9
ärenden
6
beslut
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 10 december 2024
Valnämnden fick information om hur synpunkter från ledamöter och ersättare kring genomförandet av EU-valet kommer att hanteras. En uppföljning av detta ärende är planerad att lämnas vid ett kommande sammanträde.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 10 december 2024
Valnämnden har fastställt sin verksamhetsplan och budget för 2025 samt en plan för 2026–2027. Budgeten för 2025 är 500 000 kronor. Planen omfattar förberedelser inför valet 2026, inklusive utvärdering av vallokaler, system och bemanning.
Beslut Valnämndens verksamhetsplan med budget för 2025 och plan för 2026–2027 har fastställts.
Berör: Alla röstberättigade i Sundbyberg berörs indirekt genom att valen 2026 ska genomföras på ett rättssäkert sätt.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 10 december 2024
Valnämnden har fastställt en uppdaterad arkivorganisation som gäller från och med 1 januari 2025. Beslutet bygger på att den tidigare organisationen blev inaktuell efter förändringar i förvaltningen 2022. Stadskansliets chef utses till arkivansvarig, medan registratorn och valhandläggarna blir arkivredogörare.
Beslut Valnämnden fastställer en ny arkivorganisation som gäller från 1 januari 2025 och utser de ansvariga rollerna för arkivfrågorna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 10 december 2024
Valnämnden har beslutat om vilka dagar som nämnden ska sammanträda under år 2025. Mötena är inplanerade till tisdagar och börjar klockan 17.00 i stadshuset. Antalet möten är färre än föregående år eftersom 2025 är ett mellanvalsår.
Beslut Valnämnden ska mötas fyra gånger under 2025, nämligen 18 februari, 13 maj, 16 september och 9 december, alltid klockan 17.00 i stadshuset.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 10 december 2024
Valnämnden har behandlat ett förslag till reglemente för arkiv i Sundbybergs stad. Reglementet anpassas för att hantera ökad digital information och ställer krav på ändamålsenlig arkivorganisation. Valnämnden godkände förslaget som sitt svar på kommunstyrelsens remiss.
Beslut Valnämnden godkände förslaget till svar på remissen om ett nytt reglemente för arkiv i Sundbybergs stad.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 10 december 2024
Valnamnden har granskat ett förslag till svar på en remiss gällande en ny klassificeringsstruktur för Sundbybergs stad. Strukturen ska hjälpa kommunen att hantera information bättre och effektivare. Valnamnden godkände förslaget och skickade det vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Valnamnden godkände förslaget till svar på remissen om klassificeringsstruktur och översände det till kommunstyrelsen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 10 december 2024
Valnamnden har anmält kommunfullmäktiges beslut från oktober 2024 om en reviderad styrmodell för Sundbybergs stads kommunkoncern. Beslutet omfattar även nya riktlinjer för styrdokument inom kommunkoncernen. Valnamnden godkände anmälan.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 10 december 2024
Valnamnden har granskat och godkänt kommunstyrelsens beslut om en ny personalpolicy för Sundbybergs stad. Beslutet fattades av kommunstyrelsen den 7 oktober 2024. Valnamnden bekräftar nu att anmälan är korrekt.
Beslut Valnamnden godkänner kommunstyrelsens beslut om personalpolicy.
Berör: Anställda i Sundbybergs stad berörs av den nya personalpolitiken.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 10 december 2024
