13
ärenden
11
beslut
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 13 maj 2025
Sektorn för ledning och samordning informerade vid sammanträdet. Ingen specifik information eller detaljer angavs i protokollet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 13 maj 2025
Valnämnden har godkänt budgetunderlaget för 2026 med plan för 2027 och 2028. Budgeten är högre än vanligt eftersom det är valår 2026. Underlaget tar hänsyn till behov av fler valdistrikt, bättre lokaler och justeringar i organisationen efter utvärderingen av EU-valet 2024.
Beslut Valnämndens budgetunderlag för 2026 med plan för 2027 och 2028 godkänns.
Berör: Alla röstberättigade i Sundbyberg som ska rösta i valen 2026.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 13 maj 2025
Valnämnden har godkänt sin första tertialrapport för 2025. Rapporten visar att nämnden har ett överskott på 73 000 kronor hittills i år och förväntas landa på nollresultat för hela året. Förvaltningen påbörjar förberedelser inför valen 2026, inklusive en översyn av valdistrikt och vallokaler.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 13 maj 2025
Valnämnden har godkänt sin internkontrollrapport för 2025. Rapporten visar att de identifierade riskerna i valarbetet, som lokaler och bemanning, hanteras genom befintliga rutiner. Inga risker bedöms behöva en djupare analys under året.
Beslut Valnämnden godkände internkontrollrapporten för 2025.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 13 maj 2025
Valnämnden föreslår att kommunfullmäktige godkänner en ny indelning av valdistrikt i Sundbyberg. Syftet är att anpassa distrikten efter ökningen av röstberättigade inför valet 2026. Förslaget innebär att tre nya valdistrikt skapas och att befintliga distrikt får nya namn utan siffror.
Beslut Valnämnden föreslår att kommunfullmäktige godkänner en ny karta över valdistrikten med tre nya distrikt och uppdaterade namn.
Berör: Alla röstberättigade invånare i Sundbyberg som ska rösta i valet 2026.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 13 maj 2025
Valnamnden har granskat ett förslag till riktlinjer för hur personuppgifter ska hanteras i Sundbyberg. Riktlinjerna syftar till att tydliggöra ansvarsfördelningen och säkerställa att kommunen följer dataskyddsförordningen. Valnamnden godkände sitt svar på remissen med några förtydliganden och skickade det vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Valnamnden godkände sitt svar på remissen om riktlinjer för personuppgifter och översände det till kommunstyrelsen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 13 maj 2025
Valnamnden har granskat ett förslag till nya riktlinjer för informationssäkerhet i Sundbybergs stads kommunkoncern. Riktlinjerna syftar till att stärka skyddet av information och uppfylla kommande lagkrav. Valnamnden godkände förslaget till svar på remissen och skickade det vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Valnamnden godkände förslaget till svar på remissen om informationssäkerhet och översände det till kommunstyrelsen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 13 maj 2025
Valnamnden har granskat ett förslag till policy för verksamhetsskydd i Sundbybergs stads kommunkoncern. Syftet med policyn är att stärka skyddet mot oönskade händelser och uppfylla nya lagkrav. Valnamnden godkände förslaget till svar och skickade det vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Valnamnden godkände förslaget till svar på verksamhetsskyddspolicyn och översände det till kommunstyrelsen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 13 maj 2025
Valnamnden har granskat ett förslag till program för brottsförebyggande arbete i Sundbybergs stads kommunkoncern. Programmet syftar till att uppfylla nya lagkrav och förbättra samordningen mellan kommunen, polisen och andra aktörer. Valnamnden godkände förslaget till svar på remissen och skickade det vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Valnamnden godkände förslaget till svar på remissen om brottsförebyggande arbete och översände det till kommunstyrelsen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 13 maj 2025
Valnämnden har granskat ett förslag till åtgärdsplan för att motverka brottslighet i Sundbyberg. Planen bygger på ett lagkrav och innehåller åtgärder inom ledning, social och situationell brottsprevention samt samverkan. Valnämnden godkände förslaget och skickade det vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Valnämnden godkände förslaget till svar på remissen om åtgärdsplanen och översände det till kommunstyrelsen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 13 maj 2025
Valnamnden har granskat ett program för uppföljning av privata utförare som tidigare fastställdes av kommunfullmäktige. Programmet godkänns nu av valnamnden. Beslutet innebär att uppföljningsarbetet kan fortsätta enligt de riktlinjer som är beslutade.
Beslut Valnamnden godkänner programmet för uppföljning av privata utförare.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 13 maj 2025
Valnamnden har godkänt anmälan av reglementet för arkiv i Sundbybergs stads kommunkoncern. Reglementet fastställdes tidigare av kommunfullmäktige den 24 mars 2025. Beslutet innebär att reglementet nu är formellt registrerat.
Beslut Valnamnden godkände anmälan av det nya arkivreglementet för kommunen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 13 maj 2025
Valnämnden har behandlat anmälan om ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2024. Nämnden godkände ansvarsfriheten för både nämnden som helhet och dess enskilda ledamöter.
Beslut Valnämnden godkände ansvarsfriheten för verksamhetsåret 2024.
