Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 11 september 2023

33

ärenden

20

beslut

Protokollet hos kommunen
Information·KS § 115

Information om terrorhot, organisation och avtal

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 september 2023

Stadsdirektören informerade om det pågående arbetet med det förhöjda terrorhotet samt framtagandet av tertialrapporter. Två tidigare beslutade organisationsförändringar trädde i kraft under september, där ekonomi- och finansavdelningen samt samhällsbyggnadsavdelningen placeras direkt under stadsdirektören. Dessutom informerade bolagschefen för Norrenergi AB och en konsult om pågående avtalsförhandlingar.

Beslut·KS § 116

Uppdaterat arvodesreglemente för bolagsstyrelser

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 september 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa ett uppdaterat arvodesreglemente för styrelser och lekmannarevisorer i Sundbybergs stadshus AB. Reglementet kompletteras med rätt till ersättning för förlorad arbetsinkomst, vilket ska gälla retroaktivt från den 1 januari 2023. Arvodet baseras på den nya riksdagsarvodenivån på 73 000 kronor i månaden.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer ett nytt arvodesreglemente för bolagsstyrelser som inkluderar ersättning för förlorad arbetsinkomst från och med 1 januari 2023.

Berör: Medlemmar i styrelser och lekmannarevisorer inom koncernen Sundbybergs stadshus AB.

Beslut·KS § 117

Kommunstyrelsens mötesdagar 2024 fastställda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 september 2023

Kommunstyrelsen har bestämt vilka dagar de ska ha sina möten under år 2024. Mötena är planerade till åtta olika datum, främst på måndagar. Beslutet tar hänsyn till lagkrav för budget och årsredovisning samt praktiska omständigheter som helgdagar.

Beslut Kommunstyrelsen har bestämt att de ska ha möten den 5 februari, 11 mars, 8 april, 3 juni, 9 september, 7 oktober, 23 oktober och 25 november 2024.

Beslut·KS § 118

Kommunfullmäktiges mötesdagar 2024 fastställda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 september 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska hålla sina möten på åtta specifika dagar under 2024. Mötena börjar normalt klockan 17:00, medan budgetmötet börjar klockan 09:00. Förslaget bygger på kommunens arbetsordning och lagkrav för när budget och skattesats ska beslutas.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige håller sina möten på de angivna dagarna under 2024 med angivna tider.

Berör: Alla invånare som vill närvara vid eller följa kommunfullmäktiges möten.

Beslut·KS § 119Oenighet

Fastställelse av projektplan för Hallonbergslyftet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 september 2023

Kommunstyrelsen har fastställt en projektplan för utvecklingen av området Hallonbergen under åren 2023–2026. Syftet med planen är att skapa en tryggare stadsmiljö, förbättra livsvillkoren och öka välbefinnandet för invånare och besökare. Finansieringen av projektet ska hanteras i samband med beredningen av budgeten för 2024.

Beslut Kommunstyrelsen har godkänt en handlingsplan för att utveckla Hallonbergen fram till 2026.

Berör: Invånare, företag och besökare i området Hallonbergen påverkas av de planerade förbättringarna.

Beslut·KS § 120

Antagande av gemensam målbild för samhällsberedskap 2023-2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 september 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en överenskommelse om gemensam målbild för perioden 2023–2026. Målbilden är en del av Samverkan Stockholmsregionen, som samordnar hanteringen av samhällsstörningar i länet. Beslutet innebär att staden ska inarbeta målbildens grundförmågor i sina styrdokument, med särskilt fokus på samordnad kommunikation.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar den gemensamma målbilden för samhällsberedskap 2023–2026 och att staden inarbetar dess mål i sina styrdokument.

Beslut·KS § 121

Godkännande av yttranden inför budget 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 september 2023

Kommunstyrelsen har godkänt en sammanställning av alla nämnders och bolagets yttranden över planeringsförutsättningarna för budget 2024 och plan 2025–2030. Yttrandena visar att staden saknar 75 000 000 kronor för en ekonomi i balans, vilket kan leda till minskad bemanning och öppettider i olika verksamheter. Denna sammanställning utgör underlag för den fortsatta beredningen av budgeten.

Beslut Kommunstyrelsen godkände sammanställningen av nämndernas och bolagets yttranden över budgetförutsättningarna.

