Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 7 oktober 2024

28

ärenden

21

beslut

Protokollet hos kommunen
Information·KS § 139

Utvärdering av ärendeberedningsprocessen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om att stadens ärendeberedningsprocess utvärderas för att effektiviseras. En återrapportering om utvärderingen kommer att ske vid ett kommande sammanträde den 25 november 2024.

Beslut·KS § 140Oenighet

Fastställande av ny mobilitetsnorm för Sundbyberg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa en uppdaterad mobilitetsnorm som gäller från 1 november 2024. Normen reglerar hur många parkeringsplatser för bilar och cyklar som krävs vid nybyggnation. Målet är att främja hållbart resande och minska bilberoendet i takt med stadens tillväxt.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att den nya mobilitetsnormen ska gälla från och med 1 november 2024.

Berör: Invånare och företag som bygger eller planerar nybyggnation i Sundbyberg påverkas av reglerna för parkering.

Beslut·KS § 141

Fastställelse av ny personalpolicy för staden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att fastställa en ny personalpolicy för Sundbybergs stad. Policyn ersätter tidigare riktlinjer från 2015 och beskriver hur staden ska arbeta med frågor som arbetsmiljö, kompetensutveckling och lön. Beslutet fattades med undantag för Kristdemokraterna som inte deltog.

Beslut En ny personalpolicy för alla som arbetar i Sundbybergs stad har fastställts och ersätter äldre riktlinjer.

Berör: Beslutet påverkar främst de anställda i Sundbybergs stad genom att fastställa riktlinjer för deras arbetsvillkor och utveckling.

Beslut·KS § 142Oenighet

Ny styrmodell och riktlinjer för stadens organisation

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en reviderad styrmodell och nya riktlinjer för styrdokument för hela stadens organisation, inklusive bolag. Syftet är att göra planering och uppföljning mer effektiv, transparent och lättförståelig. Kommunstyrelsen får i uppdrag att leda en genomlysning av nämndernas styrdokument, medan bolagskoncernen ska göra samma sak för sina bolag.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa en ny styrmodell och riktlinjer för hur staden och dess bolag ska planera och följa upp sitt arbete.

Berör: Beslutet påverkar främst stadsorganisationens interna arbetssätt och styrning, men bidrar till en mer transparent och effektiv hantering av kommunens resurser för alla invånare.

Beslut·KS § 143

Ny ägarstyrningspolicy för stadens bolag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa en ny ägarstyrningspolicy för Sundbybergs stad. Policyn ersätter de tidigare principerna från 2013 och syftar till att tydliggöra kommunens roll som ägare av stadens bolag. Sundbybergs Stadshus AB får i uppdrag att se till att bolagen godkänner policyn och att en analys av bolagsstrukturen genomförs.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att en ny policy för hur kommunen styr sina bolag ska gälla från och med nu.

Berör: Invånare som äger aktier i eller är anställda i kommunala bolag berörs indirekt genom förändrade styrningsprinciper.

Beslut·KS § 144

Nya riktlinjer för kommunstyrelsens uppsikt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Kommunstyrelsen har godkänt en risk- och behovsanalys och fastställt nya riktlinjer för hur styrelsen ska utöva sin uppsikt över kommunens verksamheter. Syftet är att tydliggöra och strukturera arbetet med att följa upp och kontrollera stadens bolag och förvaltningar. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska besluta om analysen.

Beslut Kommunstyrelsen fastställde nya riktlinjer för sin uppsiktsplikt och godkände en underliggande riskanalys.

Beslut·KS § 145

Ny arkivorganisation för kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att fastställa en uppdaterad arkivorganisation som gäller från den 1 november 2024. Den tidigare arkivorganisationen upphör att gälla. Samtliga nämnder uppmanas att fatta motsvarande beslut inom sina respektive områden.

Beslut En ny arkivorganisation för kommunstyrelsen gäller från den 1 november 2024 och ersätter den tidigare.

Beslut·KS § 146

Extra sammanträde för kommunstyrelsen i december

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att hålla ett extra sammanträde den 16 december 2024. Syftet är att hinna behandla verksamhetsplanen för år 2025 innan året är slut. Sammanträdet börjar klockan 13:00.

Beslut Kommunstyrelsen håller ett extra möte den 16 december 2024 kl 13:00 för att ta ställning till nästa års verksamhetsplan.

