Stadsdirektören informerade kommunstyrelsen om en extern analys av stadsutvecklingsprojekten. Analysen har utförts av ett konsultbolag på uppdrag av stadsdirektören. Dessutom meddelades att antalet flyktingar från Ukraina som tas emot i staden minskar.
Berör: Invånare som är berörda av stadsutvecklingsprojekt och flyktingmottagandet.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska ändra sin arbetsordning. Förslaget innebär att möjligheten till distansdeltagande i sammanträden begränsas till situationer med samhällsstörande händelser, som bedöms av ordföranden. Dessutom tas bestämmelserna om medborgarförslag bort eftersom fullmäktige tidigare beslutat att inte längre tillämpa dem.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en reviderad arbetsordning som begränsar distansdeltagande till samhällsstörande händelser och tar bort reglerna för medborgarförslag.
Berör: Ärendet påverkar främst de politiska ledamöterna i kommunfullmäktige och nämnderna genom ändrade regler för deltagande och hantering av förslag.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner nya regler för hur politiker kan delta i möten på distans. De nya reglerna innebär att ledamöter och ersättare får delta på distans utan att behöva ange särskilda skäl. Det räcker då att anmäla sig senast 24 timmar innan mötet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer reviderade reglementen som förenklar för politiker att delta i möten på distans.
Berör: Förtroendevalda politiker i kommunfullmäktige och nämnderna.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny policy för hantering av tomträtter för flerbostadshus. Policyn reglerar bland annat att avgäldsperioden ska vara tio år och att friköpspriset sätts till 75 procent av marknadsvärdet. Flera partier yrkade på att ärendet skulle återremitteras för dialog med bostadsrättsföreningar, men förslaget avslogs.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en policy som reglerar avgälder och friköp för tomträtter till flerbostadshus.
Berör: Bostadsrättsföreningar som äger flerbostadshus upplåtna med tomträtt i Sundbyberg.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna Sundbybergs stads nya konstpolicy. Policyn gäller från och med 1 juli 2022 och ska vägleda staden och dess bolag i arbetet med offentlig konst. Sverigedemokraterna reserverade sig mot beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna stads konstpolicyn som gäller från 1 juli 2022.
Berör: Alla invånare i Sundbyberg som möter offentlig konst i staden.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer en ny strategi för angöring och parkering i Sundbyberg. Strategin ger vägledning för hur parkering och tillgänglighet ska hanteras på gator och i stadsmiljön. Beslutet innebär att strategin börjar gälla från och med juli 2022.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner staden nya regler och riktlinjer för parkering och angöring.
Berör: Alla som bor, jobbar eller vistas i Sundbyberg och använder parkeringsplatser eller gator.
Kommunstyrelsen godkände sin första delårsrapport för 2022, som visar på ett prognostiserat helårsunderskott på 2,9 miljoner kronor. En stor del av underskottet beror på obudgeterade kostnader för evakueringsbostäder till Migrationsverket på grund av kriget i Ukraina. Axel Conradi (M) anmälde ett särskilt yttrande där han efterlyser bättre kostnadskontroll och ersättning från Migrationsverket.
Beslut Kommunstyrelsen godkände delårsrapporten och helårsprognosen för 2022.
Berör: Alla skattebetalare i Sundbyberg berörs indirekt genom kommunens ekonomi.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner tertialrapport 1, som visar på ett positivt resultat för april och en prognos för helåret 2022. Rapporten pekar på att staden är beroende av utdelning från kommunala bolag för att uppnå balans. En minoritet i styrelsen yrkade att flera tidigare fullmäktigesbeslut ska implementeras, men detta avslogs.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige godkänner tertialrapporten och avvisar förslaget om att tvinga igenom tidigare beslut.
