Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 5 juni 2023

27

ärenden

20

beslut

Protokollet hos kommunen
Information·KS § 87

Information om organisationsförändringens status

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 juni 2023

Stadsdirektören informerade kommunstyrelsen om uppföljningen av organisationsförändringen som genomfördes 2021/2022. Enligt uppföljningen behöver arbetet med nya arbetssätt fortsätta för att de mål som sattes ska uppnås.

Beslut·KS § 88Oenighet

Fastställande av reviderade reglementen för nämnderna

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 juni 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa reviderade reglementen för samtliga nämnder i kommunen. Reglementena gäller från den 1 juli 2023 och innehåller justeringar baserade på remissyttranden från nämnderna. En del av förslagen innebär att stadsmiljö- och tekniska nämnden byter namn till stadsmiljö- och trafiknämnden.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner de nya reglerna för hur nämnderna ska arbeta, inklusive ett namnbyte för en av nämnderna.

Berör: Beslutet påverkar i huvudsak kommunens politiska organisation och nämndledamöter, men kan indirekt påverka invånare genom förändrade arbetsformer i olika förvaltningar.

Beslut·KS § 89

Ny instruktion för funktionsrättsrådet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 juni 2023

Kommunstyrelsen har fastställt en reviderad instruktion för Sundbybergs stads funktionsrättsråd. Ändringen görs eftersom Funktionsrätt Stockholms län inte längre samordnar nomineringar till rådet. Instruktionen förtydligar även rådets roll och ledamöternas rätt att yttra sig.

Beslut En ny instruktion för funktionsrättsrådet gäller från den 1 juli 2023.

Berör: Personer med funktionsnedsättning och deras företrädare i funktionsrättsrådet.

Beslut·KS § 90

Fastställelse av handlingsplan mot ekonomisk brottslighet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 juni 2023

Kommunstyrelsen har fastställt en handlingsplan för att motverka ekonomisk brottslighet i Sundbybergs stad. Planen innehåller åtgärder inom upphandling, kunskap, organisation och samverkan. Kostnaderna för åtgärderna ska hanteras i budgetarbetet för 2024.

Beslut Kommunstyrelsen fastställde handlingsplanen mot ekonomisk brottslighet och uppmanade stadens nämnder och bolag att anta den.

Beslut·KS § 91

Ny handlingsplan för giftfria barnverksamheter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 juni 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en uppdaterad handlingsplan för giftfria barnverksamheter. Planen ersätter den tidigare planen för giftfria förskolor och gäller från den 1 juli 2023. Den omfattar nu även grundskolor, fritidsverksamheter och andra platser där barn vistas i kommunen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny handlingsplan för giftfria barnverksamheter som gäller från den 1 juli 2023.

Berör: Barn och personal i förskolor, grundskolor, fritidshem, kulturskolan, fritidsgårdar, bibliotek och annan barnverksamhet i Sundbyberg.

Beslut·KS § 92Oenighet

Godkännande av kommunstyrelsens delårsrapport och helårsprognos 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 juni 2023

Kommunstyrelsen godkände sin delårsrapport för april 2023 samt prognosen för hela året. Prognosen visar på ett underskott på 7,4 miljoner kronor, främst på grund av högre kostnader för projektet Sundbyberg nya stadskärnan. Oppositionspartierna yrkade på att stadsdirektören skulle föreslå åtgärder för att nå balans, men förslaget avslogs.

Beslut Kommunstyrelsen godkände delårsrapporten och helårsprognosen för 2023, trots att prognosen visar på ett underskott.

Berör: Alla invånare i Sundbyberg, eftersom kommunstyrelsens budget påverkar tillgången till kommunala tjänster och investeringar.

Information·KS § 93Oenighet

Tertialrapport 1: Stadens ekonomi och helårsprognos 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 juni 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner den första tertialrapporten för 2023, som visar på ett underskott per april men en prognos för ett resultat i balans för hela året. Rapporten pekar på att staden är beroende av engångsintäkter, som utdelning från bolag, för att nå balans. Tre oppositionsrådmän anmälde ett särskilt yttrande där de kritiserar den ekonomiska utvecklingen och kräver tydligare kostnadskontroll.

Beslut·KS § 94Oenighet

Planeringsförutsättningar för budget 2024 och plan 2025–2030

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 juni 2023

Kommunstyrelsen godkände förslaget till planeringsförutsättningar för stadens budget 2024 och långsiktiga plan 2025–2030. Dokumentet remitteras till alla nämnder och Sundbybergs stadshus AB för yttrande senast 25 augusti 2023. Nämnderna ska bland annat besvara frågor om hur de ska hålla budgeten om de får samma resurser eller 5 procent mindre, samt beskriva konsekvenserna av nedprioriterade investeringsramar.