Beslut·KS § 147

Arvode för utbildning om totalförsvar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att betala förrättningsarvode till sina ledamöter och ersättare för deltagande i en utbildning och en övning om totalförsvar. Utbildningen hölls den 7 oktober och övningen planeras för den 25 november 2024. Kostnaden täcks av kommunstyrelsens budget för 2024.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att betala arvode till sina politiker för deltagande i utbildning och övning om totalförsvar.

Beslut·KS § 148

Arvode för deltagande i workshop om arkitekturpolicy

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att betala förrättningsarvode till förtroendevalda som deltar i en workshop den 11 oktober 2024. Workshopen handlar om att ta fram en arkitekturpolicy för Sundbyberg. Kostnaden betalas ur kommunstyrelsens budget för 2024.

Beslut Förtroendevalda får betalt för att delta i en workshop om arkitekturpolicy.

Berör: Förtroendevalda i exploaterings- och näringslivsutskottet som deltar i workshopen.

Information·KS § 149Oenighet

Kommunstyrelsens delårsrapport och helårsprognos 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Kommunstyrelsen godkände sin delårsrapport för augusti 2024. Rapporten visar att styrelsen har ett överskott på 32 200 000 kronor hittills i år, men prognosen för helåret är ett underskott på 28 200 000 kronor. Det främsta skälet till underskottet är kostnader kopplade till utredningen av Örskolan.

Information·KS § 150Oenighet

Tertialrapport 2: Positivt resultat och extra medel till socialnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner den andra tertialrapporten för 2024. Staden har ett prognosticerat överskott för helåret på 8,1 miljoner kronor, vilket innebär att balanskravet uppnås. Dessutom föreslås att 1,3 miljoner kronor i reserverade medel fördelas till social- och arbetsmarknadsnämnden.

Beslut·KS § 151Oenighet

Godkännande av partiernas redovisning av partistöd 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner alla partiers redovisningar av hur partistödet för 2023 har använts. Moderaterna yrkade att Socialdemokraternas redovisning skulle avslås, men förslaget avslogs. Kommunstyrelsegrupperna för Sverigedemokraterna, Liberalerna och Kristdemokraterna deltog inte i beslutet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att alla partiers redovisningar av partistöd för 2023 godkänns.

Berör: De politiska partierna i Sundbyberg som mottar partistöd.

Beslut·KS § 152Oenighet

Nya avgifter för bibliotek och kulturverksamhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer nya taxor och avgifter för kultur- och fritidsnämndens verksamheter, med början 1 januari 2025. Förslaget innebär bland annat att avgifter för expeditionsavgift vid fakturering och för borttappat lånekort tas bort. Ändringarna är en del av ett arbete för att harmonisera villkoren med Stockholm stad.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att nya avgifter för kultur- och fritidsverksamhet, som bland annat tar bort vissa avgifter, ska gälla från 1 januari 2025.

Berör: Invånare som använder biblioteket eller deltar i kultur- och fritidsverksamhet i kommunen.

Beslut·KS § 153Oenighet

Fastställande av nya avgifter för markupplåtelse på offentlig plats

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Kommunstyrelsen har fastställt en uppdaterad taxa för markupplåtelse på offentlig plats i Sundbyberg. Beslutet innebär att avgifterna indexjusteras och att nya kategorier för food trucks, varuexponering och uthyrning av enpersonsfordon läggs till. De nya reglerna gäller från januari 2025.

Beslut Kommunstyrelsen har beslutat att införa nya och uppdaterade avgifter för att hyra ut ytor på offentlig plats, inklusive för food trucks och enpersonsfordon, från och med januari 2025.

Berör: Företag och organisationer som vill hyra ut ytor på offentlig plats i Sundbyberg, exempelvis för food trucks, varuexponering eller uthyrning av cyklar och sparkcyklar.

Beslut·KS § 154

Uppdatering av taxor för trafikanordningsplaner

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer en uppdaterad taxa för trafikanordningsplaner. Ändringarna gäller främst ordalydelser och förtydliganden, samt att en ny viteskategori införs för personal utan grundläggande utbildning. Beloppen för befintliga avgifter ändras inte.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner den uppdaterade taxan för trafikanordningsplaner som gäller från 1 januari 2025.

Berör: Företag och aktörer som ansöker om tillstånd för trafikanordningsplaner i Sundbyberg.