Kommunstyrelsen godkände förslaget till planeringsförutsättningar för stadens budget 2023 och långtidsplan 2024–2029. Dokumentet beskriver staden ekonomiska utmaningar, där kostnaderna överstiger intäkterna och investeringsbehoven är omfattande. Förslaget remitteras till staden samtliga nämnder för yttrande senast den 26 augusti 2022.
Beslut Kommunstyrelsen godkände planeringsförutsättningarna för budget 2023 och skickade dem till nämnderna för yttrande.
Kommunstyrelsen beslutade att höja friskvårdsbidraget för anställda i Sundbybergs stad från 1 000 kr till 3 000 kr per år. Målet är att stärka arbetsgivarvarumärket och öka användningen av bidraget. För 2022 finansieras höjningen inom befintlig budget, medan framtida kostnader skickas till budgetberedningen. En kommunikationsplan ska tas fram för att uppmuntra minst 75 % av anställda att använda bidraget.
Beslut Friskvårdsbidraget för anställda höjs från 1 000 kr till 3 000 kr per år.
Berör: Beslutet påverkar främst kommunens anställda, medan invånarna påverkas indirekt genom kommunens ekonomi.
Kommunstyrelsen har beslutat om hur stadens ombud ska rösta vid Inera AB:s årsstämma den 16 juni 2022. Inera AB är ett bolag som ägs av kommuner och regioner och arbetar med digital infrastruktur för välfärden. Sundbybergs stad deltar i bolaget genom sitt moderbolag SKR Företag AB.
Beslut Stadens ombud ska rösta för att fastställa bolagets räkenskaper, bevilja ansvarsfrihet till ledningen samt godkänna förslag till styrelse, arvoden och framtida inriktning.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner bygget av en ny motionsgård i byggnad 78 i Milot. Projektet kostar 13 000 000 kronor och ska genomföras av bolaget Lokalfastigheter i Sundbyberg AB. Syftet är att ersätta Ursviks motionsgård och ge föreningar bättre lokaler.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att bygga en ny motionsgård i Milot för 13 000 000 kronor.
Berör: Föreningar som bedriver idrott och fritidsverksamhet i Sundbyberg, särskilt i Ursvik och Milot.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ombyggnad av Ursviks motionsgård till grundskola. Målet är att öka kapaciteten för Ursvikskolan med upp till 120 elever. Kostnaden för projektet uppgår till 30 miljoner kronor.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att motionsgården byggs om till skola för att skapa plats för fler elever.
Berör: Elever och föräldrar i Ursvik och områden norr om Enköpingsvägen som söker grundskoleplatser.
Kommunstyrelsen beslutade att genomföra insatser för att öka valdeltagandet genom att skicka SMS till alla röstberättigade och brev till förstagångsväljare. Kostnaden för åtgärderna uppgår till 35 000 kronor och betalas ur kommunstyrelsens budget för 2022. Vänsterpartiet reserverade sig mot beslutet och yrkade på bredare insatser med högre budget.
Beslut Kommunen ska skicka SMS till alla röstberättigade och brev till förstagångsväljare för att öka valdeltagandet, med en kostnad på 35 000 kronor.
Berör: Alla röstberättigade i Sundbyberg, med särskild fokus på förstagångsväljare.
Kommunstyrelsen godkände ett svar på en remiss från Länsstyrelsen Stockholm. Ärendet gäller en regional plan för hantering av massor, som syftar till att öka cirkulär ekonomi och minska miljöpåverkan. Sundbyberg har lämnat synpunkter på bland annat vikten av samverkan mellan kommuner.
Beslut Kommunstyrelsen godkände stadens svar på remissen om den regionala masshanteringsplanen för Stockholms län.
Kommunstyrelsen godkände ett svar på Region Stockholms remiss gällande trafikförändringar i SL-trafiken inför december 2023. Skalet baserades på yttranden från stadsmiljö- och tekniska nämnden samt stads funktionsrättsråd. Axel Conradi (M) och Martin Solberg (MP) anmälde särskilt yttrande där de betonade behovet av bättre kollektivtrafik i Ursvik.
