Stadsdirektören informerade kommunstyrelsen om uppföljningen av organisationsförändringen som genomfördes 2021/2022. Enligt uppföljningen behöver arbetet med nya arbetssätt fortsätta för att de satta effektmålen ska uppnås.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa reviderade reglementen för samtliga nämnder i kommunen. Reglementena gäller från och med den 1 juli 2023. En del av förslagen innebär att stadsmiljö- och tekniska nämnden byter namn till stadsmiljö- och trafiknämnden.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner uppdaterade arbetsordningar för alla nämnder, inklusive ett namnbyte för stadsmiljö- och tekniska nämnden.
Berör: Beslutet påverkar hur kommunens nämnder arbetar och fattar beslut, vilket indirekt berör alla invånare som använder kommunala tjänster.
Kommunstyrelsen har fastställt en reviderad instruktion för Sundbybergs stads funktionsrättsråd. Ändringen görs eftersom samarbetsföreningen Funktionsrätt Stockholms län inte längre samordnar nomineringar till rådet. Instruktionen förtydligar även rådets roll och ledamöternas rätt att yttra sig.
Beslut Den nya instruktionen för stads funktionsrättsråd gäller från och med den 1 juli 2023.
Berör: Personer med funktionsnedsättning och deras företrädare i stads funktionsrättsråd.
Kommunstyrelsen har fastställt en handlingsplan för att motverka ekonomisk brottslighet i Sundbybergs stad. Planen innehåller åtgärder inom upphandling, avtal, kunskap och samverkan. Stadsdirektören får i uppdrag att genomföra de åtgärder som ankommer på kommunstyrelsen inom budget 2024.
Beslut Kommunstyrelsen fastställde handlingsplanen mot ekonomisk brottslighet och beordrade stadsdirektören att genomföra relevanta åtgärder inom budget 2024.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en reviderad handlingsplan för giftfria barnverksamheter. Planen ersätter den tidigare handlingsplanen för giftfria förskolor och gäller från och med 1 juli 2023. Den omfattar nu även grundskolor, fritidsverksamheter och andra platser där barn vistas, med målet att minska exponeringen för skadliga kemikalier.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny handlingsplan för giftfria barnverksamheter som gäller från 1 juli 2023.
Berör: Barn och unga som vistas på förskolor, skolor, fritidshem och andra kommunala verksamheter i Sundbyberg.
Kommunstyrelsen godkände sin delårsrapport för april 2023 med prognos för helåret. Prognosen visar på ett underskott om 7,4 miljoner kronor, främst på grund av högre kostnader för projektet Sundbyberg nya stadskärnan. Oppositionen yrkade på att stadsdirektören skulle föreslå åtgärder för att nå balans, men förslaget avslogs.
Beslut Kommunstyrelsen godkände delårsrapporten och avslog förslaget om att stadsdirektören skulle föreslå åtgärder för att nå budgetbalans.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner den första tertialrapporten för 2023. Rapporten visar att staden hade ett underskott på 71,6 miljoner kronor under april, främst på grund av högre pensionskostnader. För helåret 2023 prognostiseras ett överskott på 6,6 miljoner kronor, vilket är bättre än budgeterat.
Kommunstyrelsen godkände förslaget till planeringsförutsättningar för stadens budget 2024 och långsiktiga plan 2025–2030. Dokumentet remitteras till alla nämnder och Sundbybergs stadshus AB för yttrande. Nämnderna ska bland annat föreslå åtgärder för att hålla budgeten om resurserna minskar med 5 procent.
Beslut Kommunstyrelsen godkände planeringsförutsättningarna för budget 2024 och skickade dem till nämnderna för yttrande.
Kommunstyrelsen godkände årsredovisningarna för 2022 för stiftelserna Adda Dahls stipendiefond, Hyllengrens minnesfond, Skoldonationsfonden och Socialdonationsfonden. Stiftelserna har som ändamål att utdela medel till ungdomar, pensionärer, elever och behövande i Sundbyberg. Under 2022 gjordes utdelningar från två av stiftelserna, medan de andra två inte hade medel att dela ut.
Beslut Kommunstyrelsen godkände årsredovisningarna för 2022 för fyra kommunala stiftelser.
Berör: Invånare i Sundbyberg som är stipendiatmottagare, pensionärer, elever eller behövande som kan söka stöd från stiftelserna.
Kommunstyrelsen godkände årsredovisningen för Stiftelsen Robert och Thea Bunges minne för år 2022. Stiftelsen har som ändamål att stödja behövande personer som är folkbokförda i Sundbyberg. Under året delade stiftelsen ut 28 941 kronor, men fick ett negativt resultat på -27 635,69 kronor på grund av en nedskrivning av fondens värde.
Beslut Kommunstyrelsen godkände årsredovisningen för Stiftelsen Robert och Thea Bunges minne för år 2022.
Berör: Behövande personer som är folkbokförda i Sundbyberg kan få stöd från stiftelsen.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en ökning av investeringsbudgeten för ombyggnad av infrastruktur vid Rissneleden. Projektet har drabbats av kostnadsökningar på 62 600 000 kronor efter att ett tidigare avtal med en entreprenör avslutats. Den nya totala investeringsramen blir 178 300 000 kronor.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att öka investeringsbudgeten för infrastrukturprojektet vid Rissneleden med 62 600 000 kronor.
Berör: Invånare i Sundbyberg som bor eller verkar i närheten av Rissneleden påverkas av byggaktiviteterna och den förbättrade infrastrukturen.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en förstudie och genomförande av nya säkerhetssystem i anläggningen Ekbacken. Investeringen omfattar bland annat lås, passersystem och inbrottslarm för att uppdatera den 20 år gamla anläggningen. Totalt avsätts 15 miljoner kronor för projektet, finansierat genom äldrenämndens investeringsram 2023 och budgeten 2024.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en investering på 15 miljoner kronor för att uppdatera säkerhetssystemen i Ekbacken.
