Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 10 mars 2025

29

ärenden

24

beslut

Protokollet hos kommunen
Beslut·KS § 28

Godkännande av upphandling för lokalvård i Sundbyberg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 mars 2025

Kommunstyrelsen har godkänt upphandlingsdokumenten för lokalvård i Sundbyberg stad. Ärendet handlar om att säkerställa rena stadsmiljöer med hög kvalitet och goda arbetsvillkor. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner upphandlingen och delegerar beslutsmyndigheten till ekonomidirektören.

Beslut Kommunstyrelsen godkände upphandlingsdokumenten för lokalvård och föreslog att kommunfullmäktige låter ekonomidirektören besluta om avtal med leverantör.

Berör: Invånare i Sundbyberg som använder stadens ytor och lokaler berörs av kvaliteten på städningen.

Information·KS § 29

Stadsdirektörens information

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 mars 2025

Stadsdirektören var inbjuden att informera kommunstyrelsen. Inga uppgifter eller rapporter lämnades vid detta tillfälle.

Beslut·KS § 30

Nytt reglemente för arkiv i Sundbybergs stad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 mars 2025

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett nytt reglemente för hur arkiv ska hanteras i Sundbybergs stad. Reglementet anpassas efter den ökande mängden digital information och ställer tydligare krav på arkivvården. Det gamla arkivreglementet från 2016 upphör att gälla när det nya antas.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa ett nytt reglemente för arkiv i Sundbybergs stad.

Beslut·KS § 31

Fastställande av klassificeringsstruktur för kommunens information

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 mars 2025

Kommunstyrelsen har fastställt en ny klassificeringsstruktur för Sundbybergs stads kommunkoncern. Strukturen ska underlätta hanteringen av information och göra det enklare att hitta rätt uppgifter. Kommunstyrelsen får även rätt att göra justeringar i strukturen framöver.

Beslut Kommunstyrelsen fastställde en ny struktur för hur kommunens information ska klassificeras och lagras.

Beslut·KS § 32

Program för uppföljning av privata utförare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 mars 2025

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer ett program för hur kommunen ska följa upp privata utförare av tjänster. Programmet bygger på nya lagkrav och ska säkerställa att avtal och upphandlingar följs. Alla nämnder och bolagsstyrelser i koncernen Sundbyberg stadshus AB uppdras att genomföra uppföljningen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer ett program för uppföljning av privata utförare och uppdrar nämnder och bolag att följa det.

Berör: Invånare som använder kommunala tjänster som utförs av privata aktörer.

Beslut·KS § 33Oenighet

Riktlinjer för ekonomi och resultatreserv

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 mars 2025

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer nya riktlinjer för god ekonomisk hushållning. Förslaget innebär även att en resultatreserv (RER) inrättas för att stärka kommunens finansiella stabilitet. Riktlinjerna ska vara utgångspunkt för den årliga budgeten och hanteringen av överskott.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer riktlinjer för god ekonomisk hushållning och inrättar en resultatreserv.

Beslut·KS § 34

Nya riktlinjer för avtalsförvaltning i Sundbybergs stad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 mars 2025

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa nya riktlinjer för hur avtal ska följas upp och styras inom Sundbybergs stad. Riktlinjerna gäller från den 1 april 2025 och syftar till att säkerställa att avtal uppfyller stadens krav och ekonomi. Sundbybergs stadshus AB ska uppmana bolagen i koncernen att anta samma riktlinjer.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att nya riktlinjer för avtalsförvaltning ska gälla från den 1 april 2025.

Beslut·KS § 35

Riktlinjer för styrning av stadsbyggnadsuppdrag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 mars 2025

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer nya riktlinjer för hur stadsbyggnadsuppdrag ska prioriteras och balanseras. Syftet är att koppla samman planeringen av fysiska förändringar med stadens övergripande budgetprocess. Stadsdirektören får ansvar för att förvalta portföljen av uppdrag.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner riktlinjer för hur stadsbyggnadsuppdrag ska prioriteras och styras.

Berör: Invånare som bor i områden som påverkas av framtida stadsbyggnadsprojekt och planläggning.

Beslut·KS § 36

Beslut om stadsbyggnadsuppdrag 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 mars 2025

Kommunstyrelsen godkände förslaget till stadsbyggnadsuppdrag för 2025. Beslutet innebär att en lista över prioriterade projekt för fysiska förändringar och planering fastställs. Stadsdirektören får i uppdrag att återrapportera om hur portföljstyrningen fungerar i november 2025.

Beslut Kommunstyrelsen godkände årets lista över stadsbyggnadsuppdrag och bad stadsdirektören rapportera om uppföljningen senare i år.

Berör: Invånare som bor i områden där nya detaljplaner eller fysiska förändringar är planerade.

