Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 7 oktober 2024

28

ärenden

21

beslut

Protokollet hos kommunen
Information·KS § 139

Utvärdering av ärendeberedningsprocessen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Stadsdirektören informerade kommunstyrelsen om att stadens ärendeberedningsprocess utvärderas. Målet med utvärderingen är att effektivisera processen. En återrapportering kommer att ske vid ett kommande sammanträde.

Beslut·KS § 140Oenighet

Fastställande av ny mobilitetsnorm för Sundbyberg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer en uppdaterad mobilitetsnorm som gäller från 1 november 2024. Normen anger hur många parkeringsplatser för bilar och cyklar som krävs vid nybyggnation. Målet är att främja hållbart resande och minska bilberoendet i takt med stadens tillväxt.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att den nya mobilitetsnormen, som styr parkeringskrav vid nybyggnation, ska gälla från 1 november 2024.

Berör: Invånare och företag som planerar nybyggnation eller ombyggnation i Sundbyberg påverkas av de nya parkeringskraven.

Beslut·KS § 141

Fastställande av ny personalpolicy

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Kommunstyrelsen har fastställt en ny personalpolicy för Sundbybergs stad. Policyn ersätter tidigare riktlinjer från 2015 och beskriver värderingar samt förhållningssätt för alla anställda. Ärendet avslutar ett tidigare uppdrag till kommunstyrelsen att ta fram en ny policy.

Beslut En ny personalpolicy för alla anställda i staden har fastställts och ersätter äldre riktlinjer.

Berör: Alla som arbetar i Sundbybergs stad påverkas av de nya riktlinjerna för arbetslivet.

Beslut·KS § 142Oenighet

Ny styrmodell för Sundbybergs stads kommunkoncern

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa en reviderad styrmodell och nya riktlinjer för styrdokument för hela stadsorganisationen. Syftet är att göra planering och uppföljning mer effektiv, transparent och lättförståelig. Kommunstyrelsen får i uppdrag att leda en genomlysning av styrdokumenten för alla nämnder, medan stadshus AB:s koncernstyrelse ska se till att bolagen uppdaterar sina dokument.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att en ny styrmodell och nya riktlinjer för styrdokument ska gälla för hela Sundbybergs stads kommunkoncern.

Berör: Beslutet påverkar främst kommunens interna organisation och styrning, men syftar till att göra informationen mer tillgänglig för alla invånare.

Beslut·KS § 143

Ny ägarstyrningspolicy för stadens bolag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny ägarstyrningspolicy för Sundbybergs stad. Policyn ersätter tidigare principer från 2013 och syftar till att tydliggöra kommunens roll som ägare av stadens bolag. Sundbybergs Stadshus AB får i uppdrag att se till att bolagen fastställer policyn och att en analys av bolagsstrukturen görs.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att en ny ägarstyrningspolicy ska gälla för stadens bolag och att en utredning av bolagsstrukturen ska genomföras.

Berör: Invånare som äger aktier i stadens bolag eller som påverkas av hur dessa bolag styrs och driver sin verksamhet.

Beslut·KS § 144

Nya riktlinjer för kommunstyrelsens uppsikt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Kommunstyrelsen har godkänt en risk- och behovsanalys samt fastställt nya riktlinjer för hur styrelsen ska utöva sin uppsikt över stadens verksamheter och bolag. Riktlinjerna bygger på rekommendationer från kommunfullmäktiges revisorer och syftar till att göra arbetsmetoderna mer strukturerade och transparenta. Kommunstyrelsen föreslår nu att kommunfullmäktige ska besluta om analysen.

Beslut Kommunstyrelsen fastställde nya riktlinjer för sin uppsiktsplikt och godkände en underliggande riskanalys.

Beslut·KS § 145

Ny arkivorganisation för kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Kommunstyrelsen har beslutat om en uppdaterad arkivorganisation som gäller från den 1 november 2024. Den tidigare arkivorganisationen upphör att gälla. Samtliga nämnder uppmanas att fatta motsvarande beslut inom sina egna sektorer.

Beslut En ny arkivorganisation för kommunstyrelsen fastställs och gäller från den 1 november 2024.