Berör: Invånare som använder anläggningen Ekbacken för äldreomsorg och sociala tjänster.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner den tekniska förstudien för projektet Nya Stadskärnan. Beslutet innebär att arbetet med att ta fram en systemhandling ska påbörjas. Total kostnad för förstudien och systemhandlingen uppgår till 82 000 000 kronor.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att förstudien godkänns och att arbetet med systemhandlingen för Nya Stadskärnan påbörjas.
Berör: Invånare i Sundbyberg som bor eller verkar i området kring Mälarbanan och den nya stadskärnan.
Kommunstyrelsen har beslutat att uppdatera vem som får teckna kommunens firma. Beslutet gäller från och med den 1 juli 2023 och ersätter tidigare bemyndiganden. Ändringen görs på grund av personalförändringar.
Beslut Kommunstyrelsens ordförande eller 1:e vice ordförande får teckna kommunens firma tillsammans med stadsdirektören eller ekonomidirektören.
Kommunstyrelsen har beslutat hur stadens ombud ska rösta vid Inera AB:s årsstämma den 14 juni 2023. Inera AB är ett bolag som ägs av kommuner och regioner och som arbetar med digital infrastruktur för välfärden. Besluten bygger på förslag som fattats i ett tidigare ägarråd där Sundbyberg deltog.
Beslut Stadens ombud ska rösta enligt de förslag som fastställts i ägarrådet, bland annat för att godkänna årsredovisningen och välja styrelse.
Kommunstyrelsen har beslutat om hur stadens ombud ska rösta vid Söderhalls renhållningsverk AB:s (SÖRAB) årsstämma den 8 juni 2023. Sundbyberg är en av tio kommuner som äger bolaget. Ombudet ska rösta för att fastställa bokslutet, bevilja ansvarsfrihet till styrelsen och godkänna förslag till arvoden och val av revisorer.
Beslut Stadens ombud ska rösta för att godkänna SÖRAB:s bokslut, bevilja ansvarsfrihet till ledningen och godkänna förslag till arvoden och revisorer.
Berör: Invånare som använder SÖRAB:s sophanteringstjänster påverkas indirekt genom att bolagets verksamhet och styrning godkänns.
Kommunstyrelsen godkände stadens svar på Region Stockholms inbjudan att lämna synpunkter på det regionala trafikförsörjningsprogrammet för Stockholms län 2035. Förslaget innebär att staden ställer sig positiv till programmet men lyfter fram behovet av avvägningar kring resurser och finansiering. En minoritet i styrelsen yrkade på att ändra texten i yttrandet, men majoriteten biföll det ursprungliga förslaget.
Beslut Kommunstyrelsen godkände stadens svar på remissen om det regionala trafikprogrammet för Stockholms län.
Boverket har bjudit in kommunen att lämna synpunkter på nya föreskrifter för hur översiktsplaner ska hanteras digitalt. Kommunstyrelsen godkände ett svar där man ställer sig positiv till digitaliseringen men efterfrågar tydligare vägledning. Svaret skickades till Boverket.
Beslut Kommunstyrelsen godkände och skickade in kommunens svar på Boverkets remiss om digitala översiktsplaner.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett svar på ett medborgarförslag från 2019. Förslaget gällde ökad information om planering av en multihall och bostadsbyggnation vid Lötsjön. Svaret kompletteras med en uppgift om att planerna på en multihall vid idrottsplatsen inte längre är aktuella.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner svaret på medborgarförslaget med ett tillägg om att planerna på en multihall vid idrottsplatsen inte längre är aktuella.
Berör: Invånare i Sundbyberg som är intresserade av kommunens kommunikation och planering av idrottsanläggningar och bostäder.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett svar på ett medborgarförslag från 2019. Förslaget bad om att pengar skulle läggas på skolan istället för en multisporthall. Svaret förklarar att staden arbetar med både skola och idrott, och att planeringen för nya idrottsanläggningar nu fokuserar på Örvallen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett svar på medborgarförslaget som förklarar att staden fortsätter arbeta med både skola och idrott, samt att planeringen för nya idrottsanläggningar sker vid Örvallen.
Berör: Alla invånare som är intresserade av stadsutveckling, skola och idrottsanläggningar.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett svar på ett medborgarförslag om att jämma ut rinken i Malins park med betong. Förslaget handlar om att skapa ett underlag som kan användas för skridskoåkning, innebandy, minitennis och pickleball. Kommunen meddelar att förslaget beaktas i det fortsatta detaljplanearbetet och den kommande upprustningen av parken.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett svar där förslaget om att jämma ut rinken i Malins park beaktas i framtida planering.
Berör: Invånare som använder Malins park för fritidsaktiviteter.
Kommunstyrelsen behandlade ett medborgarförslag om att sälja delar av Fastighets AB Förvaltarens bestånd för att finansiera idrottsanläggningar. Förslaget avslås eftersom det saknas politiska direktiv för en sådan försäljning. Samtidigt godkänns ett tillägg till svaret som informerar om att planerna på en multihall vid Sundbybergs idrottsplats inte längre är aktuella.
Beslut Medborgarförslaget avslås och ett svar skickas till förslagsställaren med information om pågående planering vid Örvallen.
Berör: Invånare som föreslog att fastigheter skulle säljas för att bygga idrottsanläggningar.
Kommunstyrelsen redovisar vilka motioner som inte hunnit beredas färdigt inom ett år, enligt krav i kommunallagen. Totalt finns 86 motioner som inte är klara för beslut i kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige godkänner denna förteckning.