bygger på att ägarna i Inera AB har kommit överens om att rösta enligt vad som beslutats i ägarrådet.
Beslut Stadens ombud ska rösta för alla förslag som ligger fram vid Inera AB:s årsstämma, inklusive fastställande av bokslut och val av styrelse.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett investeringsprojekt för att anpassa byggnad 78 i Milot till en ny motionsgård. Projektet kostar totalt 13 000 000 kronor och ska genomföras av Lokalfastigheter i Sundbyberg AB. Beslutet tas för att ersätta Ursviks motionsgård och möta grundskolans behov.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att bygga om byggnad 78 i Milot till en ny motionsgård för en kostnad av 13 000 000 kronor.
Berör: Grundskoleelever, idrottsföreningar och invånare i Ursvik som använder motionsområdet.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ombyggnad av Ursviks motionsgård till nya skollokaler för Ursvikskolan. Projektet ska öka kapaciteten med upp till 120 elever och kostar totalt 30 000 000 kronor. Genomförandet beställs av kommunala bolaget Lokalfastigheter i Sundbyberg AB.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att bygga om Ursviks motionsgård till skollokaler för 30 000 000 kronor.
Berör: Elever och föräldrar i Ursvik och omgivningen som behöver nya grundskoleplatser.
Kommunstyrelsen beslutade att genomföra insatser för att öka valdeltagandet genom att skicka SMS till alla röstberättigade och brev till förstagångsväljare. Kostnaden för åtgärderna uppgår till 35 000 kronor och betalas ur kommunstyrelsens budget för 2022. Vänsterpartiet reserverade sig mot beslutet, medan Martin Solberg (MP) anmälde särskilt yttrande.
Beslut Kommunen ska skicka SMS till alla röstberättigade och brev till förstagångsväljare för att öka valdeltagandet, med en kostnad på 35 000 kronor.
Berör: Alla röstberättigade i Sundbyberg, med särskild fokus på förstagångsväljare.
Kommunstyrelsen har godkänt ett svar på en remiss från Länsstyrelsen Stockholm. Remissen gällde en regional plan för hantering av massor i Stockholms län. Sundbybergs stad är positiva till planen men lyfter fram behovet av tydligare mellankommunal samverkan.
Beslut Kommunstyrelsen godkände stadens synpunkter på den regionala masshanteringsplanen och skickade dem till Länsstyrelsen.
Kommunstyrelsen godkände ett svar på en remiss från Region Stockholm om planerade förändringar i SL-trafiken inför december 2023. Förslaget bygger på yttranden från stadsmiljö- och tekniska nämnden samt stads funktionsrättsråd. Två politiker anmälde särskilt yttrande till beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen godkände och skickade in Sundbybergs svar på Region Stockholms remiss om trafikförändringar i SL-trafiken.
Berör: Invånare som använder SL-trafiken i Sundbyberg påverkas av de planerade förändringarna i linjesträckningar och turtäthet.
Kommunstyrelsen redovisar vilka motioner och medborgarförslag som inte har hunnit beredas färdigt inom ett år. Totalt rör det sig om 66 motioner och 95 medborgarförslag som fortfarande väntar på beslut i kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner denna förteckning.
Berör: Invånare som har lämnat in motioner eller medborgarförslag som fortfarande väntar på ett beslut.
Kommunstyrelsen har godkänt ett svar på ett medborgarförslag från 2020. Förslaget gällde att bygga kontor och en tankstation med vätgas och el längs E18. Svarskedjan motiverar att området är planerat för tvärbanan och att bebyggelse skulle skada värdefulla naturområden.
Beslut Kommunstyrelsen godkände ett svar där man avvisar förslaget om ny bebyggelse och tankstation längs E18.
Berör: Invånare i Sundbyberg som föreslog åtgärden och allmänheten som intresserad av utvecklingen längs E18.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett svar på ett medborgarförslag från 2018. Förslaget gällde att placera en julgran i fontänen utanför äldreboendet Ekbacken. Svarskedjan anger att detta inte är lämpligt eftersom fontänens yta är känslig och kan skadas.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett svar som avvisar förslaget att placera en julgran i fontänen.
Berör: Boende på äldreboendet Ekbacken och invånare som föreslog ändringen.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett svar på ett medborgarförslag från 2020. Förslaget gällde att införa tysta hus för hyresgäster som är ljudkänsliga. Skalet innehåller information om befintliga trivselregler och möjligheten att kontakta kundtjänst vid störningar.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett svar på medborgarförslaget om tysta hus, där Fastighets AB Förvaltarens yttrande bifogas.
Berör: Hyresgäster i kommunens bostäder som är ljudkänsliga.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till ett medborgarförslag som begär att alla sopbilar ska vara eldrivna vid nästa upphandling. Bolaget Sundbyberg Avfall och Vatten AB har informerat att de valde biogasfordon i den senaste upphandlingen på grund av kopplingen till lokalt producerad biogas från matavfall. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett svar på förslaget.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett svar på medborgarförslaget om eldrivna sopbilar.