Beslut Kommunstyrelsen godkände och skickade in Sundbybergs svar på Region Stockholms remiss om trafikförändringar i SL-trafiken 2023.
Berör: Invånare i Sundbyberg, särskilt de som använder kollektivtrafiken i stadsdelarna Lilla och Stora Ursvik.
Kommunstyrelsen redovisar 66 motioner och 95 medborgarförslag som inte har beretts färdigt inom ett år, enligt lagens krav. Flera av förslagen är inkomna redan 2017. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner denna förteckning.
Berör: Invånare och politiker som har lämnat in motioner eller medborgarförslag som fortfarande väntar på besked.
Kommunstyrelsen har godkänt ett svar på ett medborgarförslag från 2020. Förslaget gällde att bygga kontor och en tankstation med vätgas och el längs E18. Svaret förklarar att området är planerat för tvärbanan och att bebyggelse skulle skada värdena i Igelbäckens naturreservat.
Beslut Kommunstyrelsen godkände svaret på medborgarförslaget och anmälde beslutet till kommunfullmäktige.
Berör: Invånare som föreslog byggnation längs E18 och intressenter för tvärbanans Kistagren och Igelbäckens naturreservat.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett svar på ett medborgarförslag från 2018. Förslaget gällde att placera en julgran i fontänen utanför äldreboendet Ekbacken. Svaret förklarar att detta inte är lämpligt eftersom fontänens yta är känslig och kan skadas.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner svaret på medborgarförslaget om julgran i fontänen.
Berör: Boende på äldreboendet Ekbacken och invånare som föreslog idén.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett svar på ett medborgarförslag från 2020. Förslaget gällde att införa tysta hus för ljudkänsliga hyresgäster. Svaret baseras på ett yttrande från Fastighets AB Förvaltaren som beskriver befintliga trivselregler och kundtjänst.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett svar på medborgarförslaget om tysta hus och skickar Fastighets AB Förvaltarens yttrande som bilaga.
Berör: Hyresgäster i kommunens bostäder som är ljudkänsliga.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till ett medborgarförslag som kräver att nästa upphandling av sopbilar ska ske med krav på eldrift. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett svar som hänvisar till att biogasfordon valdes i den senaste upphandlingen för att stänga kretsloppet med matavfall. Miljöpartiet anmälde ett särskilt yttrande där man menar att eldrift är nödvändigt för att uppnå stadens mål om utsläppsfria fordon.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett svar på medborgarförslaget som förklarar varför biogasfordon valdes i stället för eldrivna.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett svar på ett medborgarförslag om fler lagliga graffitiväggar och muralmålningar. Förslaget väcktes i september 2020. Sektorn för ledning och samordning bedömer att den föreslagna placeringen vid Rissneleden inte är optimal.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att det föreslagna svaret på medborgarförslaget godkänns.
Berör: Invånare som är intresserade av stadsutveckling, konst och stadsmiljö.
Kommunstyrelsen har beslutat att skicka frågor till stadens olika nämnder och bolag för att utvärdera hur den gällande översiktsplanen fungerar som beslutsunderlag. Syftet är att samla in synpunkter inför framtida arbete med en ny planeringsstrategi. Svar ska lämnas in senast den 1 november 2022.
Beslut Frågor om översiktsplanen remitteras till nämnder och bolag för yttrande senast den 1 november 2022.
Kommunstyrelsen beslutade att ställa ut förslaget till nya föreskrifter om avfallshantering för granskning under perioden 13 juni till 31 augusti 2022. Förslaget ska också remitteras till stadens nämnder och Sundbyberg stadshus AB för yttrande. De nya reglerna, som bland annat uppdaterar information om insamling av returpapper, byggavfall och elavfall, föreslås träda i kraft den 1 januari 2023.
Beslut Förslaget till nya avfallsföreskrifter ställs ut för granskning och remitteras till berörda parter.
