Möten · Överförmyndarnämnden

Överförmyndarnämnden 12 november 2024

13

ärenden

7

beslut

Protokollet hos kommunen
Information·ÖFN § 61

Information om granskning av årsräkningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden, 12 november 2024

Kanslichefen informerade överformyndarnämnden om statusen för granskningen av årsräkningar. Det återstår tre årsräkningar där komplettering inväntas. Inget beslut fattades i ärendet.

Beslut·ÖFN § 64

Svar på remiss om klassificeringsstruktur

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden, 12 november 2024

Överförmyndarnämnden har granskat kommunstyrelsens förslag till en gemensam klassificeringsstruktur för Sundbybergs stad. Nämnden godkände ett yttrande där man tillstyrker förslaget. Syftet med strukturen är att skapa ordning i stadens processer och förbättra informationshanteringen.

Beslut Nämnden godkände sitt positiva yttrande till kommunstyrelsens förslag om en gemensam klassificeringsstruktur.

Beslut·ÖFN § 65

Remissyttrande om arkivreglemente

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden, 12 november 2024

Överförmyndarnämnden har tagit ställning till ett förslag till nytt reglemente för arkiv i Sundbybergs stad. Nämnden godkände ett yttrande där man tillstyrker förslaget. Reglementet syftar till att anpassa arkivhanteringen till ökad digital information och tydliggöra ansvarsfördelningen.

Beslut Nämnden godkände ett yttrande som stödjer förslaget till nytt arkivreglemente.

Beslut·ÖFN § 66

Fastställelse av arkivorganisation för överförmyndarnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden, 12 november 2024

Överförmyndarnämnden har fastställt en uppdaterad arkivorganisation som gäller från och med den 1 december 2024. Beslutet bygger på att den tidigare organisationen blev inaktuell efter omorganisationen 2022. Nämnden utser även specifika roller för arkivansvarig och arkivredogörare.

Beslut Nämnden fastställer en ny arkivorganisation som gäller från den 1 december 2024 och utser ansvariga för arkivfrågorna.

Beslut·ÖFN § 68

Individärende om uttag från överförmyndarspärrat konto

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden, 12 november 2024

Överförmyndarnämnden hanterade ett ärende som omfattas av sekretess. Nämnden fattade beslut i enlighet med en skrivelse från förvaltningen. En politiker yttrade sig under överläggningen.

Beslut Nämnden godkände begäran om uttag från ett överförmyndarspärrat konto.

Berör: Den enskilda personen som är föremål för överförmyndarskap.

Beslut·ÖFN § 71

Sekretessbelagt ärende om samtycke till uttag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden, 12 november 2024

Överförmyndarnämnden hanterade ett individuellt ärende som omfattas av sekretess. Nämnden fattade beslut i enlighet med en skrivelse från förvaltningen. Inga detaljer om ärendet kan läggas fram på grund av sekretessbestämmelser.

Beslut Överförmyndarnämnden godkände ansökan om samtycke till uttag i enlighet med förvaltningens skrivelse.

Formalia (2)