Beslut·KS § 37Oenighet

Nya regler för torghandel i Sundbyberg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 mars 2025

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa reviderade föreskrifter för torghandel i staden. De nya reglerna gäller från 1 april 2025 och innebär bland annat att två nya platser, Storskogstorget och Hallonbergsplan, läggs till för torghandel. Förslaget innebär också förenklade regler för upplåtelse av torgplatser.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna nya regler för torghandel som träder i kraft 1 april 2025.

Berör: Invånare och företag som bedriver eller är intresserade av torghandel i Sundbyberg.

Beslut·KS § 38Oenighet

Godkännande av verksamhetsplanering 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 mars 2025

Kommunstyrelsen har granskat och godkänt verksamhetsplanerna för 2025 för kommunens nämnder och bolag. Styrelsen uppdrar åt nämnderna och bolagen att vidta åtgärder för att rätta till identifierade brister i samband med den första tertialrapporten. Dessutom rekommenderas att beakta vissa justeringar när planeringen för 2026 påbörjas.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner verksamhetsplanerna för 2025 och uppdrar åt nämnder och bolag att rätta till brister samt beakta rekommendationer inför planeringen för 2026.

Beslut·KS § 39Oenighet

Planeringsdirektiv för budget 2026 och plan 2027–2028

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 mars 2025

Kommunstyrelsen har fastställt riktlinjer för hur staden ska arbeta fram budgeten för 2026 samt en plan för åren 2027–2028. Riktlinjerna beskriver gemensamma utmaningar, som höga investeringsbehov och ett utmanande ekonomiskt läge, som kräver tydliga prioriteringar. Nämnder och bolag ska nu ta fram underlag för budgetarbetet utifrån dessa riktlinjer.

Beslut Kommunstyrelsen har godkänt riktlinjerna för att arbeta fram budgeten för 2026 och planen för 2027–2028.

Beslut·KS § 40

Nytt avtal för regionalt inköpssamarbete (STIC)

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 mars 2025

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett nytt samarbetsavtal med ADDA Inköpscentral AB för det regionala inköpssamarbetet STIC. Avtalet börjar gälla den 1 juni 2025 och ersätter det tidigare avtalet. Syftet är att anpassa samarbetet till dagens krav på upphandling och effektivisera inköpen för staden.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett nytt avtal om regionalt inköpssamarbete som gäller från den 1 juni 2025.

Beslut·KS § 41Oenighet

Svar på granskning av avtalsförvaltning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 mars 2025

Kommunstyrelsen har godkänt ett svar till kommunfullmäktiges revisorer. Svaret gäller en granskning av hur staden hanterar sina avtal. Revisorerna bedömde att staden har kommit en bit på väg men att det fortfarande finns brister som behöver åtgärdas.

Beslut Kommunstyrelsen godkände förslaget på svar till revisorerna och skickade det vidare.

Beslut·KS § 42

Svar på Solnas detaljplan för nya bostäder i Järva

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 mars 2025

Solna stad har bjudit in Sundbyberg att lämna synpunkter på en ny detaljplan i Järva. Planen föreslår cirka 780 nya lägenheter, en grundskola och omvandling av Enköpingsvägen. Kommunstyrelsen har godkänt ett svar på remissen som skickas till Solna stad.

Beslut Kommunstyrelsen godkände ett svar på Solna stads remiss om detaljplanen för nya bostäder i Järva.

Berör: Invånare i Sundbyberg som bor nära gränsen till Solna och Järva kan påverkas av den nya bebyggelsen och trafikförändringarna.

Beslut·KS § 43

Remissvar om översvämningsrisk vid Bällstaån

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 mars 2025

Länsstyrelsen Stockholm har bjudit in Sundbyberg kommun att lämna synpunkter på en reviderad riskhanteringsplan för översvämningar. Revideringen gäller specifikt riskerna kopplade till Bällstaån. Kommunstyrelsen har godkänt ett svar där kommunen pekar på att känslig teknisk infrastruktur och avloppstunnlar bör inkluderas i planen.

Beslut Kommunstyrelsen godkände förslaget till svar på Länsstyrelsens remiss om översvämningsrisker vid Bällstaån.

Berör: Invånare och verksamheter i Sundbyberg som ligger i närheten av Bällstaån och kan påverkas av översvämningar.

Beslut·KS § 44Oenighet

Fastställande av lägesbild för brottsförebyggande arbete

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 mars 2025

Kommunstyrelsen har fastställt en rapport som beskriver brottsligheten i Sundbyberg under 2025. Lägesbilden är ett lagkrav och ska användas som underlag för att planera framtida åtgärder mot brottslighet. Tre politiker anmälde särskilda yttranden till beslutet.

Beslut Kommunstyrelsen fastställde lägesbilden över brottsligheten i staden för 2025.

Beslut·KS § 45

Remiss till överförmyndarnämnden om gemensamt samarbete

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 mars 2025

Kommunstyrelsen har beslutat att remittera ärendet om ett eventuellt samarbete i Överförmyndarnämnden i Norrort till nämnden för yttrande. Syftet är att utreda möjligheten för Sundbyberg att gå med i den gemensamma nämnden från och med 2027. Ärendet ska sedan avgöras av kommunfullmäktige.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att skicka ärendet till överförmyndarnämnden för att få ett yttrande innan kommunfullmäktige fattar beslut.

