Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 25 november 2024

26

ärenden

18

beslut

Protokollet hos kommunen
Information·KS § 173

Information om utveckling av ärendeberedning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 25 november 2024

Stadsdirektören informerade kommunstyrelsen om förvaltningens arbete med att utveckla processen för att bereda ärenden. Målet är att säkerställa hög kvalitet i beslutsunderlagen och att de levereras i tid inför politiska beslut.

Beslut·KS § 174Oenighet

Ny upphandlings- och inköpspolicy för Sundbybergs stad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 25 november 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa en reviderad upphandlings- och inköpspolicy för hela kommunkoncernen. Policyn syftar till att stärka den ekonomiska, sociala och miljömässiga hållbarheten i stadsdelens inköp. Sundbybergs stadshus AB får i uppdrag att se till att policyn fastställs i bolagens bolagsstämmor.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna en ny policy som styr hur staden gör sina inköp, med fokus på hållbarhet.

Beslut·KS § 175

Riktlinjer för direktupphandling fastställda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 25 november 2024

Kommunstyrelsen har fastställt förslag till riktlinjer för direktupphandling inom Sundbybergs stad. Beslutet fattas under förutsättning att kommunfullmäktige bemyndigar kommunstyrelsen att utfärda dessa riktlinjer i samband med fastställandet av den nya upphandlings- och inköpspolicyn. Riktlinjerna anger huvudprinciper för när direktupphandling får ske och kräver att hållbarhetsaspekter alltid beaktas.

Beslut Kommunstyrelsen fastställde riktlinjerna för direktupphandling, med förbehåll om att kommunfullmäktige ger dem behörighet att göra så.

Beslut·KS § 176

Nya riktlinjer för investeringar i Sundbyberg stad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 25 november 2024

Kommunstyrelsen har tagit fram nya riktlinjer för hur kommunen ska hantera sina investeringar. De gamla reglerna från 2016 upphör att gälla och ersätts av de nya riktlinjerna. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna detta, och stadsdirektören ska uppdatera styrmodellen för projekt.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer nya riktlinjer för investeringar och upphäver de gamla reglerna från 2016.

Beslut·KS § 177

Upphävande av riktlinjer för sponsring av elitidrott

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 25 november 2024

Kommunstyrelsen beslutade att upphäva de gamla riktlinjerna för sponsring av elitidrott från 2014. Förvaltningen bedömde att reglerna hade grundläggande brister och överlappande ansvarsområden. Kultur- och fritidsnämnden fick i uppdrag att se över staden:s regler för stöd till föreningslivet för att möjliggöra stöd till särskilda satsningar.

Beslut Kommunstyrelsen upphävde riktlinjerna för sponsring av elitidrott och gav kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att utreda nya regler för stöd till föreningar.

Berör: Idrottsföreningar i Sundbyberg som söker stöd för elitsatsningar eller andra särskilda projekt.

Beslut·KS § 178Oenighet

Fastställande av lokalförsörjningsplan 2025–2037

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 25 november 2024

Kommunstyrelsen har fastställt Sundbybergs stads lokalförsörjningsplan för åren 2025–2037. Planen beskriver stadens framtida behov av lokaler för bland annat skolor, förskolor och idrottsanläggningar. Stadsdirektören får i uppdrag att utreda och genomföra specifika åtgärder, såsom ombyggnad av förskolor och skolor samt anpassning av lokaler för LSS-boende.

Beslut Lokalförsörjningsplanen för 2025–2037 fastställs och stadsdirektören får i uppdrag att genomföra en rad utredningar och ombyggnationer av kommunala lokaler.

Berör: Invånare som använder kommunala skolor, förskolor, idrottsanläggningar och boenden för personer med funktionsnedsättning.

Beslut·KS § 179Oenighet

Biblioteksplan 2024–2028 föreslås till fullmäktige

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 25 november 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny biblioteksplan för Sundbyberg som gäller åren 2024 till 2028. Planen omfattar både folkbiblioteken och skolbiblioteken på kommunens grundskolor. Kristdemokraterna yrkade på att ärendet skulle återremitteras för att ändra ett mål, men yrkandet avslogs.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa biblioteksplanen 2024–2028.

