Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 25 november 2024

26

ärenden

18

beslut

Protokollet hos kommunen
Information·KS § 173

Information om utveckling av ärendeberedning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 25 november 2024

Stadsdirektören informerade kommunstyrelsen om förvaltningens arbete med att utveckla processen för att bereda ärenden. Syftet är att säkerställa hög kvalitet i beslutsunderlagen och att de levereras i tid inför politiska beslut.

Beslut·KS § 174Oenighet

Ny upphandlings- och inköpspolicy för Sundbybergs stad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 25 november 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa en reviderad upphandlings- och inköpspolicy för hela kommunkoncernen. Policyn syftar till att stärka hållbarheten och effektivisera inköpen genom centralisering av kompetens. Tre politiker anmälde ett gemensamt särskilt yttrande där de ställer sig positiva till centraliseringen men vill att tidigare decentralisering utvärderas.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer den nya upphandlings- och inköpspolicyn och bemyndigas att utfärda riktlinjer.

Beslut·KS § 175

Riktlinjer för direktupphandling fastställda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 25 november 2024

Kommunstyrelsen har fastställt riktlinjer för direktupphandling inom Sundbybergs stad. Beslutet är villkorat av att kommunfullmäktige bemyndigar kommunstyrelsen att utfärda dessa riktlinjer i samband med fastställandet av upphandlings- och inköpspolicyn. Riktlinjerna anger principer för när direktupphandling får ske och kräver att hållbarhetsaspekter alltid beaktas.

Beslut Kommunstyrelsen har godkänt förslag till riktlinjer för direktupphandling, under förutsättning att kommunfullmäktige ger dem behörighet att utfärda dem.

Beslut·KS § 176

Nya riktlinjer för investeringar i Sundbyberg stad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 25 november 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att upprätta nya riktlinjer för hur kommunen ska hantera sina investeringar. De gamla reglerna från 2016 upphör att gälla och ersätts av de nya riktlinjerna. Stadsdirektören får i uppdrag att uppdatera styrmodellen för projekt och återkomma med förslag till portföljstyrning.

Beslut Kommunstyrelsen fastställer nya riktlinjer för investeringar och upphäver de gamla reglerna från 2016.

Beslut·KS § 177

Upphävande av riktlinjer för sponsring av elitidrott

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 25 november 2024

Kommunstyrelsen beslutade att upphäva de befintliga riktlinjerna för sponsring av elitidrottssatsningar från 2014. Förvaltningen bedömde att reglerna hade grundläggande brister som var svåra att korrigera. Kultur- och fritidsnämnden fick i uppdrag att se över staden:s regler för stöd till föreningslivet för att möjliggöra stöd till särskilda satsningar.

Beslut De gamla riktlinjerna för sponsring av elitidrott upphör att gälla och kultur- och fritidsnämnden ska utreda nya regler för stöd till föreningar.

Berör: Idrottsföreningar i Sundbyberg som söker stöd för elitidrott eller andra särskilda satsningar.

Beslut·KS § 178Oenighet

Fastställelse av lokalförsörjningsplan 2025-2037

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 25 november 2024

Kommunstyrelsen har fastställt Sundbybergs stads lokalförsörjningsplan för åren 2025 till 2037. Planen beskriver stadens framtida behov av lokaler för bland annat skolor, förskolor och idrottsanläggningar. Stadsdirektören får i uppdrag att utreda och genomföra flera specifika åtgärder, såsom utbyggnad av skolor och anpassning av lokaler för LSS-boende.

Beslut Lokalförsörjningsplanen för 2025-2037 fastställs och stadsdirektören får i uppdrag att utreda och genomföra flera lokalanpassningar och utbyggnader.

Berör: Invånare som använder kommunala skolor, förskolor, idrottsanläggningar och LSS-boenden påverkas av de planerade lokalanpassningarna.

Beslut·KS § 179Oenighet

Förslag till ny biblioteksplan 2024–2028

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 25 november 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny biblioteksplan för perioden 2024–2028. Planen omfattar både folkbiblioteken och skolbiblioteken i kommunens grundskolor. Kristdemokraterna reserverade sig mot beslutet och ville att ärendet skulle återremitteras för att ändra ett av målen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att den nya biblioteksplanen 2024–2028 ska fastställas.