Beslut Kommunstyrelsen godkände planeringsförutsättningarna för budget 2024 och skickade dem till nämnderna för yttrande.

Beslut·KS § 95

Godkännande av årsredovisningar för fyra stiftelser

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 juni 2023

Kommunstyrelsen godkände årsredovisningarna för 2022 för stiftelserna Adda Dahls stipendiefond, Hyllengrens minnesfond, Skoldonationsfonden och Socialdonationsfonden. Stiftelserna har som syfte att utdela medel till olika grupper i Sundbyberg, exempelvis ungdomar, pensionärer och elever. Under 2022 gjordes utdelningar från två av stiftelserna, medan de andra två inte hade medel att dela ut.

Beslut Kommunstyrelsen godkände årsredovisningarna för 2022 för de fyra nämnda stiftelserna.

Berör: Invånare i Sundbyberg som är mottagare av stipendier eller bidrag från stiftelserna, såsom ungdomar, pensionärer och elever.

Beslut·KS § 96

Godkännande av årsredovisning för stiftelse

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 juni 2023

Kommunstyrelsen godkände årsredovisningen för Stiftelsen Robert och Thea Bunges minne för år 2022. Stiftelsen stödjer behövande i Sundbyberg och förvaltas av kommunstyrelsen. Under året delades 28 941 kronor ut till behövande, medan stiftelsens resultat blev negativt på grund av en nedskrivning av fondens värde.

Beslut Kommunstyrelsen godkände årsredovisningen för Stiftelsen Robert och Thea Bunges minne för 2022.

Berör: Behövande personer som är mantalsskrivna i Sundbyberg kan få stöd från stiftelsen.

Beslut·KS § 97Oenighet

Ökad budget för infrastrukturprojekt vid Rissneleden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 juni 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en utökad investeringsbudget för ombyggnad av infrastruktur vid Rissneleden. Projektets totala kostnad ökar med 62 600 000 kronor till en ny ram om 178 300 000 kronor. Ökningen beror på att den ursprungliga entreprenören byttes ut och att byggtiden förlängdes.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att projektet får en ny total budget på 178 300 000 kronor.

Berör: Invånare i området kring Rissneleden påverkas av pågående byggarbeten och framtida stadsutveckling.

Beslut·KS § 98Oenighet

Ekbacken: Godkännande av säkerhetsinvestering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 juni 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en förstudie och genomförande av nya säkerhetssystem (lås, passersystem och larm) för anläggningen Ekbacken. Investeringen uppgår till 15 000 000 kronor och ska finansieras genom äldrenämndens investeringsram för 2023 samt budgeten för 2024. Äldrenämnden och social- och arbetsmarknadsnämnden ansvarar för genomförandet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en investering på 15 000 000 kronor för att uppdatera säkerhetssystemen på Ekbacken.

Berör: Invånare som använder anläggningen Ekbacken för äldreomsorg eller sociala tjänster.

Beslut·KS § 99

Godkännande av förstudie för Nya Stadskärnan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 juni 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner den tekniska förstudien för investeringsprojektet Nya Stadskärnan. Beslutet innebär att arbetet med att ta fram en systemhandling ska påbörjas. Projektet handlar om att utveckla området ovanpå den nya järnvägstunneln till en fungerande stadsmiljö.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att förstudien godkänns och att man går vidare med att ta fram en systemhandling för projektet.

Berör: Invånare i Sundbyberg som bor eller verkar i centrala delen av staden, där barriären från järnvägen tas bort och nya mötesplatser skapas.

Beslut·KS § 100

Nytt bemyndigande för firmatecknare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 juni 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att bemyndiga kommunstyrelsens ordförande Peter Schilling (S) eller 1:e vice ordförande Moises Ubeira (Nr) att teckna kommunens firma. De ska teckna i förening med stadsdirektören eller ekonomidirektören. Beslutet gäller från och med den 1 juli 2023 och ersätter tidigare bemyndiganden.

Beslut Kommunstyrelsens ordförande eller 1:e vice ordförande får teckna kommunens firma tillsammans med stadsdirektören eller ekonomidirektören.

Berör: Invånare som ingår avtal med kommunen eller som påverkas av kommunens juridiska åtaganden.

Beslut·KS § 101

Direktiv för stadsombud vid Inera AB:s årsstämma

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 juni 2023

Kommunstyrelsen har beslutat hur Sundbybergs stads ombud ska rösta vid Inera AB:s årsstämma den 14 juni 2023. Inera AB är ett bolag som ägs av kommuner och regioner och som arbetar med digital infrastruktur för välfärden. Ombudet ska rösta för att fastställa bolagets räkenskaper, bevilja ansvarsfrihet till styrelsen och godkänna förslag till styrelseledamöter och verksamhetsinriktning.