Beslut·KS § 147

Arvode för utbildning om totalförsvar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att betala förrättningsarvode till sina ledamöter och ersättare för deltagande i en utbildning den 7 oktober och en övning den 25 november 2024. Syftet är att förbereda styrelsen för dess ansvar vid höjd beredskap och krig. Kostnaden täcks av kommunstyrelsens budget för 2024.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att betala arvode till sina ledamöter för deltagande i utbildning och övning om totalförsvar.

Berör: Kommunstyrelsens ledamöter och ersättare.

Beslut·KS § 148

Arvode för deltagande i arkitekturworkshop

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att betala förrättningsarvode till förtroendevalda som deltar i en workshop den 11 oktober 2024. Workshopen handlar om att ta fram en arkitekturpolicy för Sundbyberg. Kostnaden betalas ur kommunstyrelsens budget för 2024.

Beslut Förtroendevalda som deltar i arkitekturworkshopen den 11 oktober får betalt i form av förrättningsarvode.

Berör: Förtroendevalda ledamöter och ersättare i exploaterings- och näringslivsutskottet som deltar i workshopen.

Information·KS § 149Oenighet

Kommunstyrelsens ekonomi och måluppfyllande 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Kommunstyrelsen godkände sin delårsrapport för augusti 2024. För perioden uppvisas ett överskott på 32 200 000 kronor, men prognosen för helåret är ett underskott på 28 200 000 kronor främst på grund av kostnader för Örskolan. Rapporten visar även på uppföljning av kommunstyrelsens mål och uppdrag.

Information·KS § 150Oenighet

Tertialrapport 2: Stadens ekonomi och prognos för 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner den andra tertialrapporten som visar på ett bättre resultat än budgeterat för perioden januari–april 2024. Stadens helårsprognos för 2024 pekar på ett överskott på 24 miljoner kronor. Dessutom föreslås att 1,3 miljoner kronor i reserverade medel fördelas till social- och arbetsmarknadsnämnden.

Beslut·KS § 151Oenighet

Godkännande av partiernas redovisning av partistöd 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner alla partiers redovisningar av hur partistödet för år 2023 har använts. Moderaterna yrkade att Socialdemokraternas redovisning skulle avslås eftersom den kom in senare än vad som var föreskrivet, men majoriteten i styrelsen biföll det ursprungliga förslaget om att godkänna alla. Moderaterna reserverade sig mot beslutet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner samtliga partiers redovisningar av partistöd för 2023.

Berör: De politiska partierna i Sundbyberg som mottar kommunalt partistöd.

Beslut·KS § 152Oenighet

Nya avgifter för bibliotek och kulturverksamhet från 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer nya taxor och avgifter för kultur- och fritidsnämndens verksamheter, som ska gälla från 1 januari 2025. Förslaget innebär bland annat att avgifter för expediering av fakturor och borttappade lånekort tas bort. Ärendet handlar om att anpassa Sundbybergs avgifter till nivåerna i Stockholm som en del av en regional harmonisering.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att nya avgifter för bibliotek och kulturverksamhet ska gälla från 1 januari 2025.

Berör: Invånare som använder biblioteket eller deltar i kultur- och fritidsnämndens verksamheter.

Beslut·KS § 153Oenighet

Nya avgifter för upplåtelse av offentlig plats från 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Kommunstyrelsen har fastställt en uppdaterad taxa för markupplåtelse på offentlig plats i Sundbyberg. Taxan gäller från och med 1 januari 2025 och inkluderar indexjusteringar samt nya avgiftskategorier för food trucks, varuexponering och uthyrning av enpersonsfordon. Beslutet fattades med reservation från oppositionspartierna.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att införa en ny taxa för upplåtelse av offentlig plats från 1 januari 2025, med nya avgifter bland annat för food trucks och uthyrning av enpersonsfordon.

Berör: Företag och organisationer som hyr ut ytor på gator och torg i Sundbyberg, exempelvis för food trucks, marknadsställningar eller uthyrning av cyklar och sparkcyklar.

Beslut·KS § 154

Uppdatering av taxor för trafikanordningsplaner

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer en reviderad taxa för trafikanordningsplaner. Ärendet handlar om att uppdatera ordalydelser och införa en ny kategori för viten gällande personalens utbildning. Beloppen för taxorna ändras inte.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer den reviderade taxan för trafikanordningsplaner med gällande från 1 januari 2025.

Berör: Företag och organisationer som ansöker om trafikanordningsplaner i Sundbyberg.