Berör: Invånare som behöver en överförmyndare i framtiden, om samarbetet genomförs.

Beslut·KS § 46Oenighet

Remiss om renovering och utbyggnad av Duvboskolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 mars 2025

Kommunstyrelsen har beslutat att skicka ett förslag om renovering och utbyggnad av Duvboskolan till andra nämnder för yttrande. Förslaget innebär en renovering av befintliga lokaler för cirka 200 elever samt en förstudie för att utöka skolan. Beslutet togs med tillägget att arbetet ska ta hänsyn till en tidigare projektplan från 2014.

Beslut Kommunstyrelsen godkände remissen om Duvboskolans renovering och utbyggnad och lade till kravet att en äldre projektplan ska beaktas.

Berör: Elever och personal på Duvboskolan samt invånare i Duvbo och omgivande stadsdelar.

Beslut·KS § 47

Remiss av förslag till policy för verksamhetsskydd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 mars 2025

Kommunstyrelsen har beslutat att skicka ett förslag till ny policy för verksamhetsskydd ut på remiss. Policyn ska ersätta flera befintliga styrdokument för att tydliggöra hur kommunen skyddar sin verksamhet mot störningar. Förslaget ska nu granskas av alla nämnder och bolag inom kommunkoncernen innan det tas slutligt beslut i kommunfullmäktige.

Beslut Förslaget till policy för verksamhetsskydd skickas ut till alla nämnder och bolag för yttrande senast den 20 juni 2025.

Beslut·KS § 48

Remiss av program för brottsförebyggande arbete

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 mars 2025

Kommunstyrelsen har beslutat att skicka ett förslag till program för brottsförebyggande arbete ut på remiss. Syftet är att uppfylla nya lagkrav och skapa en samordnad struktur för brottsprevention i kommunen. Programmet ska ersätta äldre riktlinjer och stärka samarbetet med bland annat polisen och civilsamhället.

Beslut Förslaget till program för brottsförebyggande arbete skickas ut till alla nämnder och Sundbybergs stadshus AB för yttrande senast den 20 juni 2025.

Beslut·KS § 49

Remiss av riktlinjer för personuppgifter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 mars 2025

Kommunstyrelsen har beslutat att skicka ut ett förslag till riktlinjer för hantering av personuppgifter till alla nämnder i staden. Syftet är att få in synpunkter innan riktlinjerna tas slutgiltigt beslut. Riktlinjerna ska tydliggöra hur medarbetare ska hantera personuppgifter och hur dataskyddsarbetet ska organiseras.

Beslut Förslaget till riktlinjer för personuppgiftshantering skickas ut till alla nämnder för yttrande senast den 20 juni 2025.

Berör: Alla medarbetare i Sundbybergs stad som hanterar personuppgifter.

Beslut·KS § 50

Remiss av förslag till riktlinjer för informationssäkerhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 mars 2025

Kommunstyrelsen har beslutat att skicka ett förslag till nya riktlinjer för informationssäkerhet till stadens nämnder och Sundbybergs stadshus AB för yttrande. Syftet är att stärka skyddet av kommunkoncernens information och uppfylla kommande lagkrav. Riktlinjerna ska senare fastställas av kommunfullmäktige.

Beslut Förslaget till riktlinjer för informationssäkerhet skickas ut för remiss till samtliga nämnder och Sundbybergs stadshus AB.

Beslut·KS § 51

Remiss av åtgärdsplan mot brottslighet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 mars 2025

Kommunstyrelsen har beslutat att skicka ett förslag till åtgärdsplan mot brottslighet ut på remiss. Planen ska utredas av kommunstyrelsens brottsförebyggande råd, alla nämnder och Sundbybergs stadshus AB. Syftet är att uppfylla lagkrav på systematiskt brottsförebyggande arbete i staden.

Beslut Kommunstyrelsen beslöt att remittera förslaget till åtgärdsplan mot brottslighet till berörda organ för yttrande senast den 20 juni 2025.

Beslut·KS § 52

Remittering av förslag till ny grönplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 mars 2025

Kommunstyrelsen har beslutat att skicka ut ett förslag till ny grönplan för Sundbyberg till olika nämnder, myndigheter och medborgare för yttrande. Syftet är att säkra stadens grönområden och ekosystemtjänster för framtida stadsutveckling. Alla har möjlighet att lämna synpunkter senast den 30 augusti 2025.

Beslut Förslaget till ny grönplan skickas ut för remiss till nämnder, myndigheter och allmänheten för synpunkter fram till 30 augusti 2025.

Berör: Alla invånare i Sundbyberg kan påverka genom att lämna synpunkter, samt de nämnder och myndigheter som ska yttra sig.

Formalia (4)