Berör: Alla invånare som använder folkbiblioteken samt elever på kommunens grundskolor.

Beslut·KS § 180

Prislista för gymnasieskolan 2025 fastställs

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 25 november 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner prislistan för gymnasieskolan 2025 enligt rekommendation från kommunförbundet Storsthlms. Programpriserna ska öka med 2,8 procent. Strukturtillägget, som ger extra stöd till skolor med elever med lägre måluppfyllelse, ökar med 6 procent för vissa nivåer och 2,8 procent för andra.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastslår prislistan för gymnasieskolan 2025 med en uppräkning av programpriserna med 2,8 procent och justerade strukturtillägg.

Berör: Elever och skolor inom gymnasieskolan i Sundbyberg kommun.

Information·KS § 181Oenighet

Månadsrapport och helårsprognos för kommunstyrelsens ekonomi

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 25 november 2024

Kommunstyrelsen godkände den ekonomiska månadsrapporten för oktober 2024. Rapporten visar att kommunstyrelsen har ett överskott på 29 800 000 kronor hittills i år, främst tack vare engångsintäkter. För helåret 2024 förväntas dock ett underskott på 30 600 000 kronor, bland annat på grund av kostnader för Örskolan och högre vatten- och avloppskostnader.

Beslut·KS § 183Oenighet

Beslut om rivning av gamla Örskolan och skyddsrum

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 25 november 2024

Kommunstyrelsen beslutade att riva den gamla Örskolan i stadsdelen Ör eftersom lokalerna är i dåligt skick och skapar en otrygg miljö. Rivningen av byggnaden kostar 15 900 000 kronor och ska genomföras under 2025. Eftersom skyddsrummen inte får rivas enligt myndighetsbeslut, ska de befintliga rummen anpassas till en kostnad av 5 300 000 kronor.

Beslut Gamla Örskolan ska rivas och de befintliga skyddsrummen ska anpassas och behållas.

Berör: Invånare i stadsdelen Ör påverkas genom förbättrad trygghet och en renare miljö i området.

Beslut·KS § 184

Uppdrag om utveckling av området runt Ör centrum

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 25 november 2024

Kommunstyrelsen har gett förvaltningen i uppdrag att ta fram en visionsbild för området runt Ör centrum i två etapper. Den första etappen fokuserar på åtgärder för perioden 2025–2029, medan den andra etappen behandlar långsiktiga åtgärder från 2029 och framåt. Uppdraget ska också klargöra ansvar och ägarskap samt ta fram budgeter för åtgärderna.

Beslut Kommunstyrelsens förvaltning ska ta fram en visionsbild för området runt Ör centrum i två etapper, med fokus på kort- och långsiktiga åtgärder, ansvar och kostnader.

Berör: Invånare i Ör och omgivningen som påverkas av utvecklingen av stads- och utemiljön.

Beslut·KS § 185Oenighet

Fastställande av ny bygglovstaxa från 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 25 november 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att fastställa en ny bygglovstaxa som gäller från och med 1 januari 2025. Taxan bygger på en ny modell där avgiften baseras på beräknad handläggningstid istället för byggnadens storlek. Beslutet innebär att stadsdirektören ska se till att avgifterna täcker kostnaderna (självkostnadsprincipen).

Beslut En ny bygglovstaxa baserad på handläggningstid fastställs och gäller från 1 januari 2025.

Berör: Personer och företag som söker bygglov i Sundbyberg.

Beslut·KS § 186

Nya avgifter för flyttning av felparkerade fordon

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 25 november 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer nya avgifter för flyttning, förvaring och återvinning av fordon. Avgifterna gäller från och med 1 januari 2025 och baseras på kostnaderna för den upphandlade entreprenören. Tre nya avgifter införs, bland annat för flyttning av elsparkcyklar och fordonvrak.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner nya avgifter för att flytta och förvara felparkerade fordon från och med 1 januari 2025.

Berör: Personer som felparkerar, överger eller på annat sätt bryter mot trafikreglerna med sina fordon eller elsparkcyklar.