Beslut·KS § 155

Fastställande av taxor för schakttillstånd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer taxorna för schakttillstånd. Beloppen ändras inte, men texten förtydligas. Nya reglerna gäller från 1 januari 2025.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner de befintliga priserna för schakttillstånd med små textändringar, gällande från 2025.

Berör: Företag och organisationer som behöver schaktlov för att gräva i gator eller vägar.

Beslut·KS § 156

Förslag till höjd avfallstaxa 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa en ny avfallstaxa för 2025. Förslaget innebär en ökning av 8–10 procent för de flesta abonnemang och den fasta kostnaden. Höjningen beror bland annat på ökade behandlingskostnader och entreprenörskostnader.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna en ny avfallstaxa som gäller från 1 januari 2025.

Berör: Alla invånare och företag i Sundbybergs stad som betalar avfallstaxa.

Beslut·KS § 157

Ökning av vatten- och avloppstaxa 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa en ny vatten- och avloppstaxa för 2025. Taxan kommer att höjas med i snitt 4,5 % för brukning och 6 % för anläggning. Ökningen beror främst på högre kostnader för avloppsrening.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer en höjd vatten- och avloppstaxa som gäller från 1 januari 2025.

Berör: Alla som betalar avgifter för vatten och avlopp i Sundbybergs stad.

Beslut·KS § 159

Nytt handslag med organisationer för personer med funktionsnedsättning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna ett nytt handslag med organisationer för personer med funktionsnedsättning för perioden 2025–2028. Handslaget syftar till att stärka samarbetet och öka förståelsen mellan staden och organisationerna. Ärendet bygger på det tidigare handslaget som löper ut 2024 och kopplar samman arbetet med stadens vision 2030.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett nytt handslag med organisationer för personer med funktionsnedsättning för åren 2025–2028.

Berör: Personer med funktionsnedsättning och de organisationer som arbetar för deras rättigheter i Sundbyberg.

Beslut·KS § 160

Svar på Region Stockholms utvecklingsplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Kommunstyrelsen godkände ett svar till Region Stockholm om den nya regionala utvecklingsplanen. Sundbyberg lyfter behovet av att genomföra beslutade tågförbättringar, som Mälarbanans utbyggnad och tvärbanans förlängning. Staden vill också att planeringen tydliggörar viktiga centrumområden som Hallonbergen och Rissne.

Beslut Kommunstyrelsen godkände stans svar på Region Stockholms remiss om den nya regionala utvecklingsplanen.

Beslut·KS § 161

Remittering av nytt arkivreglemente

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Kommunstyrelsen beslutade att skicka ett förslag till nytt reglemente för arkiv i Sundbybergs stad till stadens nämnder och Sundbybergs stadshus AB för yttrande. Reglementet ska anpassas efter ökningen av digital information och ställer tydligare krav på hur arkivvården ska hanteras. Beslutet innebär att reglementet inte är slutgiltigt fastställt utan ska granskas av andra organ först.

Beslut Ett förslag till nytt arkivreglemente skickas till nämnderna och stadshuset AB för att få in synpunkter innan det kan antas.

Beslut·KS § 162

Remiss av förslag till klassificeringsstruktur

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att skicka ett förslag till en ny klassificeringsstruktur till stadens nämnder och Sundbybergs stadshus AB för yttrande. Strukturen ska hjälpa till att organisera och hitta information i kommunen på ett bättre sätt. Yttrandena ska vara inkomna senast den 30 november 2024.

Beslut Förslaget till klassificeringsstruktur skickas ut för remiss till nämnderna och Sundbybergs stadshus AB.

Beslut·KS § 163

Utredning om familjecentral i Hallonbergen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Kommunstyrelsen har utrett möjligheterna att starta en familjecentral i Hallonbergen. Utredningen visar att det idag saknas förutsättningar för en fullskalig familjecentral där. Däremot föreslås att en liknande verksamhet ska utvecklas i samverkan med den befintliga verksamheten i Rissne.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner utredningen och beordrar stadsdirektören att utreda hur en familjecentralsliknande verksamhet i Hallonbergen kan utvecklas tillsammans med verksamheten i Rissne.

Berör: Invånare i Hallonbergen och Rissne som använder eller kan använda familjecentralsliknande tjänster.

Formalia (3)