9
ärenden
7
beslut
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 10 december 2024
Valnämnden fick information om hur synpunkter från ledamöter och ersättare kring genomförandet av EU-valet kommer att hanteras. En närmare redogörelse för detta ska lämnas vid ett kommande sammanträde.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 10 december 2024
Valnämnden har fastställt sin verksamhetsplan och budget för 2025 samt plan för 2026–2027. Budgeten omfattar ett kommunbidrag på 500 000 kronor för 2025. Planen beskriver förberedelser inför valet 2026, inklusive behovet av att byta ut vallokaler och utvärdera valsystemet.
Beslut Valnämndens verksamhetsplan med budget för 2025 och plan för 2026–2027 har godkänts.
Berör: Alla röstberättigade i Sundbyberg berörs indirekt genom att valen 2026 förbereds och genomförs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 10 december 2024
Valnämnden har fastställt en uppdaterad arkivorganisation som gäller från och med 1 januari 2025. Beslutet bygger på att den tidigare förvaltningsorganisationen ändrades 2022, vilket gjorde att gamla titlar och roller blev inaktuella. Stadskansliets chef utses till arkivansvarig för nämnden.
Beslut Valnämnden har beslutat om en ny arkivorganisation som gäller från 1 januari 2025.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 10 december 2024
Valnämnden har bestämt vilka dagar den ska mötas under 2025. Eftersom det är ett mellanvalsår blir det färre möten än föregående år. Mötena hålls på tisdagar klockan 17.00 i stadshuset.
Beslut Valnämnden ska mötas fyra gånger under 2025, nämligen 18 februari, 13 maj, 16 september och 9 december.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 10 december 2024
Valnämnden har godkänt ett svar på en remiss från kommunstyrelsen. Remissen gällde ett förslag till nytt reglemente för arkiv i Sundbybergs stad. Reglementet ska anpassas efter ökad digital information och fastställa hur staden ska hantera arkivfrågor.
Beslut Valnämnden godkände förslaget till svar på remissen om arkivreglementet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 10 december 2024
Valnamnden har granskat ett förslag till svar på en remiss gällande en ny klassificeringsstruktur för Sundbybergs stad. Strukturen ska hjälpa kommunen att hantera information och processer på ett mer effektivt sätt. Valnamnden godkände svaret och skickade det vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Valnamnden godkände förslaget till svar på remissen om klassificeringsstruktur och översände det till kommunstyrelsen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 10 december 2024
Valnamnden har godkänt anmälan om kommunfullmäktiges beslut från 21 oktober 2024. Beslutet gäller en reviderad styrmodell för Sundbyberg stads kommunkoncern samt nya riktlinjer för styrdokument. Detta innebär att reglerna för hur kommunens bolag ska styras har uppdaterats.
Beslut Valnamnden godkände anmälan om att kommunfullmäktige har beslutat om en ny styrmodell och riktlinjer för styrdokument för kommunens bolag.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 10 december 2024
Valnamnden har granskat och godkänt kommunstyrelsens beslut om en ny personalpolicy för Sundbybergs stad. Beslutet fattades av kommunstyrelsen den 7 oktober 2024. Valnamnden bekräftar att anmälan är i ordning.
Beslut Valnamnden godkänner kommunstyrelsens beslut om personalpolicy.
Berör: De anställda i Sundbybergs stad berörs av den nya personalpolicyn.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 10 december 2024