Beslut·KS § 187

Godkännande av ny pelletspanna vid Solnaverket

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 25 november 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner Norrenergi AB:s investering i en ny pelletspanna vid Solnaverket. Investeringen krävs för att säkerställa fjärrvärmeförsörjningen när Bromma reningsverk avvecklas. Maximal investeringsvolym är 550 000 000 kronor.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner Norrenergi AB:s investering i en ny pelletspanna vid Solnaverket med en kostnad på upp till 550 000 000 kronor.

Berör: Invånare och fastighetsägare som använder fjärrvärme i Sundbyberg och Solna.

Beslut·KS § 188

Överenskommelse om fastighetsreglering i Storskogen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 25 november 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en överenskommelse om fastighetsreglering mellan kommunen och Fastighets AB Förvaltaren. Syftet är att överföra markområden som är utlagda som allmän platsmark till kommunens ägo. En ersättning om 5 100 000 kronor ska betalas till fastighetsägaren för marköverföringen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner överenskommelsen om att reglera fastigheter och överföra mark till kommunen.

Berör: Invånare i Storskogen som kommer att ha tillgång till den allmänna platsmarken som park och för gång- och cykeltrafik.

Beslut·KS § 189

Uppsägning av hyresavtal för Allaktivitetshuset

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 25 november 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att säga upp det interna hyresavtalet för Allaktivitetshuset i Centrala Sundbyberg. Verksamheten i huset, som främst används av kulturföreningar, avslutas den 31 december 2025. Staden har bedömt att den inte har behov av lokalerna efter att verksamheten har lagts ner.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att säga upp hyresavtalet för Allaktivitetshuset så att det upphör den 31 december 2025.

Berör: Föreningar och andra aktörer som hyr lokaler i Allaktivitetshuset för kultur- och fritidsverksamhet.

Beslut·KS § 190

Revidering av regional samverkan vid samhällsstörningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 25 november 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en reviderad överenskommelse om regional samverkan i Stockholmsregionen. Syftet är att uppdatera samarbetet för hantering av samhällsstörningar så att det stämmer överens med dagens förhållanden. Beslutet innebär att stadsdirektören får i uppdrag att implementera förändringarna i förvaltningsorganisationen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar den reviderade överenskommelsen om regional samverkan och att stadsdirektören får i uppdrag att genomföra de organisatoriska förändringarna.

Beslut·KS § 191

Godkännande av nytt elkontrakt för Sundbybergs stad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 25 november 2024

Kommunstyrelsen har godkänt ett nytt kontrakt för inköp av elenergi till Sundbybergs stad. Kontraktet löper i tre år med möjlighet till förlängning och omfattar cirka 74 miljoner kronor. All el ska ha märkningen Bra miljöval. Ärendet ska nu remitteras till kommunfullmäktige för slutgiltigt beslut.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett treårigt elkontrakt värt cirka 74 miljoner kronor.

Beslut·KS § 192

Beslut om plaskdamm i Ursvik

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 25 november 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige bifaller ett e-förslag om att bygga en plaskdamm i Ursvik. Förslaget ska tas med i de pågående planarbetena för Ursviks västra delar. Stadsmiljö- och trafiknämnden tillstyrker förslaget men pekar på att det är svårt att uppskatta när dammen kan bli klar på grund av konjunkturen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner e-förslaget om en plaskdamm i Ursvik och att det tas med i planeringen för området.

Berör: Invånare i Ursvik, särskilt barnfamiljer, som får möjlighet till en ny plaskdamm i stadsdelen.

Beslut·KS § 198

Uppsägning av avtal med Sundbybergs Hembygdsförening

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 25 november 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige säger upp överenskommelsen med Sundbybergs Hembygdsförening. Föreningen, som driver stadsmuseet, har beslutat att upplösas men har sedan dess ändrat sig och vill fortsätta enligt det gamla avtalet. Kommunen bedömer att verksamheten behöver utvecklas för att bli mer tillgänglig, vilket inte går att göra inom nuvarande avtal.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige säger upp avtalet med hembygdsföreningen så att stadens ekonomiska stöd upphör den 31 december 2026.

Berör: Besökar av Sundbybergs stadsmuseum och intressenter för stadens historia.

Formalia (5)