Berör: Alla fastighetsinnehavare och invånare i Sundbyberg som hanterar avfall.
Kommunstyrelsen har tagit emot ett förslag till uppdaterad handlingsplan för att minska kemikalier i barnverksamheter. Planen utöcker tidigare åtgärder för förskolor till att även gälla grundskolor och fritidsverksamheter. Förslaget skickas nu till berörda nämnder och bolag för yttrande.
Berör: Barn och unga som vistas på förskolor, grundskolor, fritidshem och i kultur- och fritidsverksamheter i kommunen.
Kommunstyrelsen valde en ny ersättare i Sundbybergs stads pensionärsråd. Elisabeth Bergman (MP) tillträdde efter att Anne Ahluwalia (MP) slutat. Mandatperioden sträcker sig till nästa val av kommunstyrelse i kommunfullmäktige.
Berör: Pensionärer i Sundbyberg som representeras i pensionärsrådet.
Kommunstyrelsen har valt en ny ledamot till Sundbybergs stads pensionärsråd. Valet görs för att ersätta Jahan Bostanian (MP). Den nya ledamoten ska sitta kvar tills nästa val av kommunstyrelsen hålls.
Berör: Pensionärer i Sundbyberg som representeras i pensionärsrådet.
Kommunstyrelsen behandlade ett förslag om att välja en ersättare i Sundbybergs stads pensionärsråd efter Sara Lyasu (KD). Ärendet bordlades, vilket innebär att beslutet skjuts upp till ett senare tillfälle.
Berör: Påverkar de som är eller kan bli medlemmar i Sundbybergs stads pensionärsråd.
Kommunstyrelsen hanterade ett förslag om att välja en ersättare i Sundbybergs stads funktionsrättsråd. Ärendet gällde ersättning efter Olivia Sultani (KD). Styrelsen beslutade att bordlägga ärendet, vilket innebär att frågan inte besvaras vid detta tillfälle.
Berör: Personer med funktionsnedsättning som är berörda av stads funktionsrättsråds arbete.
Kommunstyrelsen beviljade Nina Lundström (L) entledigande som ersättare i exploaterings- och näringslivsutskottet. För att fylla platsen tills nästa val av kommunstyrelse valdes Johan Storåkers (L) till ny ersättare.
Kommunstyrelsen har beslutat att utse en tillfällig stadsdirektör efter att nuvarande stadsdirektör går i pension den 31 augusti 2022. En rekrytering av en ny permanent stadsdirektör är påbörjad. Den tillfälliga tjänsten gäller intill dess att en ny stadsdirektör tillträder eller som längst till årsskiftet.
Kommunstyrelsen har tagit del av en lista över beslut som fattats av enskilda politiker under deras delegationsbefogenheter. Listan omfattar bland annat anställningar, upphandlingar och avtal som tecknats mellan mars och maj 2022. Kommunstyrelsen godkände anmälan av dessa beslut.
Berör: Besluten påverkar olika grupper beroende på ärendet, exempelvis boende i berörda fastigheter, medarbetare som anställs och leverantörer som vunnit upphandlingar.
Kommunstyrelsen godkände förslaget till Program för ett hållbart Sundbyberg 2030 och beslutade att skicka det på remiss till stadens nämnder och bolag. Målet är att få in yttranden senast den 31 augusti 2022. Flera oppositionspartier yrkade på ändringar i programmet, men dessa avslogs.
Beslut Kommunstyrelsen godkände hållbarhetsprogrammet och skickade det ut på remiss till nämnder och bolag.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna en justering av arvodesreglementet. Ändringen innebär att ordföranden för stadsmiljö- och tekniska nämnden får samma arvodenivå som kommunstyrelsens vice ordförande. Vänsterpartiet reserverade sig mot beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att arvodenivån för ordföranden i stadsmiljö- och tekniska nämnden höjs till 100 procent av basarvodet.
Berör: Förtroendevalda politiker i Sundbybergs stad.