Beslut Stadsombudet ska rösta för att godkänna Inera AB:s räkenskaper, bevilja styrelsen ansvarsfrihet och godkänna förslagen till styrelse och verksamhetsplan.

Beslut·KS § 102

Direktiv för röstande vid SÖRAB årsstämma

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 juni 2023

Kommunstyrelsen har beslutat hur stadens ombud ska rösta vid Söderhalls renhållningsverk AB:s (SÖRAB) årsstämma den 8 juni 2023. Sundbyberg är delägare i bolaget tillsammans med nio andra kommuner. Beslutet gäller fastställande av årsredovisningen för 2022, vinstdisposition samt beviljande av ansvarsfrihet till styrelsen och verkställande direktör.

Beslut Stadens ombud ska rösta för att fastställa årsredovisningen, bifalla vinstdispositionen och bevilja ansvarsfrihet till styrelsen och vd.

Beslut·KS § 103Oenighet

Svar på remiss om regionalt trafikprogram

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 juni 2023

Kommunstyrelsen godkände stadens svar på Region Stockholms inbjudan att lämna synpunkter på det regionala trafikförsörjningsprogrammet för Stockholms län 2035. Staden ställer sig positiv till programmet men lyfter fram behovet av avvägningar kring resurser och finansiering. Beslutet fattades trots att en del politiker yrkat på ändringar i texten.

Beslut Kommunstyrelsen godkände det ursprungliga förslaget till svar på remissen om det regionala trafikprogrammet.

Beslut·KS § 104

Svar på Boverkets remiss om översiktsplaner

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 juni 2023

Boverket har bjudit in Sundbybergs stad att lämna synpunkter på förslag till nya föreskrifter om översiktsplaner. Förslaget handlar om hur information i översiktsplaner ska hanteras digitalt. Kommunstyrelsen godkände ett svar som skickades till Boverket.

Beslut Kommunstyrelsen godkände och skickade ett svar på Boverkets remiss om förslag till föreskrifter för översiktsplaner.

Beslut·KS § 105

Svar på medborgarförslag om kommunikationsplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 juni 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett svar på ett medborgarförslag från 2019. Förslaget gällde ökad information om planering av en ny multihall och bostadsbyggnation vid Lötsjön. Svaret kompletteras med en uppgift om att planerna på en multihall vid idrottsplatsen inte längre är aktuella.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner svaret på medborgarförslaget med ett tillägg om att planerna på en ny multihall vid idrottsplatsen har avstannat.

Berör: Invånare som är intresserade av kommunens kommunikation kring stadsutveckling och idrottsanläggningar.

Beslut·KS § 106

Svar på medborgarförslag om skola och multisporthall

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 juni 2023

Kommunstyrelsen har tagit ställning till ett medborgarförslag från 2019 som ville att pengar skulle läggas på skolan istället för en multisporthall. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett svar där det förklaras att staden arbetar med både skola och idrott parallellt. Ett tillägg godkändes som informerar om att planerna för en ny hall nu ligger vid Örvallen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett svar på medborgarförslaget som förklarar att staden satsar på både skola och idrott, samt att planerna för en ny idrottsanläggning nu ligger vid Örvallen.

Berör: Invånare som är intresserade av stadsutveckling, skolan och idrottsanläggningarna i Sundbyberg.

Beslut·KS § 107

Svar på medborgarförslag om rinken i Malins park

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 juni 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett svar på ett medborgarförslag från 2021. Förslaget gällde att jämna ut botten av rinken i Malins park med betong för att underlätta skridskoåkning och andra aktiviteter. Förslaget beaktas i det pågående arbetet med att upprusta parken.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att det förslag till svar som skickades ut i april 2023 godkänns som officiellt svar på medborgarförslaget.

Berör: Invånare som använder Malins park för fritidsaktiviteter.

Beslut·KS § 108Avslag

Svar på medborgarförslag om försäljning av fastigheter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 juni 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår ett medborgarförslag om att sälja delar av Fastighets AB Förvaltarens bestånd för att finansiera idrottsanläggningar. Styrelsen godkänner samtidigt ett svar till förslagsställaren med ett tillägg om att planerna på en multihall vid Sundbybergs idrottsplats inte längre är aktuella.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att medborgarförslaget avslås och att ett svar skickas till förslagsställaren med information om pågående planering vid Örvallen.

Berör: Invånare som föreslog att fastigheter skulle säljas för att bygga idrottsanläggningar.

Formalia (4)