Kommunstyrelsen har behandlat upphandlingen av ett nytt verksamhetssystem för social- och arbetsmarknadsnämnden samt äldrenämnden. Systemet ska hantera tidsredovisning för personlig assistans, hemtjänst och boendestöd samt digital nyckelhantering. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner upphandlingsdokumenten och ger välfärds- och omsorgsdirektören mandat att teckna avtal med den valda leverantören.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner upphandlingen av ett nytt verksamhetssystem och ger välfärds- och omsorgsdirektören rätt att teckna avtal med leverantören.
Berör: Invånare som använder personlig assistans, hemtjänst eller boendestöd berörs av det nya systemet.
Stadsdirektören informerade kommunstyrelsen om stadens arbete med att förebygga brott i samverkan med andra aktörer. Hon informerade även om förslaget till krisberedskapsplan som skulle behandlas vid mötet samt förvaltningens arbete med den civila beredskapen.
Kommunstyrelsen har fastställt förslag till en ny krisberedskapsplan för mandatperioden 2023–2026. Planen beskriver hur staden ska hantera samhällsstörningar och extraordinära händelser. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna planen och bemyndigar olika organ att ta fram specifika riktlinjer inom områden som krishantering och säkerhetsskydd.
Beslut Kommunstyrelsen fastställde förslaget till krisberedskapsplan för 2023–2026 och föreslog att kommunfullmäktige ska godkänna den.
Kommunstyrelsen har beslutat att inrätta ett nytt personalutskott och fastställa dess instruktion. Utskottet ska fungera som ett forum för informationsutbyte mellan politiker och förvaltning samt bevaka övergripande personalfrågor. Kommunstyrelsen delegerar även viss beslutanderätt kring personalfrågor till utskottet.
Beslut Kommunstyrelsen inrättar ett personalutskott och ger det ansvar för vissa personalfrågor.
Berör: Beslutet påverkar främst kommunens anställda genom att politiker får ett nytt forum för att bevaka personalfrågor.
Kommunstyrelsen har fastställt en reviderad instruktion för kommunstyrelsens brottsförebyggande råd. Ändringarna tydliggör rådets rådgivande roll och anpassar reglerna för distansdeltagande till de som gäller för andra nämnder. Rådet ska även ha rätt att lämna skriftliga yttranden.
Beslut Kommunstyrelsen fastställde den nya instruktionen för brottsförebyggande rådet.
Berör: Invånare som är intresserade av trygghet och brottsförebyggande arbete i staden.
Kommunstyrelsen har fastställt en reviderad delegationsordning som trädde i kraft den 1 mars 2023. Förslaget innebär bland annat att sektorsdirektörer får rätt att teckna avtal vid avslut av anställning i samråd med HR-chefen. Ärendet innebar också justeringar kring hur beslut fattas i brådskande ärenden.
Beslut Kommunstyrelsen godkände den nya delegationsordningen som reglerar vem som får fatta beslut i staden.
Berör: Beslutet påverkar främst kommunens anställda och politiker genom att förtydliga vem som har beslutsrätt i olika ärenden.
Kommunstyrelsen har fastställt nya beloppsgränser för vem som får godkänna betalningar inom sektorn för ledning och samordning samt stadsbyggnadsavdelningen. Reglerna gäller från och med 1 april 2023. Syftet är att minska risken för felaktiga utbetalningar genom att följa rekommendationer från kommunfullmäktiges revisorer.
Beslut Nya regler för hur mycket pengar olika chefer får godkänna utan vidare bekräftelse har fastställts för två avdelningar.
Kommunstyrelsen beslutade att inrätta en innovations- och hållbarhetsfond som en del av kommunens eget kapital. Fonden ska finansieras med medel från det preliminära överskottet för 2022. Sektorn för ledning och samordning fick i uppdrag att utreda hur fonden ska hanteras i praktiken.
Beslut Kommunstyrelsen godkände förslaget att inrätta en innovations- och hållbarhetsfond och beordrade en utredning om hur fonden ska fungera.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner investeringsmedel på 12 600 000 kronor för projektet Stadshus 2.0. Pengarna används för att anpassa stadshuset till ett nytt aktivitetsbaserat arbetssätt och förbättra arbetsmiljön. Alla nämnder har ställt sig bakom förslaget.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer investeringsbeloppet till 12 600 000 kronor för ombyggnation av stadshuset.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer en reviderad version av VA-taxan för 2023. Ärendet handlar om att rätta ett fel i det tidigare beslutade taxedokumentet där en rad med avgifter för bostadsenheter hade fallit bort. Felet bedöms inte ha några praktiska konsekvenser eftersom inga nyanslutningar är planerade att faktureras under första kvartalet 2023.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner den korrigerade VA-taxan för 2023 där den borttappade raden för bostadsenhetsavgift har lagts till.
Berör: Invånare och fastighetsägare i Sundbybergs stad som är anslutna till det allmänna vatten- och avloppssystemet.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner höjda parkeringsavgifter från och med 1 april 2023. Förslaget innebär att timavgifterna ökar med 5–10 kronor beroende på zon, och att månadsavgiften för boendeparkering höjs från 600 till 750 kronor. Målet är att öka omsättningen på parkeringsplatserna för att underlätta angöring i stadens centrala delar.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att parkeringsavgifterna höjs från och med 1 april 2023.