Beslut·KS § 155

Fastställande av taxor för schakttillstånd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer nya taxor och viten för schakttillstånd. Beloppen förblir oförändrade jämfört med föregående år, men texten har justerats för tydlighetens skull. Taxan ska gälla från den 1 januari 2025.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner taxorna för schakttillstånd som gäller från 2025.

Berör: Företag och organisationer som behöver schaktlov för att gräva i vägar eller gångvägar i Sundbyberg.

Beslut·KS § 156

Förslag på höjd avfallstaxa för 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa en ny avfallstaxa för 2025. Förslaget innebär att kostnaderna för avfallshämtning ökar med 8–10 procent för de flesta hushåll. Ökningen beror bland annat på högre behandlingskostnader och entreprenörskostnader.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna en avfallstaxa för 2025 som innebär höjda avgifter för avfallshämtning.

Berör: Alla invånare och företag i Sundbyberg som betalar för avfallshämtning.

Beslut·KS § 157

Förslag på höjd VA-taxa för 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa en ny vatten- och avloppstaxa för 2025. Taxan gäller från och med 1 januari 2025. Anläggningstaxan föreslås höjas med 6 procent och brukningstaxan med i snitt 4,5 procent jämfört med 2024.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa den nya VA-taxan för 2025 som gäller från 1 januari.

Berör: Alla som betalar avgifter för vatten och avlopp i Sundbyberg.

Beslut·KS § 159

Nytt handslag för funktionsnedsättning 2025-2028

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna ett nytt handslag med organisationer för personer med funktionsnedsättning för åren 2025-2028. Handslaget syftar till att stärka samarbetet och ömsesidig förståelse mellan staden och organisationerna. Det ersätter det tidigare handslaget som löpte ut 2024.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett nytt samarbetsavtal med organisationer för personer med funktionsnedsättning för perioden 2025-2028.

Berör: Personer med funktionsnedsättning i Sundbyberg och de organisationer som företräder dem.

Beslut·KS § 160

Svar på Region Stockholms utvecklingsplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Kommunstyrelsen godkände ett svar till Region Stockholm om den nya regionala utvecklingsplanen. Sundbyberg lyfter behovet av att genomföra beslutade tågförbättringar, som Mälarbanans utbyggnad och tvärbanans förlängning. Staden motsätter sig också hur centrumlägen markeras i planen och vill ha en tydligare markering kring Sundbybergs station.

Beslut Kommunstyrelsen godkände stads synpunkter på Region Stockholms nya utvecklingsplan och skickade dem vidare.

Beslut·KS § 161

Remittering av nytt arkivreglemente

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att skicka ett förslag till nytt reglemente för arkiv i Sundbybergs stad till stadens nämnder och Sundbybergs stadshus AB för yttrande. Reglementet ska anpassas till den ökande mängden digital information och ställer tydligare krav på arkivorganisationen. Beslutet innebär att reglementet inte är antaget ännu, utan ligger på remiss.

Beslut Förslaget till nytt arkivreglemente skickas till nämnderna och stadshuset AB för yttrande senast den 30 november 2024.

Beslut·KS § 162

Remiss av förslag till klassificeringsstruktur

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att skicka ett förslag till en ny klassificeringsstruktur till stadens nämnder och Sundbybergs stadshus AB för yttrande. Strukturen ska fungera som en karta över stadens processer för att underlätta informationshantering. Yttrandena ska lämnas in senast den 30 november 2024.

Beslut Förslaget till klassificeringsstruktur skickas ut på remiss till nämnderna och stadshus AB.

Beslut·KS § 163

Utredning om familjecentral i Hallonbergen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 oktober 2024

Kommunstyrelsen har utrett möjligheterna att starta en familjecentral i Hallonbergen. Utredningen visar att det idag saknas förutsättningar för en fullskalig familjecentral, men att det finns möjligheter att utveckla befintliga insatser i samverkan med Rissne. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner utredningen och ger stadsdirektören i uppdrag att utreda vidareutveckling av verksamheten.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner utredningen om familjecentral i Hallonbergen och beordrar stadsdirektören att utreda hur en liknande verksamhet kan utvecklas i samverkan med Rissne.

Berör: Invånare i Hallonbergen och Rissne som använder eller kan använda familjecentralsliknande tjänster.

Formalia (3)