Kommunstyrelsen har behandlat upphandlingen av ett nytt verksamhetssystem för social- och arbetsmarknadsnämnden samt äldrenämnden. Systemet ska täcka tidsredovisning för personlig assistans, hemtjänst och boendestöd samt digital nyckelhantering. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner upphandlingsdokumenten och ger sektordirektören mandat att teckna avtal med vald leverantör.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner upphandlingsdokumenten och ger välfärds- och omsorgsdirektören rätt att teckna avtal med den valda leverantören.
Berör: Invånare som använder socialtjänst eller äldreomsorgsinsatser, såsom personlig assistans, hemtjänst och boendestöd.
Stadsdirektören informerade kommunstyrelsen om stadens arbete med att förebygga brott tillsammans med andra aktörer. Hon informerade även om förslaget till krisberedskapsplan som skulle behandlas under mötet samt förvaltningens arbete med att planera den civila beredskapen.
Kommunstyrelsen har tagit emot ett förslag till ny krisberedskapsplan för mandatperioden 2023–2026. Planen uppdateras för att passa den nya förvaltningsorganisationen och följer lagkrav om civil beredskap. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa planen och ger stadsdirektören i uppdrag att inrätta ett nätverk för civil beredskap.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna den nya krisberedskapsplanen för 2023–2026 och ger stadsdirektören i uppdrag att sätta upp ett nätverk för civil beredskap.
Kommunstyrelsen har beslutat att inrätta ett nytt personalutskott och fastställa dess instruktion. Utskottet ska fungera som ett forum för informationsutbyte mellan politiker och förvaltning samt bevaka övergripande personalfrågor. Kommunstyrelsen har även delegerat viss beslutanderätt till utskottet, exempelvis gällande styrande dokument för personalfrågor som inte är av principiell betydelse.
Beslut Kommunstyrelsen inrättar ett personalutskott och ger det rätt att besluta i vissa personalfrågor.
Berör: Beslutet påverkar främst kommunens politiker och förvaltning genom att skapa en ny struktur för hantering av personalfrågor.
Kommunstyrelsen har fastställt en reviderad instruktion för kommunstyrelsens brottsförebyggande råd. Ändringarna tydliggör rådets rådgivande roll och anpassar reglerna för distansdeltagande till de som gäller för andra nämnder. Rådet ska även ha rätt att lämna skriftliga yttranden.
Beslut Kommunstyrelsen har godkänt en uppdaterad instruktion för brottsförebyggande råd.
Kommunstyrelsen har fastställt en reviderad delegationsordning som gäller från den 1 mars 2023. Förslaget innebär bland annat att sektorsdirektörer får rätt att teckna avtal om särskild överenskommelse vid avslut av anställning samt att utse och entlediga tjänstepersoner i beredskap. Även reglerna för brådskande ärenden har justerats så att beslut först ska samrådas med vice ordförande.
Beslut Kommunstyrelsen godkände den reviderade delegationsordningen med nya regler för avtal vid uppsägning och utnämning av personal i beredskap.
Berör: Beslutet påverkar främst kommunens anställda och de förtroendevalda som får delegerad beslutsrätt.
Kommunstyrelsen har fastställt nya beloppsgränser för beslutsattest inom sektorn för ledning och samordning samt stadsbyggnadsavdelningen. Reglerna gäller från och med 1 april 2023. Syftet är att minska risken för felaktiga utbetalningar genom att följa revisorernas rekommendationer.
Beslut Nya beloppsgränser för att godkänna betalningar inom ledningssektorn och stadsbyggnadsavdelningen gäller från 1 april 2023.
Kommunstyrelsen beslutade att inrätta en innovations- och hållbarhetsfond genom att avsätta 10 000 000 kronor från det preliminära överskottet för 2022. Fonden ska redovisas som eget kapital i årsredovisningen, vilket kräver ett beslut av kommunfullmäktige. Sektorn för ledning och samordning fick i uppdrag att utreda hur fonden ska hanteras praktiskt i organisationen.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att avsätta 10 000 000 kronor från 2022 års överskott till en ny innovations- och hållbarhetsfond.
Berör: Alla invånare i Sundbyberg, då fonden avser kommunens framtida utvecklingsinsatser och ekonomi.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer investeringsmedel på 12 600 000 kronor för projektet Stadshus 2.0. Pengarna ska användas till ny möblering, teknik och förbättringar av arbetsmiljön i stadshuset. Finansieringen hanteras inom budgeten för 2023 och framåt.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en investering på 12 600 000 kronor för att förbättra stadshusets arbetsmiljö och lokaler.
Berör: Indirekt alla invånare genom förbättrad service och arbetsmiljö för kommunens medarbetare.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer en reviderad VA-taxa för Sundbybergs stad. Ärendet handlar om att rätta ett fel i det tidigare beslutade taxedokumentet där en rad med avgifter för bostadsenheter hade fallit bort. Felet bedöms inte ha några ekonomiska konsekvenser eftersom inga nyanslutningar är planerade under första kvartalet 2023.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en uppdaterad VA-taxa som rättar ett fel i dokumentationen.
Berör: Invånare och fastighetsägare i Sundbybergs stad som är anslutna till vatten- och avloppsnätet.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige höjer parkeringsavgifterna från och med 1 april 2023. Avgifterna för timvis parkering ökar med 5 eller 10 kronor beroende på zon, medan månadsavgiften för boendeparkering höjs från 600 till 750 kronor. Beslutet fattades med reservation från oppositionspartierna.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att parkeringsavgifterna höjs från 1 april 2023.
