Möten · Valnämnden

Valnämnden 19 mars 2024

9

ärenden

7

beslut

Protokollet hos kommunen
Information·VN § 7

Information om e-tjänst för vallokal

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 19 mars 2024

Sektorn för ledning och samordning informerade valnamnden om en ny e-tjänst. Tjänsten är avsedd att hjälpa väljare att hitta rätt vallokal. Inget beslut fattades i ärendet.

Berör: Alla som ska rösta vid val kan använda e-tjänsten för att hitta rätt vallokal.

Beslut·VN § 9

Ordning för valsedlar i EU-valet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 19 mars 2024

Valnämnden har bestämt hur valsedlar ska placeras i valsedelställ inför EU-valet 2024. Stora partier placeras i den vänstra kolumnen i bokstavsordning, medan övriga partier placeras i kolumnerna till höger. Röstmottagarna ansvarar för att fylla på med valsedlar, men behöver inte meddela partierna när de tar slut.

Beslut Valnämnden beslutade att stora partier ska placeras i den vänstra kolumnen och övriga partier i kolumnerna till höger, samt att röstmottagarna ansvarar för att fylla på med valsedlar.

Berör: Alla som röstar i EU-valet 2024 i Sundbyberg berörs av hur valsedlarna är placerade.

Beslut·VN § 10

Ändring av förtidsröstningslokaler inför EU-valet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 19 mars 2024

Valnämnden beslutade att flytta förtidsröstningslokalen från Kulturcentrum i Hallonbergen till Hallonbergens bibliotek. En ny förtidsröstningslokal ska även inrättas i Sundbybergs stadshus. Kostnaden för den nya lokalen i stadshuset uppgår till 39 600 kr.

Beslut Förtidsröstning i Hallonbergen flyttas till biblioteket och en ny lokal öppnas i stadshuset.

Berör: Alla väljare i Sundbyberg som planerar att rösta förtid inför EU-valet.

Beslut·VN § 11

Beslut om ambulerande röstmottagning vid EU-valet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 19 mars 2024

Valnämnden har beslutat om tider för ambulerande röstmottagning vid EU-valet 2024. Tjänsten erbjuds under förtidsröstningsperioden 3–5 juni samt 7 juni, och även på valdagen 9 juni. För att få hjälp måste väljaren kontakta valnämnden senast 31 maj, eller senast kl 12:00 på valdagen.

Beslut Valnämnden har fastställt att ambulerande röstmottagning erbjuds 3–5 och 7 juni mellan kl 10–15 (7 juni 10–12) samt på valdagen 9 juni, med sista anmälningsdag 31 maj eller kl 12:00 på valdagen.

Berör: Väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte kan ta sig till en vallokal.

Beslut·VN § 12

Regler för köer vid EU-valet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 19 mars 2024

Valnämnden har beslutat att inga köer får brytas vid röstmottagning under EU-valet 2024. Undantag görs endast för de ambulerande röstmottagare som valnämnden har förordnat. Beslutet syftar till att upprätthålla ordning i vallokalerna.

Beslut Det är förbjudet att bryta köer vid vallokalerna under EU-valet, med undantag för förordnade ambulerande röstmottagare.

Berör: Alla som avser att rösta vid EU-valet 2024.

Beslut·VN § 13

Förordnande av röstmottagare för EU-valet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 19 mars 2024

Valnämnden har beslutat att förordna de sökande som har genomgått den obligatoriska utbildningen som röstmottagare under Europaparlamentsvalet 2024. Beslutet gäller cirka 300 personer som ska arbeta i vallokalerna. Kostnaden för arvoden beräknas till cirka 850 000 kr och täcks av valnämndens budget.

Beslut Valnämnden förordnar de utbildade sökande som röstmottagare för EU-valet 2024.

Berör: Invånare som har ansökt och godkänts som röstmottagare för valet.

Beslut·VN § 14

Godkänd kommunikationsplan för EU-valet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 19 mars 2024

Valnämnden har godkänt en plan för hur kommunen ska informera invånarna om valet till EU-parlamentet den 9 juni 2024. Planen beskriver vilka meddelanden som ska skickas ut, till vilka grupper och via vilka kanaler. Målet är att alla röstberättigade ska veta hur och var de kan rösta.

Beslut Valnämnden godkände förslaget till kommunikationsplan för EU-valet 2024.

Berör: Alla röstberättigade invånare i Sundbyberg som ska rösta i EU-valet.

Beslut·VN § 15

Ledamotsinitiativ om redovisning av resultat

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 19 mars 2024

Valnamnden tog emot ett ledamotsinitiativ som handlar om redovisning av nämndens resultat. Nämnden beslutade att överlämna ärendet till förvaltningen för beredning. Det fattades inget slutgiltigt beslut i ärendet vid detta tillfälle.

Beslut Valnamnden beslutade att skicka ledamotsinitiativet till förvaltningen för beredning.