Berör: Invånare och besökare som parkerar bil i Sundbybergs stad, särskilt i centrala delar och för boendeparkering.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett hyresavtal för ett nytt LSS-gruppboende med fem bostäder i Ursvik. Avtalet gäller mellan kommunens bolag Lokalfastigheter i Sundbyberg AB och fastighetsägaren, och har en löptid på tio år. Social- och arbetsmarknadsnämnden tillstyrker inhyrningen som ett svar på stadens ökade behov av gruppbostäder.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett tioårigt hyresavtal för ett LSS-gruppboende i Ursvik.
Berör: Personer med funktionshinder som behöver LSS-gruppboende i Sundbyberg.
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att utvidga Lötsjön-Golfångarnas naturreservat. Beslutet innebär att skogsområdet öster om Ör ska tas in i reservatet, enligt ett gemensamt förslag från flera partier. Syftet är att bevara naturmiljöer, främja biologisk mångfald och länka samman området med Råstasjön i Solna.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att naturreservatet utvidgas med skogsområdet öster om Ör.
Berör: Invånare som använder området för friluftsliv och boende i närheten av Lötsjön och Golfångarna.
Kommunstyrelsen godkände ett svar till Länsstyrelsen om en planerad breddning av gång- och cykelväg samt utfyllnad vid Bällstaviken. Sundbyberg föreslår att gångbanan ska smalnas av mot kommungränsen för att undvika flaskhalsar och minska behovet av utfyllnad. Kommunen betonar också att massorna bör uppfylla miljökrav för att begränsa risker med föroreningar.
Beslut Kommunstyrelsen godkände stadens svar på remissen om vattenverksamheten vid Bällstaviken.
Berör: Invånare som använder gång- och cykelvägen vid Bällstaviken i gränsområdet mellan Solna och Sundbyberg.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett svar på ett medborgarförslag från 2021. Förslaget gällde att renovera Malins park för att göra den mer utmanande för äldre barn. Svarskedjan anger att förslaget beaktas i det pågående detaljplanearbetet och den kommande upprustningen av parken.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett svar som bekräftar att förslaget om parkens utveckling tas med i planeringen.
Berör: Invånare som använder Malins park och intresserade av dess utveckling.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett svar på ett medborgarförslag om att tillåta ridning i motionsspåren i Ursvik. Två nämnder har yttrat sig mot förslaget eftersom området är ett naturreservat där ridning på spåren är förbjuden. Nämnderna pekar på risker för konflikter och säkerhet om hästar och gående ska samsas i spåren.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett svar som avvisar förslaget om att tillåta ridning i motionsspåren.
Berör: Invånare som motionerar eller rider i Ursviks naturreservat.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett svar på ett medborgarförslag om extra semesterdagar för personal inom äldreomsorgen. Äldrenämnden menar att förslaget redan tillgodoses genom att stadens friskvårdsbidrag har höjts från 1 000 till 3 000 kronor för alla anställda. Beslutet innebär att det föreslagna svaret skickas till den som lämnade in förslaget.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att det föreslagna svaret på medborgarförslaget godkänns och skickas ut.
Berör: Personal inom äldreomsorgen och övriga anställda i staden som berörs av diskussionen om semester och friskvård.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett svar på ett medborgarförslag från november 2021. Förslaget gällde att rusta upp skyltarna på Storskogstorget och ge alla verksamheter neonskyltar i samma stil. En handläggare har informerat att det är hyresgästerna som ansvarar för sina skyltar och att det inte finns något gemensamt skyltprogram.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att det förslag till svar som skickades ut i januari 2023 godkänns som svar på medborgarförslaget.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår ett medborgarförslag om att inrätta nya medborgarkontor i staden. Förslaget, som väcktes 2021, syftade till att ge invånare hjälp med myndighetsärenden och digitala tjänster. Förvaltningen bedömer att det saknas resurser för att införa eller utreda kontorn.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att medborgarförslaget om nya medborgarkontor avslås.
Berör: Invånare som önskar fysisk hjälp med myndighetsärenden och digitala tjänster.
Kommunstyrelsen har godkänt ett svar på ett medborgarförslag från 2019. Förslaget gällde att sätta upp en vägbom vid Kvarnkullens återvinningscentral. Svaret informerar om att återvinningscentralen inte längre finns och att den inte drevs av Sundbybergs stad.
Beslut Kommunstyrelsen godkände ett svar som förklarar att Kvarnkullens återvinningscentral inte längre finns och inte var en del av staden.
Berör: Invånare som lämnade in medborgarförslaget.
Kommunstyrelsen har valt ut fem ledamöter och fem ersättare till personalutskottet. Malin Fröjmark (V) utsågs till ordförande, Ayla Eftekhari (S) till förste vice ordförande och Paulos Abraha (KD) till andre vice ordförande. Valen gäller fram till nästa val av kommunstyrelse.
Kommunstyrelsen beslutade att överklaga Förvaltningsrättens dom som avslog stadens tidigare överklagande. Länsstyrelsen har förklarat Marabouparken som byggnadsminne med skyddsbestämmelser som inte följer stadens tidigare förslag. Staden anser att skyddsbestämmelserna inte är godkända och fortsätter därför att överklaga beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att överklaga domstolens avslag på stadens överklagande av byggnadsminnesförklaringen för Marabouparken.
Berör: Invånare och fastighetsägare i och runt Marabouparken som påverkas av skyddsbestämmelserna för byggnadsminnet.