Berör: Alla invånare som använder folkbiblioteken samt elever och lärare på kommunens grundskolor.

Beslut·KS § 180

Prislista för gymnasieskolan 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 25 november 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastslår en ny prislista för gymnasieskolan 2025. Förslaget bygger på en rekommendation från kommunförbundet Storsthlm och innebär en uppräkning av programpriserna med 2,8 procent. Dessutom föreslås en uppräkning av strukturtillägget, som ger extra stöd till skolor med elever som har lägre måluppfyllelse.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner prislistan för gymnasieskolan 2025 med en ökning av 2,8 procent för programpriserna och justerade strukturtillägg.

Berör: Elever och skolor inom gymnasieskolan i Sundbyberg kommun.

Information·KS § 181Oenighet

Kommunstyrelsens ekonomi: Prognos om underskott 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 25 november 2024

Kommunstyrelsen godkände sin månadsrapport för oktober 2024. Rapporten visar att kommunstyrelsen förväntas få ett underskott på cirka 30,6 miljoner kronor för hela året. Huvudorsaken är kostnader för utredningar kring Örskolan samt högre kostnader för vatten och avlopp.

Berör: Alla skattebetalare i Sundbyberg påverkas indirekt genom kommunens totala ekonomi.

Information·KS § 182Oenighet

Månadsrapport och helårsprognos för stadens ekonomi

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 25 november 2024

Kommunstyrelsen godkände den ekonomiska månadsrapporten för oktober med prognos för hela 2024. Staden förväntas landa på ett positivt resultat för året, men flera nämnder, inklusive kommunstyrelsen och förskolenämnden, prognostiseras ha underskott. Oppositionen anmälde ett särskilt yttrande där de kritiserade den ekonomiska styrningen.

Beslut·KS § 183

Rivning av gamla Örskolan och anpassning av skyddsrum

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 25 november 2024

Kommunstyrelsen beslutade att riva den gamla Örskolan i stadsdelen Ör eftersom byggnaden har förfallit och skapat otrygghet. Rivningen av huvudbyggnaden kostar 15 900 000 kronor och kommer att dras på driftbudgeten 2025. Eftersom skyddsrummen i byggnaden inte får rivas enligt myndighetsbeslut, beslutades det även att investera 5 300 000 kronor i att anpassa de befintliga skyddsrummen.

Beslut Gamla Örskolan ska rivas och de befintliga skyddsrummen ska anpassas för att kunna användas vidare.

Berör: Invånare i stadsdelen Ör påverkas genom förbättrad trygghet och utveckling av området runt Örs centrum.

Beslut·KS § 184

Uppdrag om utveckling av området runt Ör centrum

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 25 november 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att förvaltningen ska ta fram en visionsbild för området runt Ör centrum i två etapper. Den första etappen gäller åtgärder för perioden 2025–2029, medan den andra etappen avser långsiktig utveckling från 2029 och framåt. Uppdraget inkluderar även att tydliggöra ansvar och ägarskap samt att ta fram budget och kostnadsberäkningar.

Beslut Kommunstyrelsens förvaltning ska ta fram en visionsbild och kostnadsberäkning för utvecklingen av området runt Ör centrum i två etapper.

Berör: Invånare i Ör och personer som använder området runt Ör centrum och Malins park.

Beslut·KS § 185Oenighet

Fastställelse av ny bygglovstaxa för 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 25 november 2024

Kommunstyrelsen har fastställt en ny bygglovstaxa som gäller från och med januari 2025. Taxan har justerats för att bättre motsvara de faktiska kostnaderna för handläggning av bygglov, särskilt för mindre ärenden. Ärendet ska nu remitteras till kommunfullmäktige för slutgiltigt beslut.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa den nya bygglovstaxan som gäller från januari 2025.

Berör: Invånare som ansöker om bygglov eller andra tillstånd i Sundbyberg kommer att påverkas av de nya avgifterna.

Beslut·KS § 186

Nya avgifter för flyttning av felparkerade fordon

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 25 november 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer nya avgifter för flyttning, förvaring och återvinning av fordon. Avgifterna börjar gälla från och med 1 januari 2025 och baseras på kostnaderna för den upphandlade tjänsten. De som orsakar behovet av flyttning ska betala avgifterna.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att nya avgifter för flyttning av fordon ska gälla från 1 januari 2025.