Beslut·KS § 122Oenighet

Godkännande av förstudie för centrumutveckling Rissne

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 september 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en förstudie för centrumutveckling i Rissne och påbörjar systemhandling. Beslutet innebär att arbetet med tekniska systemkrav för området ska fördjupas parallellt med detaljplanearbetet. Total kostnad för projektet uppgår till 9,5 miljoner kronor, varav 5 miljoner kronor ska vidarefaktureras till byggaktören.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att förstudien för Rissne godkänns och att systemhandling påbörjas med en total kostnad på 9,5 miljoner kronor.

Berör: Invånare i stadsdelen Rissne som påverkas av kommande stadsutveckling och detaljplanering.

Beslut·KS § 123Oenighet

Ny permanent förskola i Storskogen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 september 2023

Kommunstyrelsen beslutade att inleda processen för att bygga en ny permanent förskola med 120 platser på fastigheten Värmecentralen 2 i Storskogen. Beslutet innebär att en förstudie ska genomföras och att detaljplanen ska ändras för att möjliggöra förskolan. Moderaterna, Liberalerna och Kristdemokraterna reserverade sig mot beslutet.

Beslut Kommunen ska bygga en ny permanent förskola i Storskogen genom att ändra detaljplanen och genomföra en förstudie.

Berör: Förskolebarn och deras föräldrar i Storskogen som behöver en ny permanent förskola.

Beslut·KS § 124

Planeringsstrategi och översiktsplanens aktualitet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 september 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en planeringsstrategi som bedömer om stadens översiktsplan är aktuell. Bedömningen visar att planen i huvudsak är aktuell men behöver kompletteras gällande vattenmiljö och säkerhet. Strategin föreslår även fördjupningar av planen för stadens mellersta delar och nya styrande dokument.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta förslaget till planeringsstrategi som bedömer översiktsplanens aktualitet.

Berör: Alla invånare i Sundbyberg, eftersom strategin styr framtida stadsutveckling och byggprojekt.

Beslut·KS § 125

Slutkostnadsreglering för Stora Ursvik delområde 1

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 september 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett avtal om slutkostnadsreglering för stadsutvecklingsprojektet Stora Ursvik delområde 1. Avtalet innebär att staden får 40 000 000 kronor från en utjämningsfond och övertar det kvarstående kostnadsansvaret för gemensamma anläggningar från de andra markägarna. Det totala kostnadsansvaret för staden bedöms uppgå till 82–117 000 000 kronor under de kommande tre åren.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett avtal där staden får 40 000 000 kronor och övertar kostnadsansvaret för kvarstående anläggningar i Stora Ursvik delområde 1.

Berör: Invånare i Sundbyberg som bor eller verkar i Stora Ursvik-området påverkas genom förändrade kostnader för gemensamma anläggningar som vatten, avlopp och gång- och cykelvägar.

Beslut·KS § 126

Markförvärv för Tvärbanans Kistagren

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 september 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett intentionsavtal med Vasakronan Fastigheter AB. Avtalet gäller mark som behövs för att bygga Tvärbanans nya Kistagren genom Kymlinge. Syftet är att möjliggöra en fastighetsreglering när SL:s detaljplanering är klar.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett intentionsavtal för att lösa in mark från Vasakronan för Tvärbanans utbyggnad.

Berör: Invånare i Sundbyberg som använder eller påverkas av utbyggnaden av Tvärbanans Kistagren.

Beslut·KS § 127

Svar på granskning av ny stadskärna

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 september 2023

Kommunstyrelsen har godkänt ett svar till kommunfullmäktiges revisorer. Revisorerna hade granskat stadsutvecklingsprojektet för den nya stadskärnan och fann att styrningen inte var ändamålsenlig. Svaret innehåller en handlingsplan för att åtgärda de brister som pekades ut.

Beslut Kommunstyrelsen godkände svaret till revisorerna om granskningen av den nya stadskärnan.

Berör: Invånare som bor eller planerar att bo i den nya stadskärnan berörs av förbättringarna i projektstyrningen.

Beslut·KS § 128Oenighet

Svar på remiss om åtgärder mot luftföroreningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 september 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att godkänna stadens svar på Länsstyrelsens remiss gällande ett åtgärdsprogram för kvävedioxid och partiklar i Stockholms län. Ärendet handlar om förbättring av luftkvaliteten, även om Sundbyberg inte direkt berörs av programmet. Beslutet fattades efter en votering där en del politiker reserverade sig.