Berör: Invånare och besökare som parkerar bilar, motorcyklar eller foodtrucks i Sundbyberg.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett hyresavtal för ett nytt LSS-gruppboende i Ursvik. Avtalet gäller fem bostäder i fastigheten Vaktstugan 3 och har en löptid på tio år. Social- och arbetsmarknadsnämnden tillstyrker inhyrningen som ett svar på stadens ökade behov av gruppbostäder.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett tioårigt hyresavtal för ett LSS-gruppboende med fem bostäder i Ursvik.
Berör: Personer med funktionsnedsättning som behöver LSS-gruppboende i Sundbyberg.
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att utvidga Lötsjön-Golfängarnas naturreservat. Beslutet innebär att reservatet utökas med skogsområdet öster om Ör, enligt ett gemensamt förslag från flera partier. Syftet är att bevara naturmiljöer, främja biologisk mångfald och länka samman området med Råstasjön i Solna.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att naturreservatet utvidgas med skogsområdet öster om Ör.
Berör: Invånare som använder området för friluftsliv och boende i närheten av naturreservatet påverkas.
Kommunstyrelsen godkände ett svar till Länsstyrelsen om en planerad breddning av en gång- och cykelväg vid Bällstaviken. Sundbyberg föreslår att gångbanan ska smalnas av mot kommungränsen för att undvika flaskhalsar och minska behovet av utfyllnad. Beslutet gäller ett svar på en remiss som kom från länsstyrelsen.
Beslut Kommunstyrelsen godkände stadens svar på remissen om vattenverksamheten vid Bällstaviken.
Berör: Invånare som använder gång- och cykelvägen vid Bällstaviken kan påverkas av ändringarna i vägens bredd.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett svar på ett medborgarförslag om att renovera Malins park. Förslaget handlar om att göra parken mer utmanande för äldre barn. Kommunen beaktar förslaget i det pågående detaljplanearbetet och den kommande upprustningen av parken.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner svaret på medborgarförslaget om renovering av Malins park.
Berör: Invånare i Sundbyberg som använder Malins park för lek och möten.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett svar på ett medborgarförslag om att tillåta ridning i motionsspåret i Ursvik. Båda berörda nämnderna rekommenderar att förbudet mot ridning i spåren behålls eftersom området är ett naturreservat och spåren används av många olika grupper. Förslaget är att informera bättre om befintliga ridvägar i stället för att ändra reglerna.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att ett svar godkänns där man avvisar förslaget att tillåta ridning i motionsspåren i Ursvik.
Berör: Invånare som vill rida eller motionera i Ursviks naturreservat.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett svar på ett medborgarförslag om extra semesterdagar för personal inom äldreomsorgen. Äldrenämnden menar att förslaget redan tillgodoses genom att friskvårdsbidraget har höjts från 1 000 till 3 000 kronor för alla anställda. Sektorn för ledning och samordning har inget att tillägga.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner svaret på medborgarförslaget om extra semesterdagar.
Berör: Personal inom äldreomsorgen och andra anställda i Sundbybergs stad.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett svar på ett medborgarförslag om att rusta upp skyltarna på Storskogstorget. Förvaltaren har informerat att det är hyresgästerna som ansvarar för sina skyltar och att det inte finns något gemensamt skyltprogram. Det finns för närvarande inga planer på en modernisering av torget som skulle kunna leda till ett enhetligt utseende.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner det förslag till svar som skickades ut den 10 januari 2023.
Berör: Hyresgäster och besökare på Storskogstorget.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår ett medborgarförslag om att inrätta nya medborgarkontor i staden. Förslaget syftade till att hjälpa invånare, särskilt äldre och personer utan datorvana, med kontakter till myndigheter och andra tjänster. Förvaltningen bedömer att det saknas resurser för att införa eller utreda sådana kontor.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att medborgarförslaget om fler medborgarkontor avslås på grund av bristande resurser.
Berör: Invånare som önskar fysisk hjälp med myndighetsärenden och digitala tjänster.
Kommunstyrelsen godkände ett svar på ett medborgarförslag från 2019 om att sätta upp en vägbom vid Kvarnkullens återvinningscentral. Ärendet avslutas eftersom återvinningscentralen inte längre finns och aldrig drevs av Sundbybergs stad. Beslutet anmäls till kommunfullmäktige.
Beslut Kommunstyrelsen godkände ett svar som informerar om att Kvarnkullens återvinningscentral inte längre finns och inte var en del av Sundbybergs stad.
Berör: Invånare som lämnade in medborgarförslaget.
Kommunstyrelsen valde fem ledamöter och fem ersättare till personalutskottet. Malin Fröjmark (V) valdes till ordförande, Ayla Eftekhari (S) till förste vice ordförande och Paulos Abraha (KD) till andre vice ordförande. Sverigedemokraterna deltog inte i beslutet.
Berör: Beslutet påverkar inte invånarna direkt utan rör kommunens interna organisation.
Kommunstyrelsen beslutade att överklaga Förvaltningsrättens dom som avslog stadens tidigare överklagande av Länsstyrelsens byggnadsminnesförklaring av Marabouparken. Staden anser att de fastställda skyddsbestämmelserna inte följer de ändringar som kommunfullmäktige tidigare godkänt. Stadsdirektören befullmäktigades att utse ombud för målet.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att överklaga domstolens avslag på stadens överklagande av byggnadsminnesförklaringen för Marabouparken.
Berör: Invånare och fastighetsägare i området kring Marabouparken påverkas av de skyddsbestämmelser som gäller för parken.