Berör: Invånare som har felparkerade, övergivna eller trafikfarliga fordon på kommunal mark.

Beslut·KS § 187

Godkännande av ny pelletspanna för fjärrvärme

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 25 november 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner Norrenergi AB:s investering i en ny pelletspanna vid Solnaverket. Investeringen behövs för att säkerställa fjärrvärmeförsörjningen när Bromma reningsverk avvecklas. Bolaget får även i uppdrag att redovisa planer för framtida energilösningar.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner Norrenergi AB:s investering i en ny pelletspanna med en kostnad på upp till 550 miljoner kronor.

Berör: Invånare och fastighetsägare som använder fjärrvärme i Sundbyberg och Solna.

Beslut·KS § 188

Fastighetsreglering i Storskogen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 25 november 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en överenskommelse om fastighetsreglering mellan kommunen och Fastighets AB Förvaltaren. Syftet är att överföra markområden som är utlagda som allmän platsmark till kommunens ägo. En ersättning om 5 100 000 kronor ska betalas till fastighetsägaren för marköverföringen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner överenskommelsen om fastighetsreglering och marköverföring.

Berör: Invånare i stadsdelen Storskogen som kommer att få tillgång till ny allmän platsmark.

Beslut·KS § 189

Uppsägning av hyresavtal för Allaktivitetshuset

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 25 november 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att säga upp stadens andrahandshyresavtal för Allaktivitetshuset i Centrala Sundbyberg. Verksamheten i lokalen, som främst använts av kulturföreningar, avslutas den 31 december 2025. Staden har bedömt att den inte har behov av lokalen för andra ändamål.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att säga upp hyresavtalet för Allaktivitetshuset så att staden inte behöver betala hyra efter den 31 december 2025.

Berör: Föreningar och aktörer som hyr lokaler i Allaktivitetshuset behöver hitta nya lokaler när verksamheten avslutas.

Beslut·KS § 190

Uppdaterad samverkan för krisberedskap i Stockholmsregionen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 25 november 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en reviderad överenskommelse om regional samverkan för att hantera samhällsstörningar. Samverkan Stockholmsregionen, som består av 37 aktörer, har uppdaterat sina riktlinjer för att bättre matcha dagens förhållanden. Beslutet innebär att stadsdirektören får i uppdrag att implementera förändringarna i förvaltningen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar den uppdaterade överenskommelsen om regional samverkan för krisberedskap.

Beslut·KS § 191

Godkännande av nytt elkontrakt för Sundbybergs stad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 25 november 2024

Kommunstyrelsen godkänner ett nytt kontrakt för inköp av elenergi till Sundbybergs stad. Kontraktet löper i tre år med möjlighet till förlängning och har en beräknad kostnad på cirka 74 miljoner kronor. All el som köps ska ha märkningen "Bra miljöval". Ärendet ska nu remitteras till kommunfullmäktige för slutgiltigt beslut.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner ett elkontrakt på cirka 74 miljoner kronor för tre år och föreslår att kommunfullmäktige fattar det slutgiltiga beslutet.

Beslut·KS § 192

Plaskdamm i Ursvik tas upp i planering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 25 november 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige bifaller ett e-förslag om en plaskdamm i Ursvik. Förslaget ska hanteras i de pågående planarbetena för Ursviks västra delar. Stadsmiljö- och trafiknämnden tillstyrker förslaget men pekar på att det är svårt att tidsuppskatta när dammen kan byggas på grund av konjunkturen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner förslaget om en plaskdamm i Ursvik och att det tas upp i planeringen för området.

Berör: Barnfamiljer och invånare i stadsdelen Ursvik som efterfrågar fler möjligheter till utomhusaktiviteter.

Beslut·KS § 198

Uppsägning av avtal med Sundbybergs Hembygdsförening

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 25 november 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige säger upp det ekonomiska avtalet med Sundbybergs Hembygdsförening. Bakgrunden är att föreningen har svårt att få ekonomin att gå ihop och att verksamheten behöver utvecklas för att bli mer tillgänglig. Om uppsägningen genomförs upphör stadens åtaganden den 31 december 2026.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige säger upp avtalet med Sundbybergs Hembygdsförening så att stadens stöd upphör 2026.

Berör: Besökar av stadsmuseet och personer som är engagerade i Sundbybergs kulturarv.

Formalia (5)