Berör: Invånare som är intresserade av miljöfrågor och sophantering i kommunen.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till ett medborgarförslag om att upprätta fler lagliga graffitiväggar och muralmålningar i Sundbyberg. Förslaget till svar godkändes och ska skickas till kommunfullmäktige för beslut. Martin Solberg (MP) anmälde särskilt yttrande, vilket Moisés Ubeira (V) anslöt sig till.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner det utformade svaret på medborgarförslaget om fler graffitiväggar.
Berör: Invånare som är intresserade av offentlig konst och möjligheter till laglig graffiti i staden.
Kommunstyrelsen har beslutat att skicka frågor till stadens olika nämnder och bolag. Syftet är att få in synpunkter på hur den gällande översiktsplanen fungerar som beslutsunderlag. Svar ska lämnas in senast den 1 november 2022.
Beslut Frågor om översiktsplanen remitteras till nämnder och bolag för svar senast den 1 november 2022.
Kommunstyrelsen har beslutat att ställa ut förslag till nya föreskrifter om avfallshantering för granskning under perioden 13 juni till 31 augusti 2022. Förslaget remitteras även till stadens nämnder och Sundbyberg stadshus AB för yttrande. De nya reglerna föreslås gälla från och med 1 januari 2023.
Beslut Förslaget till nya avfallsföreskrifter ställs ut för allmän granskning och skickas till nämnderna för yttrande.
Berör: Alla fastighetsinnehavare och invånare i Sundbyberg som påverkas av reglerna för avfallshantering.
Kommunstyrelsen har tagit emot ett förslag till en uppdaterad handlingsplan för att minska kemikalier i verksamheter för barn. Planen utöcker tidigare åtgärder för förskolor till att även gälla grundskolor, gymnasier och fritidsverksamheter. Förslaget skickas nu till berörda nämnder och bolag för yttrande innan det tas beslut om det.
Berör: Barn och unga som vistas på förskolor, skolor och fritidsverksamheter i Sundbyberg.
Kommunstyrelsen valde en ny ersättare i Sundbybergs stads pensionärsråd. Valet gäller för perioden fram till nästa kommunfullmäktigesammanträde där kommunstyrelsen väljs. Elisabeth Bergman (MP) valdes till posten.
Berör: Pensionärer i Sundbyberg som är representerade i pensionärsrådet.
Kommunstyrelsen har valt en ny ledamot till Sundbybergs stads pensionärsråd. Valet görs för att fylla platsen efter Jahan Bastanian (MP). Den nya ledamoten ska sitta kvar intill nästa val av kommunstyrelsen.
Berör: Pensionärer i Sundbyberg som representeras i pensionärsrådet.
Kommunstyrelsen behandlade ett förslag om att välja en ersättare i Sundbybergs stads pensionärsråd efter Sara Iyasu (KD). Ärendet bordlades, vilket innebär att beslutet sköts upp till ett senare tillfälle. Ingen ny ersättare utsågs vid detta tillfälle.
Berör: Invånare som är medlemmar i eller berörs av Sundbybergs stads pensionärsråd.
Kommunstyrelsen hanterade ärendet om att välja en ersättare i Sundbybergs stads funktionsrättsråd efter att Olivia Sultani (KD) lämnat uppdraget. Styrelsen beslutade att bordlägga ärendet, vilket innebär att frågan inte besvaras vid detta tillfälle. Beslutet om ersättaren skjuts fram till ett senare tillfälle.
Berör: Personer med funktionsnedsättning som är medlemmar i eller berörs av Sundbybergs stads funktionsrättsråd.
Nina Lundström (L) har lämnat in en ansökan om att sluta som ersättare i kommunstyrelsens exploaterings- och näringslivsutskott. Kommunstyrelsen beviljade hennes begäran. Johan Storåkers (L) valdes till ny ersättare för perioden fram till nästa val av kommunstyrelse i kommunfullmäktige.
Kommunstyrelsen har beslutat att förordna en tillförordnad stadsdirektör från och med den 1 september 2022. Detta sker eftersom nuvarande stadsdirektör går i pension den 31 augusti 2022. En rekrytering av en ny stadsdirektör är pågående.
Beslut En tillförordnad stadsdirektör utses från den 1 september 2022 tills en ny stadsdirektör tillträder eller senast den 31 december 2022.
Kommunstyrelsen godkände förslaget till Program för ett hållbart Sundbyberg 2030 och beslutade att skicka det ut på remiss till stadens nämnder och bolag. Programmet innehåller tre målbilder: en inkluderande stad, en god livsmiljö och en fossilfri stad. Flera politiska grupper yrkade på ändringar, men dessa avslogs i voteringar.
Beslut Programmet för ett hållbart Sundbyberg 2030 godkänns och skickas ut på remiss till nämnder och bolag.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa en justering av arvodesreglementet för förtroendevalda. Ändringen gäller från den 1 juli 2022 och innebär att stadsmiljö- och tekniska nämndens ordförande får 100 procent av basarvodet. Vänsterpartiet reserverade sig mot beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att arvodesreglementet ändras så att stadsmiljö- och tekniska nämndens ordförande får fullt basarvode från den 1 juli 2022.
Berör: Förtroendevalda politiker i Sundbybergs stad.