Beslut Kommunstyrelsen godkände det ursprungliga förslaget till svar på remissen om luftkvalitetsåtgärder.

Beslut·KS § 129

Svar på remiss om Sollentunas bostadsriktlinjer

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 september 2023

Sollentuna kommun har bjudit in Sundbyberg att kommentera sina nya riktlinjer för bostadsförsörjning. Eftersom bostadsmarknaderna i de två kommunerna är starkt kopplade till varandra har Sundbyberg granskat förslaget. Kommunstyrelsen godkände ett svar där man meddelar att man inte har några invändningar mot Sollentunas förslag.

Beslut Kommunstyrelsen godkände ett svar till Sollentuna kommun där man meddelar att man inte har några invändningar mot deras förslag till riktlinjer för bostadsförsörjning.

Beslut·KS § 130Oenighet

Skrivelse mot anmälningsplikt för anställda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 september 2023

Kommunstyrelsen beslutade att skicka en skrivelse till regeringen där kommunen motsätter sig förslaget om anmälningsplikt för anställda inom offentlig sektor. Förslaget i Tidöavtalet innebär att vissa yrkesgrupper ska rapportera papperslösa personer till myndigheter. Kommunstyrelsen menar att detta skulle skada arbetsmiljön och verksamheten.

Beslut Kommunstyrelsen godkände en skrivelse till regeringen som motsätter sig förslaget om att anställda inom offentlig sektor ska rapportera papperslösa personer.

Berör: Anställda inom offentlig sektor i Sundbyberg som skulle ha fått en ny rapporteringsskyldighet.

Beslut·KS § 131

Försening i utveckling av stadens styrsystem

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 september 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en försening i arbetet med att utveckla stadens styrsystem. Orsaken är att arbetet kräver mer tid än beräknat för att integrera pågående förändringar i budgetprocessen och nya politiska mål. Det reviderade styrsystemet ska vara implementerat senast den 1 juli 2024.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att slutrapporten om det nya styrsystemet lämnas in under första kvartalet 2024 och att systemet ska vara klart senast den 1 juli 2024.

Beslut·KS § 132

Utredning av Tuppenhusets framtid i Duvbo

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 september 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett e-förslag om att utreda hur Tuppenhuset i Duvbo ska bevaras. Utredningen ska titta på möjligheter för upprustning eller flytt av huset, med hänsyn till att området är riksintresse. Kostnader för eventuella åtgärder ska också redovisas i utredningen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att utreda möjligheterna för Tuppenhuset och kostnaderna för detta.

Berör: Invånare i Duvbo och intressenter för bevarandet av kulturhistoriska miljöer.

Beslut·KS § 133Avslag

Medborgarförslag om Gamla Elverket avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 september 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår ett medborgarförslag om att köpa tillbaka Gamla Elverket på Hamngatan. Förslaget syftade till att omvandla byggnaden till ett hantverkshus för kultur, musik och pensionärer. Förvaltningen anser att staden inte äger fastigheten och saknar planer på att köpa den, vilket gör att förslaget inte kan genomföras.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att medborgarförslaget om att köpa Gamla Elverket avslås.

Berör: Invånare som föreslog att Gamla Elverket skulle användas för kultur och fritidsverksamhet.

Beslut·KS § 134

Svar på medborgarförslag om motionsområdet i Ursvik

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 september 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige bifaller ett medborgarförslag om förbättringar i motionsområdet i Ursvik. Förslaget gäller bland annat bättre framkomlighet på den gamla banvallen, räcken på järnvägsbron, belysning vid entréer till naturreservatet och ny skyltning. Förvaltningen bedömer att pågående arbete redan täcker stora delar av förslagen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige bifaller medborgarförslaget och godkänner ett svar som skickas till förslagsställaren.

Berör: Invånare som använder motionsområdet och naturreservatet i Ursvik.

Beslut·KS § 135Avslag

Medborgarförslag om utkikstorn i Duvbo avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 september 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att avslå ett medborgarförslag om att bygga ett utkikstorn på Utkiken i Duvbo. Förslaget väcktes i kommunfullmäktige 2021. Avslaget motiveras med att området har höga kulturhistoriska värden och att staden har ett ansträngt ekonomiskt läge.

Beslut Kommunstyrelsen avslår medborgarförslaget om att bygga ett utkikstorn i Duvbo.

Berör: Invånare som föreslog utkikstornet och allmänheten som besöker Utkiken i Duvbo.

Formalia (9)